Cara Mencari dan Menyerlahkan Pendua dalam Excel (3 Cara Berguna)

Hugh West

26-10-2023 Excel Lanjutan
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Jika anda mencari cara mencari dan menyerlahkan pendua dalam Excel , maka anda berada di tempat yang betul. Kadangkala kita mungkin mahu kita memerhati baris mana yang menjadi pendua dalam hamparan. Kemudian kita boleh memadamkan baris tersebut secara manual. Mudah untuk menandai baris pendua dalam lajur. Untuk senarai yang panjang, ia akan mengambil masa untuk memadamkan yang pendua secara manual. Tetapi untuk senarai kecil, ia berfungsi dengan baik. Walau apa pun, kami akan cuba membincangkan sekarang cara mencari dan menyerlahkan pendua dalam Excel.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Mencari dan Menyerlahkan Pendua.xlsx

3 Cara untuk Mencari dan Menyerlahkan Pendua dalam Excel

Kami boleh cari dan serlahkan pendua dalam satu lajur, berbilang lajur atau semua set data dengan menggunakan beberapa langkah mudah. Excel menawarkan langkah ini dengan cara yang berkesan.

1. Menggunakan Pemformatan Bersyarat

Kita boleh menggunakan ciri Pemformatan Bersyarat untuk menyerlahkan baris pendua. Kita hanya perlu mengikuti beberapa langkah mudah untuk melakukannya.

Langkah:

  • Pertama sekali, pilih sel yang ingin kita buat pendua. Dalam kes ini, ia adalah D5:D18 .
  • Kedua, pergi ke Laman Utama > pilih Pemformatan Bersyarat > pergi ke Serlahkan Peraturan Sel > pilih Nilai Pendua .

  • Akhirnya, tetingkap Nilai Pendua akan muncul.
  • Ketiga, pilih Pendua .
  • Keempat,pilih mana-mana pilihan warna dalam nilai dengan Dalam kes ini, kami telah memilih Isi Merah Muda dengan Teks Merah Gelap .

Oleh itu, kita akan melihat bahawa nilai pendua dalam Lajur D diserlahkan.

Nota: Kami boleh memilih lebih daripada satu lajur untuk menyerlahkan baris pendua. Tetapi terdapat sedikit masalah teknikal dengan pemilihan ini. Kita seharusnya sedar tentang masalah ini. Contohnya, jika teks muncul di bawah satu lajur dan dalam lajur lain, Excel akan menyerlahkan teks ini sebagai pendua walaupun teks ini sebenarnya bukan teks pendua.

Petua:Ia mungkin berlaku bahawa jadual kami mengandungi data yang besar. Dan kami mahu melihat baris pendua di bahagian atas lajur. Excel menyediakan teknik untuk mengisih sel berdasarkan warna. Dalam contoh kami, klik pengepala jadual "Nama", ia akan menunjukkan beberapa pilihan: Isih A hingga Z, Isih Z hingga A, Isih mengikut Warna. Pilih Isih mengikut Warna dan kemudian Tapis mengikut Warna Sel. Output anda akan kelihatan seperti imej berikut.

Baca Lagi: Cara Mencari Nilai Pendua dalam Excel Menggunakan Formula (9 Kaedah)

2. Cari dan Serlahkan Baris Pendua tanpa Kejadian Pertama

Kami boleh menggunakan fungsi COUNTIF untuk mengenal pasti dan menyerlahkan baris pendua . Dengan menggunakan fungsi ini kita boleh melakukannya untuk kedua-duanya tanpa kejadian pertama dan dengan kejadian pertama. Untuk menunjukkan cara untuk mengenal pasti dan menyerlahkan penduabaris tanpa kejadian pertama, ikut sahaja langkah-langkahnya.

Langkah:

  • Pertama sekali, pilih julat sel yang kita perlukan untuk mencari pendua , dalam kes ini, ia D5:D18 .
  • Kedua, pergi ke Laman Utama > pilih Pemformatan Bersyarat > pilih Peraturan Baharu .

  • Oleh itu, tetingkap Peraturan Pemformatan Baharu akan muncul.
  • Ketiga, klik Gunakan formula untuk menentukan sel yang hendak diformatkan.
  • Keempat, tulis formula berikut dalam kotak formula.
  • =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Keempat, klik OK .

Selain itu, kita perlu menetapkan saiz fon, warna dsb. dengan pergi ke pilihan Format .

Akhirnya, kita akan melihatnya pendua ditunjukkan dalam oren terang tanpa kejadian pertama.

Baca Lagi: Cara Membandingkan Baris untuk Pendua dalam Excel (3 Mudah Cara)

3. Menyerlahkan Pendua dalam Julat Berbilang Lajur

Kami boleh menyerlahkan pendua dalam julat berbilang lajur dengan sangat mudah. Kita boleh melakukannya untuk kedua-dua kes kejadian pertama dan tanpa kes kejadian pertama.

3.1 Menyerlahkan Pendua Termasuk Kejadian Pertama

Kita perlu menggunakan fungsi COUNTIF untuk menyerlahkan pendua dalam berbilang lajur, termasuk kejadian pertama. Untuk menunjukkan ini, kami akan bekerja dengan set data berikut di mana kami perluserlahkan pendua dalam D dan Lajur E .

Langkah:

  • Pertama, pergi ke tetingkap Peraturan Pemformatan Baharu dengan pergi ke pilihan Pemformatan Bersyarat seperti sebelum ini.
  • Kedua, pilih Gunakan formula untuk menentukan sel yang hendak diformat .
  • Ketiga, tulis formula berikut dalam kotak formula.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1

  • Keempat , klik OK .

