Cara Menemukan dan Menyoroti Duplikat di Excel (3 Cara Praktis)

Hugh West

26-10-2023 Excel Tingkat Lanjut
  • Bagikan Ini
Hugh West

Jika Anda mencari cara menemukan dan menyorot duplikat di Excel Terkadang kita mungkin ingin mengamati baris mana saja yang merupakan duplikat dalam spreadsheet. Kemudian kita dapat menghapus baris tersebut secara manual. Sangat mudah untuk tandai baris duplikat Untuk daftar yang panjang, akan memakan waktu untuk menghapus duplikat secara manual. Tapi untuk daftar yang kecil, ini bekerja dengan baik. Apapun itu, kita akan coba bahas sekarang bagaimana menemukan dan menyorot duplikat di Excel.

Unduh Buku Kerja Praktik

Menemukan dan Menyoroti Duplikat.xlsx

3 Cara untuk Menemukan dan Menyoroti Duplikat di Excel

Kita bisa menemukan dan menyorot duplikat dalam satu kolom, beberapa kolom, atau semua dataset dengan mengadopsi beberapa langkah sederhana. Excel menawarkan langkah-langkah ini dengan cara yang efektif.

1. Memanfaatkan Pemformatan Bersyarat

Kita bisa menggunakan Pemformatan Bersyarat Kita hanya perlu mengikuti beberapa langkah sederhana untuk melakukan itu.

Langkah-langkah:

  • Pertama, pilih sel yang ingin kita duplikat. Dalam hal ini, itu adalah D5:D18 .
  • Kedua, pergi ke Rumah > pilih Pemformatan Bersyarat > pergi ke Sorot Aturan Sel Sorot > pilih Nilai Duplikat .

  • Akhirnya, sebuah Nilai Duplikat akan muncul.
  • Ketiga, pilih Duplikat .
  • Keempat, pilih opsi warna apa pun dalam nilai dengan Dalam hal ini, kami telah memilih Isi Merah Terang dengan Teks Merah Gelap .

Akibatnya, kita akan melihat bahwa nilai duplikat di dalam D Kolom disorot.

Catatan: Kita bisa memilih lebih dari satu kolom untuk menyorot baris duplikat. Tapi ada sedikit masalah teknis dengan pemilihan ini. Kita harus menyadari masalah ini. Misalnya, jika sebuah teks muncul di bawah satu kolom dan di kolom lain, Excel akan menyorot teks ini sebagai duplikat meskipun teks ini sebenarnya bukan teks duplikat.

Kiat: Mungkin saja tabel kita berisi data yang sangat besar. Dan kita ingin melihat baris duplikat di bagian atas kolom. Excel menyediakan teknik untuk mengurutkan sel berdasarkan warna. Dalam contoh kita, klik tajuk tabel "Nama", akan muncul beberapa opsi: Urutkan A ke Z, Urutkan Z ke A, Urutkan berdasarkan Warna. Pilih Urutkan berdasarkan Warna dan kemudian Filter berdasarkan Warna Sel. Output Anda akan terlihat seperti gambar berikut.

Baca selengkapnya: Cara Menemukan Nilai Duplikat di Excel Menggunakan Formula (9 Metode)

2. Temukan dan Sorot Baris Duplikat tanpa Kejadian Pertama

Kita bisa menggunakan fungsi COUNTIF untuk mengidentifikasi dan menyoroti baris duplikat Dengan menggunakan fungsi ini, kita dapat melakukannya baik tanpa kejadian pertama maupun dengan kejadian pertama. Untuk menunjukkan cara mengidentifikasi dan menyorot baris duplikat tanpa kejadian pertama, cukup ikuti langkah-langkahnya.

Langkah-langkah:

  • Pertama, pilih rentang sel yang kita perlukan menemukan duplikat , dalam hal ini, adalah D5:D18 .
  • Kedua, pergi ke Rumah > pilih Pemformatan Bersyarat > pilih Aturan Baru .

  • Akibatnya, a Aturan Pemformatan Baru akan muncul.
  • Ketiga, klik Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat.
  • Keempat, tulis rumus berikut dalam kotak rumus.
  • =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Keempat, klik OK .

Selain itu, kita perlu menetapkan ukuran font, warna dll. dengan masuk ke dalam Format pilihan.

Akhirnya, kita akan melihat bahwa duplikat ditampilkan dalam warna oranye terang tanpa kejadian pertama.

Baca selengkapnya: Cara Membandingkan Baris untuk Duplikat di Excel (3 Cara Mudah)

3. Menyoroti Duplikat dalam Rentang Beberapa Kolom

Kita dapat menyorot duplikat dalam rentang beberapa kolom dengan sangat mudah. Kita dapat melakukannya untuk kasus dengan kejadian pertama dan tanpa kejadian pertama.

3.1 Menyoroti Duplikat Termasuk Kejadian Pertama

Kita perlu menggunakan fungsi COUNTIF untuk menyorot duplikat di beberapa kolom, termasuk kejadian pertama. Untuk menunjukkan hal ini, kita akan bekerja dengan dataset berikut di mana kita perlu menyorot duplikat di kolom D dan E Kolom .

Langkah-langkah:

  • Pertama, buka Aturan Pemformatan Baru jendela dengan membuka jendela Pemformatan Bersyarat seperti sebelumnya.
  • Kedua, pilih Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat.
  • Ketiga, tulis rumus berikut dalam kotak rumus.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1

  • Keempat, klik OK .

