Miten lajitella tietoja aakkosjärjestyksessä Excelissä (8 menetelmää)

Hugh West

02-06-2023 Excelin perusteet
  • Jaa Tämä
Hugh West

Melko usein meidän on suoritettava Lajittele toiminta meidän Excel Lisäksi voimme lajitella tiedot useiden järjestysten perusteella. Aakkosjärjestys on yksi käytetyimmistä. Aakkosjärjestyksen lajittelu manuaalisesti suuressa laskentataulukossa on kuitenkin työlästä. Tässä artikkelissa näytämme sinulle yksinkertaisia mutta tehokkaita menetelmiä, joilla voit Lajittele tiedot osoitteessa Aakkosjärjestys osoitteessa Excel .

Käytämme esimerkkinä esimerkkitietokokonaisuutta. Esimerkiksi seuraava tietokokonaisuus edustaa Myyjä , Tuote ja Nettomyynti yrityksen.

Lataa harjoituskirja

Lataa seuraava työkirja harjoitellaksesi itse.

Lajittele tiedot aakkosjärjestyksessä Excel.xlsx:ssä

8 menetelmää tietojen lajittelemiseksi aakkosjärjestyksessä Excelissä

1. Lajittele arvo aakkosjärjestyksessä Excelissä lajitteluominaisuuden avulla

The Excel Lajittelu ominaisuus auttaa meitä lajittelemaan tietoja hyvin helposti. Ensimmäisessä menetelmässämme käytämme tätä ominaisuutta. Seuraa siis ohjeita tehtävän suorittamiseksi.

VAIHEET:

  • Valitse ensin alue B5:D10 .
  • Siirry sitten osoitteeseen Etusivu ➤ Muokkaaminen ➤ Lajittele & suodata ➤ Lajittele A:sta Z:hen .

  • Lopuksi saat lajitellun tuloksen.

Lue lisää: Miten lajitella aakkosnumeerisia tietoja Excelissä (helpoilla ohjeilla)

2. Sovelletaan Excelin suodatusominaisuutta tietojen asettamiseksi aakkosjärjestykseen.

Voimme myös soveltaa Suodatin ominaisuus Lajittele Joten opettele alla olevat vaiheet tehtävän suorittamiseksi.

ASKELEET:

  • Napsauta ensin B4 .
  • Valitse sen jälkeen Etusivu ➤ Muokkaaminen ➤ Lajittele & suodata ➤ Suodatin .

  • Paina nyt pudotusvalikkoa vieressä olevan Myyjä otsikko ja valitse Lajittelu a-Z .

  • Lopuksi se palauttaa lajitellut tiedot.

Lue lisää: Ero lajittelun ja suodattimen välillä Excelissä

3. Lajittele useita sarakkeita Excelissä

Lisäksi voimme lajitella useita sarakkeita samanaikaisesti. Tämä on erityisen hyödyllistä silloin, kun sarakkeen useissa soluissa on samoja arvoja. Seuraa siis seuraavaa prosessia Lajittele tiedot osoitteessa Aakkosjärjestys osoitteessa Excel .

VAIHEET:

  • Valitse alussa alue B5:D10 .
  • Valitse sitten Tiedot ➤ Lajittele & suodata ➤ Lajittele .

  • Näin ollen Lajittele valintaikkuna avautuu.
  • Paina nyt Lisää taso .
  • Valitse seuraavaksi Myyjä osoitteessa Lajittelu ja Tuote osoitteessa Sitten kentät.
  • Valitse tämän jälkeen A:sta Z:hen alkaen Tilaa vaihtoehtoja ja paina OK .

  • Lopulta saat haluamasi lajitellut tiedot.

Lue lisää: Kuinka lajitella useita sarakkeita Excel VBA:lla (3 menetelmää)

4. Rivien lajittelu aakkosjärjestyksessä

Oletusarvoisesti, Excel soveltaa lajittelutoimintoa ylhäältä alaspäin. Voimme kuitenkin lajitella vasemmalta oikealle pienellä asetuksella. Opettele siis prosessi, jolla rivit lajitellaan aakkosjärjestyksessä.

VAIHEET:

  • Valitse aluksi alue ja siirry osoitteeseen Tiedot ➤ Lajittele & suodata r ➤ Lajittele .
  • Tämän seurauksena Lajittele valintaikkuna avautuu. Paina tässä Vaihtoehdot .

  • Valitse sen jälkeen ympyrä Lajittele vasemmalta oikealle ja paina OK .

  • Valitse sitten Rivi 4 ( Otsikot rivi) ja valitse A:sta Z:hen järjestyksessä.
  • Paina sen jälkeen OK .

  • Lopulta se palauttaa uudelleen järjestetyt tiedot.

