Sisukord
Kui otsite kuidas leida ja rõhutada dubleeringuid Excelis , siis olete õiges kohas. Mõnikord võime soovida, et me jälgime, millised read on tabelis dubleeritud. Siis saame need read käsitsi kustutada. Seda on lihtne teha märgistada dubleerivad read veerus. Pika nimekirja puhul võtab dubleeringute käsitsi kustutamine aega. Aga väikese nimekirja puhul töötab see kenasti. Mis iganes, proovime nüüd arutada, kuidas Excelis dubleeringuid leida ja esile tõsta.
Lae alla praktiline töövihik
Duplikaatide leidmine ja esiletõstmine.xlsx3 viisi, kuidas Excelis duplikaate leida ja esile tõsta
Me saame leida ja esile tõsta duplikaadid ühes veerus, mitmes veerus või kogu andmekogumis, võttes kasutusele mõned lihtsad sammud. Excel pakub neid samme tõhusalt.
1. Tingimusliku vormingu kasutamine
Me võime kasutada Tingimuslik vormindamine funktsioon, et tuua esile dubleerivad read. Selleks peame lihtsalt järgima mõningaid lihtsaid samme.
Sammud:
- Kõigepealt valige lahtrid, mida me tahame dubleerida. Antud juhul on see D5:D18 .
- Teiseks, minge aadressile Kodu > valida Tingimuslik vormindamine > go to Rõhutage lahtrite reeglid > valige dubleerivad väärtused .
- Lõpuks on dubleerivad väärtused ilmub aken.
- Kolmandaks, valige Duplikaat .
- Neljandaks, valige mis tahes värvivalikud jaotises väärtused koos Sel juhul oleme valinud Helepunane täitmine tumepunase tekstiga .
Järelikult näeme, et dubleerivad väärtused on D veerg on esile tõstetud.
Märkus: Me saame valida rohkem kui ühe veeru, et rõhutada dubleerivaid ridu. Kuid selle valiku puhul on väike tehniline probleem. Me peaksime olema sellest probleemist teadlikud. Näiteks kui tekst ilmub ühe veeru all ja teises veerus, siis Excel tõstab selle teksti esile kui dubleeriva teksti, kuigi see tekst ei ole tegelikult dubleeriv tekst.
Vihje: Võib juhtuda, et meie tabel sisaldab tohutuid andmeid. Ja me tahame näha veeru ülaosas olevaid dubleeritud ridu. Excel pakub tehnikat lahtri sorteerimiseks värvide alusel. Meie näites klõpsake tabeli päises "Nimi", siis kuvatakse mõned valikud: Sort A to Z, Sort Z to A, Sort by Color. Valige Sort by Color ja seejärel Filter by Cell Color. Teie väljund näeb välja nagu järgmine pilt.Loe edasi: Kuidas leida dubleerivaid väärtusi Excelis, kasutades valemit (9 meetodit)
2. Leia ja tõsta esile dubleerivaid ridu ilma 1. esinemiseta
Me võime kasutada funktsioon COUNTIF aadressile tuvastada ja rõhutada dubleerivaid ridu Selle funktsiooni abil saame seda teha nii ilma 1. esinemiseta kui ka 1. esinemiseta. Et näidata, kuidas tuvastada ja esile tõsta dubleerivaid ridu ilma 1. esinemiseta, järgige lihtsalt samu samme.
Sammud:
- Kõigepealt valige rakkude vahemik, mida meil on vaja leida duplikaadid , antud juhul on see D5:D18 .
- Teiseks, minge aadressile Kodu > valida Tingimuslik vormindamine > valige Uus reegel .
- Järelikult on Uus vormindamise reegel ilmub aken.
- Kolmandaks, klõpsake Kasutage valemit, et määrata, millised lahtrid tuleb vormindada.
- Neljandaks kirjutage järgmine valem valemi lahtrisse.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1- Neljandaks, klõpsake OK .
Lisaks peame seadma kirjasuurus, värv jne, minnes Formaat võimalus.
Lõpuks näeme, et duplikaadid kuvatakse heleroosa värviga ilma 1. esinemiseta.
Loe edasi: Kuidas võrrelda ridu dubleerivate ridade jaoks Excelis (3 lihtsat viisi)
3. Duplikaatide esiletõstmine mitme veeru vahemikus
Me saame väga lihtsalt esile tõsta dubleeringuid mitme veeru vahemikus. Me saame seda teha nii 1. esinemise kui ka ilma 1. esinemiseta juhtudel.
3.1 Duplikaatide, sealhulgas 1. esinemiste esiletõstmine
Me peame kasutama funktsioon COUNTIF et tõsta esile duplikaadid mitmes veerus, sealhulgas 1. esinemiskohas. Selle näitamiseks töötame järgmise andmestikuga, kus meil on vaja esile tõsta duplikaadid veerus D ja E veerud .
Sammud:
- Esiteks, minge Uus vormindamise reegel aknas, minnes Tingimuslik vormindamine võimalus nagu varemgi.
- Teiseks, valige Kasutage valemit, et määrata, millised lahtrid tuleb vormindada.
- Kolmandaks kirjutage järgmine valem valemikasti.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1 - Neljandaks, klõpsake OK .
