Excelలో నకిలీలను కనుగొనడం మరియు హైలైట్ చేయడం ఎలా (3 సులభ మార్గాలు)

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

మీరు ఎక్సెల్ లో నకిలీలను కనుగొనడం మరియు హైలైట్ చేయడం ఎలా అని చూస్తున్నట్లయితే, మీరు సరైన స్థానంలో ఉన్నారు. కొన్నిసార్లు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఏ వరుసలు నకిలీలుగా ఉన్నాయో గమనించాలని మనం కోరుకోవచ్చు. అప్పుడు మనం ఆ అడ్డు వరుసలను మాన్యువల్‌గా తొలగించవచ్చు. నిలువు వరుసలో నకిలీ అడ్డు వరుసలను గుర్తించడం సులభం. సుదీర్ఘ జాబితా కోసం, నకిలీ వాటిని మాన్యువల్‌గా తొలగించడానికి సమయం పడుతుంది. కానీ చిన్న జాబితా కోసం, ఇది చక్కగా పనిచేస్తుంది. ఏది ఏమైనా, Excelలో నకిలీలను కనుగొనడం మరియు హైలైట్ చేయడం ఎలాగో ఇప్పుడు చర్చించడానికి ప్రయత్నిస్తాము.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

డూప్లికేట్‌లను కనుగొనడం మరియు హైలైట్ చేయడం.xlsx

Excelలో నకిలీలను కనుగొని హైలైట్ చేయడానికి 3 మార్గాలు

మేము చేయగలము కొన్ని సాధారణ దశలను అనుసరించడం ద్వారా ఒకే నిలువు వరుస, బహుళ నిలువు వరుసలు లేదా మొత్తం డేటాసెట్‌లో నకిలీలను కనుగొని హైలైట్ చేయండి. Excel ఈ దశలను సమర్థవంతమైన మార్గంలో అందిస్తుంది.

1. షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించడం

మేము నకిలీ అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేయడానికి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ లక్షణాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి మేము కొన్ని సాధారణ దశలను అనుసరించాలి.

దశలు:

  • మొదట, మనం నకిలీ చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌లను ఎంచుకోండి. ఈ సందర్భంలో, ఇది D5:D18 .
  • రెండవది, హోమ్ > షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ > హైలైట్ సెల్స్ రూల్స్ > నకిలీ విలువలు ఎంచుకోండి.

  • చివరికి, నకిలీ విలువలు విండో కనిపిస్తుంది.
  • 11>మూడవదిగా, నకిలీ ఎంచుకోండి.
  • నాల్గవది, విలువలతో లో ఏదైనా రంగు ఎంపికలను ఎంచుకోండి, ఈ సందర్భంలో, మేము లేత ఎరుపు పూరించండి ముదురు ఎరుపు వచనంతో ఎంచుకున్నాము.

తత్ఫలితంగా, D కాలమ్ లో నకిలీ విలువలు హైలైట్ చేయబడడాన్ని మేము చూస్తాము.

గమనిక: మేము డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేయడానికి ఒకటి కంటే ఎక్కువ నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవచ్చు. కానీ ఈ ఎంపికలో చిన్న సాంకేతిక సమస్య ఉంది. ఈ సమస్య గురించి మనం తెలుసుకోవాలి. ఉదాహరణకు, ఒక వచనం ఒక నిలువు వరుస క్రింద మరియు మరొక నిలువు వరుసలో కనిపిస్తే, Excel ఈ వచనాన్ని నకిలీగా హైలైట్ చేస్తుంది, అయితే ఈ వచనం వాస్తవానికి నకిలీ వచనం కాదు.

