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如果你正在寻找 如何在Excel中找到并突出显示重复的内容 有时我们可能希望观察到电子表格中哪些行是重复的。 然后我们可以手动删除这些行。 这很容易做到 标记重复的行 对于一个长的列表，手动删除重复的内容需要时间。 但对于一个小的列表，它的效果很好。 无论如何，我们现在将尝试讨论如何在Excel中找到并突出显示重复的内容。
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查找和突出显示重复的内容.xlsx在Excel中查找和突出显示重复的3种方法
我们可以通过采取一些简单的步骤，找到并突出显示单列、多列或所有数据集中的重复内容。 Excel以有效的方式提供了这些步骤。
1.利用条件格式化
我们可以用 条件性格式化 我们只需要遵循一些简单的步骤就可以做到这一点。
步骤。
- 首先，选择我们要复制的单元格。 在本例中，它是 D5:D18 .
- 第二，到 首页 > 选择 条件性格式化 > 转到 突出显示单元格规则 > 选择 重复的值 .
- 最终，一个 重复的值 窗口将出现。
- 第三，选择 重复的 .
- 第四，选择任何颜色选项，在 价值与 在这种情况下，我们选择了 浅红色填充，深红色文本 .
因此，我们会看到，在的重复值。 D 专栏 突出显示。
请注意。 我们可以选择一个以上的列来突出显示重复的行。 但是这种选择有一个小的技术问题。 我们应该注意这个问题。 例如，如果一个文本出现在一个列下和另一个列中，Excel将突出显示这个文本为重复的，尽管这个文本实际上不是重复的文本。
提示。 我们的表格可能包含大量的数据。 我们想在列的顶部看到重复的行。 Excel提供了基于颜色的单元格排序技术。 在我们的例子中，点击表头 "姓名"，它将显示一些选项：从A到Z排序，从Z到A排序，按颜色排序。 选择按颜色排序，然后按单元格颜色过滤。 你的输出将看起来像以下图片。阅读更多。 如何用公式查找Excel中的重复值（9种方法）
2.查找并高亮显示没有第一次出现的重复行
我们可以用 COUNTIF函数 至 识别并突出显示重复的行 通过使用这个函数，我们可以对没有第1次出现的行和有第1次出现的行进行识别。 为了显示识别和突出没有第1次出现的重复行的方法，只需遵循以下步骤。
步骤。
- 首先，选择我们需要处理的单元格范围 找到重复的 ，在这种情况下，它是 D5:D18 .
- 第二，到 首页 > 选择 条件性格式化 > 选择 新规则 .
- 因此，一个 新的格式化规则 窗口将出现。
- 第三，点击 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化。
- 第四，在公式框中写下以下公式。
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1- 第四，点击 认可 .
此外，我们还需要设置 字体大小、颜色 等，通过进入 格式 选择。
最终，我们会看到，重复的内容以浅橙色显示，没有第1次出现的内容。
阅读更多。 如何在Excel中比较行的重复情况（3种简单方法）
3.突出显示多列范围内的重复内容
我们可以非常容易地突出显示多列范围内的重复内容。 我们可以对有第一次出现和没有第一次出现的情况都进行处理。
3.1 突出显示包括第一次出现的重复内容
我们需要使用 COUNTIF函数 为了说明这一点，我们将使用以下数据集，我们需要突出显示多列中的重复内容，包括第一次出现的重复内容。 D 和 E专栏 .
步骤。
- 首先，到 新的格式化规则 窗口，进入 条件性格式化 选项，和以前一样。
- 第二，选择 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化。
- 第三，在公式框中写下以下公式。
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1 - 第四，点击 认可 .
因此，我们会注意到，在 D 和 E专栏 突出显示重复的内容，包括第一次出现的内容。
阅读更多。 Excel VBA查找范围内的重复值(7例)
3.2 突出显示不包括第一次出现的重复内容
我们可以突出显示多个列和所有存在数据库的列的重复。 在这两种情况下，我们需要借助于 COUNTIF 功能。
⧪ 突出显示第一栏中的重复内容
如果我们想突出显示多列中的重复内容，我们必须把 COUNTIF函数 在第1栏中。
步骤。
- 要做到这一点，首先要到 新的格式化规则 通过 条件性格式化 正如我们以前讨论过的那样，选择。
- 第二，选择 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 和以前一样的方式。
- 第三，在公式框中写下以下公式。
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1 - 第四，点击 认可 .
最后，我们的输出结果将是这样的，显示除了第1次出现的重复之外的高亮部分。
⧪ 突出显示所有后续列的重复内容
我们可以通过以下简单的步骤来突出显示所有后续列的重复。
步骤。
- 同样地，像以前一样，到 新的格式化规则 通过 条件性格式化
- 第二，选择 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 和以前一样的方式。
- 第三，在公式框中写下以下公式。
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5) ,0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1 - 第四，点击 认可 .
最终，我们将 找到重复的 的数据库中的所有列。
阅读更多。 在Excel中查找两列中的重复项（6种合适的方法）
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如何计算Excel中的重复数据
我们可以通过一些简单的方法来计算Excel文件中的重复次数。 其中一个方法是使用 COUNTIF函数 假设我们有以下数据集，其中的列标题为 D 专栏 是 项目名称 在这一列中，有不同的水果名称。 我们想计算这一列中的重复数。 我们将在 G柱 名为 计数 的使用。 F柱 名为 项目 .
步骤。
- 首先，将以下公式写在 G5 像这样的细胞。
=countif($d$5:$d$16,f5) 
- 第二，按 进入 得到的输出为 1 .
- 第三，使用 填充手柄 通过向下拖动光标，同时按住 右下角 参考文献的一角 G5
- 最终，我们会找到所有水果的数量，在 G柱 像这样。
如何删除Excel中的重复内容
我们可以通过一些简单的方法来删除Excel中的重复数据。 其中一个方法是通过使用 数据工具 然而，我们将删除重复的单元格 B4:D16 的数据集，其中我们有列标题为 业务类型, 分公司位置, 项目名称 .
步骤。
- 首先，选择单元格。 在这种情况下，它是 B4:D16。
- 第二，到 数据 > 选择 数据工具 > 选择 删除重复的内容 .
- 最终，一个 删除重复的内容 窗口将出现。
- 第三，选择在 栏目 我们要考虑到的盒子。
- 第四，点击 认可 .
因此，我们会看到，重复的数据集被这样删除。
阅读更多。 如何查找& 删除Excel中的重复行
需要记住的事情
- 如果数据库中有合并的单元格，那么我们需要在应用重复的方法之前取消合并。 否则，Excel无法正确地找到重复的单元格。
- 我们需要选择字体类型，特别是 颜色 ，在 "格式 "选项中。 新格式化 否则，Excel将通过选择重复的内容进行输出，但由于没有完美的颜色，我们将无法看到它。
总结
只要我们好好学习这篇文章，就能在Excel中找到并强调重复的内容。 请随时访问我们的官方Excel学习平台 ǞǞǞ 进一步查询。
