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Si busca cómo encontrar y resaltar duplicados en Excel entonces estás en el lugar correcto. A veces puede que queramos observar qué filas están duplicadas en la hoja de cálculo. Entonces podemos eliminar manualmente esas filas. Es fácil de marcar filas duplicadas Para una lista larga, llevará tiempo eliminar los duplicados manualmente. Pero para una lista pequeña, funciona bien. En cualquier caso, intentaremos discutir ahora cómo encontrar y resaltar duplicados en Excel.
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Encontrar y resaltar duplicados.xlsx3 maneras de encontrar y resaltar duplicados en Excel
Podemos encontrar y resaltar duplicados en una sola columna, en varias columnas o en todo el conjunto de datos siguiendo unos sencillos pasos, que Excel ofrece de forma eficaz.
1. Utilización del formato condicional
Podemos utilizar el Formato condicional Sólo tenemos que seguir unos sencillos pasos para hacerlo.
Pasos:
- En primer lugar, seleccionamos las celdas que queremos duplicar. En este caso, se trata de D5:D18 .
- En segundo lugar, vaya a Inicio > elegir Formato condicional Ir a Resaltar celdas Reglas Seleccionar Duplicar valores .
- Con el tiempo, un Duplicar valores aparecerá la ventana.
- En tercer lugar, elija Duplicar .
- En cuarto lugar, seleccione cualquier opción de color en el valores con En este caso, hemos seleccionado Relleno rojo claro con texto rojo oscuro .
En consecuencia, veremos que los valores duplicados en el campo Columna D están resaltados.
Nota: Podemos seleccionar más de una columna para resaltar las filas duplicadas. Pero hay un pequeño problema técnico con esta selección. Debemos ser conscientes de este problema. Por ejemplo, si un texto aparece bajo una columna y en otra columna, Excel resaltará este texto como duplicado aunque este texto no sea realmente un texto duplicado.
Consejo: Puede ocurrir que nuestra tabla contenga muchos datos. Y queremos ver las filas duplicadas en la parte superior de la columna. Excel proporciona la técnica para ordenar la celda basada en colores. En nuestro ejemplo, haga clic en el encabezado de la tabla "Nombre", mostrará algunas opciones: Ordenar de A a Z, Ordenar de Z a A, Ordenar por color. Seleccione Ordenar por color y luego Filtrar por color de celda. Su salida se verá como la siguiente imagen.Más información: Cómo encontrar valores duplicados en Excel usando fórmulas (9 métodos)
2. Buscar y resaltar filas duplicadas sin 1ª ocurrencia
Podemos utilizar la función COUNTIF a identificar y resaltar las filas duplicadas Utilizando esta función podemos hacerlo tanto para las filas sin 1ra ocurrencia como para las filas con 1ra ocurrencia. Para mostrar las formas de identificar y resaltar filas duplicadas sin 1ra ocurrencia, sólo siga los pasos.
Pasos:
- En primer lugar, seleccione el rango de las celdas que necesitamos encontrar duplicados en este caso, es D5:D18 .
- En segundo lugar, vaya a Inicio > elegir Formato condicional Seleccionar Nueva norma .
- En consecuencia, un Nueva regla de formato aparecerá la ventana.
- En tercer lugar, haga clic en Utilice una fórmula para determinar qué celdas formatear.
- En cuarto lugar, escribe la siguiente fórmula en el cuadro de fórmulas.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1- En cuarto lugar, haga clic en OK .
Además, tenemos que establecer el tamaño de letra, color etc. entrando en Formato opción.
Finalmente, veremos que los duplicados se muestran en naranja claro sin la 1ª ocurrencia.
Más información: Cómo comparar filas en busca de duplicados en Excel (3 formas sencillas)
3. Cómo resaltar duplicados en un rango de varias columnas
Podemos resaltar duplicados en un rango de múltiples columnas muy fácilmente. Podemos hacerlo tanto para casos con 1ª ocurrencia como sin 1ª ocurrencia.
3.1 Destacar duplicados, incluidas las primeras ocurrencias
Necesitamos utilizar la función COUNTIF para resaltar duplicados en múltiples columnas, incluyendo la primera ocurrencia. Para mostrar esto, trabajaremos con el siguiente conjunto de datos donde necesitamos resaltar los duplicados en la columna D y Columnas E .
Pasos:
- En primer lugar, vaya a la página Nueva regla de formato accediendo a la ventana Formato condicional como antes.
- En segundo lugar, elija Utilice una fórmula para determinar qué celdas formatear.