చిట్కా:ఇది మా పట్టిక భారీ డేటాను కలిగి ఉండవచ్చు. మరియు మేము నిలువు వరుస ఎగువన నకిలీ అడ్డు వరుసలను చూడాలనుకుంటున్నాము. ఎక్సెల్ రంగుల ఆధారంగా సెల్‌ను క్రమబద్ధీకరించే సాంకేతికతను అందిస్తుంది. మా ఉదాహరణలో, టేబుల్ హెడర్ "పేరు" క్లిక్ చేయండి, ఇది కొన్ని ఎంపికలను చూపుతుంది: A నుండి Z వరకు క్రమీకరించు, Z నుండి A వరకు క్రమీకరించు, రంగు ఆధారంగా క్రమీకరించు. రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించు ఎంచుకోండి మరియు సెల్ రంగు ద్వారా ఫిల్టర్ చేయండి. మీ అవుట్‌పుట్ క్రింది చిత్రం వలె కనిపిస్తుంది.

మరింత చదవండి: ఫార్ములా (9 పద్ధతులు) ఉపయోగించి Excelలో నకిలీ విలువలను ఎలా కనుగొనాలి

2. కనుగొనండి మరియు 1వ సంఘటనలు లేకుండా డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేయండి

మేము నకిలీ అడ్డు వరుసలను గుర్తించడానికి మరియు హైలైట్ చేయడానికి COUNTIF ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా మనం 1వ సంఘటనలు లేకుండా మరియు 1వ సంఘటనలతో రెండింటికీ చేయవచ్చు. నకిలీని గుర్తించడానికి మరియు హైలైట్ చేయడానికి మార్గాలను చూపడానికి1వ సంఘటనలు లేకుండా అడ్డు వరుసలు, కేవలం దశలను అనుసరించండి.

దశలు:

  • మొదట, మేము నకిలీలను కనుగొనవలసిన సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి. , ఈ సందర్భంలో, ఇది D5:D18 .
  • రెండవది, హోమ్ > షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ > కొత్త రూల్ ని ఎంచుకోండి.

  • తత్ఫలితంగా, కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ విండో కనిపిస్తుంది.
  • మూడవది, ఏ సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి ఫార్ములాని ఉపయోగించండి.
  • నాల్గవది, ఫార్ములా బాక్స్‌లో క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి.
  • =IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1

  • నాల్గవది, సరే క్లిక్ చేయండి.

అదనంగా, మనం సెట్ చేయాలి ఫాంట్ పరిమాణం, రంగు మొదలైనవి ఫార్మాట్ ఆప్షన్‌లోకి వెళ్లడం ద్వారా.

చివరికి, మేము దానిని చూస్తాము మొదటి సంఘటనలు లేకుండా నకిలీలు లేత నారింజ రంగులో చూపబడతాయి.

మరింత చదవండి: Excelలో నకిలీల కోసం అడ్డు వరుసలను ఎలా సరిపోల్చాలి (3 సులభం మార్గాలు)

3. బహుళ నిలువు వరుసల పరిధిలో నకిలీలను హైలైట్ చేయడం

మేము బహుళ నిలువు వరుసల పరిధిలో నకిలీలను చాలా సులభంగా హైలైట్ చేయవచ్చు. మేము దీన్ని 1వ సంఘటనలు మరియు 1వ సంఘటనలు లేకుండా రెండింటికీ చేయవచ్చు.

3.1 1వ సంఘటనలతో సహా నకిలీలను హైలైట్ చేయడం

మేము COUNTIF ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించి నకిలీలను హైలైట్ చేయాలి 1వ సంఘటనలతో సహా బహుళ నిలువు వరుసలు. దీన్ని చూపించడానికి, మేము అవసరమైన చోట కింది డేటాసెట్‌తో పని చేస్తాము D మరియు E నిలువు లో నకిలీలను హైలైట్ చేయండి.

దశలు:

  • మొదట, మునుపటిలాగా షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఎంపికకు వెళ్లడం ద్వారా కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ విండోకు వెళ్లండి.
  • రెండవది, ఏ సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి ఫార్ములాని ఉపయోగించండి .
  • మూడవది, ఫార్ములా బాక్స్‌లో క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1

  • నాల్గవది , సరే క్లిక్ చేయండి.

