Преглед садржаја
Ако тражите како да пронађете и означите дупликате у Екцел-у , онда сте на правом месту. Понекад можда желимо да посматрамо који су редови дупликати у табели. Тада можемо ручно избрисати те редове. Лако је означити дупле редове у колони. За дугачку листу, биће потребно време да ручно избришете дупликате. Али за малу листу, добро функционише. Шта год, покушаћемо сада да разговарамо о томе како пронаћи и истаћи дупликате у Екцелу.
Преузмите радну свеску за вежбу
Проналажење и истицање дупликата.клск3 начина да пронађете и означите дупликате у Екцел-у
Можемо пронађите и означите дупликате у једној колони, више колона или целом скупу података усвајањем неколико једноставних корака. Екцел нуди ове кораке на ефикасан начин.
1. Коришћење условног форматирања
Можемо користити функцију Условно форматирање да истакнемо дупле редове. Само треба да следимо неколико једноставних корака да бисмо то урадили.
Кораци:
- Прво, изаберите ћелије које желимо да дуплирамо. У овом случају, то је Д5:Д18 .
- Друго, идите на Почетна &гт; изаберите Условно форматирање &гт; идите на Правила за истицање ћелија &гт; изаберите Дуплицате Валуес .
- На крају ће се појавити прозор Дуплицате Валуес .
- Треће, изаберите Дупликат .
- Четврто,изаберите било коју опцију боја у вредности са У овом случају, изабрали смо Светлоцрвена попуна са тамноцрвеним текстом .
Сходно томе, видећемо да су дуплиране вредности у Д колони истакнуте.
Напомена: Ми може да изабере више од једне колоне да истакне дуплиране редове. Али постоји мали технички проблем са овим избором. Требало би да будемо свесни овог проблема. На пример, ако се текст појављује испод једне колоне иу другој колони, Екцел ће истаћи овај текст као дупликат иако овај текст заправо није дупликат текста.
Савет:Може се десити да наша табела садржи огромне податке. И желимо да видимо дупле редове на врху колоне. Екцел пружа технику за сортирање ћелије на основу боја. У нашем примеру, кликните на заглавље табеле „Име“, приказаће се неке опције: Сортирај од А до З, Сортирај од З до А, Сортирај по боји. Изаберите Сортирај по боји, а затим Филтрирај по боји ћелије. Ваш резултат ће изгледати као на следећој слици.Прочитајте више: Како пронаћи дупле вредности у Екцел-у користећи формулу (9 метода)
2. Пронађите и Истакни дупликате редова без 1. појављивања
Можемо да користимо функцију ЦОУНТИФ да идентификујемо и истакнемо дупле редове . Коришћењем ове функције то можемо да урадимо и за без 1. појављивања и са 1. појављивањем. Да покаже начине за идентификацију и истицање дупликатаредови без 1. појављивања, само пратите кораке.
Кораци:
- Прво, изаберите опсег ћелија који су нам потребни да пронађемо дупликате , у овом случају, то је Д5:Д18 .
- Друго, идите на Почетна &гт; изаберите Условно форматирање &гт; изаберите Ново правило .
- Сходно томе, појавиће се прозор Ново правило за форматирање .
- Треће, кликните на Користите формулу да одредите које ћелије желите да форматирате.
- Четврто, упишите следећу формулу у оквир за формулу.
-
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1 - Четврто, кликните на ОК .
Поред тога, потребно је да подесимо величина фонта, боја итд. уласком у опцију Формат .
На крају ћемо видети да дупликати су приказани светло наранџастом бојом без 1. појављивања.
Прочитајте више: Како упоредити редове за дупликате у Екцел-у (3 Еаси Начини)
3. Истицање дупликата у низу од више колона
Можемо врло лако да истакнемо дупликате у низу од више колона. Можемо то да урадимо и за случајеве са 1. појављивањем и за случајеве без 1. појављивања.
3.1 Истицање дупликата укључујући 1. појављивања
Морамо да користимо функцију ЦОУНТИФ да бисмо истакли дупликате у више колона, укључујући 1. појављивања. Да бисмо то показали, радићемо са следећим скупом података тамо где требаозначи дупликате у Д и Е колонама .
Кораци:
- Прво, идите на прозор Ново правило за форматирање тако што ћете отићи на опцију Условно форматирање као раније.
- Друго, изаберите Користите формулу да одредите које ћелије желите да форматирате .
- Треће, упишите следећу формулу у поље за формуле.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1
- Четврто , кликните на ОК .
