Kuinka löytää ja korostaa kaksoiskappaleet Excelissä (3 kätevää tapaa)

Hugh West

26-10-2023 Edistynyt Excel
  • Jaa Tämä
Hugh West

Jos etsit miten löytää ja korostaa kaksoiskappaleet Excelissä Joskus saatamme haluta, että havaitsemme, mitkä rivit ovat päällekkäisiä taulukossa. Sitten voimme poistaa nämä rivit manuaalisesti. Se on helppoa, kun merkitse päällekkäiset rivit Pitkän luettelon kohdalla vie aikaa poistaa päällekkäiset luettelot manuaalisesti. Mutta pienen luettelon kohdalla se toimii hyvin. Yritämme nyt keskustella siitä, miten löydämme ja korostamme päällekkäiset luettelot Excelissä.

Lataa harjoituskirja

Kaksoiskappaleiden etsiminen ja korostaminen.xlsxx

3 tapaa löytää ja korostaa kaksoiskappaleet Excelissä

Voimme löytää ja korostaa kaksoiskappaleet yhdessä sarakkeessa, useissa sarakkeissa tai koko tietokokonaisuudessa noudattamalla joitakin yksinkertaisia vaiheita. Excel tarjoaa nämä vaiheet tehokkaalla tavalla.

1. Ehdollisen muotoilun hyödyntäminen

Voimme käyttää Ehdollinen muotoilu ominaisuutta korostamaan päällekkäisiä rivejä. Meidän on vain noudatettava muutamia yksinkertaisia ohjeita, jotta voimme tehdä sen.

Vaiheet:

  • Valitse ensin solut, jotka haluamme kopioida. Tässä tapauksessa se on seuraava. D5:D18 .
  • Toiseksi, mene osoitteeseen Etusivu > valitse Ehdollinen muotoilu > go to Solujen korostaminen Säännöt > valitse Kaksinkertaiset arvot .

  • Lopulta Kaksinkertaiset arvot ikkuna tulee näkyviin.
  • Kolmanneksi valitse Duplikaatti .
  • Neljänneksi, valitse kaikki värivaihtoehdot kentässä arvot Tässä tapauksessa olemme valinneet Vaaleanpunainen täyttö tummanpunaisella tekstillä .

Näin ollen huomaamme, että päällekkäiset arvot ovat D-pylväs on korostettu.

Huom: Voimme valita useamman kuin yhden sarakkeen korostaaksemme päällekkäiset rivit. Tähän valintaan liittyy kuitenkin pieni tekninen ongelma. Meidän on syytä olla tietoisia tästä ongelmasta. Jos esimerkiksi teksti näkyy yhdessä sarakkeessa ja toisessa sarakkeessa, Excel korostaakin tämän tekstin päällekkäisenä, vaikka tämä teksti ei itse asiassa ole päällekkäistä tekstiä.

Vinkki: Saattaa käydä niin, että taulukkomme sisältää valtavia tietoja. Ja haluamme nähdä päällekkäiset rivit sarakkeen yläreunassa. Excel tarjoaa tekniikan, jolla solu voidaan lajitella värien perusteella. Esimerkissämme napsauta taulukon otsikkoa "Nimi", se näyttää joitakin vaihtoehtoja: Lajittele A:sta Z:hen, Lajittele Z:stä A:han, Lajittele värin mukaan. Valitse Lajittele värin mukaan ja suodata sitten solun värin mukaan. Tuloksesi näyttää seuraavalta kuvalta.

Lue lisää: Kuinka löytää päällekkäiset arvot Excelissä käyttämällä kaavaa (9 menetelmää)

2. Etsi ja korosta päällekkäisiä rivejä ilman 1. esiintymiä.

Voimme käyttää COUNTIF-toiminto osoitteeseen tunnistaa ja korostaa päällekkäiset rivit Tämän toiminnon avulla voimme tehdä sen sekä ilman 1. esiintymiä että 1. esiintymien kanssa. Voit näyttää tapoja tunnistaa ja korostaa päällekkäiset rivit ilman 1. esiintymiä seuraavasti.

