Πίνακας περιεχομένων
Αν ψάχνετε για πώς να βρείτε και να επισημάνετε τα αντίγραφα στο Excel , τότε βρίσκεστε στο σωστό μέρος. Μερικές φορές μπορεί να θέλουμε ότι θα παρατηρήσουμε ποιες γραμμές είναι διπλές στο φύλλο εργασίας. Τότε μπορούμε να διαγράψουμε χειροκίνητα αυτές τις γραμμές. Είναι εύκολο να επισημάνετε τις διπλές γραμμές σε μια στήλη. Για μια μεγάλη λίστα, θα χρειαστεί χρόνος για να διαγράψετε τα διπλότυπα χειροκίνητα. Αλλά για μια μικρή λίστα, λειτουργεί ωραία. Όπως και να έχει, θα προσπαθήσουμε να συζητήσουμε τώρα πώς να βρείτε και να επισημάνετε τα διπλότυπα στο Excel.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Εύρεση και επισήμανση διπλών.xlsx3 τρόποι για να βρείτε και να επισημάνετε τα αντίγραφα στο Excel
Μπορούμε να βρούμε και να επισημάνουμε τα αντίγραφα σε μία στήλη, σε πολλές στήλες ή σε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων υιοθετώντας ορισμένα απλά βήματα. Το Excel προσφέρει αυτά τα βήματα με αποτελεσματικό τρόπο.
1. Χρήση της μορφοποίησης υπό όρους
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνουμε τις διπλές γραμμές. Πρέπει απλώς να ακολουθήσουμε μερικά απλά βήματα για να το κάνουμε αυτό.
Βήματα:
- Αρχικά, επιλέγουμε τα κελιά που θέλουμε να αντιγράψουμε. Σε αυτή την περίπτωση, είναι D5:D18 .
- Δεύτερον, μεταβείτε στη διεύθυνση Αρχική σελίδα > επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους > go to Κανόνες επισήμανσης κελιών > select Διπλές τιμές .
- Τελικά, ένα Διπλές τιμές θα εμφανιστεί το παράθυρο.
- Τρίτον, επιλέξτε Διπλό .
- Τέταρτον, επιλέξτε οποιεσδήποτε επιλογές χρώματος στο πεδίο τιμές με Σε αυτή την περίπτωση, επιλέξαμε Ανοιχτό κόκκινο γέμισμα με σκούρο κόκκινο κείμενο .
Κατά συνέπεια, θα δούμε ότι οι διπλές τιμές στο Στήλη D επισημαίνονται.
Σημείωση: Μπορούμε να επιλέξουμε περισσότερες από μία στήλες για να επισημάνουμε τις διπλές γραμμές. Υπάρχει όμως ένα μικρό τεχνικό πρόβλημα με αυτή την επιλογή. Θα πρέπει να γνωρίζουμε αυτό το πρόβλημα. Για παράδειγμα, εάν ένα κείμενο εμφανίζεται κάτω από μία στήλη και σε μία άλλη στήλη, το Excel θα επισημάνει αυτό το κείμενο ως διπλότυπο, παρόλο που αυτό το κείμενο δεν είναι στην πραγματικότητα διπλότυπο κείμενο.
Συμβουλή: Μπορεί να συμβεί ότι ο πίνακάς μας περιέχει τεράστια δεδομένα. Και θέλουμε να δούμε τις διπλές γραμμές στην κορυφή της στήλης. Το Excel παρέχει την τεχνική για την ταξινόμηση των κελιών με βάση τα χρώματα. Στο παράδειγμά μας, κάντε κλικ στην επικεφαλίδα του πίνακα "Όνομα", θα εμφανιστούν ορισμένες επιλογές: Ταξινόμηση από Α έως Ζ, Ταξινόμηση από Ζ έως Α, Ταξινόμηση με βάση το χρώμα. Επιλέξτε Ταξινόμηση με βάση το χρώμα και στη συνέχεια Φιλτράρισμα με βάση το χρώμα του κελιού. Η έξοδός σας θα μοιάζει με την ακόλουθη εικόνα.Διαβάστε περισσότερα: Πώς να βρείτε διπλές τιμές στο Excel χρησιμοποιώντας τύπο (9 μέθοδοι)
2. Εύρεση και επισήμανση διπλών σειρών χωρίς 1η εμφάνιση
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε η συνάρτηση COUNTIF στο εντοπισμός και επισήμανση διπλών γραμμών Με τη χρήση αυτής της συνάρτησης μπορούμε να το κάνουμε αυτό τόσο για σειρές χωρίς 1ες εμφανίσεις όσο και για σειρές με 1ες εμφανίσεις. Για να δείξουμε τους τρόπους εντοπισμού και επισήμανσης διπλών σειρών χωρίς 1ες εμφανίσεις, απλώς ακολουθήστε τα βήματα.
