এক্সেলের বর্ণানুক্রমিক ক্রমে ডেটা কীভাবে সাজানো যায় (8 পদ্ধতি)

Hugh West

02-06-2023 এক্সেল বেসিক
  • এই শেয়ার করুন
Hugh West

সুচিপত্র

প্রায়শই, আমাদের এক্সেল ডেটাতে বাছাই অপারেশন করতে হয়। উপরন্তু, আমরা অসংখ্য অর্ডারের উপর ভিত্তি করে ডেটা সাজাতে পারি। বর্ণানুক্রমিক ক্রম সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত একটি। যাইহোক, একটি বড় ওয়ার্কশীটে বর্ণানুক্রমিকভাবে ম্যানুয়ালি সাজানো একটি ক্লান্তিকর কাজ। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে ডেটা সাজানোর বর্ণানুক্রমিক ক্রম এ এক্সেল করার সহজ কিন্তু কার্যকর পদ্ধতিগুলি দেখাব।

উদাহরণের জন্য, আমরা একটি উদাহরণ হিসাবে একটি নমুনা ডেটাসেট ব্যবহার করবে। উদাহরণস্বরূপ, নিম্নলিখিত ডেটাসেটটি একটি কোম্পানির সেলসম্যান , পণ্য এবং নেট সেলস কে প্রতিনিধিত্ব করে।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

নিজে অনুশীলন করতে নিম্নলিখিত ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।

এক্সেল.xlsx এ বর্ণানুক্রমিকভাবে ডেটা সাজান

8 পদ্ধতি এক্সেলে বর্ণানুক্রমিক ক্রমে ডেটা সাজাতে

1. বাছাই বৈশিষ্ট্য

এক্সেল সাজানোর বৈশিষ্ট্য আমাদেরকে খুব সহজে ডেটা সাজাতে সাহায্য করে . আমাদের প্রথম পদ্ধতিতে, আমরা এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করব। অতএব, কাজটি সম্পাদনের জন্য ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপ:

  • প্রথমে, পরিসরটি নির্বাচন করুন B5:D10 ৷<13
  • তারপর, হোম ➤ সম্পাদনা ➤ সাজান & ফিল্টার ➤ A থেকে Z সাজান।

  • অবশেষে, আপনি সাজানো ফলাফল পাবেন।

আরো পড়ুন: এক্সেলের আলফানিউমেরিক ডেটা কীভাবে সাজাতে হয় (সহজ ধাপে)

2. আবেদন করুনউপরে বর্ণিত পদ্ধতি। সেগুলি ব্যবহার করা চালিয়ে যান এবং কাজটি করার জন্য আপনার কাছে আরও উপায় থাকলে আমাদের জানান৷ নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার যদি কোনও মন্তব্য, পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে তবে ভুলে যাবেন না৷

বর্ণানুক্রমিক ক্রমে ডেটা সেট করার জন্য এক্সেল ফিল্টার বৈশিষ্ট্য

আমরা ফিল্টার বৈশিষ্ট্যটি সাজান ডেটাতেও প্রয়োগ করতে পারি। তাই, কাজটি সম্পন্ন করার জন্য নিচের ধাপগুলো শিখুন।

পদক্ষেপ:

  • প্রথমে, B4 এ ক্লিক করুন।
  • এর পরে, হোম ➤ সম্পাদনা ➤ সাজানো & ফিল্টার ➤ ফিল্টার ।

  • এখন, সেলসম্যান এর পাশে ড্রপ-ডাউন টিপুন শিরোনাম এবং একে Z এ সাজান নির্বাচন করুন৷

  • শেষে, এটি সাজানো ডেটা ফিরিয়ে দেবে৷

আরো পড়ুন: এক্সেলে সাজানো এবং ফিল্টারের মধ্যে পার্থক্য

3. এক্সেলে একাধিক কলাম সাজান

তাছাড়া, আমরা একই সময়ে একাধিক কলাম সাজাতে পারি। এটি বিশেষভাবে সহায়ক যখন আমাদের একটি কলামের একাধিক কক্ষে একই মান থাকে। তাই, ডেটা সাজানোর বর্ণানুক্রমিক ক্রমে Excel এ প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন।

পদক্ষেপ:

  • শুরুতে, রেঞ্জটি নির্বাচন করুন B5:D10 ।
  • তারপর, ডেটা ➤ সর্ট & Filter ➤ Sort .

