Как найти и выделить дубликаты в Excel (3 удобных способа)

Hugh West

26-10-2023 Продвинутый Excel
  • Поделись Этим
Hugh West

Если вы ищете как найти и выделить дубликаты в Excel Иногда мы можем захотеть заметить, какие строки являются дубликатами в электронной таблице. Тогда мы можем вручную удалить эти строки. Это легко сделать. пометить дублирующиеся строки Для длинного списка потребуется время, чтобы удалить дубликаты вручную. Но для небольшого списка это хорошо работает. Как бы то ни было, сейчас мы попробуем обсудить, как найти и выделить дубликаты в Excel.

Скачать Практическое пособие

Поиск и выделение дубликатов.xlsx

3 способа поиска и выделения дубликатов в Excel

Мы можем найти и выделить дубликаты в одном столбце, нескольких столбцах или во всем наборе данных, выполнив несколько простых шагов. Excel предлагает эти шаги эффективным способом.

1. Использование условного форматирования

Мы можем использовать Условное форматирование Чтобы выделить дублирующиеся строки, нам нужно выполнить несколько простых шагов.

Шаги:

  • Во-первых, выделите ячейки, которые мы хотим продублировать. В данном случае это D5:D18 .
  • Во-вторых, зайдите на Главная > выбрать Условное форматирование > перейти к Правила выделения ячеек > выбрать Дублирование значений .

  • В конце концов, в Дублирование значений появится окно.
  • В-третьих, выберите Дубликат .
  • В-четвертых, выберите любые варианты цветов в разделе значения с В данном случае мы выбрали Светло-красная заливка с темно-красным текстом .

Следовательно, мы увидим, что дублирующиеся значения в D Колонка выделены.

Примечание: Мы можем выбрать более одного столбца, чтобы выделить дубликаты строк. Но есть небольшая техническая проблема с этим выбором. Мы должны знать об этой проблеме. Например, если текст появляется в одном столбце и в другом столбце, Excel выделит этот текст как дубликат, хотя на самом деле этот текст не является дубликатом.

Совет: Может случиться так, что наша таблица содержит огромные данные. И мы хотим видеть дублирующиеся строки в верхней части столбца. Excel предоставляет технику сортировки ячеек на основе цветов. В нашем примере щелкните на заголовке таблицы "Имя", появится несколько вариантов: Сортировать от A до Z, Сортировать от Z до A, Сортировать по цвету. Выберите Сортировать по цвету, а затем Фильтр по цвету ячеек. Ваш результат будет выглядеть как на следующем изображении.

Читать далее: Как найти дублирующиеся значения в Excel с помощью формулы (9 методов)

2. Поиск и выделение дубликатов строк без первого повторения

Мы можем использовать функция COUNTIF на определять и выделять дублирующиеся строки С помощью этой функции мы можем сделать это как для строк без 1-го вхождения, так и с 1-м вхождением. Чтобы показать, как определить и выделить дубликаты строк без 1-го вхождения, просто выполните следующие действия.

Шаги:

  • Во-первых, выделите диапазон ячеек, которые нам необходимо находить дубликаты в данном случае это D5:D18 .
  • Во-вторых, зайдите на Главная > выбрать Условное форматирование > выбрать Новое правило .

  • Следовательно, а Новое правило форматирования появится окно.
  • В-третьих, нажмите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать.
  • В-четвертых, запишите следующую формулу в поле формул.
  • =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • В-четвертых, нажмите OK .

Кроме того, нам необходимо установить размер шрифта, цвет и т.д., зайдя в Формат вариант.

В конце концов, мы увидим, что дубликаты отображаются светло-оранжевым цветом без 1-го вхождения.

Читать далее: Как сравнить строки на наличие дубликатов в Excel (3 простых способа)

3. Выделение дубликатов в диапазоне нескольких столбцов

Мы можем очень легко выделить дубликаты в диапазоне из нескольких столбцов. Мы можем сделать это как для случаев с 1-м вхождением, так и без 1-го вхождения.

3.1 Выделение дубликатов, включая первые повторения

Мы должны использовать функция COUNTIF для выделения дубликатов в нескольких столбцах, включая 1-е вхождение. Чтобы показать это, мы будем работать со следующим набором данных, где нам нужно выделить дубликаты в столбце D и Колонки E .

Шаги:

  • Во-первых, зайдите в Новое правило форматирования окно, перейдя в Условное форматирование как и раньше.
  • Во-вторых, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать.
  • В-третьих, запишите следующую формулу в поле формул.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1

  • В-четвертых, нажмите OK .