Βήματα:
- Αρχικά, επιλέξτε την περιοχή των κελιών που πρέπει να βρείτε αντίγραφα , στην περίπτωση αυτή, είναι D5:D18 .
- Δεύτερον, μεταβείτε στη διεύθυνση Αρχική σελίδα > επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους > select Νέος κανόνας .
- Κατά συνέπεια, ένα Νέος κανόνας μορφοποίησης θα εμφανιστεί το παράθυρο.
- Τρίτον, κάντε κλικ στο Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν.
- Τέταρτον, γράψτε τον ακόλουθο τύπο στο πλαίσιο τύπου.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1- Τέταρτον, κάντε κλικ στο OK .
Επιπλέον, πρέπει να ορίσουμε το μέγεθος γραμματοσειράς, χρώμα κ.λπ. πηγαίνοντας στο Μορφή επιλογή.
Τελικά, θα δούμε ότι τα αντίγραφα εμφανίζονται με ανοιχτό πορτοκαλί χρώμα χωρίς την 1η εμφάνιση.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συγκρίνετε σειρές για διπλότυπα στο Excel (3 εύκολοι τρόποι)
3. Επισήμανση διπλών σε μια σειρά πολλαπλών στηλών
Μπορούμε να επισημάνουμε τα αντίγραφα σε ένα εύρος πολλαπλών στηλών πολύ εύκολα. Μπορούμε να το κάνουμε τόσο για τις περιπτώσεις με 1ες εμφανίσεις όσο και για τις περιπτώσεις χωρίς 1ες εμφανίσεις.
3.1 Επισήμανση διπλών συμπεριλαμβανομένων των 1ων εμφανίσεων
Πρέπει να χρησιμοποιήσουμε η συνάρτηση COUNTIF για να επισημάνουμε τα αντίγραφα σε πολλαπλές στήλες, συμπεριλαμβανομένης της 1ης εμφάνισης. Για να το δείξουμε αυτό, θα εργαστούμε με το ακόλουθο σύνολο δεδομένων, όπου πρέπει να επισημάνουμε τα αντίγραφα στο D και Στήλες E .
Βήματα:
- Πρώτον, μεταβείτε στο Νέος κανόνας μορφοποίησης πηγαίνοντας στο παράθυρο Μορφοποίηση υπό όρους όπως και πριν.
- Δεύτερον, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν.
- Τρίτον, γράψτε τον ακόλουθο τύπο στο πλαίσιο τύπου.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1 - Τέταρτον, κάντε κλικ στο OK .
Κατά συνέπεια, θα παρατηρήσουμε ότι το D και Στήλες E επισημαίνονται για διπλότυπα, συμπεριλαμβανομένων των 1ων εμφανίσεων.
Διαβάστε περισσότερα: Excel VBA για την εύρεση διπλών τιμών σε σειρά (7 παραδείγματα)
3.2 Επισήμανση διπλών εξαιρουμένων των 1ων εμφανίσεων
Μπορούμε να επισημάνουμε τα αντίγραφα τόσο για πολλαπλές στήλες όσο και για όλες τις στήλες όπου υπάρχει βάση δεδομένων. Και στις δύο αυτές περιπτώσεις, χρειαζόμαστε τη βοήθεια του COUNTIF λειτουργία.
⧪ Επισήμανση διπλών στη 1η στήλη
Αν θέλουμε να επισημάνουμε τα αντίγραφα σε πολλαπλές στήλες, πρέπει να βάλουμε η συνάρτηση COUNTIF στην 1η στήλη.
Βήματα:
- Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε πρώτα στο Νέος κανόνας μορφοποίησης μέσω του Μορφοποίηση υπό όρους επιλογή όπως έχουμε συζητήσει προηγουμένως.
- Δεύτερον, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν με τον ίδιο τρόπο όπως και πριν.
- Τρίτον, γράψτε τον ακόλουθο τύπο στο πλαίσιο τύπου.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1 - Τέταρτον, κάντε κλικ στο OK .
Τελικά, η έξοδός μας θα είναι κάπως έτσι, δείχνοντας την επισήμανση των αντιγράφων εκτός από την 1η εμφάνιση.
⧪ Επισήμανση διπλών σε όλες τις επόμενες στήλες
Μπορούμε να επισημάνουμε τα αντίγραφα για όλες τις επόμενες στήλες ακολουθώντας τα εξής απλά βήματα.
Βήματα:
- Ομοίως, όπως και πριν, μεταβείτε στο Νέος κανόνας μορφοποίησης μέσω του Μορφοποίηση υπό όρους
- Δεύτερον, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν με τον ίδιο τρόπο όπως και πριν.
- Τρίτον, γράψτε τον ακόλουθο τύπο στο πλαίσιο τύπου.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1 - Τέταρτον, κάντε κλικ στο OK .