  • ফলে, Sort ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে।
  • এখন, লেভেল যোগ করুন টিপুন।
  • এর পর, বিক্রেতা এ সার্ট করুন এবং পণ্য <2 নির্বাচন করুন তারপরে ক্ষেত্রে।
  • পরবর্তীতে, অর্ডার বিকল্প থেকে A থেকে Z নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে টিপুন।

  • শেষ পর্যন্ত, আপনি পছন্দসই সাজানো পাবেনডেটা৷

আরো পড়ুন: এক্সেল ভিবিএ (৩টি পদ্ধতি) দিয়ে একাধিক কলাম কীভাবে সাজাতে হয়

4. বর্ণানুক্রমিকভাবে সারি সাজানো

ডিফল্টরূপে, Excel সর্ট অপারেশনটি উপরে থেকে নীচে প্রয়োগ করে। কিন্তু, আমরা একটি ছোট সেটিং এর মাধ্যমে বাম থেকে ডানে সাজাতে পারি। তাই, বর্ণানুক্রমিকভাবে সারি সাজানোর প্রক্রিয়া শিখুন।

পদক্ষেপ:

  • প্রথমে, পরিসরটি নির্বাচন করুন এবং ডেটা এ যান। ➤ বাছাই করুন & Filte r ➤ Sort .
  • এর ফলে, Sort ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে। এখানে, বিকল্পগুলি টিপুন।

  • পরে, সর্ট বাম থেকে ডানে চেনাশোনা নির্বাচন করুন এবং টিপুন ঠিক আছে ।

  • তারপর, সারি 4 ( হেডার সারি) নির্বাচন করুন এবং ক্রমানুসারে A থেকে Z নির্বাচন করুন।
  • পরবর্তীতে, ঠিক আছে টিপুন।

  • অবশেষে, এটি পুনর্গঠিত ডেটা ফিরিয়ে দেবে৷

আরো পড়ুন: এক্সেলের একাধিক সারি কীভাবে সাজাতে হয় ( 2 উপায়)

একই রকম রিডিং

  • এক্সেলে মাস অনুসারে কীভাবে সাজানো যায় (4 পদ্ধতি)
  • এক্সেলে আইপি অ্যাড্রেস কীভাবে সাজানো যায় (6 পদ্ধতি)
  • [সমাধান!] এক্সেল সর্ট কাজ করছে না (2 সমাধান)
  • এক্সেলে কীভাবে সাজানোর বোতাম যুক্ত করবেন (7 পদ্ধতি)
  • এক্সেলে অনন্য তালিকা কীভাবে সাজানো যায় (10 দরকারী পদ্ধতি)

5 SORT ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেলে ডেটা অর্ডার করুন

অতিরিক্ত, আমরা ডেটা অর্ডার করার জন্য এক্সেল SORT ফাংশন ব্যবহার করতে পারি।সুতরাং, পদ্ধতিটি অনুসরণ করুন।

পদক্ষেপ:

  • প্রথমে F5 সেল নির্বাচন করুন।
  • এখানে, টাইপ করুন। সূত্র:
=SORT(B5:D10,1,1)

  • অবশেষে, এন্টার টিপুন এবং এটি ছড়িয়ে পড়বে পুনরায় সাজানো ডেটা৷

আরো পড়ুন: এক্সেল ভিবিএতে সাজানোর ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করবেন (8টি উপযুক্ত উদাহরণ)

6. বর্ণানুক্রমিক ক্রমানুসারে মান বাছাই করার জন্য একটি হেল্পার কলাম তৈরি করুন

তবে, আমরা বর্ণানুক্রমে সার্টিং এর জন্য একটি হেল্পার কলাম তৈরি করতে পারি। কাজটি সম্পাদন করার জন্য, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি শিখুন৷

পদক্ষেপ:

  • প্রথমে, সেল E5 নির্বাচন করুন এবং সূত্রটি টাইপ করুন :
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

  • এর পর, এন্টার টিপুন এবং অটোফিল ব্যবহার করুন সিরিজটি সম্পূর্ণ করার টুল।

COUNTIF ফাংশন পাঠ্যের মানগুলির তুলনা করে এবং তাদের আপেক্ষিক র‍্যাঙ্ক প্রদান করে।

  • এখন, সেল F5 নির্বাচন করুন। এখানে, সূত্রটি টাইপ করুন:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • এরপর, এন্টার টিপুন এবং সম্পূর্ণ করুন অটোফিল টুল দিয়ে বিশ্রাম নিন।

⏩ ফর্মুলা কীভাবে কাজ করে?

