តារាងមាតិកា
ជាញឹកញាប់ យើងត្រូវអនុវត្តប្រតិបត្តិការ តម្រៀប លើទិន្នន័យ Excel របស់យើង។ លើសពីនេះទៀត យើងអាចតម្រៀបទិន្នន័យដោយផ្អែកលើការបញ្ជាទិញជាច្រើន។ លំដាប់អក្ខរក្រម គឺមួយក្នុងចំនោមលំដាប់ដែលប្រើច្រើនបំផុត។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ការតម្រៀបតាមលំដាប់អក្ខរក្រមដោយដៃនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការធំគឺជាការងារដ៏ធុញទ្រាន់។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីវិធីសាស្រ្តសាមញ្ញ ប៉ុន្តែមានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការ តម្រៀបទិន្នន័យ ក្នុង លំដាប់អក្ខរក្រម ក្នុង Excel ។
ដើម្បីបង្ហាញ យើង នឹងប្រើសំណុំទិន្នន័យគំរូជាឧទាហរណ៍។ ឧទាហរណ៍ សំណុំទិន្នន័យខាងក្រោមតំណាងឱ្យ អ្នកលក់ ផលិតផល និង ការលក់សុទ្ធ របស់ក្រុមហ៊ុនមួយ។
ទាញយក Practice Workbook
ទាញយកសៀវភៅការងារខាងក្រោមដើម្បីអនុវត្តដោយខ្លួនឯង។
តម្រៀបទិន្នន័យតាមអក្ខរក្រមក្នុង Excel.xlsx
8 Methods ដើម្បីតម្រៀបទិន្នន័យតាមលំដាប់អក្ខរក្រមក្នុង Excel
1. តម្រៀបតម្លៃតាមលំដាប់អក្ខរក្រមក្នុង Excel ជាមួយនឹងមុខងារតម្រៀប
មុខងារ Excel Sort ជួយយើងក្នុងការតម្រៀបទិន្នន័យយ៉ាងងាយស្រួល . នៅក្នុងវិធីសាស្រ្តដំបូងរបស់យើង យើងនឹងប្រើមុខងារនេះ។ ដូច្នេះ សូមអនុវត្តតាមជំហានដើម្បីអនុវត្តភារកិច្ច។
ជំហាន៖
- ដំបូង សូមជ្រើសរើសជួរ B5:D10 ។<13
- បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ Home ➤ Editing ➤ Sort & តម្រង ➤ តម្រៀប A ទៅ Z ។
- ជាចុងក្រោយ អ្នកនឹងទទួលបានលទ្ធផលដែលបានតម្រៀប។
អានបន្ថែម៖ របៀបតម្រៀបទិន្នន័យអក្សរក្រមលេខក្នុង Excel (ជាមួយជំហានងាយៗ)
២. អនុវត្តវិធីសាស្រ្តដែលបានពិពណ៌នាខាងលើ។ បន្តប្រើប្រាស់ពួកវា ហើយប្រាប់យើងឱ្យដឹង ប្រសិនបើអ្នកមានវិធីផ្សេងទៀតដើម្បីធ្វើកិច្ចការនេះ។ កុំភ្លេចទម្លាក់មតិយោបល់ ការណែនាំ ឬសំណួរ ប្រសិនបើអ្នកមាននៅក្នុងផ្នែកមតិយោបល់ខាងក្រោម។
មុខងារតម្រង Excel ដើម្បីកំណត់ទិន្នន័យតាមលំដាប់អក្ខរក្រមយើងក៏អាចអនុវត្តមុខងារ តម្រង ទៅ តម្រៀប ទិន្នន័យ។ ដូច្នេះ សូមស្វែងយល់ពីជំហានខាងក្រោមដើម្បីអនុវត្តកិច្ចការ។
ជំហាន៖
- ដំបូង ចុច B4 ។
- បន្ទាប់ពីនោះ ជ្រើសរើស Home ➤ Editing ➤ Sort & តម្រង ➤ តម្រង ។
- ឥឡូវនេះ ចុចទម្លាក់ចុះក្បែរ អ្នកលក់ បឋមកថា ហើយជ្រើសរើស តម្រៀប a ទៅ Z ។
