Excel-də dublikatları necə tapmaq və vurğulamaq olar (3 faydalı üsul)

Hugh West

26-10-2023 Təkmil Excel
  • Bunu Paylaş
Hugh West

Əgər Excel-də dublikatları necə tapmaq və vurğulamaq olar axtarırsınızsa, onda siz doğru yerdəsiniz. Bəzən biz istəyə bilərik ki, cədvəldə hansı sətirlərin dublikat olduğunu müşahidə edək. Sonra həmin sətirləri əl ilə silə bilərik. Sütunda dublikat sətirləri qeyd etmək asandır. Uzun bir siyahı üçün dublikatları əl ilə silmək vaxt aparacaq. Ancaq kiçik bir siyahı üçün yaxşı işləyir. Hər halda, Excel-də dublikatları necə tapmaq və vurğulamaq barədə indi müzakirə etməyə çalışacağıq.

Təcrübə İş Kitabını Yükləyin

Dublikatların Tapılması və Vurğulanması.xlsx

Excel-də Dublikatları Tapmağın və vurğulamağın 3 Yolu

Biz edə bilərik bəzi sadə addımları qəbul etməklə tək sütunda, çoxlu sütunda və ya bütün verilənlər bazasında dublikatları tapın və vurğulayın. Excel bu addımları effektiv şəkildə təklif edir.

1. Şərti Formatlaşdırmadan istifadə

Biz dublikat sətirləri vurğulamaq üçün Şərti Formatlaşdırma funksiyasından istifadə edə bilərik. Bunu etmək üçün sadəcə bir neçə sadə addımı izləməliyik.

Addımlar:

  • İlk olaraq dublikat etmək istədiyimiz xanaları seçin. Bu halda, D5:D18 -dir.
  • İkincisi, Ev > Şərti Formatlaşdırma seçin > gedin Hüceyrə Qaydalarını Vurun > Dublikat Dəyərləri seçin.

  • Nəhayət, Dublikat Dəyərlər pəncərəsi görünəcək.
  • Üçüncüsü, Dublikat seçin.
  • Dördüncüsü, dəyərlərdə ilə istənilən rəng seçimlərini seçin Bu halda biz Tünd Qırmızı Mətnlə Açıq Qırmızı Doldurma seçdik.

Nəticədə, D Sütununda təkrarlanan dəyərlərin vurğulandığını görəcəyik.

Qeyd: Biz dublikat sətirləri vurğulamaq üçün birdən çox sütun seçə bilər. Ancaq bu seçimdə bir az texniki problem var. Biz bu problemdən xəbərdar olmalıyıq. Məsələn, mətn bir sütunun altında və digər sütunda görünürsə, Excel bu mətni dublikat kimi vurğulayacaq, baxmayaraq ki, bu mətn əslində dublikat mətn deyil.

İpucu:Ola bilər ki, cədvəlimizdə böyük məlumatlar var. Və biz sütunun yuxarı hissəsində təkrarlanan sətirləri görmək istəyirik. Excel xananı rənglərə görə çeşidləmək texnikasını təqdim edir. Nümunəmizdə "Ad" cədvəlinin başlığına klikləyin, o, bəzi seçimləri göstərəcək: A-dan Z-yə çeşidləyin, Z-dən A-ya çeşidləyin, Rəngə görə çeşidləyin. Rəngə görə Sırala və sonra Hüceyrə Rənginə görə Filtr seçin. Çıxışınız aşağıdakı şəklə bənzəyəcək.

Ətraflı oxuyun: Düsturdan istifadə edərək Excel-də Dublikat Dəyərləri Necə Tapmaq olar (9 Metod)

2. Tapın və 1-ci hallar olmadan Dublikat sətirləri vurğulayın

Biz Dublikat sətirləri müəyyən etmək və vurğulamaq üçün COUNTIF funksiyasından istifadə edə bilərik. Bu funksiyadan istifadə etməklə biz bunu həm 1-ci hallar olmadan, həm də 1-ci hadisələr üçün edə bilərik. Dublikatı müəyyən etmək və vurğulamaq yollarını göstərmək1-ci halı olmayan sətirlər üçün sadəcə addımları izləyin.

Addımlar:

  • İlk olaraq, dublikatları tapmaq üçün lazım olan xanaların diapazonunu seçin. , bu halda, o D5:D18 -dir.
  • İkincisi, Ev > Şərti Formatlaşdırma seçin > Yeni Qayda seçin.