Järelikult märkame, et D ja E veerud on esile tõstetud duplikaadid, sealhulgas 1. esinemiskoht.
Loe edasi: Excel VBA dubleerivate väärtuste leidmiseks vahemikus (7 näidet)
3.2 Duplikaatide esiletõstmine, välja arvatud 1. esinemine
Me saame esile tõsta duplikaadid nii mitme veeru kui ka kõigi veergude puhul, kus on olemas andmebaas. Mõlemal juhul vajame abi COUNTIF funktsioon.
⧪ Duplikaatide esiletõstmine 1. veerus
Kui me tahame esile tõsta dubleeringuid mitmes veerus, peame panema funktsioon COUNTIF 1. veerus.
Sammud:
- Selleks minge kõigepealt aadressile Uus vormindamise reegel läbi Tingimuslik vormindamine võimalus, nagu me oleme varem arutanud.
- Teiseks, valige Kasutage valemit, et määrata, millised lahtrid tuleb vormindada samamoodi nagu varem.
- Kolmandaks kirjutage valemikasti järgmine valem.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1 - Neljandaks, klõpsake OK .
Lõpuks on meie väljund selline, mis näitab duplikaatide esiletõstmist, välja arvatud 1. esinemine.
⧪ Duplikaatide esiletõstmine kõigile järgnevatele veergudele
Saame kõikide järgnevate veergude puhul duplikaadid esile tõsta, järgides järgmisi lihtsaid samme.
Sammud:
- Samamoodi, nagu varemgi, minge Uus vormindamise reegel läbi Tingimuslik vormindamine
- Teiseks, valige Kasutage valemit, et määrata, millised lahtrid tuleb vormindada samamoodi nagu varem.
- Kolmandaks kirjutage valemikasti järgmine valem.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1 - Neljandaks, klõpsake OK .
Lõpuks me leida duplikaadid kõikidest andmebaasi veergudest.
Loe edasi: Topeltkirjete leidmine kahes veerus Excelis (6 sobivat lähenemist)
Sarnased lugemised
- Kuidas leida sobivaid väärtusi kahes Exceli töölehel (4 meetodit)
- Exceli valem, et leida dubleeringuid ühes veerus
- Kuidas leida dubleeringuid Excelis ja kopeerida teisele lehele (5 meetodit)
- Exceli Top 10 nimekiri koos duplikaatidega (2 võimalust)
- Kuidas leida sarnast teksti kahes veerus Excelis (3 lihtsat viisi)
Kuidas lugeda dubleeringuid Excelis
Me saame lugeda duplikaate Exceli failis mõne lihtsa meetodi abil. Üks meetoditest on kasutada funktsioon COUNTIF Oletame, et meil on järgmine andmekogum, mille veeru päis on D veerg on Nimetus . Selles veerus on erinevad puuviljanimed. Me tahame loendada selles veerus dubleeringuid. Loendame seda veergu G veerg nimega Krahv kasutades F-sammas nimega Punkti .
Sammud:
- Kõigepealt kirjutage järgmine valem G5 rakk nagu see.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5) 
- Teiseks, vajutage SISESTA et saada väljundiks 1 .
- Kolmandaks, kasutage Täitmise käepide lohistades kursorit allapoole, hoides samal ajal kinni paremal-alla viite nurgas G5
- Lõpuks leiame kõik loetud puuviljad, mis on G veerg niimoodi.
Kuidas eemaldada dubleeringuid Excelis
Me saame Excelis duplikaate väga lihtsalt eemaldada, järgides mõningaid lihtsaid meetodeid. Üks meetoditest on, kasutades Andmetöötlusvahendid võimalus. Kuid me eemaldame dubleeritud lahtrid rakkude B4:D16 järgmise andmekogumi, kus meil on veeru pealkirjad nagu Ettevõtte tüüp, filiaali asukoht, eseme nimi .
Sammud:
- Kõigepealt valige lahtrid. Sel juhul on see B4:D16.
- Teiseks, minge aadressile Andmed > valida Andmetöötlusvahendid > valige Duplikaatide eemaldamine .
- Lõpuks on Duplikaatide eemaldamine ilmub aken.
- Kolmandaks valige valikud Veerg kasti, mida me tahame arvesse võtta.
- Neljandaks, klõpsake OK .
Sellest tulenevalt näeme, et duplikaadid eemaldatakse andmestikust niimoodi.
Loe edasi: Kuidas leida & eemaldage dubleerivad read Excelis
Asjad, mida meeles pidada
- Kui andmebaasis on ühendatud lahtrid, siis tuleb need enne dubleerimismeetodite rakendamist lahti ühendada. Vastasel juhul ei suuda Excel dubleeringuid korralikult leida.
- Me peame valima kirjatüübi, eriti värv , valikus Format (Vorming) Uus vorming Vastasel juhul annab Excel väljundi, valides duplikaadid, kuid me ei näe seda täiusliku värvi puudumise tõttu.
Kokkuvõte
Me saame Excelis duplikaate väga lihtsalt leida ja esile tõsta, kui me seda artiklit korralikult õpime. Külastage julgelt meie ametlikku Exceli õppeplatvormi. ExcelWIKI edasiste päringute jaoks.