- En tercer lugar, escribe la siguiente fórmula en el cuadro de fórmulas.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1 - En cuarto lugar, haga clic en OK .
En consecuencia, observaremos que el D y Columnas E se resaltan para los duplicados, incluida la primera aparición.
Más información: Excel VBA para Encontrar Valores Duplicados en un Rango (7 Ejemplos)
3.2 Destacar duplicados excluyendo las primeras ocurrencias
Podemos resaltar los duplicados tanto para varias columnas como para todas las columnas en las que haya una base de datos. En ambos casos, necesitamos la ayuda de la función CONSEJO función.
⧪ Resaltar duplicados en la 1ª columna
Si queremos resaltar duplicados en varias columnas, tenemos que poner la función COUNTIF en la 1ª columna.
Pasos:
- Para ello, vaya primero a Nueva regla de formato a través de la Formato condicional opción, como ya hemos comentado antes.
- En segundo lugar, seleccione Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear de la misma manera que antes.
- En tercer lugar, escribe la siguiente fórmula en el cuadro de fórmulas.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1 - En cuarto lugar, haga clic en OK .
Finalmente, nuestra salida será como ésta, mostrando el resaltado de los duplicados excepto la 1ª ocurrencia.
⧪ Resaltado de duplicados a todas las columnas siguientes
Podemos resaltar los duplicados de todas las columnas siguientes siguiendo estos sencillos pasos.
Pasos:
- Del mismo modo, como antes, vaya a Nueva regla de formato a través de la Formato condicional
- En segundo lugar, seleccione Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear de la misma manera que antes.
- En tercer lugar, escribe la siguiente fórmula en el cuadro de fórmulas.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1 - En cuarto lugar, haga clic en OK .
Con el tiempo encontrar duplicados de todas las columnas de la base de datos.
Más información: Encontrar Duplicados en Dos Columnas en Excel (6 Enfoques Adecuados)
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Cómo contar duplicados en Excel
Podemos contar duplicados en un fichero Excel mediante algunos métodos sencillos. Uno de los métodos es utilizar la función COUNTIF Supongamos que tenemos el siguiente conjunto de datos en el que la cabecera de columna de Columna D es Nombre del artículo En esta columna, hay diferentes nombres de frutas. Queremos contar los duplicados en esta columna. Los contaremos en la columna Columna G llamado Cuenta con el uso de la columna F llamado Artículo .
Pasos:
- En primer lugar, escriba la siguiente fórmula en el G5 célula como esta.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5) 
- En segundo lugar, pulse INTRODUCE para obtener la salida como 1 .
- En tercer lugar, utilice el Asa de llenado arrastrando el cursor hacia abajo mientras mantiene pulsada la tecla parte inferior derecha esquina de la referencia G5
- Finalmente, encontraremos todos los recuentos de frutas en el Columna G así.
Cómo eliminar duplicados en Excel
Podemos eliminar duplicados en Excel muy fácilmente siguiendo algunos métodos sencillos. Uno de los métodos es utilizando la función Herramientas de datos Sin embargo, eliminaremos los duplicados de las celdas B4:D16 del siguiente conjunto de datos en el que tenemos cabeceras de columna como Tipo de empresa, ubicación de la sucursal, nombre del artículo .
Pasos:
- En primer lugar, seleccione las celdas. En este caso se trata de B4:D16.
- En segundo lugar, vaya a Datos > elegir Herramientas de datos Seleccionar Eliminar duplicados .
- Con el tiempo, un Eliminar duplicados aparecerá la ventana.
- En tercer lugar, seleccione las opciones en Columna caja que queremos tener en cuenta.
- En cuarto lugar, haga clic en OK .
En consecuencia, veremos que los duplicados se eliminan así del conjunto de datos.
Más información: Cómo encontrar y eliminar filas duplicadas en Excel
Cosas para recordar
- Si la base de datos tiene celdas fusionadas, hay que deshacer la fusión antes de aplicar los métodos de duplicación. De lo contrario, Excel no puede encontrar los duplicados correctamente.
- Debemos seleccionar el tipo de fuente, especialmente color en la opción Formato de Nuevo formato De lo contrario, Excel dará salida seleccionando duplicados pero no podremos verlo debido a la ausencia de color perfecto.
Conclusión
Podemos encontrar y resaltar duplicados en Excel muy fácilmente si estudiamos bien este artículo. No dudes en visitar nuestra plataforma oficial de aprendizaje de Excel ExcelWIKI para cualquier consulta.