Oleh itu, kami akan melihat bahawa Lajur D dan E diserlahkan untuk pendua, termasuk kejadian pertama.

Baca Lagi: VBA Excel untuk Mencari Nilai Pendua dalam Julat (7 Contoh )

3.2 Menyerlahkan Pendua Tidak Termasuk Kejadian Pertama

Kami boleh menyerlahkan pendua untuk kedua-dua berbilang lajur dan untuk semua lajur yang terdapat pangkalan data. Dalam kedua-dua kes ini, kami memerlukan bantuan fungsi COUNTIF .

⧪ Menyerlahkan Pendua dalam Lajur Pertama

Jika kami ingin menyerlahkan pendua dalam berbilang lajur, kita perlu meletakkan fungsi COUNTIF dalam lajur pertama.

Langkah:

  • Untuk melakukan ini, mula-mula pergi ke Peraturan Pemformatan Baharu melalui pilihan Pemformatan Bersyarat seperti yang telah kita bincangkan sebelum ini.
  • Kedua, pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak format dengan cara yang sama seperti sebelumnya.
  • Ketiga, tulis formula berikut dalam formulakotak.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Keempat, klik OK .

Akhir sekali, output kami akan menjadi seperti ini, menunjukkan penonjolan pendua kecuali untuk kejadian pertama.

⧪ Menyerlahkan Pendua kepada Semua Lajur Seterusnya

Kami boleh menyerlahkan pendua untuk semua lajur berikutnya dengan mengikuti langkah mudah ini.

Langkah:

  • Begitu juga, seperti sebelum ini, pergi ke Peraturan Pemformatan Baharu melalui Pemformatan Bersyarat
  • Kedua, pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana untuk memformat dengan cara yang sama seperti sebelumnya.
  • Ketiga, tulis formula berikut dalam kotak formula.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1

  • Keempat, klik OK .

Akhirnya, kami akan mencari pendua daripada semua lajur dalam pangkalan data.

Baca Lagi: Cari Pendua dalam Dua Lajur dalam Excel (6 Pendekatan yang Sesuai)

Bacaan Serupa

  • Cara Mencari Nilai Padanan i n Dua Lembaran Kerja dalam Excel (4 Kaedah)
  • Formula Excel untuk Mencari Pendua dalam Satu Lajur
  • Cara Mencari Pendua dalam Excel dan Salin ke Helaian Lain (5 Kaedah)
  • Senarai 10 Teratas Excel dengan Pendua (2 Cara)
  • Cara Mencari Teks Serupa dalam Dua Lajur dalam Excel (3 Cara Mudah)

Cara Mengira Pendua dalam Excel

Kami boleh mengira pendua dalamFail Excel melalui beberapa kaedah mudah. Salah satu kaedahnya ialah menggunakan fungsi COUNTIF . Katakan kita mempunyai set data berikut dengan pengepala lajur Lajur D ialah Nama Item . Dalam lajur ini, terdapat nama buah yang berbeza. Kami mahu mengira pendua dalam lajur ini. Kami akan mengiranya dalam Lajur G bernama Count dengan penggunaan Lajur F bernama Item .

Langkah:

  • Pertama, tulis formula berikut dalam sel G5 seperti ini.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)

  • Kedua, tekan ENTER untuk mendapatkan output sebagai 1 .
  • Ketiga, gunakan Pemegang Isi dengan menyeret kursor ke bawah sambil menahan sudut kanan bawah rujukan G5
  • Akhirnya, kami akan menemui semua kiraan buah-buahan dalam Lajur G seperti ini.

Cara Mengalih Keluar Pendua dalam Excel

Kami boleh mengalih keluar pendua dalam Excel dengan mudah dengan mengikuti beberapa kaedah mudah. Salah satu kaedah adalah dengan menggunakan pilihan Alat Data . Walau bagaimanapun, kami akan mengalih keluar pendua sel B4:D16 set data berikut yang kami mempunyai pengepala lajur sebagai Jenis Perniagaan, Lokasi Cawangan, Nama Item .

Langkah:

  • Pertama sekali, pilih sel. Dalam kes ini ialah B4:D16.
  • Kedua, pergi ke Data > pilih Alat Data > pilih Alih keluarPendua .

  • Akhirnya, tetingkap Alih Keluar Pendua akan muncul.
  • Ketiga, pilih pilihan dalam kotak Lajur yang kami mahu ambil kira.
  • Keempat, klik OK .

Oleh itu, kita akan melihat bahawa pendua dialih keluar daripada set data seperti ini.

Baca Lagi: Bagaimana untuk Cari & Alih Keluar Baris Pendua dalam Excel

Perkara yang Perlu Diingati

  • Jika pangkalan data telah menggabungkan sel, maka kita perlu menyahgabungkannya sebelum menggunakan kaedah pendua. Jika tidak, Excel tidak dapat mencari pendua dengan betul.
  • Kita perlu memilih jenis fon, terutamanya warna , dalam pilihan Format Pemformatan Baharu Jika tidak, Excel akan memberikan output dengan memilih pendua tetapi kami tidak akan dapat melihatnya kerana ketiadaan warna yang sempurna.

Kesimpulan

Kami boleh mencari dan menyerlahkan pendua dalam Excel dengan mudah jika kita mengkaji artikel ini dengan betul. Sila layari platform pembelajaran Excel rasmi kami ExcelWIKI untuk pertanyaan lanjut.

Catatan sebelum ini Cara Menggunakan Nombor Baris Pembolehubah sebagai Rujukan Sel dalam Excel

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.