सामग्री सारणी
तुम्ही एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट कसे शोधायचे आणि हायलाइट कसे करायचे ते शोधत असल्यास , तर तुम्ही योग्य ठिकाणी आहात. काहीवेळा आपल्याला स्प्रेडशीटमध्ये कोणत्या पंक्ती डुप्लिकेट आहेत हे पहावे असे वाटते. मग आपण त्या पंक्ती व्यक्तिचलितपणे हटवू शकतो. स्तंभात डुप्लिकेट पंक्ती चिन्हांकित करणे सोपे आहे. लांबलचक यादीसाठी, डुप्लिकेट व्यक्तिचलितपणे हटवण्यास वेळ लागेल. पण एका छोट्या यादीसाठी, ते छान काम करते. काहीही असो, आम्ही आता एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट कसे शोधायचे आणि हायलाइट कसे करायचे यावर चर्चा करण्याचा प्रयत्न करू.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
Duplicates.xlsx शोधणे आणि हायलाइट करणेएक्सेलमध्ये डुप्लिकेट शोधण्याचे आणि हायलाइट करण्याचे 3 मार्ग
आम्ही करू शकतो काही सोप्या चरणांचा अवलंब करून एकल स्तंभ, एकाधिक स्तंभ किंवा सर्व डेटासेटमध्ये डुप्लिकेट शोधा आणि हायलाइट करा. एक्सेल या पायऱ्या प्रभावीपणे देते.
1. सशर्त स्वरूपन वापरणे
आम्ही डुप्लिकेट पंक्ती हायलाइट करण्यासाठी सशर्त स्वरूपन वैशिष्ट्य वापरू शकतो. ते करण्यासाठी आम्हाला फक्त काही सोप्या पायऱ्या फॉलो कराव्या लागतील.
स्टेप्स:
- प्रथम, आम्ही डुप्लिकेट करू इच्छित सेल निवडा. या प्रकरणात, ते D5:D18 आहे.
- दुसरे, होम > वर जा. निवडा सशर्त स्वरूपन > सेल्स नियम हायलाइट करा > डुप्लिकेट मूल्ये निवडा.
- शेवटी, एक डुप्लिकेट मूल्ये विंडो दिसेल.
- तिसरे, डुप्लिकेट निवडा.
- चौथे, मूल्यांसह मध्ये कोणतेही रंग पर्याय निवडा या प्रकरणात, आम्ही गडद लाल मजकुरासह हलका लाल भरा निवडला आहे.
परिणामी, आम्ही D स्तंभ मधील डुप्लिकेट मूल्ये हायलाइट झाल्याचे पाहू.
टीप: आम्ही डुप्लिकेट पंक्ती हायलाइट करण्यासाठी एकापेक्षा जास्त स्तंभ निवडू शकतात. पण या निवडीत थोडी तांत्रिक अडचण आहे. या समस्येबद्दल आपण जागरूक असले पाहिजे. उदाहरणार्थ, एका स्तंभाखाली आणि दुसर्‍या स्तंभात मजकूर दिसल्यास, हा मजकूर डुप्लिकेट मजकूर नसला तरी Excel हा मजकूर डुप्लिकेट म्हणून हायलाइट करेल.
टीप:असे होऊ शकते की आमच्या टेबलमध्ये प्रचंड डेटा आहे. आणि आपल्याला स्तंभाच्या वरच्या बाजूला डुप्लिकेट पंक्ती पहायच्या आहेत. एक्सेल रंगांवर आधारित सेलची क्रमवारी लावण्याचे तंत्र प्रदान करते. आमच्या उदाहरणात, टेबल हेडर "नाव" वर क्लिक करा, ते काही पर्याय दर्शवेल: क्रमवारी A ते Z, क्रमवारी Z ते A, रंगानुसार क्रमवारी लावा. रंगानुसार क्रमवारी लावा आणि नंतर सेल रंगानुसार फिल्टर करा निवडा. तुमचे आउटपुट खालील प्रतिमेसारखे दिसेल.अधिक वाचा: फॉर्म्युला (९ पद्धती) वापरून एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट मूल्ये कशी शोधायची
2. शोधा आणि पहिल्या घटनांशिवाय डुप्लिकेट पंक्ती हायलाइट करा
आम्ही डुप्लिकेट पंक्ती ओळखण्यासाठी आणि हायलाइट करण्यासाठी COUNTIF फंक्शन वापरू शकतो. हे फंक्शन वापरून आपण ते 1ल्या घटनांशिवाय आणि 1ल्या घटनांसह करू शकतो. डुप्लिकेट ओळखण्याचे आणि हायलाइट करण्याचे मार्ग दाखवण्यासाठीपहिल्या घटनांशिवाय पंक्ती, फक्त चरणांचे अनुसरण करा.
