Často musíme provést Třídit operace na našem Excel Kromě toho můžeme data třídit na základě mnoha pořadí. Abecední pořadí je jedním z nejpoužívanějších. Ruční řazení v abecedním pořadí ve velkém pracovním listu je však únavná práce. V tomto článku vám ukážeme jednoduché, ale účinné metody, jak Třídění dat na adrese Abecední pořadí na adrese Excel .

Pro ilustraci použijeme jako příklad vzorový soubor dat. Například následující soubor dat reprezentuje Prodejce , Produkt a Čisté tržby společnosti.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si následující pracovní sešit a procvičujte sami.

8 metod řazení dat v abecedním pořadí v aplikaci Excel

1. Seřazení hodnoty v abecedním pořadí v aplikaci Excel pomocí funkce řazení

Na stránkách Třídění aplikace Excel Funkce nám pomáhá velmi snadno třídit data. V naší první metodě tuto funkci využijeme. Proto postupujte podle následujících kroků, jak úlohu provést.

KROKY:

• Nejprve vyberte rozsah B5:D10 .
• Pak přejděte na Home ➤ Úpravy ➤ Třídit a filtrovat ➤ Třídit od A do Z .

• Nakonec získáte seřazený výsledek.

Přečtěte si více: Jak třídit alfanumerická data v aplikaci Excel (ve snadných krocích)

2. Použití funkce filtru aplikace Excel pro nastavení abecedního řazení dat

Můžeme také použít Filtr funkce na Třídit data. Naučte se tedy níže uvedené kroky k provedení úkolu.

KROKY:

• Nejprve klikněte na B4 .
• Poté vyberte Home ➤ Úpravy ➤ Třídit a filtrovat ➤ Filtr .

• Nyní stiskněte rozevírací nabídku vedle položky Prodejce záhlaví a vyberte Třídit a až Z .

• Nakonec vrátí setříděná data.

Přečtěte si více: Rozdíl mezi tříděním a filtrem v aplikaci Excel

3. Třídění více sloupců v aplikaci Excel

Kromě toho můžeme seřadit více sloupců najednou. To je užitečné zejména v případě, že máme stejné hodnoty ve více buňkách sloupce. Proto postupujte podle následujícího postupu. Třídění dat na adrese Abecední pořadí na adrese Excel .

KROKY:

• Na začátku vyberte rozsah B5:D10 .
• Pak vyberte Data ➤ Třídit a filtrovat ➤ Třídit .

• V důsledku toho se Třídit zobrazí se dialogové okno.
• Nyní stiskněte Přidat úroveň .
• Dále vyberte Prodejce na adrese Seřadit podle a Produkt na adrese Pak by pole.
• Následně vyberte Od A do Z z Objednávka a stiskněte tlačítko OK .

• Nakonec získáte požadovaná setříděná data.

Další informace: Jak seřadit více sloupců pomocí aplikace Excel VBA (3 metody)

4. Abecední řazení řádků

Ve výchozím nastavení, Excel aplikuje operaci Seřadit shora dolů. Pomocí malého nastavení však můžeme řadit zleva doprava. Naučte se proto postup, jak řadit řádky podle abecedy.

KROKY:

• Nejdříve vyberte rozsah a přejděte na stránku Data ➤ Třídit & amp; Filtrovat r ➤ Třídit .
• V důsledku toho se Třídit Zobrazí se dialogové okno. Zde stiskněte tlačítko Možnosti .

• Poté vyberte kruh pro Třídit zleva doprava a stiskněte OK .

• Pak vyberte Řada 4 ( Záhlaví řádek) a vyberte Od A do Z v pořadí.
• Následně stiskněte OK .

• Nakonec vrátí reorganizovaná data.

