நீங்கள் எக்செல் இல் நகல்களை எப்படிக் கண்டுபிடித்து தனிப்படுத்துவது என்று தேடுகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் சரியான இடத்தில் உள்ளீர்கள். சில சமயங்களில் விரிதாளில் எந்தெந்த வரிசைகள் நகல்களாக உள்ளன என்பதைக் கவனிப்போம். பிறகு அந்த வரிசைகளை கைமுறையாக நீக்கலாம். நெடுவரிசையில் நகல் வரிசைகளைக் குறிப்பது எளிது. நீண்ட பட்டியலுக்கு, நகல்களை கைமுறையாக நீக்குவதற்கு நேரம் எடுக்கும். ஆனால் ஒரு சிறிய பட்டியலுக்கு, இது நன்றாக வேலை செய்கிறது. எதுவாக இருந்தாலும், எக்செல் இல் நகல்களை எவ்வாறு கண்டுபிடித்து முன்னிலைப்படுத்துவது என்பதை இப்போது விவாதிக்க முயற்சிப்போம்.

பயிற்சிப் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

எக்செல் இல் நகல்களைக் கண்டறிந்து தனிப்படுத்த 3 வழிகள்

நாம் செய்யலாம் ஒரு நெடுவரிசை, பல நெடுவரிசைகள் அல்லது சில எளிய படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் அனைத்து தரவுத்தொகுப்புகளிலும் நகல்களைக் கண்டறிந்து முன்னிலைப்படுத்தவும். Excel இந்த வழிமுறைகளை பயனுள்ள முறையில் வழங்குகிறது.

1. நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துதல்

நகல் வரிசைகளை முன்னிலைப்படுத்த நிபந்தனை வடிவமைப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். அதைச் செய்ய நாம் சில எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்.

படிகள்:

• முதலில், நாம் நகலெடுக்க விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த வழக்கில், இது D5:D18 .
• இரண்டாவதாக, முகப்பு > நிபந்தனை வடிவமைத்தல் > செல் விதிகளை தனிப்படுத்து > நகல் மதிப்புகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• இறுதியில், நகல் மதிப்புகள் சாளரம் தோன்றும்.
11>மூன்றாவதாக, நகல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• நான்காவதாக, மதிப்புகள் உடன் இல் ஏதேனும் வண்ண விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  இதன் விளைவாக, D நெடுவரிசை இல் உள்ள நகல் மதிப்புகள் தனிப்படுத்தப்பட்டிருப்பதைக் காண்போம்.

  

  குறிப்பு: நாங்கள் நகல் வரிசைகளை முன்னிலைப்படுத்த ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். ஆனால் இந்த தேர்வில் ஒரு சிறிய தொழில்நுட்ப பிரச்சனை உள்ளது. இந்த பிரச்சனையை நாம் அறிந்திருக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நெடுவரிசையின் கீழும் மற்றொரு நெடுவரிசையிலும் ஒரு உரை தோன்றினால், Excel இந்த உரையை நகலாகத் தனிப்படுத்துகிறது, இருப்பினும் இந்த உரை நகல் உரையாக இல்லை.

  உதவிக்குறிப்பு: எங்கள் அட்டவணையில் பெரிய தரவு இருப்பது நடக்கலாம். மேலும் நெடுவரிசையின் மேற்பகுதியில் உள்ள நகல் வரிசைகளைப் பார்க்க விரும்புகிறோம். எக்செல் கலத்தை வண்ணங்களின் அடிப்படையில் வரிசைப்படுத்துவதற்கான நுட்பத்தை வழங்குகிறது. எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், "பெயர்" என்ற அட்டவணையின் தலைப்பைக் கிளிக் செய்தால், அது சில விருப்பங்களைக் காண்பிக்கும்: A முதல் Z வரை வரிசைப்படுத்தவும், Z லிருந்து A வரை வரிசைப்படுத்தவும், வண்ணத்தின் அடிப்படையில் வரிசைப்படுத்தவும். வண்ணத்தின்படி வரிசைப்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் கலத்தின்படி வடிகட்டவும். உங்கள் வெளியீடு பின்வரும் படத்தைப் போல் இருக்கும்.

  மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தி நகல் மதிப்புகளைக் கண்டறிவது எப்படி (9 முறைகள்)

  2. கண்டுபிடி மற்றும் 1வது நிகழ்வுகள் இல்லாமல் நகல் வரிசைகளை தனிப்படுத்தவும்

  நாம் COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி நகல் வரிசைகளை அடையாளம் கண்டு தனிப்படுத்தலாம் . இந்த செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், 1வது நிகழ்வுகள் இல்லாமல் மற்றும் 1வது நிகழ்வுகள் இரண்டிலும் செய்யலாம். நகலை அடையாளம் கண்டு தனிப்படுத்துவதற்கான வழிகளைக் காட்ட1வது நிகழ்வுகள் இல்லாத வரிசைகள், படிகளைப் பின்பற்றவும்.