  • Nəticədə, Yeni Formatlaşdırma Qaydası pəncərəsi görünəcək.
  • Üçüncüsü, klikləyin Hansı xanaların formatlanacağını müəyyən etmək üçün düsturdan istifadə edin.
  • Dördüncüsü, aşağıdakı düsturu düstur qutusuna yazın.
  • =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Dördüncüsü, OK düyməsini basın.

Bundan əlavə, biz parametrləri təyin etməliyik. Format seçiminə daxil olaraq şrift ölçüsü, rəng və s..

Nəhayət, biz bunun dublikatlar 1-ci hallar olmadan açıq narıncı rəngdə göstərilir.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Dublikatlar üçün sətirləri necə müqayisə etmək olar (3 asan) Yollar)

3. Çoxsaylı Sütunlar Aralığında Dublikatların Vurğulanması

Bir neçə sütun diapazonunda dublikatları çox asanlıqla vurğulaya bilərik. Biz bunu həm 1-ci hallar, həm də 1-ci hallar olmadan edə bilərik.

3.1 1-ci hallar daxil olmaqla dublikatların vurğulanması

Dublikatları vurğulamaq üçün COUNTIF funksiyasından istifadə etməliyik. 1-ci hadisələr də daxil olmaqla çoxsaylı sütunlar. Bunu göstərmək üçün lazım olan yerdə aşağıdakı verilənlər dəsti ilə işləyəcəyik D və E Sütunlarında dublikatları vurğulayın.

Addımlar:

  • Birincisi, əvvəlki kimi Şərti Formatlaşdırma seçiminə keçməklə Yeni Formatlaşdırma Qaydası pəncərəsinə keçin.
  • İkincisi, Hansı xanaların formatlanacağını müəyyən etmək üçün düsturdan istifadə edin. .
  • Üçüncü, düstur qutusuna aşağıdakı düsturu yazın.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1

  • Dördüncüsü , OK düyməsini basın.

Nəticədə, D və E Sütunlarının dublikatlar, o cümlədən 1-ci hallar üçün vurğulanır.

Ətraflı oxuyun: Dövlətdə Dublikat Dəyərləri Tapmaq üçün Excel VBA (7 Nümunə) )

3.2 1-ci hallar istisna olmaqla dublikatların vurğulanması

Biz həm çoxsaylı sütunlar, həm də verilənlər bazası olan bütün sütunlar üçün dublikatları vurğulaya bilərik. Bu halların hər ikisində bizə COUNTIF funksiyasının köməyi lazımdır.

⧪ 1-ci Sütunda Dublikatların Vurğulanması

Əgər biz vurğulamaq istəyiriksə bir neçə sütunda təkrarlanırsa, biz 1-ci sütuna COUNTIF funksiyasını qoymalıyıq.

Addımlar:

  • Bunu etmək üçün, əvvəlcə daha əvvəl müzakirə etdiyimiz kimi Şərti Formatlaşdırma seçimi vasitəsilə Yeni Formatlaşdırma Qaydasına keçin.
  • İkincisi, Hansı xanaların seçiləcəyini müəyyən etmək üçün düsturdan istifadə edin seçin. format əvvəlki kimi.
  • Üçüncüsü, aşağıdakı düsturu düsturda yazın.qutusu.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Dördüncüsü, OK düyməsini basın.

Nəhayət, çıxışımız 1-ci hallar istisna olmaqla, dublikatların vurğulanmasını göstərən belə olacaq.

⧪ Bütün Sonrakı Sütunlara Dublikatların Vurğulanması

Bu sadə addımları yerinə yetirməklə bütün sonrakı sütunlar üçün dublikatları vurğulaya bilərik.

Addımlar:

  • Oxşar olaraq, əvvəlki kimi, Şərti Formatlaşdırma
  • vasitəsilə Yeni Formatlaşdırma Qaydasına keçin.İkincisi, Hansı xanaları müəyyən etmək üçün düsturdan istifadə edin. əvvəlki kimi formatlaşdırmaq.
  • Üçüncü, aşağıdakı düsturu düstur qutusuna yazın.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1

  • Dördüncüsü, OK düyməsini klikləyin.

Nəticədə biz dublikatları tapacağıq verilənlər bazasındakı bütün sütunlardan.

