Jak znaleźć i podświetlić duplikaty w programie Excel (3 poręczne sposoby)

Hugh West

26-10-2023 Zaawansowany Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

Jeśli szukasz jak znaleźć i zaznaczyć duplikaty w programie Excel Czasami możemy zaobserwować, które wiersze są duplikatami w arkuszu kalkulacyjnym, a następnie możemy ręcznie usunąć te wiersze. Łatwo jest zaznaczać zduplikowane wiersze w kolumnie.W przypadku długiej listy ręczne usuwanie duplikatów zajmie trochę czasu.Ale dla małej listy działa ładnie.Niezależnie od tego, spróbujemy teraz omówić, jak znaleźć i podświetlić duplikaty w programie Excel.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Znajdowanie i podkreślanie duplikatów.xlsx

3 Sposoby na znalezienie i podświetlenie duplikatów w Excelu

Możemy znaleźć i zaznaczyć duplikaty w pojedynczej kolumnie, wielu kolumnach lub całym zbiorze danych, przyjmując kilka prostych kroków. Excel oferuje te kroki w skuteczny sposób.

1) Wykorzystanie formatowania warunkowego

Możemy użyć Formatowanie warunkowe Aby zaznaczyć zduplikowane wiersze, musimy wykonać kilka prostych kroków.

Kroki:

  • Po pierwsze należy zaznaczyć komórki, które chcemy powielić.W tym przypadku jest to. D5:D18 .
  • Po drugie, wejdź na stronę Strona główna > wybierz Formatowanie warunkowe > przejdź do Podświetlanie komórek Reguły > wybierz Podwójne wartości .

  • W końcu Podwójne wartości pojawi się okno.
  • Po trzecie, wybierz Duplikat .
  • Po czwarte, wybierz dowolne opcje kolorystyczne w wartości z W tym przypadku wybraliśmy Jasnoczerwone wypełnienie z ciemnoczerwonym tekstem .

W konsekwencji zobaczymy, że zduplikowane wartości w D Kolumna są podświetlone.

Uwaga: Możemy zaznaczyć więcej niż jedną kolumnę, aby podświetlić zduplikowane wiersze. Ale z tym zaznaczeniem jest mały problem techniczny. Powinniśmy być świadomi tego problemu. Na przykład, jeśli tekst pojawi się pod jedną kolumną i w innej kolumnie, Excel podświetli ten tekst jako duplikat, chociaż ten tekst w rzeczywistości nie jest duplikatem.

Podpowiedź: Może się zdarzyć, że nasza tabela zawiera ogromne dane. I chcemy zobaczyć zduplikowane wiersze na górze kolumny. Excel zapewnia technikę sortowania komórek na podstawie kolorów. W naszym przykładzie, kliknij nagłówek tabeli "Nazwa", pokaże kilka opcji: Sortuj od A do Z, Sortuj od Z do A, Sortuj według koloru. Wybierz Sortuj według koloru, a następnie Filtruj według koloru komórki. Twoje wyjście będzie wyglądać jak na poniższym obrazku.

Read More: Jak znaleźć zduplikowane wartości w Excelu za pomocą formuły (9 metod)

2. znajdź i podświetl duplikaty wierszy bez pierwszego wystąpienia

Możemy użyć funkcja COUNTIF do identyfikować i wyróżniać zduplikowane wiersze Za pomocą tej funkcji możemy to zrobić zarówno dla wierszy bez pierwszego wystąpienia, jak i z pierwszym wystąpieniem. Aby pokazać sposoby identyfikacji i zaznaczania zduplikowanych wierszy bez pierwszego wystąpienia, wystarczy wykonać następujące kroki.

Kroki:

  • Po pierwsze, wybierz zakres komórek, które musimy znaleźć duplikaty , w tym przypadku jest to. D5:D18 .
  • Po drugie, wejdź na stronę Strona główna > wybierz Formatowanie warunkowe > wybierz Nowa zasada .

  • W związku z tym, a Nowa zasada formatowania pojawi się okno.
  • Po trzecie, kliknij Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane.
  • Po czwarte, wpisz w polu formuły następujący wzór.
  • =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Po czwarte, kliknij OK .

Dodatkowo musimy ustawić wielkość czcionki, kolor itp. wchodząc w Format opcja.

W końcu zobaczymy, że duplikaty są pokazane w jasnym pomarańczowym kolorze bez 1. wystąpień.

Read More: Jak porównać wiersze dla duplikatów w Excelu (3 proste sposoby)

3. Podświetlanie duplikatów w zakresie wielu kolumn

W bardzo prosty sposób możemy zaznaczyć duplikaty w zakresie wielu kolumn. Możemy to zrobić zarówno dla przypadków z pierwszym wystąpieniem jak i bez pierwszego wystąpienia.

3.1 Podświetlanie duplikatów, w tym pierwszego wystąpienia

Musimy użyć funkcja COUNTIF Aby to pokazać, będziemy pracować z następującym zbiorem danych, gdzie musimy podświetlić duplikaty w kolumnie D oraz E Kolumny .

Kroki:

  • Po pierwsze, przejdź do Nowa zasada formatowania przechodząc do okna Formatowanie warunkowe opcja jak poprzednio.
  • Po drugie, wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane.
  • Po trzecie, wpisz w polu formuły następujący wzór.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1

  • Po czwarte, kliknij OK .