Přečtěte si více: Jak seřadit více řádků v aplikaci Excel (2 způsoby)

Podobná čtení

• Jak řadit podle měsíce v aplikaci Excel (4 metody)
• Jak třídit IP adresy v aplikaci Excel (6 metod)
• [Vyřešeno!] Nefunguje třídění aplikace Excel (2 řešení)
• Jak přidat tlačítko třídění v aplikaci Excel (7 metod)
• Jak řadit jedinečný seznam v aplikaci Excel (10 užitečných metod)

5. Uspořádání dat v aplikaci Excel pomocí funkce SORT

Kromě toho můžeme použít funkce Excel SORT pro objednání dat. Postupujte podle tohoto postupu.

KROKY:

• Vybrat buňku F5 nejprve.
• Zde zadejte vzorec:

• Nakonec stiskněte Vstupte na a vysype přeskupená data.

Přečtěte si více: Jak používat funkci třídění v aplikaci Excel VBA (8 vhodných příkladů)

6. Vytvoření pomocného sloupce pro řazení hodnot v abecedním pořadí

Můžeme však vytvořit Sloupec pomocníka pro Třídění abecedně seřazené hodnoty. Abyste mohli úlohu provést, naučte se následující kroky.

KROKY:

• Nejprve vyberte buňku E5 a zadejte vzorec:

• Poté stiskněte tlačítko Vstupte na a použijte Automatické vyplňování nástroj pro dokončení série.

Funkce COUNTIF porovná hodnoty textu a vrátí jejich relativní pořadí.

• Nyní vyberte buňku F5 . Zde zadejte vzorec:

• Poté stiskněte tlačítko Vstupte na a zbytek doplňte pomocí Automatické vyplňování nástroj.

⏩ Jak vzorec funguje?

• ROWS($E$5:E5)

Funkce ROW vrátí příslušná čísla řádků.

• MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Funkce MATCH vrací relativní pozici položek přítomných v rozsahu $E$5:$E$10 .

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

Nakonec, funkce INDEX vrací hodnotu, která se nachází v řádku vysypaném z pole MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) vzorec.

• Potom v buňce G5 , zadejte vzorec:

• Tisk Vstupte na a vyplňte řadu pomocí Automatické vyplňování .

⏩ Jak vzorec funguje?

• ROWS($E$5:E5)

Funkce ROW nejprve vrátí čísla příslušných řádků.

• MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Funkce MATCH vrací relativní pozici položek přítomných v rozsahu $E$5:$E$10 .

• INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

Nakonec, funkce INDEX vrací hodnotu, která se nachází v řádku vysypaném z pole MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) vzorec.

• Následně v buňce H5 , zadejte vzorec:

• Nakonec stiskněte Vstupte na a zbytek doplňte pomocí Automatické vyplňování .

⏩ Jak vzorec funguje?

• ROWS($E$5:E5)

Funkce ROW nejprve vrátí čísla příslušných řádků.

• MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Funkce MATCH vrací relativní pozici položek přítomných v rozsahu $E$5:$E$10 .

• INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

Nakonec, funkce INDEX vrací hodnotu, která se nachází v řádku vysypaném z pole MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) vzorec.

Přečtěte si více: Řazení sloupce podle hodnoty v aplikaci Excel (5 metod)

7. Kombinace funkcí aplikace Excel pro uspořádání dat

Abychom se vyhnuli potížím s vytvářením pomocného sloupce, můžeme zkombinovat několik sloupců. Funkce aplikace Excel na Třídit údaje.

KROKY:

• Vybrat buňku E5 nejprve.
• Poté zadejte vzorec:

• Poté stiskněte tlačítko Vstupte na a použijte Automatické vyplňování nástroj pro vyplnění série.
• Nakonec získáte uspořádaná data.

⏩ Jak vzorec funguje?

• COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10)

Funkce COUNTIF porovnává textové hodnoty přítomné v rozsahu $B$5:$B$10 a nejprve vrátí jejich relativní pořadí.

• ROWS($B$5:B5)

Funkce ROWS vrátí příslušná čísla řádků.

• MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0)

Funkce MATCH vrátí relativní pozici položek přítomných v zadaném rozsahu, který je výstupem funkce COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10) .