- ចុងក្រោយ វានឹងត្រឡប់ទិន្នន័យដែលបានតម្រៀប។
អានបន្ថែម៖ ភាពខុសគ្នារវាងតម្រៀប និងតម្រងក្នុង Excel
3. តម្រៀបជួរឈរច្រើនក្នុង Excel
លើសពីនេះទៅទៀត យើងអាចតម្រៀបជួរឈរច្រើនក្នុងពេលតែមួយ។ វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដែលយើងមានតម្លៃដូចគ្នានៅក្នុងក្រឡាជាច្រើននៃជួរឈរមួយ។ ដូច្នេះ សូមអនុវត្តតាមដំណើរការដើម្បី តម្រៀបទិន្នន័យ ក្នុង លំដាប់អក្ខរក្រម ក្នុង Excel ។
ជំហាន៖
- នៅដើមដំបូង ជ្រើសរើសជួរ B5:D10 ។
- បន្ទាប់មក ជ្រើសរើស ទិន្នន័យ ➤ តម្រៀប & តម្រង ➤ តម្រៀប ។
- ដូច្នេះ ប្រអប់ តម្រៀប នឹងលេចចេញមក។
- ឥឡូវនេះ ចុច បន្ថែមកម្រិត ។
- បន្ទាប់ ជ្រើសរើស អ្នកលក់ ក្នុង តម្រៀបតាម និង ផលិតផល ក្នុង បន្ទាប់មកដោយ វាល។
- បន្ទាប់មក ជ្រើសរើស A ដល់ Z ពី បញ្ជាទិញ ជម្រើស ហើយចុច យល់ព្រម ។
- នៅទីបញ្ចប់ អ្នកនឹងទទួលបានតម្រៀបដែលចង់បានទិន្នន័យ។
អានបន្ថែម៖ របៀបតម្រៀបជួរឈរច្រើនជាមួយ Excel VBA (3 វិធីសាស្រ្ត)
4. តាមអក្ខរក្រម ការតម្រៀបជួរដេក
តាមលំនាំដើម Excel អនុវត្តប្រតិបត្តិការតម្រៀបពីកំពូលទៅបាត។ ប៉ុន្តែយើងអាចតម្រៀបពីឆ្វេងទៅស្តាំតាមរយៈការកំណត់តូចមួយ។ ដូច្នេះ សូមស្វែងយល់ពីដំណើរការដើម្បីតម្រៀបជួរតាមអក្ខរក្រម។
ជំហាន៖
- ជាដំបូង សូមជ្រើសរើសជួរ ហើយចូលទៅកាន់ ទិន្នន័យ ➤ តម្រៀប & Filte r ➤ Sort ។
- ជាលទ្ធផល ប្រអប់ Sort នឹងលេចចេញមក។ នៅទីនេះ ចុច ជម្រើស ។
- បន្ទាប់មក ជ្រើសរើសរង្វង់សម្រាប់ តម្រៀប ពីឆ្វេងទៅស្តាំ ហើយចុច យល់ព្រម ។
- បន្ទាប់មក ជ្រើសរើស ជួរដេក 4 ( បឋមកថា ជួរដេក) ហើយជ្រើសរើស A ដល់ Z តាមលំដាប់។ 12>នៅទីបំផុត វានឹងត្រឡប់ទិន្នន័យដែលបានរៀបចំឡើងវិញ។
អានបន្ថែម៖ របៀបតម្រៀបជួរជាច្រើនក្នុង Excel ( 2 វិធី)
ការអានស្រដៀងគ្នា
- របៀបតម្រៀបតាមខែក្នុង Excel (4 វិធី)
- របៀបតម្រៀបអាសយដ្ឋាន IP នៅក្នុង Excel (6 វិធីសាស្រ្ត)
- [ដោះស្រាយ!] តម្រៀប Excel មិនដំណើរការ (2 ដំណោះស្រាយ)
- របៀបបន្ថែមប៊ូតុងតម្រៀបក្នុង Excel (7 វិធីសាស្រ្ត)
- របៀបតម្រៀបបញ្ជីពិសេសក្នុង Excel (វិធីសាស្ត្រមានប្រយោជន៍ 10)
5 បញ្ជាទិន្នន័យក្នុង Excel ដោយប្រើអនុគមន៍ SORT
លើសពីនេះទៀត យើងអាចប្រើ មុខងារ Excel SORT សម្រាប់បញ្ជាទិន្នន័យ។ដូច្នេះ សូមអនុវត្តតាមនីតិវិធី។
ជំហាន៖
- ជ្រើសរើសក្រឡា F5 ដំបូង។
- នៅទីនេះ វាយបញ្ចូល រូបមន្ត៖
=SORT(B5:D10,1,1)