Vaiheet:

  • Valitse ensin solualue, jonka soluja meidän on käsiteltävä. löytää kaksoiskappaleet , tässä tapauksessa se on D5:D18 .
  • Toiseksi, mene osoitteeseen Etusivu > valitse Ehdollinen muotoilu > valitse Uusi sääntö .

  • Näin ollen Uusi muotoilusääntö ikkuna tulee näkyviin.
  • Kolmanneksi, klikkaa Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla.
  • Neljänneksi kirjoita seuraava kaava kaavakenttään.
  • =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Neljänneksi, klikkaa OK .

Lisäksi meidän on asetettava fonttikoko, väri jne. menemällä Muotoilu vaihtoehto.

Lopulta näemme, että kaksoiskappaleet näkyvät vaalean oranssina ilman ensimmäistä esiintymää.

Lue lisää: Kuinka vertailla rivejä kaksoiskappaleiden Excelissä (3 helppoa tapaa)

3. Kaksoiskappaleiden korostaminen useiden sarakkeiden alueella

Voimme korostaa duplikaatteja useiden sarakkeiden alueella hyvin helposti. Voimme tehdä sen sekä 1. esiintymien kanssa että ilman 1. esiintymiä -tapauksissa.

3.1 Kaksoiskappaleiden korostaminen, mukaan lukien 1. esiintymät

Meidän on käytettävä COUNTIF-toiminto korostamaan duplikaatteja useissa sarakkeissa, mukaan lukien 1. esiintymät. Tämän näyttämiseksi työskentelemme seuraavan tietokokonaisuuden kanssa, jossa meidän on korostettava duplikaatit sarakkeessa D ja E-pylväät .

Vaiheet:

  • Mene ensin osoitteeseen Uusi muotoilusääntö ikkuna siirtymällä Ehdollinen muotoilu vaihtoehto kuten ennenkin.
  • Toiseksi, valitse Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla.
  • Kolmanneksi kirjoita seuraava kaava kaavakenttään.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1

  • Neljänneksi, klikkaa OK .

Näin ollen huomaamme, että D ja E-pylväät korostetaan kaksoiskappaleiden osalta, mukaan lukien ensimmäinen esiintymä.

Lue lisää: Excel VBA löytää päällekkäiset arvot alueella (7 esimerkkiä)

3.2 Kaksoiskappaleiden korostaminen lukuun ottamatta ensimmäistä esiintymää

Voimme korostaa kaksoiskappaleet sekä useista sarakkeista että kaikista sarakkeista, joissa on tietokanta. Molemmissa näissä tapauksissa tarvitsemme apua työkalusta COUNTIF toiminto.

⧪ Kaksoiskappaleiden korostaminen 1. sarakkeessa

Jos haluamme korostaa päällekkäisyyksiä useissa sarakkeissa, meidän täytyy laittaa COUNTIF-toiminto 1. sarakkeessa.

Vaiheet:

  • Tee tämä siirtymällä ensin Uusi muotoilusääntö kautta Ehdollinen muotoilu vaihtoehto, kuten olemme keskustelleet aiemmin.
  • Toiseksi, valitse Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla samalla tavalla kuin ennenkin.
  • Kolmanneksi kirjoita seuraava kaava kaavakenttään.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Neljänneksi, klikkaa OK .

Lopulta tulostuksemme on seuraavanlainen, jossa kaksoiskappaleet on korostettu lukuun ottamatta ensimmäistä esiintymää.

⧪ Kaksoiskappaleiden korostaminen kaikkiin seuraaviin sarakkeisiin

Voimme korostaa kaikkien seuraavien sarakkeiden kaksoiskappaleet noudattamalla seuraavia yksinkertaisia ohjeita.

Vaiheet:

  • Vastaavasti, kuten aiemmin, siirry Uusi muotoilusääntö kautta Ehdollinen muotoilu
  • Toiseksi, valitse Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla samalla tavalla kuin ennenkin.
  • Kolmanneksi kirjoita seuraava kaava kaavakenttään.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1

  • Neljänneksi, klikkaa OK .

