Duplicaten zoeken en markeren in Excel (3 handige manieren)

Hugh West

26-10-2023 Excel voor gevorderden
  • Deel Dit
Hugh West

Als u op zoek bent naar hoe duplicaten vinden en markeren in Excel dan bent u op de juiste plaats. Soms willen we dat we zien welke rijen duplicaten zijn in de spreadsheet. Dan kunnen we die rijen handmatig verwijderen. Het is gemakkelijk om dubbele rijen markeren Voor een lange lijst zal het tijd kosten om de duplicaten handmatig te verwijderen, maar voor een kleine lijst werkt het prima. Hoe dan ook, we zullen nu proberen te bespreken hoe u duplicaten in Excel kunt vinden en markeren.

Download Praktijk Werkboek

Duplicaten vinden en markeren.xlsx

3 manieren om duplicaten in Excel te vinden en te markeren

We kunnen duplicaten vinden en markeren in een enkele kolom, meerdere kolommen of de hele dataset door enkele eenvoudige stappen te volgen. Excel biedt deze stappen op een effectieve manier.

1. Voorwaardelijke opmaak gebruiken

We kunnen de Voorwaardelijke opmaak functie om dubbele rijen te markeren. We hoeven slechts enkele eenvoudige stappen te volgen om dat te doen.

Stappen:

  • Selecteer eerst de cellen die we willen dupliceren. In dit geval is het D5:D18 .
  • Ten tweede, ga naar Home > kies Voorwaardelijke opmaak > ga naar Markeer Cellen Regels > select Dubbele waarden .

  • Uiteindelijk, een Dubbele waarden venster verschijnt.
  • Ten derde, kies Dubbele .
  • Selecteer ten vierde eventuele kleuropties in de waarden met In dit geval hebben wij gekozen voor Lichtrode vulling met donkerrode tekst .

Bijgevolg zullen we zien dat de dubbele waarden in de D Kolom zijn gemarkeerd.

Let op: We kunnen meer dan één kolom selecteren om de dubbele rijen te markeren. Maar er is een klein technisch probleem met deze selectie. We moeten ons bewust zijn van dit probleem. Als bijvoorbeeld een tekst in één kolom en in een andere kolom voorkomt, markeert Excel deze tekst als een duplicaat hoewel deze tekst eigenlijk geen duplicaat is.

Tip: Het kan gebeuren dat onze tabel enorme gegevens bevat. En we willen de dubbele rijen bovenaan de kolom zien. Excel biedt de techniek om de cel te sorteren op basis van kleuren. In ons voorbeeld, klik op de tabelkop "Naam", het zal enkele opties tonen: Sorteer A tot Z, Sorteer Z tot A, Sorteer op kleur. Selecteer Sorteer op kleur en vervolgens Filter op celkleur. Uw uitvoer zal eruit zien als de volgende afbeelding.

Lees meer: Hoe dubbele waarden te vinden in Excel met behulp van formule (9 methoden)

2. Zoek en markeer dubbele rijen zonder 1e herhaling

We kunnen de functie COUNTIF naar opsporen en markeren van dubbele rijen Met deze functie kunnen we dat doen voor zowel rijen zonder 1e voorkomens als rijen met 1e voorkomens. Volg de stappen om dubbele rijen zonder 1e voorkomens te identificeren en te markeren.

Stappen:

  • Selecteer eerst het bereik van de cellen die we moeten duplicaten vinden in dit geval is het D5:D18 .
  • Ten tweede, ga naar Home > kies Voorwaardelijke opmaak > select Nieuwe regel .

  • Bijgevolg is een Nieuwe opmaakregel venster verschijnt.
  • Ten derde, klik Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt.
  • Schrijf ten vierde de volgende formule in het formulevak.
  • =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Ten vierde, klik OK .

Bovendien moeten we de lettergrootte, kleur enz. door naar de Formaat optie.

Uiteindelijk zullen we zien dat de duplicaten in lichtoranje worden weergegeven zonder de 1e voorkomens.

Lees meer: Rijen vergelijken op duplicaten in Excel (3 eenvoudige manieren)

3. Duplicaten markeren in een bereik van meerdere kolommen

We kunnen duplicaten in een reeks van meerdere kolommen heel gemakkelijk markeren. We kunnen het doen voor zowel gevallen met als zonder 1e voorkomens.

3.1 Duplicaten markeren, inclusief 1e voorvallen

We moeten de functie COUNTIF om duplicaten in meerdere kolommen te markeren, inclusief de eerste keer. Om dit te laten zien, werken we met de volgende dataset waar we de duplicaten moeten markeren in de D en E Kolommen .

Stappen:

  • Ga eerst naar de Nieuwe opmaakregel venster door naar de Voorwaardelijke opmaak optie als voorheen.
  • Ten tweede, kies Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt.
  • Schrijf ten derde de volgende formule in het formulevak.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1

  • Ten vierde, klik OK .

Bijgevolg zullen we merken dat de D en E Kolommen zijn gemarkeerd voor duplicaten, inclusief de eerste keer dat ze voorkomen.

Lees meer: Excel VBA om dubbele waarden in een bereik te vinden (7 voorbeelden)

3.2 Duplicaten markeren met uitsluiting van de eerste gevallen

We kunnen duplicaten markeren voor zowel meerdere kolommen als voor alle kolommen waar er een database is. In beide gevallen hebben we de hulp nodig van de COUNTIF functie.