Akibatnya, kita akan melihat bahwa D dan E Kolom disorot untuk duplikat, termasuk kejadian pertama.

Baca selengkapnya: Excel VBA untuk Menemukan Nilai Duplikat dalam Rentang (7 Contoh)

3.2 Menyoroti Duplikat Tidak Termasuk Kejadian Pertama

Kita bisa menyoroti duplikat untuk beberapa kolom dan untuk semua kolom di mana terdapat database. Dalam kedua kasus ini, kita membutuhkan bantuan dari COUNTIF fungsi.

⧪ Menyoroti Duplikat di Kolom Pertama

Jika kita ingin menyoroti duplikat dalam beberapa kolom, kita harus meletakkan fungsi COUNTIF di kolom pertama.

Langkah-langkah:

  • Untuk melakukan ini, pertama-tama, buka Aturan Pemformatan Baru melalui Pemformatan Bersyarat seperti yang sudah kita bahas sebelumnya.
  • Kedua, pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat dengan cara yang sama seperti sebelumnya.
  • Ketiga, tulis rumus berikut dalam kotak rumus.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Keempat, klik OK .

Akhirnya, output kita akan seperti ini, menunjukkan penyorotan duplikat kecuali untuk kejadian pertama.

⧪ Menyoroti Duplikat ke Semua Kolom Berikutnya

Kita bisa menyoroti duplikat untuk semua kolom berikutnya dengan mengikuti langkah-langkah sederhana ini.

Langkah-langkah:

  • Demikian pula, seperti sebelumnya, buka Aturan Pemformatan Baru melalui Pemformatan Bersyarat
  • Kedua, pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat dengan cara yang sama seperti sebelumnya.
  • Ketiga, tulis rumus berikut dalam kotak rumus.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1

  • Keempat, klik OK .

Akhirnya, kita akan menemukan duplikat dari semua kolom dalam database.

Baca selengkapnya: Temukan Duplikat dalam Dua Kolom di Excel (6 Pendekatan yang Sesuai)

Bacaan Serupa

  • Cara Menemukan Nilai yang Cocok dalam Dua Lembar Kerja di Excel (4 Metode)
  • Rumus Excel untuk Menemukan Duplikat dalam Satu Kolom
  • Cara Menemukan Duplikat di Excel dan Menyalin ke Lembar Lain (5 Metode)
  • Daftar 10 Besar Excel dengan Duplikat (2 Cara)
  • Cara Menemukan Teks Serupa dalam Dua Kolom di Excel (3 Cara Mudah)

Cara Menghitung Duplikat di Excel

Kita bisa menghitung duplikat dalam file Excel melalui beberapa metode sederhana. Salah satu metodenya adalah dengan menggunakan fungsi COUNTIF Misalkan kita memiliki dataset berikut ini di mana header kolom dari D Kolom adalah Nama Barang Di kolom ini, terdapat nama buah yang berbeda. Kita ingin menghitung duplikat di kolom ini. Kita akan menghitungnya di dalam G Kolom bernama Hitung dengan penggunaan Kolom F bernama Barang .

Langkah-langkah:

  • Pertama-tama, tulis rumus berikut ini dalam G5 sel seperti ini.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)

  • Kedua, tekan MASUK untuk mendapatkan output sebagai 1 .
  • Ketiga, gunakan Isi Gagang dengan menyeret kursor ke bawah sambil menahan tombol kanan-bawah sudut referensi G5
  • Pada akhirnya, kita akan menemukan semua hitungan buah di dalam G Kolom seperti ini.

Cara Menghapus Duplikat di Excel

Kita bisa menghapus duplikat di Excel dengan sangat mudah dengan mengikuti beberapa metode sederhana. Salah satu metodenya adalah dengan menggunakan Alat Data Namun, kami akan menghapus duplikat sel B4:D16 dari dataset berikut di mana kita memiliki tajuk kolom sebagai Jenis Usaha, Lokasi Cabang, Nama Barang .

Langkah-langkah:

  • Pertama, pilih sel. Dalam hal ini adalah B4:D16.
  • Kedua, pergi ke Data > pilih Alat Data > pilih Hapus Duplikat .

  • Akhirnya, sebuah Hapus Duplikat akan muncul.
  • Ketiga, pilih opsi dalam Kolom kotak yang ingin kita perhitungkan.
  • Keempat, klik OK .

Akibatnya, kita akan melihat bahwa duplikat dihapus dari dataset seperti ini.

Baca selengkapnya: Bagaimana Menemukan &; Hapus Baris Duplikat di Excel

Hal-hal yang Perlu Diingat

  • Jika database memiliki sel yang digabungkan, maka kita perlu melepaskan penggabungannya sebelum menerapkan metode duplikasi. Jika tidak, Excel tidak dapat menemukan duplikat dengan benar.
  • Kita perlu memilih jenis huruf, khususnya warna , dalam opsi Format pada Pemformatan Baru Jika tidak, Excel akan memberikan output dengan memilih duplikat tetapi kita tidak akan bisa melihatnya karena tidak adanya warna yang sempurna.

Kesimpulan

Kita bisa menemukan dan menyoroti duplikat di Excel dengan sangat mudah jika kita mempelajari artikel ini dengan benar. Silakan kunjungi platform pembelajaran Excel resmi kami ExcelWIKI untuk pertanyaan lebih lanjut.

Postingan sebelumnya Cara Menggunakan Nomor Baris Variabel sebagai Referensi Sel di Excel

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.