Lopulta me löytää kaksoiskappaleet kaikista tietokannan sarakkeista.

Lue lisää: Etsi kaksoiskappaleet kahdessa sarakkeessa Excelissä (6 sopivaa lähestymistapaa)

Samanlaisia lukemia

  • Miten löytää vastaavat arvot kahdessa Excelin työarkissa (4 menetelmää)
  • Excel-kaava kaksoiskappaleiden löytämiseksi yhdessä sarakkeessa
  • Kuinka löytää kaksoiskappaleet Excelissä ja kopioida toiselle arkille (5 menetelmää)
  • Excel Top 10 -luettelo, jossa on kaksoiskappaleet (2 tapaa)
  • Kuinka löytää samanlainen teksti kahdessa sarakkeessa Excelissä (3 helppoa tapaa)

Kuinka laskea kaksoiskappaleet Excelissä

Voimme laskea Excel-tiedoston kaksoiskappaleet joidenkin yksinkertaisten menetelmien avulla. Yksi näistä menetelmistä on käyttää COUNTIF-toiminto Oletetaan, että meillä on seuraava tietokokonaisuus, jossa sarakeotsikon D-pylväs on Tuotteen nimi . Tässä sarakkeessa on eri hedelmien nimiä. Haluamme laskea tässä sarakkeessa olevat kaksoiskappaleet. Laskemme ne sarakkeessa G-pylväs nimeltään Count käyttämällä F-sarake nimeltään Kohde .

Vaiheet:

  • Kirjoita ensin seuraava kaava G5 solu kuin tämä.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)

  • Toiseksi, paina ENTER saadaksesi tulosteen muodossa 1 .
  • Kolmanneksi, käytä Täyttökahva vetämällä kursoria alaspäin pitäen samalla painettuna näppäintä right-bottom viitteen kulma G5
  • Lopulta löydämme kaikki hedelmien lukumäärät vuonna G-pylväs näin.

Kuinka poistaa kaksoiskappaleet Excelissä

Voimme poistaa kaksoiskappaleet Excelistä hyvin helposti noudattamalla joitakin yksinkertaisia menetelmiä. Yksi menetelmistä on käyttää komentoa Tietotyökalut Poistamme kuitenkin solujen kaksoiskappaleet. B4:D16 seuraavasta tietokokonaisuudesta, jossa sarakkeiden otsikot ovat seuraavat Yritystyyppi, toimipaikan sijainti, kohteen nimi .

Vaiheet:

  • Ensin valitaan solut. Tässä tapauksessa se on B4:D16.
  • Toiseksi, mene osoitteeseen Tiedot > valitse Tietotyökalut > valitse Poista kaksoiskappaleet .

  • Lopulta Poista kaksoiskappaleet ikkuna tulee näkyviin.
  • Kolmanneksi, valitse vaihtoehdot Pylväs laatikko, jonka haluamme ottaa huomioon.
  • Neljänneksi, klikkaa OK .

Näin ollen näemme, että kaksoiskappaleet poistetaan tietokokonaisuudesta seuraavasti.

Lue lisää: Miten löytää & Poista päällekkäiset rivit Excelissä

Muistettavat asiat

  • Jos tietokannassa on yhdistettyjä soluja, niiden yhdistäminen on poistettava ennen monistamismenetelmien soveltamista. Muuten Excel ei pysty löytämään kaksoiskappaleita kunnolla.
  • Meidän on valittava kirjasintyyppi, erityisesti väri Muotoile -vaihtoehdossa Uusi muotoilu Muussa tapauksessa Excel antaa tulosteen valitsemalla kaksoiskappaleet, mutta emme pysty näkemään sitä täydellisen värin puuttumisen vuoksi.

Päätelmä

Voimme löytää ja korostaa päällekkäisyyksiä Excelissä hyvin helposti, jos opiskelemme tätä artikkelia kunnolla. Voit vapaasti vierailla virallisella Excel-oppimisalustallamme. ExcelWIKI lisätietoja varten.

Edellinen viesti Kuinka käyttää muuttuvaa rivinumeroa soluviitteenä Excelissä

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.