Lue lisää: Kuinka lajitella useita rivejä Excelissä (2 tapaa)

Samanlaisia lukemia

  • Miten lajitella kuukauden mukaan Excelissä (4 menetelmää)
  • Miten lajitella IP-osoite Excelissä (6 menetelmää)
  • [Ratkaistu!] Excel Lajittelu ei toimi (2 ratkaisua)
  • Miten lisätä lajittelupainike Excelissä (7 menetelmää)
  • Miten lajitella ainutlaatuinen luettelo Excelissä (10 hyödyllisiä menetelmiä)

5. Tietojen järjestäminen Excelissä SORT-funktion avulla

Lisäksi voimme käyttää Excelin SORT-toiminto Seuraa siis menettelyä.

VAIHEET:

  • Valitse solu F5 aluksi.
  • Kirjoita tähän kaava:
=SORT(B5:D10,1,1)

  • Paina lopuksi Kirjoita ja se vuodattaa uudelleen järjestetyt tiedot.

Lue lisää: Kuinka käyttää lajittelutoimintoa Excel VBA: ssa (8 sopivaa esimerkkiä)

6. Luo apusarake arvojen lajittelua varten aakkosjärjestykseen.

Voimme kuitenkin luoda Apulainen sarake osoitteessa Lajittelu arvot aakkosjärjestyksessä. Tehtävän suorittamiseksi opettele seuraavat vaiheet.

VAIHEET:

  • Valitse ensin solu E5 ja kirjoita kaava:
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

  • Paina sen jälkeen Kirjoita ja käyttää AutoFill työkalu sarjan täydentämiseksi.

COUNTIF-toiminto vertaa tekstiarvoja ja palauttaa niiden suhteellisen sijan.

  • Valitse nyt solu F5 Kirjoita tähän kaava:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)))

  • Paina seuraavaksi Kirjoita ja täydennä loput AutoFill työkalu.

⏩ Miten kaava toimii?

  • ROWS($E$5:E5)

ROW-toiminto palauttaa vastaavat rivinumerot.

  • MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

MATCH-toiminto palauttaa alueella olevien kohteiden suhteellisen sijainnin. $E$5:$E$10 .

  • INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)))

Vihdoinkin, INDEX-toiminto palauttaa arvon, joka on rivillä, joka on vuodatettu riviltä MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) kaava.

  • Sitten solussa G5 , kirjoita kaava:
=INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)))

  • Paina Kirjoita ja täytä sarja käyttämällä AutoFill .

⏩ Miten kaava toimii?

  • ROWS($E$5:E5)

ROW-toiminto palauttaa ensin vastaavat rivinumerot.

  • MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

MATCH-toiminto palauttaa alueella olevien kohteiden suhteellisen sijainnin. $E$5:$E$10 .

  • INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)))

Vihdoinkin, INDEX-toiminto palauttaa arvon, joka on rivillä, joka on vuodatettu riviltä MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) kaava.

  • Tämän jälkeen solussa H5 , kirjoita kaava:
=INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)))

  • Paina lopuksi Kirjoita ja täydennä loput AutoFill .

⏩ Miten kaava toimii?

  • ROWS($E$5:E5)

ROW-toiminto palauttaa ensin vastaavat rivinumerot.

  • MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

MATCH-toiminto palauttaa alueella olevien kohteiden suhteellisen sijainnin. $E$5:$E$10 .

  • INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)))

Vihdoinkin, INDEX-toiminto palauttaa arvon, joka on rivillä, joka on vuodatettu riviltä MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) kaava.

Lue lisää: Lajittele sarake arvon mukaan Excelissä (5 menetelmää)

7. Excel-funktioiden yhdistäminen tietojen järjestämiseksi

Välttääksemme apusarakkeen luomisen vaivaa voimme yhdistää joitakin Excel-funktiot osoitteeseen Lajittele tiedot.

VAIHEET:

  • Valitse solu E5 aluksi.
  • Kirjoita sitten kaava:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0)))

  • Paina seuraavaksi Kirjoita ja käyttää AutoFill työkalu sarjan täyttämiseksi.
  • Lopuksi saat järjestettyjä tietoja.

⏩ Miten kaava toimii?

  • COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10)

COUNTIF-toiminto vertaa alueella olevia tekstiarvoja $B$5:$B$10 ja palauttaa ensin niiden suhteellisen sijan.

  • ROWS($B$5:B5)

ROWS-toiminto palauttaa vastaavat rivinumerot.

  • MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0)

MATCH-toiminto palauttaa määritetyllä alueella olevien kohteiden suhteellisen sijainnin, joka on tulostettu komennolla COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10) .

  • INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0)))

Loppujen lopuksi, INDEX-toiminto poimii nimet aakkosjärjestyksessä.