  • ROWS($E$5:E5)

ROW ফাংশন সংশ্লিষ্ট সারি সংখ্যা প্রদান করে।

  • MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)
<0 MATCH ফাংশন পরিসরে উপস্থিত আইটেমগুলির আপেক্ষিক অবস্থান প্রদান করে $E$5:$E$10 ।
  • INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5 :$E$10,0))

অবশেষে, INDEX ফাংশন MATCH(ROWS($E) থেকে ছিটকে যাওয়া সারিতে উপস্থিত মান প্রদান করে $5:E5),$E$5:$E$10,0) সূত্র।

  • তারপর, ঘরে G5 , সূত্রটি টাইপ করুন:
    • <14 =INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

    • এন্টার টিপুন এবং অটোফিল ব্যবহার করে সিরিজটি পূরণ করুন।

    ⏩ সূত্রটি কীভাবে কাজ করে?

    • ROWS($E) $5:E5)

    ROW ফাংশন প্রথমে সংশ্লিষ্ট সারি নম্বর প্রদান করে।

    • MATCH(ROWS($) E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

    MATCH ফাংশন পরিসরে উপস্থিত আইটেমগুলির আপেক্ষিক অবস্থান ফেরত দেয় $E$5:$E$10 ।

    • INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$ E$10,0))

    অবশেষে, INDEX ফাংশন MATCH(ROWS($E$5: E5),$E$5:$E$10,0) সূত্র।

    • পরবর্তীতে, H5 কক্ষে, সূত্রটি টাইপ করুন:
      • <14 =INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

    • অবশেষে, এন্টার টিপুন এবং বাকিগুলি অটোফিল দিয়ে সম্পূর্ণ করুন।

    ⏩ ফর্মুলা কিভাবে কাজ করে?

    • ROWS( $E$5:E5)

    ROW ফাংশন প্রথমে সংশ্লিষ্ট সারি নম্বর প্রদান করে।

    • MATCH(ROWS) ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

    MATCH ফাংশন আইটেমের আপেক্ষিক অবস্থান ফেরত দেয়পরিসরে উপস্থিত $E$5:$E$10 ।

    • INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5) ,$E$5:$E$10,0))

    অবশেষে, INDEX ফাংশন MATCH( থেকে ছিটকে যাওয়া সারিতে উপস্থিত মান প্রদান করে ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) সূত্র।

    আরো পড়ুন: এক্সেলে মান অনুসারে কলাম সাজান (5) পদ্ধতি)

    7. ডেটা সংগঠিত করতে এক্সেল ফাংশনগুলিকে একত্রিত করুন

    একটি সহায়ক কলাম তৈরির ঝামেলা এড়াতে, আমরা কিছু এক্সেল ফাংশন এর সাথে <1 একত্রিত করতে পারি> ডেটা সাজান।

    পদক্ষেপ:

    • প্রথমে E5 সেল নির্বাচন করুন।
    • তারপর, সূত্রটি টাইপ করুন:
    =INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

    • এরপর, এন্টার টিপুন এবং <1 ব্যবহার করুন>অটোফিল সিরিজ পূরণ করার টুল।
    • অবশেষে, আপনি সংগঠিত ডেটা পাবেন।

    ⏩ কিভাবে হয় সূত্রের কাজ?

    • COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10)

    COUNTIF ফাংশন পরিসরে উপস্থিত পাঠ্য মানগুলির তুলনা করে $B$5:$B$10 এবং প্রথমে তাদের আপেক্ষিক র‍্যাঙ্ক প্রদান করে।

    • ROWS($B$5:B5)

    ROWS ফাংশন সংশ্লিষ্ট সারি নম্বর প্রদান করে।

    <11
  • ম্যাচ(সারি($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0)

MATCH ফাংশন নির্দিষ্ট পরিসরে উপস্থিত আইটেমগুলির আপেক্ষিক অবস্থান প্রদান করে যা এর আউটপুট COUNTIF($B$5:$B$10,"<=”&$B$5:$B$10) ।

  • INDEX($B$5: $B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

শেষে, INDEX ফাংশন বর্ণানুক্রমিক ক্রমে নামগুলি বের করে।

আরও পড়ুন: কিভাবে দুই দ্বারা ডেটা সাজাতে হয় এক্সেলের কলাম (৫টি সহজ উপায়)

8. মিশ্র ডেটা বর্ণানুক্রমিকভাবে এক্সেলে সাজান

কখনও কখনও, আমাদেরকে মিশ্র ডেটা বাছাই করতে হতে পারে যাতে ডুপ্লিকেট, ফাঁকা এবং সংখ্যা থাকে। আমাদের শেষ পদ্ধতিতে, আমরা এই ধরনের কেস সমাধান করব। সুতরাং, কীভাবে মিশ্র ডেটা বর্ণানুক্রমিক ক্রমে এক্সেল তে সাজাতে হয় তা জানতে অনুসরণ করুন।

পদক্ষেপ:

  • শুরুতে, সেল E5 নির্বাচন করুন এবং সূত্রটি টাইপ করুন:
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5) <0
  • তারপর, এন্টার টিপুন এবং অটোফিল দিয়ে সিরিজটি পূরণ করুন।

এখানে, এটি পাঠ্যের মানগুলির তুলনা করে এবং আপেক্ষিক র‍্যাঙ্ক প্রদান করে৷

  • এর পর, F5 কক্ষে, সূত্রটি টাইপ করুন:
=--ISNUMBER(B5)

  • পরবর্তীতে, এন্টার টিপুন এবং বাকিগুলি অটোফিল দিয়ে সম্পূর্ণ করুন।

ISNUMBER ফাংশন সংখ্যা মানগুলি সন্ধান করে।

  • আবার, F11 নির্বাচন করুন এবং মোট খুঁজে পেতে Excel এ AutoSum বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন।

  • সেল নির্বাচন করুন G5 সূত্রটি টাইপ করতে:
=--ISBLANK(B5)

  • এন্টার টিপুন এবং <ব্যবহার করুন 1>অটোফিল থেকেবাকিটা সম্পূর্ণ করুন।

এখানে, ISBLANK ফাংশন ফাঁকা ঘরগুলি খোঁজে।

  • পরে, সেল G11 নির্বাচন করুন এবং মোট খুঁজে পেতে AutoSum বৈশিষ্ট্যটি প্রয়োগ করুন।

  • সেল নির্বাচন করুন H5 এবং সূত্রটি টাইপ করুন:
=IF(ISNUMBER(B5),E5,IF(ISBLANK(B5),E5,E5+$F$11))+$G$11

  • এন্টার এবং টিপুন অটোফিল টুলটি ব্যবহার করুন।

দ্রষ্টব্য: এই সূত্রটি IF ফাংশন আলাদা করে ফাঁকা, সংখ্যা, এবং পাঠ্য মান। যদি ঘরটি ফাঁকা থাকে, তাহলে এটি সেল E5 এবং সেল G11 এর যোগফল প্রদান করে। যেকোনো সংখ্যাসূচক মানের জন্য, এটি তুলনামূলক র‍্যাঙ্ক প্রদান করে এবং মোট খালি সংখ্যা যোগ করে। যদি এটি পাঠ্য হয় তবে এটি তুলনামূলক র‌্যাঙ্ক প্রদান করবে এবং মোট সংখ্যাসূচক মান এবং ফাঁকা স্থান যোগ করবে।

  • এখন, সেল I5 নির্বাচন করুন এবং সূত্রটি টাইপ করুন:
=IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

  • এরপর, এন্টার টিপুন এবং অটোফিল টুলটি ব্যবহার করুন।
  • অবশেষে, এটি শেষ অবস্থানে ফাঁকা ঘরের সাথে সাজানো ডেটা ফেরত দেবে।

⏩ সূত্রটি কেমন করে কাজ?