W związku z tym zauważymy, że. D oraz E Kolumny są podświetlone w przypadku duplikatów, łącznie z pierwszym wystąpieniem.

Read More: Excel VBA, aby znaleźć duplikaty wartości w zakresie (7 przykładów)

3.2 Podświetlanie duplikatów z wyłączeniem pierwszego wystąpienia

Możemy zaznaczyć duplikaty zarówno dla wielu kolumn, jak i dla wszystkich kolumn, w których znajduje się baza danych.W obu tych przypadkach potrzebujemy pomocy COUNTIF funkcja.

⧪ Podkreślanie duplikatów w pierwszej kolumnie

Jeśli chcemy zaznaczyć duplikaty w wielu kolumnach, musimy umieścić funkcja COUNTIF w pierwszej kolumnie.

Kroki:

  • Aby to zrobić, należy najpierw przejść do Nowa zasada formatowania przez Formatowanie warunkowe opcja, o której mówiliśmy wcześniej.
  • Po drugie, wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane w taki sam sposób jak wcześniej.
  • Po trzecie, wpisz w polu formuły następujący wzór.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Po czwarte, kliknij OK .

W końcu nasze wyjście będzie wyglądało tak, pokazując podświetlenie duplikatów z wyjątkiem 1. wystąpień.

⧪ Podkreślanie duplikatów we wszystkich kolejnych kolumnach

Możemy zaznaczyć duplikaty dla wszystkich kolejnych kolumn, wykonując te proste kroki.

Kroki:

  • Podobnie jak poprzednio, przejdź do Nowa zasada formatowania przez Formatowanie warunkowe
  • Po drugie, wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane w taki sam sposób jak wcześniej.
  • Po trzecie, wpisz w polu formuły następujący wzór.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1

  • Po czwarte, kliknij OK .

Ostatecznie, będziemy znaleźć duplikaty wszystkich kolumn w bazie danych.

Read More: Znajdź duplikaty w dwóch kolumnach w Excelu (6 odpowiednich podejść)

Podobne lektury

  • Jak znaleźć pasujące wartości w dwóch arkuszach w programie Excel (4 metody)
  • Formuła programu Excel do wyszukiwania duplikatów w jednej kolumnie
  • Jak znaleźć duplikaty w programie Excel i skopiować do innego arkusza (5 metod)
  • Excel Top 10 Lista z duplikatami (2 sposoby)
  • Jak znaleźć podobny tekst w dwóch kolumnach w Excelu (3 proste sposoby)

Jak liczyć duplikaty w programie Excel

Duplikaty w pliku Excela możemy policzyć za pomocą kilku prostych metod.Jedną z metod jest użycie funkcja COUNTIF Załóżmy, że mamy następujący zbiór danych, w którym nagłówek kolumny D Kolumna jest Nazwa przedmiotu . W tej kolumnie znajdują się różne nazwy owoców. Chcemy policzyć duplikaty w tej kolumnie.Zliczymy je w G Kolumna o nazwie Hrabia z wykorzystaniem kolumna F o nazwie Pozycja .

Kroki:

  • Po pierwsze, zapisz następującą formułę w G5 komórka jak to.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)

  • Po drugie, naciśnij ENTER aby otrzymać wyjście jako 1 .
  • Po trzecie, użyj Uchwyt do napełniania przeciągając kursor w dół, trzymając wciśnięty przycisk prawy-dolny róg odniesienia G5
  • Ostatecznie znajdziemy wszystkie zliczenia owoców w G Kolumna jak to.

Jak usunąć duplikaty w programie Excel

Duplikaty w Excelu możemy usunąć w bardzo prosty sposób, stosując kilka prostych metod.Jedną z nich jest użycie Narzędzia danych Jednak usuniemy duplikaty komórek. B4:D16 następującego zbioru danych, gdzie nagłówki kolumn mają postać Rodzaj działalności, lokalizacja oddziału, nazwa pozycji .

Kroki:

  • Po pierwsze, wybierz komórki. W tym przypadku jest to B4:D16.
  • Po drugie, wejdź na stronę Dane > wybierz Narzędzia danych > wybierz Usuń duplikaty .

  • W końcu Usuń duplikaty pojawi się okno.
  • Po trzecie, wybierz opcje w Kolumna pudełko, które chcemy wziąć pod uwagę.
  • Po czwarte, kliknij OK .

W konsekwencji zobaczymy, że duplikaty są usuwane ze zbioru danych w taki sposób.

Read More: Jak znaleźć & usunąć zduplikowane wiersze w Excelu

Rzeczy do zapamiętania

  • Jeśli baza danych ma scalone komórki, to przed zastosowaniem metod duplikacji musimy je rozplątać. W przeciwnym razie Excel nie będzie w stanie poprawnie znaleźć duplikatów.
  • Musimy wybrać rodzaj czcionki, w szczególności kolor , w opcji Format w Nowe formatowanie W przeciwnym razie Excel poda dane wyjściowe, wybierając duplikaty, ale nie będziemy mogli ich zobaczyć ze względu na brak idealnego koloru.

Wniosek

Możemy znaleźć i podkreślić duplikaty w Excelu bardzo łatwo, jeśli studiujemy ten artykuł poprawnie. Zapraszamy do odwiedzenia naszej oficjalnej platformy edukacyjnej Excel ExcelWIKI dla dalszych zapytań.

Poprzedni post Jak użyć zmiennego numeru wiersza jako odwołania do komórki w programie Excel

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.