Lue lisää: Miten lajitella tietoja kahdella sarakkeella Excelissä (5 helppoa tapaa)

8. Lajittele sekalaiset tiedot aakkosjärjestyksessä Excelissä

Joskus meidän on ehkä lajiteltava sekalaisia tietoja, jotka sisältävät kaksoiskappaleita, tyhjiä kohtia ja numeroita. Viimeisessä menetelmässämme ratkaisemme tällaiset tapaukset. Seuraa siis mukana ja opi, miten voit Lajittele sekalaiset tiedot osoitteessa Aakkosjärjestys osoitteessa Excel .

VAIHEET:

  • Valitse alussa solu E5 ja kirjoita kaava:
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

  • Paina sitten Kirjoita ja täytä sarja AutoFill .

Tässä se vertaa tekstiarvoja ja palauttaa suhteellisen sijan.

  • Tämän jälkeen solussa F5 , kirjoita kaava:
=--ISNUMBER(B5)

  • Paina sen jälkeen Kirjoita ja täydennä loput AutoFill .

ISNUMBER-funktio etsii Numero arvot.

  • Valitse jälleen F11 ja käyttää AutoSum ominaisuus Excel kokonaismäärän löytämiseksi.

  • Valitse solu G5 kaavan kirjoittamiseksi:
=--ISBLANK(B5)

  • Paina Kirjoita ja käyttää AutoFill täydentämään loput.

Tässä, ISBLANK-funktio etsii tyhjiä soluja.

  • Valitse sen jälkeen solu G11 ja soveltaa AutoSum toiminto kokonaismäärän löytämiseksi.

  • Valitse solu H5 ja kirjoita kaava:
=IF(ISNUMBER(B5),E5,IF(ISBLANK(B5),E5,E5+$F$11))+$G$11

  • Paina Kirjoita ja käyttää AutoFill työkalu.

HUOM: Tämä kaava, jossa IF-toiminto erottelee tyhjät, numerot ja tekstiarvot toisistaan. Jos solu on tyhjä, se palauttaa solun summan E5 ja solu G11 Minkä tahansa numeerisen arvon osalta se palauttaa vertailuarvon ja lisää tyhjien arvojen kokonaismäärän. Jos kyseessä on teksti, se palauttaa vertailuarvon ja lisää numeeristen arvojen ja tyhjien arvojen kokonaismäärän.

  • Valitse nyt solu I5 ja kirjoita kaava:
=IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

  • Paina seuraavaksi Kirjoita ja käyttää AutoFill työkalu.
  • Lopuksi se palauttaa lajitellut tiedot, joiden viimeisessä kohdassa on tyhjä solu.

⏩ Miten kaava toimii?

  • ROWS($I$5:I5)

Ensinnäkin RIVIT palauttaa vastaavat rivinumerot.

  • SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)

Tässä, SMALL-toiminto palauttaa määritellyn pienimmän arvon alueelta. $H$5:$H$10 .

  • MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)

MATCH-toiminto palauttaa määritetyllä alueella olevien kohteiden suhteellisen sijainnin.

  • INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)))

INDEX-toiminto poimii nimiä aakkosjärjestyksessä alueesta $B$5:$B$10 .

  • IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

Lopuksi, IFERROR-toiminto palaa tyhjänä, jos havaitaan virhe, muuten palauttaa tiedot.

Lue lisää: Automaattinen lajittelu, kun tiedot syötetään Exceliin (3 menetelmää)

Ongelmat tietojen lajittelussa aakkosjärjestyksessä Excelissä

1. Tyhjät tai piilotetut sarakkeet ja rivit

Jos on tyhjiä tai piilotettuja tietoja, emme saa lajiteltua tulosta oikein. Meidän on siis poistettava tyhjät solut ennen Lajittele-operaation soveltamista tarkan tuloksen varmistamiseksi.

2. Tunnistamattomat sarakeotsikot

Jos otsikot ovat samassa muodossa kuin tavalliset merkinnät, on todennäköistä, että ne päätyvät jonnekin lajitellun datan keskelle. Voit estää tämän valitsemalla vain tietorivit ja soveltamalla sitten komentoa Lajittele toiminta.

Päätelmä

Tästä lähtien voitte Lajittele tiedot osoitteessa Aakkosjärjestys osoitteessa Excel edellä kuvatuilla menetelmillä. Jatka niiden käyttöä ja kerro meille, jos sinulla on muita tapoja tehdä tehtävä. Älä unohda pudottaa kommentteja, ehdotuksia tai kyselyitä, jos sinulla on sellaisia alla olevassa kommenttiosassa.

Edellinen viesti Kuinka soveltaa Excelin IF-lauseketta useiden ehtojen kanssa alueella
Seuraava postaus Kuinka poistaa tyhjät kohdat Excelin tietojen validointiluettelosta (5 menetelmää)

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.