తత్ఫలితంగా, D మరియు E నిలువు వరుసలు 1వ సంఘటనలతో సహా నకిలీల కోసం హైలైట్ చేయబడ్డాయి.

మరింత చదవండి: పరిధిలో నకిలీ విలువలను కనుగొనడానికి Excel VBA (7 ఉదాహరణలు )

3.2 1వ సంఘటనలు మినహా నకిలీలను హైలైట్ చేయడం

మేము బహుళ నిలువు వరుసలు మరియు డేటాబేస్ ఉన్న అన్ని నిలువు వరుసల కోసం నకిలీలను హైలైట్ చేయవచ్చు. ఈ రెండు సందర్భాలలో, మాకు COUNTIF ఫంక్షన్ సహాయం కావాలి.

⧪ 1వ నిలువు వరుసలో నకిలీలను హైలైట్ చేయడం

మేము హైలైట్ చేయాలనుకుంటే బహుళ నిలువు వరుసలలో నకిలీలు, మేము 1వ నిలువు వరుసలో COUNTIF ఫంక్షన్ ని ఉంచాలి.

దశలు:

  • దీన్ని చేయడానికి, ముందుగా కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ కి వెళ్లండి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఎంపిక ద్వారా మనం ఇంతకు ముందు చర్చించాము.
  • రెండవది, ఏ సెల్‌లు చేయాలో నిర్ణయించడానికి ఫార్ములాను ఉపయోగించండి ఫార్మాట్ ఇంతకుముందు అదే విధంగా.
  • మూడవది, ఫార్ములాలో క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాయండిబాక్స్.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • నాల్గవది, సరే క్లిక్ చేయండి.

చివరిగా, మా అవుట్‌పుట్ ఇలా ఉంటుంది, 1వ సంఘటనలు మినహా డూప్లికేట్‌ల హైలైట్‌ని చూపుతుంది.

⧪ అన్ని తదుపరి నిలువు వరుసలకు నకిలీలను హైలైట్ చేయడం

మేము ఈ సాధారణ దశలను అనుసరించడం ద్వారా అన్ని తదుపరి నిలువు వరుసల కోసం నకిలీలను హైలైట్ చేయవచ్చు.

దశలు:

  • అలాగే, మునుపటిలాగా, నియత ఫార్మాటింగ్
  • రెండవది ద్వారా కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ కి వెళ్లండి, ఏ సెల్‌లను నిర్ణయించడానికి ఫార్ములాను ఉపయోగించండి మునుపటి విధంగానే ఫార్మాట్ చేయడానికి.
  • మూడవదిగా, ఫార్ములా బాక్స్‌లో క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1

  • నాల్గవది, సరే క్లిక్ చేయండి.

చివరికి, మేము నకిలీలను కనుగొంటాము<డేటాబేస్‌లోని అన్ని నిలువు వరుసలలో 2> 2>

సారూప్య రీడింగ్‌లు

  • సరిపోయే విలువలను ఎలా కనుగొనాలి i n Excelలో రెండు వర్క్‌షీట్‌లు (4 పద్ధతులు)
  • ఒక కాలమ్‌లో డూప్లికేట్‌లను కనుగొనడానికి Excel ఫార్ములా
  • Excelలో నకిలీలను కనుగొని కాపీ చేయడం ఎలా మరో షీట్ (5 పద్ధతులు)
  • Excel టాప్ 10 లిస్ట్‌తో డూప్లికేట్‌లు (2 మార్గాలు)
  • Excelలో రెండు నిలువు వరుసలలో సారూప్య వచనాన్ని ఎలా కనుగొనాలి (3 సులువైన మార్గాలు)

Excelలో నకిలీలను ఎలా లెక్కించాలి

మనం ఒక దానిలో నకిలీలను లెక్కించవచ్చుకొన్ని సాధారణ పద్ధతుల ద్వారా Excel ఫైల్. COUNTIF ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించడం పద్ధతుల్లో ఒకటి. D కాలమ్ యొక్క కాలమ్ హెడర్ అంశం పేరు ఉన్న కింది డేటాసెట్‌ను కలిగి ఉన్నామని అనుకుందాం. ఈ కాలమ్‌లో వివిధ పండ్ల పేర్లు ఉన్నాయి. మేము ఈ నిలువు వరుసలో నకిలీలను లెక్కించాలనుకుంటున్నాము. మేము దానిని G కాలమ్ పేరు గల కౌంట్ లో F కాలమ్ పేరుతో ఐటెమ్ .