⧪ Duplicaten markeren in 1e kolom

Als we duplicaten in meerdere kolommen willen markeren, moeten we de functie COUNTIF in de 1e kolom.

Stappen:

  • Ga daarvoor eerst naar de Nieuwe opmaakregel door de Voorwaardelijke opmaak zoals we eerder hebben besproken.
  • Selecteer ten tweede Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt op dezelfde manier als voorheen.
  • Schrijf ten derde de volgende formule in het formulevak.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Ten vierde, klik OK .

Uiteindelijk zal onze uitvoer er zo uitzien, met de markering van de doublures, behalve de eerste.

⧪ Duplicaten markeren naar alle volgende kolommen

We kunnen duplicaten voor alle volgende kolommen markeren door deze eenvoudige stappen te volgen.

Stappen:

  • Net als voorheen gaat u naar de Nieuwe opmaakregel door de Voorwaardelijke opmaak
  • Selecteer ten tweede Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt op dezelfde manier als voorheen.
  • Schrijf ten derde de volgende formule in het formulevak.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1

  • Ten vierde, klik OK .

Uiteindelijk zullen we duplicaten vinden van alle kolommen in de database.

Lees meer: Duplicaten vinden in twee kolommen in Excel (6 geschikte benaderingen)

Vergelijkbare lezingen

  • Hoe vind ik overeenkomende waarden in twee werkbladen in Excel (4 methoden)
  • Excel-formule om duplicaten in één kolom te vinden
  • Hoe Duplicaten vinden in Excel en kopiëren naar een ander blad (5 methoden)
  • Excel Top 10 lijst met duplicaten (2 manieren)
  • Hoe vergelijkbare tekst in twee kolommen te vinden in Excel (3 eenvoudige manieren)

Duplicaten tellen in Excel

We kunnen duplicaten in een Excel-bestand tellen via enkele eenvoudige methoden. Eén van de methoden is het gebruik van de functie COUNTIF Stel dat we de volgende dataset hebben waarvan de kolomkop van D Kolom is Naam In deze kolom staan verschillende fruitnamen. We willen duplicaten tellen in deze kolom. We tellen het in de G Kolom genaamd Graaf met het gebruik van de F-kolom genaamd Item .

Stappen:

  • Schrijf eerst de volgende formule in de G5 cel als deze.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)

  • Ten tweede, druk op ENTER om de uitvoer te krijgen als 1 .
  • Ten derde, gebruik de Vulgreep door de cursor naar beneden te slepen terwijl u de rechtsonder hoek van de referentie G5
  • Uiteindelijk zullen we alle tellingen van vruchten in de G Kolom zoals dit.

Duplicaten verwijderen in Excel

We kunnen duplicaten in Excel heel gemakkelijk verwijderen door enkele eenvoudige methoden te volgen. Een van de methoden is door gebruik te maken van de Gegevensinstrumenten optie. Echter, we verwijderen dubbele cellen... B4:D16 van de volgende dataset waar we kolomkoppen hebben als Bedrijfstype, Vestigingsplaats, Artikelnaam .

Stappen:

  • Selecteer eerst de cellen. In dit geval is het B4:D16.
  • Ten tweede, ga naar Gegevens > kies Gegevensinstrumenten > select Duplicaten verwijderen .

  • Uiteindelijk, een Duplicaten verwijderen venster verschijnt.
  • Selecteer ten derde de opties in de Kolom doos waarmee we rekening willen houden.
  • Ten vierde, klik OK .

Bijgevolg zullen we zien dat de duplicaten als volgt uit de dataset worden verwijderd.

Lees meer: Hoe te vinden en te verwijderen dubbele rijen in Excel

Dingen om te onthouden

  • Als de database cellen heeft samengevoegd, dan moeten we die eerst losmaken voordat we duplicatiemethoden toepassen. Anders kan Excel duplicaten niet goed vinden.
  • We moeten het lettertype selecteren, vooral kleur , in de Format optie van de Nieuwe opmaak Anders zal Excel output geven door duplicaten te selecteren, maar we zullen het niet kunnen zien door het ontbreken van een perfecte kleur.

Conclusie

We kunnen duplicaten in Excel heel gemakkelijk vinden en markeren als we dit artikel goed bestuderen. Bezoek gerust ons officiële Excel leerplatform ExcelWIKI voor verdere vragen.

Vorige post Hoe gebruik je een variabel rijnummer als celverwijzing in Excel?

Hugh West is een zeer ervaren Excel-trainer en -analist met meer dan 10 jaar ervaring in de branche. Hij heeft een bachelor in Accounting en Finance en een master in Business Administration. Hugh heeft een passie voor lesgeven en heeft een unieke lesaanpak ontwikkeld die gemakkelijk te volgen en te begrijpen is. Zijn deskundige kennis van Excel heeft duizenden studenten en professionals over de hele wereld geholpen hun vaardigheden te verbeteren en uit te blinken in hun carrière. Via zijn blog deelt Hugh zijn kennis met de wereld en biedt hij gratis Excel-tutorials en online trainingen aan om individuen en bedrijven te helpen hun volledige potentieel te bereiken.