Cuprins
Dacă sunteți în căutare de cum să găsiți și să evidențiați duplicatele în Excel , atunci vă aflați în locul potrivit. Uneori putem dori să observăm ce rânduri sunt duplicate în foaia de calcul. Apoi putem șterge manual acele rânduri. Este ușor să marchează rândurile duplicate într-o coloană. Pentru o listă lungă, va dura mult timp pentru a șterge manual cele duplicate. Dar pentru o listă mică, funcționează bine. Oricum, vom încerca să discutăm acum cum să găsim și să evidențiem duplicatele în Excel.
Descărcați caietul de practică
Găsirea și evidențierea duplicatelor.xlsx3 moduri de a găsi și evidenția duplicatele în Excel
Putem găsi și evidenția duplicatele într-o singură coloană, în mai multe coloane sau în tot setul de date prin adoptarea unor pași simpli. Excel oferă acești pași într-un mod eficient.
1. Utilizarea formatării condiționate
Putem folosi Formatarea condiționată pentru a evidenția rândurile duplicate. Trebuie doar să urmăm câțiva pași simpli pentru a face acest lucru.
Pași:
- În primul rând, selectăm celulele pe care dorim să le duplicăm. În acest caz, este vorba de D5:D18 .
- În al doilea rând, mergeți la Acasă > alege Formatarea condiționată > du-te la Reguli de evidențiere a celulelor > selectați Valori duplicate .
- În cele din urmă, un Valori duplicate va apărea o fereastră.
- În al treilea rând, alegeți Duplicat .
- În al patrulea rând, selectați orice opțiune de culoare din fereastra valori cu În acest caz, am selectat Umplere roșu deschis cu text roșu închis .
În consecință, vom vedea că valorile duplicate din Coloana D sunt evidențiate.
Notă: Putem selecta mai mult de o coloană pentru a evidenția rândurile duplicate. Dar există o mică problemă tehnică cu această selecție. Ar trebui să fim conștienți de această problemă. De exemplu, dacă un text apare sub o coloană și în altă coloană, Excel va evidenția acest text ca fiind un duplicat, deși acest text nu este de fapt un text duplicat.
Sfat: Se poate întâmpla ca tabelul nostru să conțină date uriașe. Și dorim să vedem rândurile duplicate în partea de sus a coloanei. Excel oferă tehnica de sortare a celulei pe baza culorilor. În exemplul nostru, faceți clic pe antetul tabelului "Nume", se vor afișa câteva opțiuni: Sortare de la A la Z, Sortare de la Z la A, Sortare după culoare. Selectați Sortare după culoare și apoi Filtrare după culoarea celulei. Rezultatul dvs. va arăta ca în imaginea următoare.Citește mai mult: Cum să găsiți valori duplicate în Excel folosind formula (9 metode)
2. Găsiți și evidențiați rândurile duplicate fără prima apariție
Putem folosi funcția COUNTIF la identificarea și evidențierea rândurilor duplicate Folosind această funcție, putem face acest lucru atât pentru rândurile fără primele apariții, cât și pentru cele cu primele apariții. Pentru a arăta modalitățile de identificare și evidențiere a rândurilor duplicate fără primele apariții, urmați pașii.
Pași:
- În primul rând, selectați intervalul de celule pe care trebuie să le găsiți duplicate , în acest caz, este D5:D18 .
- În al doilea rând, mergeți la Acasă > alege Formatarea condiționată > selectați Regula nouă .
- În consecință, un Regulă nouă de formatare va apărea o fereastră.
- În al treilea rând, faceți clic pe Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate.
- În al patrulea rând, scrieți următoarea formulă în caseta de formule.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1- În al patrulea rând, faceți clic pe OK .
În plus, trebuie să setați dimensiunea fontului, culoarea etc., intrând în Format opțiune.
În cele din urmă, vom vedea că duplicatele sunt afișate în portocaliu deschis, fără prima apariție.
Citește mai mult: Cum să comparați rândurile pentru duplicate în Excel (3 moduri simple)
3. Evidențierea duplicatelor într-o gamă de coloane multiple
Putem evidenția foarte ușor duplicatele într-un interval de mai multe coloane. Putem face acest lucru atât pentru cazurile cu prima apariție, cât și pentru cele fără prima apariție.
3.1 Evidențierea duplicatelor, inclusiv a primei ocurențe
Trebuie să folosim funcția COUNTIF pentru a evidenția dublurile din mai multe coloane, inclusiv primele apariții. Pentru a arăta acest lucru, vom lucra cu următorul set de date în care trebuie să evidențiem dublurile din coloana D și Coloane E .
Pași:
- În primul rând, mergeți la Regulă nouă de formatare mergând la fereastra Formatarea condiționată ca și până acum.
- În al doilea rând, alegeți Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate.
- În al treilea rând, scrieți următoarea formulă în caseta de formule.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1 - În al patrulea rând, faceți clic pe OK .