<0 గణిస్తాము>

దశలు:

  • మొదట, G5 సెల్‌లో ఈ క్రింది సూత్రాన్ని ఇలా వ్రాయండి.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)

  • రెండవది, <1గా అవుట్‌పుట్ పొందడానికి ENTER ని నొక్కండి>1 .
  • మూడవది, రిఫరెన్స్ G5 కుడి-దిగువ మూలను పట్టుకుని కర్సర్‌ను క్రిందికి లాగడం ద్వారా ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగించండి. 2>
  • చివరికి, మేము G కాలమ్ లో ఇలా అన్ని పండ్ల గణనలను కనుగొంటాము.

Excelలో నకిలీలను ఎలా తీసివేయాలి

మనం కొన్ని సాధారణ పద్ధతులను అనుసరించడం ద్వారా Excelలో నకిలీలను చాలా సులభంగా తొలగించవచ్చు. డేటా టూల్స్ ఎంపికను ఉపయోగించడం అనేది పద్ధతుల్లో ఒకటి. అయినప్పటికీ, మేము వ్యాపార రకం, బ్రాంచ్ స్థానం, అంశం పేరు వంటి నిలువు శీర్షికలను కలిగి ఉన్న క్రింది డేటాసెట్‌లోని B4:D16 సెల్‌ల నకిలీలను తీసివేస్తాము.

దశలు:

  • మొదట, సెల్‌లను ఎంచుకోండి. ఈ సందర్భంలో ఇది B4:D16.
  • రెండవది, డేటా > డేటా సాధనాలు > తొలగించు ఎంచుకోండినకిలీలు .

  • చివరికి, నకిలీలను తీసివేయి విండో కనిపిస్తుంది.
  • మూడవది, ఎంచుకోండి కాలమ్ బాక్స్‌లోని ఎంపికలను మనం పరిగణనలోకి తీసుకోవాలనుకుంటున్నాము.
  • నాల్గవది, సరే క్లిక్ చేయండి.

3>

తత్ఫలితంగా, ఈ విధంగా డేటాసెట్ నుండి నకిలీలు తీసివేయబడతాయని మేము చూస్తాము.

మరింత చదవండి: ఎలా కనుగొనడానికి & Excelలో డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలను తీసివేయండి

గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు

  • డేటాబేస్ సెల్‌లను విలీనం చేసినట్లయితే, డూప్లికేషన్ పద్ధతులను వర్తింపజేయడానికి ముందు మనం వాటిని విలీనాన్ని తీసివేయాలి. లేకపోతే, Excel సరిగ్గా నకిలీలను కనుగొనలేదు.
  • మనం ఫాంట్ రకాన్ని, ముఖ్యంగా న్యూ ఫార్మాటింగ్ ఫార్మాట్ ఎంపికలో రంగు ఎంచుకోవాలి, లేకపోతే, Excel డూప్లికేట్‌లను ఎంచుకోవడం ద్వారా అవుట్‌పుట్ ఇస్తుంది కానీ ఖచ్చితమైన రంగు లేకపోవడం వల్ల మేము దానిని చూడలేము.

ముగింపు

మేము Excelలో నకిలీలను చాలా సులభంగా కనుగొనవచ్చు మరియు హైలైట్ చేయవచ్చు మేము ఈ కథనాన్ని సరిగ్గా అధ్యయనం చేస్తే. దయచేసి తదుపరి ప్రశ్నల కోసం మా అధికారిక Excel లెర్నింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్ ExcelWIKI ని సందర్శించడానికి సంకోచించకండి.

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.