Следовательно, мы заметим, что D и Колонки E выделены для дубликатов, включая 1-е вхождение.

Читать далее: Excel VBA для поиска дублирующихся значений в диапазоне (7 примеров)

3.2 Выделение дубликатов без учета первого повторения

Мы можем выделить дубликаты как для нескольких столбцов, так и для всех столбцов, где есть база данных. В обоих этих случаях нам понадобится помощь функции COUNTIF функция.

⧪ Выделение дубликатов в 1-м столбце

Если мы хотим выделить дубликаты в нескольких столбцах, мы должны поместить функция COUNTIF в 1-й колонке.

Шаги:

  • Чтобы сделать это, сначала перейдите к Новое правило форматирования через Условное форматирование вариант, как мы уже обсуждали ранее.
  • Во-вторых, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать таким же образом, как и раньше.
  • В-третьих, напишите следующую формулу в поле формул.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • В-четвертых, нажмите OK .

Наконец, наш результат будет выглядеть следующим образом, показывая выделение дубликатов, за исключением 1-го вхождения.

⧪ Выделение дубликатов во всех последующих столбцах

Мы можем выделить дубликаты для всех последующих столбцов, выполнив следующие простые действия.

Шаги:

  • Аналогично, как и раньше, перейдите к Новое правило форматирования через Условное форматирование
  • Во-вторых, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать таким же образом, как и раньше.
  • В-третьих, напишите следующую формулу в поле формул.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1

  • В-четвертых, нажмите OK .

В конце концов, мы находить дубликаты всех столбцов в базе данных.

Читать далее: Поиск дубликатов в двух столбцах в Excel (6 подходящих подходов)

Похожие чтения

  • Как найти совпадающие значения в двух рабочих листах в Excel (4 метода)
  • Формула Excel для поиска дубликатов в одном столбце
  • Как найти дубликаты в Excel и скопировать на другой лист (5 методов)
  • Список Top 10 в Excel с дубликатами (2 способа)
  • Как найти похожий текст в двух столбцах в Excel (3 простых способа)

Как подсчитать дубликаты в Excel

Мы можем подсчитать дубликаты в файле Excel с помощью нескольких простых методов. Один из методов - использовать функция COUNTIF Предположим, у нас есть следующий набор данных, в котором заголовок столбца D Колонка это Название предмета . В этой колонке есть разные названия фруктов. Мы хотим подсчитать дубликаты в этой колонке. Подсчитаем их в столбце Колонка G под названием Граф с использованием колонка F под названием Пункт .

Шаги:

  • Во-первых, запишите следующую формулу в G5 ячейку, как это.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)

  • Во-вторых, нажмите ENTER чтобы получить результат в виде 1 .
  • В-третьих, используйте Наполнительная рукоятка перетаскивая курсор вниз, удерживая клавишу справа-снизу угол ссылки G5
  • В конце концов, мы найдем все подсчеты фруктов в Колонка G вот так.

Как удалить дубликаты в Excel

Мы можем легко удалить дубликаты в Excel, следуя некоторым простым методам. Один из методов заключается в использовании Инструменты данных Однако мы удалим дубликаты ячеек. B4:D16 следующего набора данных, в котором заголовки столбцов имеют вид Тип предприятия, местонахождение филиала, наименование товара .

Шаги:

  • Во-первых, выделите ячейки. В данном случае это B4:D16.
  • Во-вторых, зайдите на Данные > выбрать Инструменты данных > выбрать Удаление дубликатов .

  • В конце концов, в Удаление дубликатов появится окно.
  • В-третьих, выберите опции в Колонка ящик, который мы хотим принять во внимание.
  • В-четвертых, нажмите OK .

Соответственно, мы увидим, что дубликаты удаляются из набора данных следующим образом.

Читать далее: Как найти и удалить дубликаты строк в Excel

О чем следует помнить

  • Если в базе данных есть объединенные ячейки, то перед применением методов дублирования их нужно разделить. В противном случае Excel не сможет правильно найти дубликаты.
  • Нам нужно выбрать тип шрифта, особенно цвет , в опции Формат в Новое форматирование В противном случае Excel выдаст результат, выбрав дубликаты, но мы не сможем его увидеть из-за отсутствия идеального цвета.

Заключение

Мы можем найти и выделить дубликаты в Excel очень легко, если правильно изучим эту статью. Пожалуйста, посетите нашу официальную платформу для обучения Excel ExcelWIKI для дальнейших запросов.

Предыдущий пост Как использовать переменный номер строки в качестве ссылки на ячейку в Excel

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.