Τελικά, θα βρείτε αντίγραφα όλων των στηλών της βάσης δεδομένων.
Διαβάστε περισσότερα: Εύρεση αντιγράφων σε δύο στήλες στο Excel (6 κατάλληλες προσεγγίσεις)
Παρόμοιες αναγνώσεις
- Πώς να βρείτε τις τιμές που ταιριάζουν σε δύο φύλλα εργασίας στο Excel (4 μέθοδοι)
- Τύπος του Excel για την εύρεση διπλών αντιγράφων σε μια στήλη
- Πώς να βρείτε διπλότυπα στο Excel και να τα αντιγράψετε σε άλλο φύλλο (5 μέθοδοι)
- Λίστα Top 10 του Excel με αντίγραφα (2 τρόποι)
- Πώς να βρείτε παρόμοιο κείμενο σε δύο στήλες στο Excel (3 εύκολοι τρόποι)
Πώς να μετρήσετε τα αντίγραφα στο Excel
Μπορούμε να μετρήσουμε τα αντίγραφα σε ένα αρχείο του Excel μέσω κάποιων απλών μεθόδων. Μία από τις μεθόδους είναι η χρήση του η συνάρτηση COUNTIF Ας υποθέσουμε ότι έχουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων όπου η επικεφαλίδα της στήλης Στήλη D είναι Όνομα στοιχείου Σε αυτή τη στήλη υπάρχουν διαφορετικά ονόματα φρούτων. Θέλουμε να μετρήσουμε τα διπλά σε αυτή τη στήλη. Θα τα μετρήσουμε στο Στήλη G με το όνομα Κόμη με τη χρήση του η στήλη F με το όνομα Στοιχείο .
Βήματα:
- Πρώτον, γράψτε τον ακόλουθο τύπο στο G5 κύτταρο όπως αυτό.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5) 
- Δεύτερον, πατήστε ENTER για να λάβετε την έξοδο ως 1 .
- Τρίτον, χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης σύροντας προς τα κάτω τον κέρσορα κρατώντας πατημένο το πλήκτρο δεξιά-κάτω γωνία της αναφοράς G5
- Τελικά, θα βρούμε όλες τις μετρήσεις των φρούτων στο Στήλη G όπως αυτό.
Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα στο Excel
Μπορούμε να αφαιρέσουμε τα αντίγραφα στο Excel πολύ εύκολα ακολουθώντας μερικές απλές μεθόδους. Μία από τις μεθόδους είναι η χρήση της εντολής Εργαλεία δεδομένων Ωστόσο, θα αφαιρέσουμε τα αντίγραφα των κελιών B4:D16 του ακόλουθου συνόλου δεδομένων όπου έχουμε επικεφαλίδες στηλών ως εξής Τύπος επιχείρησης, Τοποθεσία υποκαταστήματος, Όνομα στοιχείου .
Βήματα:
- Αρχικά, επιλέξτε τα κελιά. Στην περίπτωση αυτή είναι B4:D16.
- Δεύτερον, μεταβείτε στη διεύθυνση Δεδομένα > επιλέξτε Εργαλεία δεδομένων > select Αφαίρεση αντιγράφων .
- Τελικά, ένα Αφαίρεση αντιγράφων θα εμφανιστεί το παράθυρο.
- Τρίτον, επιλέξτε τις επιλογές στο πεδίο Στήλη που θέλουμε να λάβουμε υπόψη.
- Τέταρτον, κάντε κλικ στο OK .
Κατά συνέπεια, θα δούμε ότι τα αντίγραφα αφαιρούνται από το σύνολο δεδομένων ως εξής.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να βρείτε και να αφαιρέσετε διπλές σειρές στο Excel
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Εάν η βάση δεδομένων έχει συγχωνευμένα κελιά, τότε πρέπει να τα αποσυγχωνεύσουμε πριν εφαρμόσουμε μεθόδους διπλασιασμού. Διαφορετικά, το Excel δεν μπορεί να βρει σωστά τα διπλά.
- Πρέπει να επιλέξουμε τον τύπο γραμματοσειράς, ειδικά χρώμα , στην επιλογή Μορφοποίηση του Νέα μορφοποίηση Διαφορετικά, το Excel θα δώσει έξοδο επιλέγοντας τα αντίγραφα, αλλά δεν θα είμαστε σε θέση να το δούμε λόγω της απουσίας τέλειου χρώματος.
Συμπέρασμα
Μπορούμε να βρούμε και να επισημάνουμε τα αντίγραφα στο Excel πολύ εύκολα αν μελετήσουμε σωστά αυτό το άρθρο. Παρακαλούμε να επισκεφθείτε την επίσημη πλατφόρμα εκμάθησης του Excel ExcelWIKI για περαιτέρω ερωτήσεις.