- ចុងក្រោយ ចុច Enter នោះវានឹងធ្វើអោយ ទិន្នន័យដែលបានរៀបចំឡើងវិញ។
អានបន្ថែម៖ របៀបប្រើមុខងារតម្រៀបក្នុង Excel VBA (8 ឧទាហរណ៍សមស្រប)
6. បង្កើតជួរជំនួយសម្រាប់តម្រៀបតម្លៃតាមលំដាប់អក្ខរក្រម
ទោះយ៉ាងណា យើងអាចបង្កើត ជួរជំនួយ សម្រាប់ តម្រៀប តម្លៃតាមអក្ខរក្រម។ ដើម្បីអនុវត្តកិច្ចការ សូមសិក្សាជំហានខាងក្រោម។
ជំហាន៖
- ដំបូង ជ្រើសរើសក្រឡា E5 ហើយវាយរូបមន្ត :
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)
- បន្ទាប់ពីនោះ ចុច Enter ហើយប្រើ ការបំពេញស្វ័យប្រវត្តិ ឧបករណ៍ដើម្បីបញ្ចប់ស៊េរី។
អនុគមន៍ COUNTIF ប្រៀបធៀបតម្លៃអត្ថបទ និងបង្ហាញចំណាត់ថ្នាក់ដែលទាក់ទងរបស់ពួកគេ។
- ឥឡូវនេះ សូមជ្រើសរើសក្រឡា F5 ។ នៅទីនេះ វាយរូបមន្ត៖
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))
- បន្ទាប់ ចុច បញ្ចូល ហើយបំពេញ សម្រាកជាមួយឧបករណ៍ ការបំពេញស្វ័យប្រវត្តិ ។
⏩ តើរូបមន្តដំណើរការយ៉ាងដូចម្តេច?
- ROWS($E$5:E5)
អនុគមន៍ ROW ត្រឡប់លេខជួររៀងៗខ្លួន។
- MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)
អនុគមន៍ MATCH ត្រឡប់ទីតាំងដែលទាក់ទងនៃធាតុដែលមានវត្តមានក្នុងជួរ $E$5:$E$10 ។
- INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5) :$E$10,0))
ជាចុងក្រោយ អនុគមន៍ INDEX ត្រឡប់តម្លៃដែលមានវត្តមាននៅក្នុងជួរដេកដែលបានធ្លាយពី MATCH(ROWS($E) $5:E5),$E$5:$E$10,0) រូបមន្ត។
- បន្ទាប់មក ក្នុងក្រឡា G5 វាយរូបមន្ត៖ <14
=INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))
- ចុច Enter ហើយបំពេញស៊េរីដោយប្រើ ការបំពេញស្វ័យប្រវត្តិ ។
⏩ តើរូបមន្តដំណើរការយ៉ាងដូចម្តេច?
- ROWS($E $5:E5)
អនុគមន៍ ROW ត្រឡប់លេខជួរដេករៀងៗខ្លួននៅពេលដំបូង។
- MATCH(ROWS($ E$5:E5),$E$5:$E$10,0)
អនុគមន៍ MATCH ត្រឡប់ទីតាំងដែលទាក់ទងនៃធាតុដែលមានវត្តមានក្នុងជួរ $E$5:$E$10 .
- INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$ E$10,0))
ជាចុងក្រោយ អនុគមន៍ INDEX ត្រឡប់តម្លៃដែលមានវត្តមានក្នុងជួរដេកដែលបានធ្លាយពី MATCH(ROWS($E$5: E5),$E$5:$E$10,0) រូបមន្ត។
- បន្ទាប់មកក្នុងក្រឡា H5 វាយរូបមន្ត៖ <14
=INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))
- ជាចុងក្រោយ ចុច Enter ហើយបំពេញនៅសល់ដោយ បំពេញស្វ័យប្រវត្តិ ។
⏩ តើរូបមន្តដំណើរការយ៉ាងដូចម្តេច?