  படிகள்:

  • முதலில், நகல்களைக் கண்டறிய வேண்டிய கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். , இந்த வழக்கில், இது D5:D18 ஆகும்.
  • இரண்டாவதாக, முகப்பு > நிபந்தனை வடிவமைத்தல் > புதிய விதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  

  • இதன் விளைவாக, புதிய வடிவமைப்பு விதி சாளரம் தோன்றும்.
  • மூன்றாவதாக, எந்த செல்களை வடிவமைக்க சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
  • நான்காவதாக, சூத்திரப் பெட்டியில் பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்> =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • நான்காவதாக, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  கூடுதலாக, நாம் அமைக்க வேண்டும் எழுத்துரு அளவு, நிறம் போன்றவை வடிவமைப்பு விருப்பத்திற்குச் செல்வதன் மூலம் நகல்கள் 1 வது நிகழ்வுகள் இல்லாமல் வெளிர் ஆரஞ்சு நிறத்தில் காட்டப்படுகின்றன.

  

  மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் நகல்களுக்கான வரிசைகளை எவ்வாறு ஒப்பிடுவது (3 எளிதானது வழிகள்)

  3. பல நெடுவரிசைகளின் வரம்பில் நகல்களைத் தனிப்படுத்துதல்

  பல நெடுவரிசைகளின் வரம்பில் உள்ள நகல்களை மிக எளிதாக ஹைலைட் செய்யலாம். 1வது நிகழ்வுகள் மற்றும் 1வது நிகழ்வுகள் இல்லாமல் இரண்டிலும் செய்யலாம்.

  3.1 1வது நிகழ்வுகள் உட்பட நகல்களை ஹைலைட் செய்தல்

  நாம் COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி நகல்களை ஹைலைட் செய்ய வேண்டும் 1வது நிகழ்வுகள் உட்பட பல நெடுவரிசைகள். இதைக் காட்ட, பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பில் நமக்குத் தேவையான இடங்களில் வேலை செய்வோம் D மற்றும் E நெடுவரிசைகளில் நகல்களை முன்னிலைப்படுத்தவும்.

  படிகள்:

  • முதலில், முன்பு போலவே நிபந்தனை வடிவமைத்தல் விருப்பத்திற்குச் சென்று புதிய வடிவமைப்பு விதி சாளரத்திற்குச் செல்லவும்.
  • இரண்டாவதாக, எந்தக் கலங்களை வடிவமைக்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும். .
  • மூன்றாவதாக, பின்வரும் சூத்திரத்தை சூத்திரப் பெட்டியில் எழுதுங்கள். , சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  

  இதன் விளைவாக, D மற்றும் E நெடுவரிசைகள்<என்பதை நாங்கள் கவனிப்போம். 2> 1வது நிகழ்வுகள் உட்பட நகல்களுக்குத் தனிப்படுத்தப்பட்டுள்ளன.

  

  மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் ஷார்ட்கட் மூலம் ஃபார்முலாவை நகலெடுப்பது எப்படி

  மேலும் படிக்க: எக்செல் VBA வரம்பில் நகல் மதிப்புகளைக் கண்டறிய (7 எடுத்துக்காட்டுகள் )

  3.2 1வது நிகழ்வுகளைத் தவிர்த்து நகல்களைத் தனிப்படுத்துதல்

  பல நெடுவரிசைகள் மற்றும் தரவுத்தளம் உள்ள அனைத்து நெடுவரிசைகளுக்கும் நகல்களை முன்னிலைப்படுத்தலாம். இந்த இரண்டு நிகழ்வுகளிலும், COUNTIF செயல்பாட்டின் உதவி நமக்குத் தேவை.

  ⧪ 1வது நெடுவரிசையில் நகல்களைத் தனிப்படுத்துதல்

  நாம் ஹைலைட் செய்ய விரும்பினால் பல நெடுவரிசைகளில் நகல்கள், 1வது நெடுவரிசையில் COUNTIF செயல்பாட்டை வைக்க வேண்டும்.

  படிகள்:

  • இதைச் செய்ய, முதலில் நிபந்தனை வடிவமைத்தல் விருப்பத்தின் மூலம் புதிய வடிவமைப்பு விதி க்குச் செல்லவும் முந்தைய அதே வழியில் வடிவமைக்கவும்.
  • மூன்றாவதாக, பின்வரும் சூத்திரத்தை சூத்திரத்தில் எழுதவும்பெட்டி.
  =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1
  • நான்காவதாக, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  

  இறுதியாக, எங்கள் வெளியீடு இப்படி இருக்கும், 1வது நிகழ்வுகள் தவிர நகல்களின் சிறப்பம்சத்தைக் காட்டுகிறது.

  

  ⧪ அனைத்து அடுத்தடுத்த நெடுவரிசைகளுக்கும் நகல்களைத் தனிப்படுத்துதல்

  இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் அனைத்து அடுத்தடுத்த நெடுவரிசைகளுக்கும் நகல்களைத் தனிப்படுத்தலாம்.