पायऱ्या:
- प्रथम, सेलची श्रेणी निवडा जी आम्हाला डुप्लिकेट शोधण्यासाठी आवश्यक आहे , या प्रकरणात, ते आहे D5:D18 .
- दुसरे, घर > वर जा. निवडा सशर्त स्वरूपन > नवीन नियम निवडा.
- त्यामुळे, एक नवीन फॉरमॅटिंग नियम विंडो दिसेल.
- तिसरे, कोणते सेल फॉरमॅट करायचे हे ठरवण्यासाठी फॉर्म्युला वापरा.
- चौथे, फॉर्म्युला बॉक्समध्ये खालील सूत्र लिहा.
- <7
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1 - चौथे, ठीक आहे वर क्लिक करा.
याशिवाय, आम्हाला सेट करणे आवश्यक आहे फॉन्ट आकार, रंग इ. स्वरूप पर्यायामध्ये जाऊन.
शेवटी, आम्ही ते पाहू. डुप्लिकेट पहिल्या घटनांशिवाय हलक्या केशरी रंगात दाखवल्या जातात.
अधिक वाचा: एक्सेलमधील डुप्लिकेटसाठी पंक्तींची तुलना कशी करावी (3 सोपे मार्ग)
3. एकाधिक कॉलम्सच्या रेंजमध्ये डुप्लिकेट हायलाइट करणे
आम्ही अनेक कॉलम्सच्या रेंजमध्ये डुप्लिकेट्स हायलाइट करू शकतो. आम्ही ते 1ल्या घटनांसह आणि 1ल्या घटनांशिवाय दोन्हीसाठी करू शकतो.
3.1 पहिल्या घटनांसह डुप्लिकेट हायलाइट करणे
आम्हाला डुप्लिकेट हायलाइट करण्यासाठी COUNTIF फंक्शन वापरणे आवश्यक आहे 1ल्या घटनांसह अनेक स्तंभ. हे दाखवण्यासाठी, आम्हाला आवश्यक असलेल्या खालील डेटासेटसह कार्य करू D आणि E स्तंभ मध्ये डुप्लिकेट हायलाइट करा.
चरण:
- प्रथम, पूर्वीप्रमाणे कंडिशनल फॉरमॅटिंग पर्यायावर जाऊन नवीन फॉरमॅटिंग नियम विंडोवर जा.
- दुसरे, निवडा कोणते सेल फॉरमॅट करायचे हे ठरवण्यासाठी सूत्र वापरा .
- तिसरे, सूत्र बॉक्समध्ये खालील सूत्र लिहा.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1
- चौथे , ठीक आहे क्लिक करा.
परिणामी, आमच्या लक्षात येईल की D आणि E स्तंभ पहिल्या घटनांसह डुप्लिकेटसाठी हायलाइट केले जातात.
अधिक वाचा: श्रेणीमध्ये डुप्लिकेट मूल्ये शोधण्यासाठी एक्सेल VBA (7 उदाहरणे )
3.2 1ली घटना वगळून डुप्लिकेट हायलाइट करणे
आम्ही एकाधिक कॉलम्स आणि डेटाबेस असलेल्या सर्व कॉलम्ससाठी डुप्लिकेट हायलाइट करू शकतो. या दोन्ही प्रकरणांमध्ये, आम्हाला COUNTIF फंक्शनची मदत हवी आहे.
⧪ पहिल्या स्तंभात डुप्लिकेट हायलाइट करणे
आम्हाला हायलाइट करायचे असल्यास एकाधिक स्तंभांमध्ये डुप्लिकेट, आम्हाला पहिल्या स्तंभात COUNTIF कार्य ठेवावे लागेल.
चरण:
- हे करण्यासाठी, आम्ही आधी चर्चा केल्याप्रमाणे प्रथम कंडिशनल फॉरमॅटिंग पर्यायाद्वारे नवीन फॉरमॅटिंग नियम वर जा.
- दुसरे, कोणते सेल ठरवायचे ते ठरवण्यासाठी सूत्र वापरा. फॉरमॅट पूर्वी प्रमाणेच.
- तिसरे, खालील सूत्र सूत्रात लिहाबॉक्स.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1
- चौथे, ठीक आहे क्लिक करा.
शेवटी, आमचे आउटपुट असे असेल, पहिल्या घटना वगळता डुप्लिकेटचे हायलाइटिंग दर्शवेल.
⧪ त्यानंतरच्या सर्व स्तंभांवर डुप्लिकेट हायलाइट करणे
आम्ही या सोप्या चरणांचे अनुसरण करून त्यानंतरच्या सर्व स्तंभांसाठी डुप्लिकेट हायलाइट करू शकतो.