- ROWS( $E$5:E5)
អនុគមន៍ ROW ត្រឡប់លេខជួរដេករៀងៗខ្លួននៅពេលដំបូង។
- MATCH(ROWS ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)
អនុគមន៍ MATCH ត្រឡប់ទីតាំងដែលទាក់ទងនៃធាតុមានវត្តមាននៅក្នុងជួរ $E$5:$E$10 ។
- INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5)) ,$E$5:$E$10,0))
ជាចុងក្រោយ អនុគមន៍ INDEX ត្រឡប់តម្លៃដែលមានវត្តមានក្នុងជួរដេកដែលបានធ្លាយពី MATCH( ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) រូបមន្ត។
អានបន្ថែម៖ តម្រៀបជួរតាមតម្លៃក្នុង Excel (5 Methods)
7. រួមបញ្ចូលគ្នានូវមុខងារ Excel ដើម្បីរៀបចំទិន្នន័យ
ដើម្បីជៀសវាងការរំខាននៃការបង្កើតជួរឈរជំនួយ យើងអាចបញ្ចូលគ្នានូវ អនុគមន៍ Excel មួយចំនួន ទៅ តម្រៀប ទិន្នន័យ។
ជំហាន៖
- ជ្រើសរើសក្រឡា E5 ដំបូង។
- បន្ទាប់មក វាយរូបមន្ត៖
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))
- បន្ទាប់ ចុច បញ្ចូល ហើយប្រើ ការបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិ ឧបករណ៍ដើម្បីបំពេញស៊េរី។
- ចុងក្រោយ អ្នកនឹងទទួលបានទិន្នន័យដែលបានរៀបចំ។
⏩ តើធ្វើដូចម្តេច រូបមន្តធ្វើការ?
- COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10)
អនុគមន៍ COUNTIF ប្រៀបធៀបតម្លៃអត្ថបទដែលមាននៅក្នុងជួរ $B$5:$B$10 ហើយត្រឡប់ចំណាត់ថ្នាក់ដែលទាក់ទងរបស់ពួកគេនៅពេលដំបូង។ <៣
- ROWS($B$5:B5)
អនុគមន៍ ROWS ត្រឡប់លេខជួរដេករៀងៗខ្លួន។
- ការប្រកួត(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0)
អនុគមន៍ MATCH ត្រឡប់ទីតាំងដែលទាក់ទងនៃធាតុដែលមានវត្តមាននៅក្នុងជួរដែលបានបញ្ជាក់ដែលជាលទ្ធផលនៃ COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10) ។
- INDEX($B$5: $B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))
នៅទីបញ្ចប់ អនុគមន៍ INDEX ស្រង់ឈ្មោះតាមលំដាប់អក្ខរក្រម។
អានបន្ថែម៖ របៀបតម្រៀបទិន្នន័យដោយពីរ Columns in Excel (5 វិធីងាយៗ)
8. តម្រៀបទិន្នន័យចម្រុះតាមអក្ខរក្រមក្នុង Excel
ជួនកាល យើងប្រហែលជាត្រូវតម្រៀបទិន្នន័យចម្រុះដែលមានលេខស្ទួន ចន្លោះទទេ និងលេខ។ នៅក្នុងវិធីចុងក្រោយរបស់យើង យើងនឹងដោះស្រាយករណីបែបនេះ។ ដូច្នេះ សូមអនុវត្តតាមដើម្បីដឹងពីរបៀប តម្រៀបទិន្នន័យចម្រុះ ក្នុង លំដាប់អក្ខរក្រម ក្នុង Excel ។
ជំហាន៖
- នៅដើមដំបូង ជ្រើសរើសក្រឡា E5 ហើយវាយរូបមន្ត៖
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5) <0 - បន្ទាប់មកចុច Enter ហើយបំពេញស៊េរីដោយ ការបំពេញស្វ័យប្រវត្តិ ។
នៅទីនេះ វាប្រៀបធៀបតម្លៃអត្ថបទ ហើយត្រឡប់ចំណាត់ថ្នាក់ដែលទាក់ទង។
- បន្ទាប់ពីនោះ ក្នុងក្រឡា F5 សូមវាយរូបមន្ត៖
=--ISNUMBER(B5)
- បន្ទាប់មកចុច Enter ហើយបំពេញអ្វីដែលនៅសល់ដោយ បំពេញស្វ័យប្រវត្តិ ។
អនុគមន៍ ISNUMBER ស្វែងរក លេខ តម្លៃ។
- ម្តងទៀត ជ្រើសរើស F11 និង ប្រើមុខងារ AutoSum ក្នុង Excel ដើម្បីស្វែងរកចំនួនសរុប។