  • ROWS($I$5:I5)

প্রথমত, ROWS ফাংশন সংশ্লিষ্ট সারি সংখ্যা প্রদান করে।

  • SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11) <13

এখানে, SMALL ফাংশন রেঞ্জ থেকে নির্দিষ্ট ক্ষুদ্রতম মান প্রদান করে $H$5:$H$10 ।

  • MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11 ),$H$5:$H$10,0)

MATCH ফাংশন নির্দিষ্ট পরিসরে উপস্থিত আইটেমগুলির আপেক্ষিক অবস্থান প্রদান করে৷

  • INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H $10,0))

INDEX ফাংশন রেঞ্জ $B$5:$B$10 থেকে নামগুলিকে বর্ণানুক্রমিক ক্রমে বের করে।

  • IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$ H$5:$H$10,0)),"")

অবশেষে, IFERROR ফাংশন যদি কোনো ত্রুটি পাওয়া যায় তাহলে ফাঁকা ফেরত দেয়, অন্যথায় ডেটা ফেরত দেয়।

আরো পড়ুন: এক্সেলে ডেটা প্রবেশ করা হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজান (৩টি পদ্ধতি)

এক্সেলে বর্ণানুক্রমিক ক্রমে ডেটা সাজানোর সময় সমস্যা <6

1. ফাঁকা বা লুকানো কলাম এবং সারি

খালি বা লুকানো ডেটা থাকলে, আমরা সঠিকভাবে সাজানো ফলাফল পাব না। সুতরাং, সুনির্দিষ্ট ফলাফল নিশ্চিত করার জন্য সাজানোর অপারেশন প্রয়োগ করার আগে আমাদের ফাঁকা কক্ষগুলি মুছে ফেলতে হবে।

2. অচেনা কলাম শিরোনাম

আবার, যদি শিরোনামগুলি নিয়মিত হিসাবে একই বিন্যাসে থাকে এন্ট্রি, এটা সম্ভবত যে তারা বাছাই করা তথ্য মাঝখানে কোথাও শেষ হবে. এটি প্রতিরোধ করতে, শুধুমাত্র ডেটা সারি নির্বাচন করুন, এবং তারপর বাছাই অপারেশনটি প্রয়োগ করুন।

উপসংহার

এখন থেকে, আপনি ডেটা সাজান <2 করতে সক্ষম হবেন। বর্ণানুক্রমিক ক্রম এ এক্সেল এর সাথে

পূর্ববর্তী পোস্ট রেঞ্জে একাধিক শর্ত সহ Excel IF স্টেটমেন্ট কীভাবে প্রয়োগ করবেন
পরবর্তী পোস্ট এক্সেলে ডেটা যাচাইকরণ তালিকা থেকে কীভাবে ফাঁকা স্থানগুলি সরানো যায় (5 পদ্ধতি)

Hugh West একজন অত্যন্ত অভিজ্ঞ এক্সেল প্রশিক্ষক এবং শিল্পে 10 বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা সহ বিশ্লেষক। তিনি অ্যাকাউন্টিং এবং ফিন্যান্সে স্নাতক ডিগ্রি এবং ব্যবসায় প্রশাসনে স্নাতকোত্তর ডিগ্রি অর্জন করেছেন। Hugh শিক্ষাদানের জন্য একটি আবেগ আছে এবং একটি অনন্য শিক্ষণ পদ্ধতি তৈরি করেছে যা অনুসরণ করা এবং বোঝা সহজ। এক্সেল সম্পর্কে তার বিশেষজ্ঞ জ্ঞান বিশ্বব্যাপী হাজার হাজার ছাত্র এবং পেশাদারদের তাদের দক্ষতা উন্নত করতে এবং তাদের কর্মজীবনে শ্রেষ্ঠত্ব অর্জন করতে সাহায্য করেছে। তার ব্লগের মাধ্যমে, Hugh তার জ্ঞান বিশ্বের সাথে ভাগ করে নেয়, বিনামূল্যে এক্সেল টিউটোরিয়াল এবং অনলাইন প্রশিক্ষণ প্রদান করে ব্যক্তি এবং ব্যবসায়িকদের তাদের পূর্ণ সম্ভাবনায় পৌঁছাতে সহায়তা করার জন্য।