În consecință, vom observa că D și Coloane E sunt evidențiate pentru duplicate, inclusiv primele apariții.
Citește mai mult: Excel VBA pentru a găsi valori duplicate în interval (7 exemple)
3.2 Evidențierea duplicatelor, excluzând primele ocurențe
Putem evidenția dublurile atât pentru mai multe coloane, cât și pentru toate coloanele pentru care există o bază de date. În ambele cazuri, avem nevoie de ajutorul aplicației COUNTIF funcție.
⧪ Evidențierea duplicatelor în prima coloană
Dacă dorim să evidențiem dublurile din mai multe coloane, trebuie să punem funcția COUNTIF în prima coloană.
Pași:
- Pentru a face acest lucru, mergeți mai întâi la Regulă nouă de formatare prin intermediul Formatarea condiționată așa cum am discutat anterior.
- În al doilea rând, selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate în același mod ca înainte.
- În al treilea rând, scrieți următoarea formulă în caseta de formule.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1 - În al patrulea rând, faceți clic pe OK .
În cele din urmă, rezultatul nostru va fi următorul, arătând evidențierea duplicatelor, cu excepția primei apariții.
⧪ Evidențierea duplicatelor în toate coloanele următoare
Putem evidenția dublurile pentru toate coloanele ulterioare, urmând acești pași simpli.
Pași:
- În mod similar, ca și înainte, mergeți la Regulă nouă de formatare prin intermediul Formatarea condiționată
- În al doilea rând, selectați Folosiți o formulă pentru a determina ce celule să formatați în același mod ca și până acum.
- În al treilea rând, scrieți următoarea formulă în caseta de formule.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1 - În al patrulea rând, faceți clic pe OK .
În cele din urmă, vom găsiți duplicate a tuturor coloanelor din baza de date.
Citește mai mult: Găsiți duplicate în două coloane în Excel (6 abordări adecvate)
Lecturi similare
- Cum să găsiți valori care se potrivesc în două foi de calcul în Excel (4 metode)
- Formula Excel pentru a găsi duplicate într-o coloană
- Cum să găsiți duplicate în Excel și să copiați într-o altă foaie (5 metode)
- Excel Lista Top 10 cu duplicate (2 moduri)
- Cum să găsiți text similar în două coloane în Excel (3 moduri simple)
Cum să numărați duplicatele în Excel
Putem număra duplicatele dintr-un fișier Excel prin câteva metode simple. Una dintre metode este utilizarea metodei funcția COUNTIF Să presupunem că avem următorul set de date în care antetul coloanei Coloana D este Denumirea articolului În această coloană există nume de fructe diferite. Vrem să numărăm duplicatele din această coloană. Le vom număra în coloana Coloana G numit Contul cu utilizarea de Coloana F numit Articolul .
Pași:
- În primul rând, scrieți următoarea formulă în G5 celulă ca aceasta.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5) 
- În al doilea rând, apăsați ENTER pentru a obține rezultatul ca 1 .
- În al treilea rând, utilizați Mâner de umplere trăgând cursorul în jos în timp ce țineți apăsată tasta dreapta-jos colțul de referință G5
- În cele din urmă, vom găsi toate numărătorile de fructe din Coloana G ca aceasta.
Cum să eliminați duplicatele în Excel
Putem elimina foarte ușor duplicatele în Excel, urmând câteva metode simple. Una dintre metode este utilizarea funcției Instrumente de date Cu toate acestea, vom elimina dublurile din celulele B4:D16 din următorul set de date în care avem antetele de coloană ca fiind Tipul de afacere, Locația sucursalei, Denumirea articolului .
Pași:
- În primul rând, selectați celulele. În acest caz, este vorba de B4:D16.
- În al doilea rând, mergeți la Date > alege Instrumente de date > selectați Eliminarea duplicatelor .
- În cele din urmă, un Eliminarea duplicatelor va apărea o fereastră.
- În al treilea rând, selectați opțiunile din fereastra Coloana caseta de care dorim să ținem cont.
- În al patrulea rând, faceți clic pe OK .
În consecință, vom vedea că duplicatele sunt eliminate din setul de date astfel.
Citește mai mult: Cum să găsiți & Eliminați rândurile duplicate în Excel
Lucruri de reținut
- Dacă baza de date are celule fuzionate, atunci trebuie să le dezasamblăm înainte de a aplica metodele de duplicare. În caz contrar, Excel nu poate găsi duplicatele în mod corespunzător.
- Trebuie să selectăm tipul de font, în special culoare , în opțiunea Format din fereastra Formatare nouă În caz contrar, Excel va oferi rezultate prin selectarea duplicatelor, dar nu le vom putea vedea din cauza absenței culorii perfecte.
Concluzie
Putem găsi și evidenția duplicatele în Excel foarte ușor dacă studiem acest articol în mod corespunzător. Vă rugăm să nu ezitați să vizitați platforma noastră oficială de învățare Excel ExcelWIKI pentru întrebări suplimentare.