Ətraflı oxuyun: Excel-də iki sütunda dublikatları tapın (6 uyğun yanaşma)

Oxşar oxunuşlar

  • Uyğun dəyərləri necə tapmaq olar i n Excel-də iki iş vərəqi (4 üsul)
  • Bir sütunda dublikatları tapmaq üçün Excel düsturu
  • Excel-də dublikatları necə tapmaq və buraya kopyalamaq olar Başqa Vərəq (5 Metod)
  • Dublikatlı Excel Top 10 Siyahısı (2 üsul)
  • Excel-də iki sütunda oxşar mətni necə tapmaq olar (3 asan yol)

Excel-də dublikatları necə saymaq olar

Biz bir proqramda dublikatları saya bilərikBəzi sadə üsullarla Excel faylı. Metodlardan biri COUNTIF funksiyasından istifadə etməkdir. Tutaq ki, bizdə D Sütunu -nin sütun başlığının Element Adı olduğu aşağıdakı verilənlər dəsti var. Bu sütunda müxtəlif meyvə adları var. Bu sütunda dublikatları saymaq istəyirik. Biz onu Element adlı F Sütunu istifadə etməklə Sayma adlı G Sütununda hesablayacağıq.

Addımlar:

  • İlk olaraq G5 xanasına aşağıdakı düsturu belə yazın.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)

  • İkincisi, çıxışı <1 olaraq almaq üçün ENTER düyməsini basın>1 .
  • Üçüncüsü, G5 istinadının sağ-aşağı küncünü tutaraq kursoru aşağı çəkərək Doldurma Dəstəyi istifadə edin. 2>
  • Nəhayət, biz G Sütunu -da bütün meyvələrin sayını belə tapacağıq.

Excel-də Dublikatları Necə Silmək olar

Bir neçə sadə üsula əməl etməklə Excel-də dublikatları çox asanlıqla silə bilərik. Metodlardan biri Data Tools seçimindən istifadə etməkdir. Bununla belə, biz Biznes Növü, Filial Yeri, Element Adı kimi sütun başlıqlarımız olan aşağıdakı datasetin B4:D16 xanalarının dublikatlarını siləcəyik.

Addımlar:

  • İlk olaraq xanaları seçin. Bu halda B4:D16-dır.
  • İkincisi, Data > Məlumat Alətləri seçin > seçin SilDublikatlar .

  • Nəhayət, Dublikatları Sil pəncərəsi görünəcək.
  • Üçüncüsü, seçin Sütun xanasında nəzərə almaq istədiyimiz seçimlər.
  • Dördüncüsü, OK düyməsini basın.

Nəticədə biz dublikatların verilənlər bazasından belə silindiyini görəcəyik.

Ətraflı oxuyun: Necə tapmaq & Excel-də Dublikat Sətirləri Sil

Xatırlamalı Olanlar

  • Əgər verilənlər bazasında birləşdirilən xanalar varsa, onda biz təkrarlama üsullarını tətbiq etməzdən əvvəl onları ayırmalıyıq. Əks halda Excel dublikatları düzgün tapa bilməz.
  • Biz Yeni Formatlaşdırma -nın Format seçimində şrift növünü, xüsusən də rəng seçməliyik Əks halda, Excel dublikatları seçməklə nəticə verəcək, lakin mükəmməl rəng olmadığı üçün onu görə bilməyəcəyik.

Nəticə

Biz Excel-də çox asanlıqla dublikatları tapa və vurğulaya bilərik. bu yazını düzgün öyrənsək. Əlavə sorğular üçün rəsmi Excel öyrənmə platformamıza ExcelWIKI müraciət edə bilərsiniz.

Əvvəlki yazı Excel-də Dəyişən Sıra Nömrəsini Hüceyrə Referansı kimi necə istifadə etmək olar

Hugh West sənayedə 10 ildən çox təcrübəyə malik yüksək təcrübəli Excel təlimçisi və analitikidir. Mühasibat uçotu və maliyyə üzrə bakalavr dərəcəsi və Biznesin idarə edilməsi üzrə magistr dərəcəsinə malikdir. Hugh tədrisə həvəslidir və izləmək və başa düşmək asan olan unikal tədris yanaşması işləyib hazırlayıb. Onun Excel üzrə ekspert biliyi bütün dünyada minlərlə tələbə və mütəxəssisə öz bacarıqlarını təkmilləşdirməyə və karyeralarında üstün olmağa kömək etmişdir. Hugh öz bloqu vasitəsilə biliklərini dünya ilə bölüşür, fərdlərə və müəssisələrə öz potensiallarını tam şəkildə çatdırmaq üçün pulsuz Excel dərsləri və onlayn təlimlər təklif edir.