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

Nakonec, funkce INDEX vypisuje jména v abecedním pořadí.

Přečtěte si více: Jak seřadit data podle dvou sloupců v aplikaci Excel (5 snadných způsobů)

8. Abecední řazení smíšených dat v aplikaci Excel

Někdy se může stát, že budeme muset seřadit smíšená data, která obsahují duplikáty, prázdná místa a čísla. V naší poslední metodě budeme řešit tento druh případů. Proto sledujte, jak se Třídění smíšených dat na adrese Abecední pořadí na adrese Excel .

KROKY:

• Na začátku vyberte buňku E5 a zadejte vzorec:

• Pak stiskněte tlačítko Vstupte na a vyplňte sérii Automatické vyplňování .

Zde porovná hodnoty textu a vrátí relativní pořadí.

• Poté v buňce F5 , zadejte vzorec:

• Následně stiskněte Vstupte na a zbytek doplňte pomocí Automatické vyplňování .

Funkce ISNUMBER hledá Číslo hodnoty.

• Opět vyberte F11 a použijte AutoSum funkce v Excel a zjistíte celkový součet.

• Vybrat buňku G5 zadat vzorec:

• Tisk Vstupte na a používat Automatické vyplňování doplnit zbytek.

Zde, funkce ISBLANK hledá prázdné buňky.

• Poté vyberte buňku G11 a použijte AutoSum zjistit celkový součet.

• Vybrat buňku H5 a zadejte vzorec:

• Tisk Vstupte na a použijte Automatické vyplňování nástroj.

POZNÁMKA: Tento vzorec s funkce IF odděluje prázdné buňky, čísla a textové hodnoty. Pokud je buňka prázdná, vrátí součet buněk. E5 a buňky G11 . Pro libovolnou číselnou hodnotu vrátí srovnávací pořadí a sečte celkový počet prázdných míst. Pokud se jedná o text, vrátí srovnávací pořadí a sečte celkový počet číselných hodnot a prázdných míst.

• Nyní vyberte buňku I5 a zadejte vzorec:

• Poté stiskněte tlačítko Vstupte na a použijte Automatické vyplňování nástroj.
• Nakonec vrátí seřazená data s prázdnou buňkou na poslední pozici.

⏩ Jak vzorec funguje?

• ROWS($I$5:I5)

Za prvé, ŘADY funkce vrací příslušná čísla řádků.

• SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)

Zde, funkce SMALL vrátí zadanou nejmenší hodnotu z rozsahu $H$5:$H$10 .

• MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)

Funkce MATCH vrátí relativní pozici položek přítomných v zadaném rozsahu.

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0))

Funkce INDEX extrahuje jména v abecedním pořadí z rozsahu $B$5:$B$10 .

• IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

Nakonec, funkce IFERROR vrací prázdné, pokud byla nalezena chyba, jinak vrací data.

Přečtěte si více: Automatické třídění při zadávání dat do aplikace Excel (3 metody)

Problémy při řazení dat v abecedním pořadí v aplikaci Excel

1. Prázdné nebo skryté sloupce a řádky

Pokud jsou v buňkách prázdné nebo skryté údaje, nedostaneme správně seřazený výsledek. Proto musíme před použitím operace Seřadit prázdné buňky odstranit, abychom zajistili přesný výsledek.

2. Nerozpoznatelná záhlaví sloupců

Pokud jsou záhlaví ve stejném formátu jako běžné položky, je pravděpodobné, že se ocitnou někde uprostřed seřazených dat. Chcete-li tomu zabránit, vyberte pouze datové řádky a poté použijte příkaz Třídit provoz.

Závěr

Od nynějška budete moci Třídění dat na adrese Abecední pořadí na adrese Excel s výše popsanými metodami. Používejte je i nadále a dejte nám vědět, pokud máte další způsoby, jak tento úkol provést. Nezapomeňte napsat komentáře, návrhy nebo dotazy, pokud nějaké máte, do níže uvedené části komentářů.