- ជ្រើសរើសក្រឡា G5 ដើម្បីវាយរូបមន្ត៖
=--ISBLANK(B5)
- ចុច បញ្ចូល ហើយប្រើ បំពេញស្វ័យប្រវត្តិ ទៅបំពេញនៅសល់។
នៅទីនេះ មុខងារ ISBLANK ស្វែងរកក្រឡាទទេ។
- បន្ទាប់មក ជ្រើសរើសក្រឡា G11 ហើយអនុវត្តមុខងារ AutoSum ដើម្បីស្វែងរកសរុប។
- ជ្រើសរើសក្រឡា H5 ហើយវាយរូបមន្ត៖
=IF(ISNUMBER(B5),E5,IF(ISBLANK(B5),E5,E5+$F$11))+$G$11
- ចុច បញ្ចូល ហើយ ប្រើឧបករណ៍ ការបំពេញស្វ័យប្រវត្តិ ។
ចំណាំ៖ រូបមន្តនេះជាមួយ អនុគមន៍ IF បំបែក ចន្លោះទទេ លេខ និងតម្លៃអត្ថបទ។ ប្រសិនបើក្រឡាទទេ វាត្រឡប់ផលបូកនៃក្រឡា E5 និងក្រឡា G11 ។ សម្រាប់តម្លៃលេខណាមួយ វាត្រឡប់ចំណាត់ថ្នាក់ប្រៀបធៀប និងបន្ថែមចំនួនទទេសរុប។ ប្រសិនបើវាជាអត្ថបទ វានឹងត្រឡប់ចំណាត់ថ្នាក់ប្រៀបធៀប ហើយបន្ថែមចំនួនសរុបនៃតម្លៃលេខ និងចន្លោះទទេ។
- ឥឡូវនេះ សូមជ្រើសរើសក្រឡា I5 ហើយវាយរូបមន្ត៖
=IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")
- បន្ទាប់ ចុច Enter ហើយប្រើឧបករណ៍ ការបំពេញស្វ័យប្រវត្តិ ។
- ជាចុងក្រោយ វានឹងត្រឡប់ទិន្នន័យដែលបានតម្រៀបជាមួយនឹងក្រឡាទទេនៅទីតាំងចុងក្រោយ។
⏩ តើរូបមន្តធ្វើដូចម្តេច ធ្វើការ?
- ROWS($I$5:I5)
ដំបូង ROWS function បង្ហាញលេខជួរដេករៀងៗខ្លួន។
- SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)
នៅទីនេះ អនុគមន៍ SMALL ត្រឡប់តម្លៃតូចបំផុតដែលបានបញ្ជាក់ពីជួរ $H$5:$H$10 ។
- MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11) ),$H$5:$H$10,0)
អនុគមន៍ MATCH ត្រឡប់ទីតាំងដែលទាក់ទងនៃធាតុដែលមានវត្តមានក្នុងជួរដែលបានបញ្ជាក់។
- INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H $10,0))
អនុគមន៍ INDEX ស្រង់ឈ្មោះតាមលំដាប់អក្ខរក្រមពីជួរ $B$5:$B$10 ។
- IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$ H$5:$H$10,0)),”)
ចុងក្រោយ មុខងារ IFERROR ត្រឡប់ទទេប្រសិនបើមានកំហុសត្រូវបានរកឃើញ បើមិនដូច្នេះទេ ត្រឡប់ទិន្នន័យ។
អានបន្ថែម៖ តម្រៀបដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលដែលទិន្នន័យត្រូវបានបញ្ចូលក្នុង Excel (3 វិធីសាស្រ្ត)
បញ្ហានៅពេលតម្រៀបទិន្នន័យតាមលំដាប់អក្ខរក្រមក្នុង Excel
1. ជួរឈរ និងជួរដេកទទេ ឬលាក់
ប្រសិនបើមានទិន្នន័យទទេ ឬលាក់ យើងនឹងមិនទទួលបានលទ្ធផលតម្រៀបត្រឹមត្រូវទេ។ ដូច្នេះ យើងត្រូវលុបក្រឡាទទេ មុនពេលអនុវត្តប្រតិបត្តិការតម្រៀប ដើម្បីធានាបាននូវលទ្ធផលច្បាស់លាស់។
2. ក្បាលជួរឈរដែលមិនអាចស្គាល់បាន
ម្តងទៀត ប្រសិនបើបឋមកថាមានទម្រង់ដូចគ្នាទៅនឹងទម្រង់ធម្មតា ធាតុ វាទំនងជាថាពួកគេនឹងបញ្ចប់នៅកន្លែងណាមួយនៅកណ្តាលនៃទិន្នន័យដែលបានតម្រៀប។ ដើម្បីទប់ស្កាត់បញ្ហានេះ សូមជ្រើសរើសតែជួរទិន្នន័យ ហើយបន្ទាប់មកអនុវត្តប្រតិបត្តិការ តម្រៀប ។
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
ចាប់ពីពេលនេះតទៅ អ្នកនឹងអាច តម្រៀបទិន្នន័យ ក្នុង លំដាប់អក្ខរក្រម ក្នុង Excel ជាមួយ