  படிகள்:

  <10
• இதேபோல், முன்பு போலவே, நிபந்தனை வடிவமைத்தல்
• இரண்டாவதாக, புதிய வடிவமைப்பு விதி க்குச் செல்லவும், எந்த செல்களைத் தீர்மானிக்க சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். முன்பிருந்ததைப் போலவே வடிவமைக்கவும்.
• மூன்றாவதாக, பின்வரும் சூத்திரத்தை சூத்திரப் பெட்டியில் எழுதவும்.

• நான்காவதாக, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இறுதியில், நகல்களைக் கண்டுபிடிப்போம் தரவுத்தளத்தில் உள்ள அனைத்து நெடுவரிசைகளிலும் 2>

ஒத்த வாசிப்புகள்

• பொருந்தும் மதிப்புகளை எவ்வாறு கண்டறிவது i n எக்செல் இல் இரண்டு பணித்தாள்கள் (4 முறைகள்)
• ஒரு நெடுவரிசையில் நகல்களைக் கண்டறிவதற்கான எக்செல் ஃபார்முலா
• எக்செல் இல் நகல்களைக் கண்டறிந்து நகலெடுப்பது எப்படி மற்றொரு தாள் (5 முறைகள்)
• எக்செல் முதல் 10 பட்டியல் நகல்களுடன் (2 வழிகள்)
• எக்செல் இல் இரண்டு நெடுவரிசைகளில் ஒரே மாதிரியான உரையை எவ்வாறு கண்டறிவது (3 எளிதான வழிகள்)

எக்செல் இல் நகல்களை எண்ணுவது எப்படி

நாம் ஒரு நகல்களை எண்ணலாம்சில எளிய முறைகள் மூலம் எக்செல் கோப்பு. முறைகளில் ஒன்று COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவது. D நெடுவரிசை இன் நெடுவரிசைத் தலைப்பு உருப்படியின் பெயர் இருக்கும் பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பு எங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். இந்த நெடுவரிசையில், வெவ்வேறு பழங்களின் பெயர்கள் உள்ளன. இந்த நெடுவரிசையில் நகல்களை எண்ண விரும்புகிறோம். G நெடுவரிசை என்ற பெயரிடப்பட்ட F நெடுவரிசை உருப்படி .

படிகள்:

• முதலில், பின்வரும் சூத்திரத்தை G5 கலத்தில் இப்படி எழுதவும்.
13> =COUNTIF($D$5:$D$16,F5)



• இரண்டாவதாக, <1 என வெளியீட்டைப் பெற ENTER ஐ அழுத்தவும்>1 .
• மூன்றாவதாக, Fill Handle ஐப் பயன்படுத்தி கர்சரை கீழே இழுத்து வலது-கீழ் குறிப்பின் G5
• இறுதியில், ஜி நெடுவரிசையில் இப்படி எல்லா பழங்களின் எண்ணிக்கையையும் காண்போம்.



எக்செல் இல் உள்ள நகல்களை நீக்குவது எப்படி

சில எளிய முறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் எக்செல் இல் உள்ள நகல்களை மிக எளிதாக நீக்கலாம். முறைகளில் ஒன்று தரவு கருவிகள் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவதாகும். இருப்பினும், பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பின் B4:D16 கலங்களின் நகல்களை அகற்றுவோம், அங்கு வணிக வகை, கிளை இருப்பிடம், பொருளின் பெயர் .

என நெடுவரிசை தலைப்புகள் உள்ளன.

படிகள்:

• முதலில், கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த வழக்கில் இது B4:D16.
• இரண்டாவதாக, தரவு > தரவு கருவிகள் > நீக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்நகல்கள் .

3>

• இறுதியில், நகல்களை அகற்று சாளரம் தோன்றும்.
• மூன்றாவதாக, தேர்ந்தெடுக்கவும் நெடுவரிசை பெட்டியில் உள்ள விருப்பங்களை நாம் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும்.
• நான்காவதாக, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

3>

இதன் விளைவாக, இது போன்ற தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து நகல்கள் அகற்றப்படுவதைப் பார்ப்போம்.



மேலும் படிக்க: எப்படி கண்டுபிடிக்க & எக்செல் இல் உள்ள நகல் வரிசைகளை அகற்று

நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

• தரவுத்தளமானது கலங்களை ஒன்றிணைத்திருந்தால், நகல் முறைகளைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு அவற்றைப் பிரிக்க வேண்டும். இல்லையெனில், எக்செல் சரியாக நகல்களைக் கண்டறிய முடியாது.
• நாம் எழுத்துரு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், குறிப்பாக நிறம் , புதிய வடிவமைத்தல் இல் உள்ள வடிவமைப்பு விருப்பத்தில், எக்செல் நகல்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அவுட்புட் கொடுக்கும் ஆனால் சரியான வண்ணம் இல்லாததால் அதை நம்மால் பார்க்க முடியாது இந்தக் கட்டுரையை நாம் சரியாகப் படித்தால். மேலதிக வினவல்களுக்கு எங்கள் அதிகாரப்பூர்வ Excel கற்றல் தளமான ExcelWIKI ஐப் பார்வையிடவும்.