Сходно томе, приметићемо да су Д и Е колоне су истакнуте за дупликате, укључујући 1. појављивања.
Прочитајте више: Екцел ВБА за проналажење дупликата вредности у опсегу (7 примера )
3.2 Истицање дупликата изузев 1. појављивања
Можемо да истакнемо дупликате и за више колона и за све колоне у којима постоји база података. У оба ова случаја потребна нам је помоћ функције ЦОУНТИФ .
⧪ Истицање дупликата у 1. колони
Ако желимо да истакнемо дупликати у више колона, морамо да ставимо функцију ЦОУНТИФ у прву колону.
Кораци:
- Да бисте ово урадили, прво идите на Ново правило форматирања кроз опцију Условно форматирање као што смо раније расправљали.
- Друго, изаберите Користи формулу да одредите које ћелије желите формат на исти начин као и раније.
- Треће, напишите следећу формулу у формулупоље.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1
- Четврто, кликните на ОК .
Коначно, наш излаз ће бити овакав, приказујући истицање дупликата осим првих појављивања.
⧪ Истицање дупликата у свим наредним колонама
Можемо да истакнемо дупликате за све наредне колоне пратећи ове једноставне кораке.
Кораци:
- Слично, као и раније, идите на Ново правило за форматирање кроз Условно форматирање
- Друго, изаберите Користи формулу да одредите које ћелије да форматирате на исти начин као и раније.
- Треће, упишите следећу формулу у поље за формуле.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1
- Четврто, кликните на ОК .
На крају ћемо пронаћи дупликате свих колона у бази података.
Прочитајте више: Пронађите дупликате у две колоне у Екцел-у (6 одговарајућих приступа)
Слична очитавања
- Како пронаћи одговарајуће вредности и н Два радна листа у Екцел-у (4 методе)
- Екцел формула за проналажење дупликата у једној колони
- Како пронаћи дупликате у Екцел-у и копирати у Други лист (5 метода)
- Екцел листа најбољих 10 са дупликатима (2 начина)
- Како пронаћи сличан текст у две колоне у Екцел-у (3 лака начина)
Како пребројати дупликате у Екцел-у
Можемо пребројати дупликате уЕкцел датотеку кроз неколико једноставних метода. Један од метода је коришћење функције ЦОУНТИФ . Претпоставимо да имамо следећи скуп података где је заглавље колоне Д колона Име ставке . У овој колони се налазе различити називи воћа. Желимо да бројимо дупликате у овој колони. Пребројаћемо га у Г колони под називом Број уз употребу Ф колоне под називом Ставка .
Кораци:
- Прво, напишите следећу формулу у ћелију Г5 овако.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5) 
- Друго, притисните ЕНТЕР да добијете излаз као 1 .
- Треће, користите ручицу за попуњавање тако што ћете повући курсор надоле док држите десни доњи угао референце Г5
- На крају ћемо пронаћи све бројеве воћа у Г колони овако.
Како уклонити дупликате у Екцел-у
Можемо врло лако уклонити дупликате у Екцел-у пратећи неке једноставне методе. Један од метода је коришћење опције Алатке за податке . Међутим, уклонићемо дупликате ћелија Б4:Д16 следећег скупа података где имамо заглавља колона као Тип пословања, Локација филијале, Назив ставке .
Кораци:
- Прво, изаберите ћелије. У овом случају то је Б4:Д16.
- Друго, идите на Подаци &гт; изаберите Алатке за податке &гт; изаберите УклониДупликати .
- На крају ће се појавити прозор Уклони дупликате .
- Треће, изаберите опције у пољу Колона које желимо да узмемо у обзир.
- Четврто, кликните на ОК .
Сходно томе, видећемо да су дупликати уклоњени из скупа података на овакав начин.
Прочитајте више: Како да бисте пронашли &амп; Уклоните дупле редове у Екцел-у
Ствари које треба запамтити
- Ако база података има спојене ћелије, онда морамо да их поништимо пре него што применимо методе дуплирања. У супротном, Екцел не може правилно да пронађе дупликате.
- Морамо да изаберемо тип фонта, посебно боја , у опцији Формат Ново форматирање У супротном, Екцел ће дати излаз одабиром дупликата, али нећемо моћи да га видимо због одсуства савршене боје.
Закључак
Можемо да пронађемо и истакнемо дупликате у Екцел-у веома лако ако добро проучимо овај чланак. Слободно посетите нашу званичну платформу за учење Екцел ЕкцелВИКИ за даље упите.