चरण:
<10 =IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1
- चौथे, ठीक आहे क्लिक करा.
शेवटी, आम्ही डुप्लिकेट शोधू<डेटाबेसमधील सर्व स्तंभांपैकी 2>.
अधिक वाचा: एक्सेलमधील दोन स्तंभांमध्ये डुप्लिकेट शोधा (6 योग्य दृष्टीकोन)
समान वाचन
- जुळणारी मूल्ये कशी शोधावी i n Excel मध्ये दोन वर्कशीट्स (4 पद्धती)
- एका कॉलममध्ये डुप्लिकेट शोधण्यासाठी एक्सेल फॉर्म्युला
- एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट कसे शोधावे आणि कॉपी करा आणखी एक पत्रक (5 पद्धती)
- एक्सेल शीर्ष 10 डुप्लिकेटसह यादी (2 मार्ग)
- एक्सेलमधील दोन स्तंभांमध्ये समान मजकूर कसा शोधायचा (3 सोपे मार्ग)
एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट कसे मोजायचे
आम्ही डुप्लिकेटची गणना करू शकतोकाही सोप्या पद्धतींद्वारे एक्सेल फाइल. पद्धतींपैकी एक म्हणजे COUNTIF फंक्शन वापरणे. समजा आमच्याकडे खालील डेटासेट आहे जेथे D कॉलम चे कॉलम हेडर आयटमचे नाव आहे. या स्तंभात वेगवेगळ्या फळांची नावे आहेत. आम्हाला या स्तंभातील डुप्लिकेट मोजायचे आहेत. आम्ही ते आयटम नावाच्या F स्तंभ च्या वापरासह गणना नावाच्या G स्तंभ मध्ये मोजू.
<0
चरण:
- प्रथम, खालील सूत्र G5 सेलमध्ये याप्रमाणे लिहा.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5) 
- दुसरे, <1 असे आउटपुट मिळविण्यासाठी एंटर दाबा>1 .
- तिसरे, संदर्भाचा जी5 < उजवा-तळ कोपरा धरून ठेवत कर्सर खाली ड्रॅग करून फिल हँडल वापरा. 2>
- शेवटी, आम्हाला याप्रमाणे G स्तंभ मध्ये फळांची सर्व संख्या आढळेल.
एक्सेलमधील डुप्लिकेट कसे काढायचे
आम्ही काही सोप्या पद्धती फॉलो करून एक्सेलमधील डुप्लिकेट्स अगदी सहज काढू शकतो. त्यातील एक पद्धत म्हणजे डेटा टूल्स पर्याय वापरणे. तथापि, आम्ही खालील डेटासेटच्या सेलचे B4:D16 डुप्लिकेट काढून टाकू जेथे आमच्याकडे व्यवसाय प्रकार, शाखेचे स्थान, आयटमचे नाव असे स्तंभ शीर्षलेख आहेत.
चरण:
- प्रथम, सेल निवडा. या प्रकरणात ते B4:D16 आहे.
- दुसरे, डेटा > वर जा. निवडा डेटा साधने > निवडा काढाडुप्लिकेट .
- शेवटी, डुप्लिकेट काढा विंडो दिसेल.
- तिसरे, निवडा स्तंभ बॉक्समधील पर्याय जे आम्हाला विचारात घ्यायचे आहेत.
- चौथे, ठीक आहे वर क्लिक करा.
परिणामी, डेटासेटमधून डुप्लिकेट अशा प्रकारे काढून टाकलेले आम्ही पाहू.
अधिक वाचा: कसे शोधण्यासाठी & एक्सेलमधील डुप्लिकेट पंक्ती काढून टाका
लक्षात ठेवण्यासारख्या गोष्टी
- जर डेटाबेसमध्ये सेल विलीन झाले असतील, तर डुप्लिकेशन पद्धती लागू करण्यापूर्वी आम्हाला त्यांचे विलिनीकरण करणे आवश्यक आहे. अन्यथा, एक्सेल योग्यरित्या डुप्लिकेट शोधू शकत नाही.
- आम्हाला नवीन फॉरमॅटिंग च्या फॉरमॅट पर्यायामध्ये फॉन्ट प्रकार, विशेषतः रंग निवडणे आवश्यक आहे अन्यथा, एक्सेल डुप्लिकेट निवडून आऊटपुट देईल परंतु परिपूर्ण रंग नसल्यामुळे आम्ही ते पाहू शकणार नाही.
निष्कर्ष
आम्ही एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट शोधू आणि हायलाइट करू शकतो. जर आपण या लेखाचा नीट अभ्यास केला तर. पुढील प्रश्नांसाठी कृपया आमच्या अधिकृत एक्सेल लर्निंग प्लॅटफॉर्म ExcelWIKI ला भेट द्या.
