Microsoft Excel គឺជាឧបករណ៍ដ៏ល្អដែលមានមុខងារគណនា ឬការគណនា ឧបករណ៍ក្រាហ្វិក តារាងជំនួយទិន្នន័យ និង VBA ។ កម្មវិធីត្រូវបានរចនាឡើងជាចម្បងសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង និងធ្វើការជាមួយសំណុំទិន្នន័យតូច។ ប៉ុន្តែទំហំឯកសារកាន់តែធំជាមួយនឹងសំណុំទិន្នន័យដ៏ធំ និងហេតុផលជាច្រើនទៀត។ ហើយគ្មានអ្វីអំពីឯកសារ Excel ធំគឺមានប្រយោជន៍ទេលើកលែងតែមានផ្ទុកទិន្នន័យច្រើន។ ពួកគេពិបាកចែករំលែក ហើយរាល់ដំណើរការរបស់ពួកគេត្រូវចំណាយពេលយូរជាងតម្រូវការ។ ប្រសិនបើអ្នករកឃើញថាឯកសារ Excel របស់អ្នកធំពេកដោយគ្មានហេតុផល ដំណោះស្រាយមួយក្នុងចំណោមដំណោះស្រាយដែលអាចកើតមានទាំងនេះអាចដោះស្រាយបញ្ហារបស់អ្នក។

ដំណោះស្រាយដែលអាចធ្វើបានចំនួន 10 ប្រសិនបើឯកសារ Excel របស់អ្នកធំពេកដោយគ្មានហេតុផល

An ឯកសារ Excel អាចមានទំហំធំសម្រាប់ហេតុផលជាច្រើន។ វា​អាច​សាមញ្ញ​ដូច​ជា​មាន​ព័ត៌មាន​ច្រើន​ពេក​ក្នុង​សៀវភៅ​បញ្ជី​ទៅ​ក្រឡា​ទទេ​ដែល​នៅ​តែ​ប្រើ។ ដោយសារឯកសារ Excel ធំជាងមិនគួរឱ្យអស់សំណើចក្នុងការធ្វើការជាមួយ វាច្រើនតែអាចបង្កើតវាទៅជាឯកសារតូចៗបាន។ ប្រសិនបើអ្នករកឃើញនោះ ឯកសារ Excel របស់អ្នកមានទំហំធំពេកដោយគ្មានហេតុផលដែលអ្នកហាក់ដូចជាអាចរកឃើញ សូមសាកល្បងគន្លឹះ និងល្បិចទាំងនេះដែលនឹងជួយ កាត់បន្ថយទំហំឯកសាររបស់អ្នក ។ ការកាត់បន្ថយទំហំគឺអាស្រ័យលើអ្វីដែលធ្វើឱ្យឯកសារមានទំហំធំតាំងពីដំបូង។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ សាកល្បងនីមួយៗដើម្បីស្វែងរកអ្វីដែលមានប្រសិទ្ធភាពសម្រាប់អ្នក។

1. ពិនិត្យមើលសន្លឹកកិច្ចការដែលលាក់

ពេលខ្លះអាចមានសៀវភៅបញ្ជីដែលមានស្រាប់នៅក្នុងសៀវភៅការងាររបស់អ្នក ដែលអ្នកនឹងមិនរកឃើញក្នុងទិដ្ឋភាពធម្មតា . ក្នុង​ន័យ​ផ្សេងទៀត,"សន្លឹកកិច្ចការដែលលាក់" ។ ជាឧទាហរណ៍ សូមក្រឡេកមើលសៀវភៅការងារដែលមានសន្លឹកលាក់។ ការក្រឡេកមើលផ្ទាំងសន្លឹកនៅខាងក្រោមផ្នែកខាងឆ្វេងនៃសៀវភៅបញ្ជី វានឹងមើលទៅដូចនេះ។

ដូចដែលយើងឃើញពីរូបភាព មានសៀវភៅបញ្ជីចំនួនបីនៅក្នុងសៀវភៅការងារ។ ប៉ុន្តែចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ពិនិត្យ ហើយជ្រើសរើស Workbook Statistics ពីក្រុម Proofing ជាមុនសិន។

អ្នក នឹងរកឃើញចំនួនពិតនៃព័ត៌មានសន្លឹកកិច្ចការនៅទីនេះ។

ដើម្បីមិនលាក់សន្លឹកកិច្ចការ សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ។

ជំហាន៖

• ដំបូង ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើឈ្មោះណាមួយនៅលើ ផ្ទាំងសន្លឹក នៅផ្នែកខាងក្រោមខាងឆ្វេងនៃសៀវភៅបញ្ជី។
• បន្ទាប់មកជ្រើសរើស មិនលាក់ ពីម៉ឺនុយបរិបទ។

• បន្ទាប់ ជ្រើសរើសសន្លឹកដែលអ្នកចង់មិនលាក់ពីប្រអប់ Unhide dialog box។<13

• បន្ទាប់មកចុចលើ យល់ព្រម ។

បន្ទាប់ពីនោះ អ្នកនឹងឃើញសន្លឹកដែលលាក់នៅលើ ផ្ទាំងសន្លឹក ម្តងទៀត។

ឥឡូវនេះរកមើលសៀវភៅបញ្ជីដែលត្រូវបានលាក់ ហើយប្រសិនបើវាមិនមានប្រយោជន៍ទេ សូមលុបវាចេញ។

អានបន្ថែម៖ របៀបកំណត់អ្វីដែលបណ្តាលឱ្យទំហំឯកសារ Excel ធំ

2. យកសន្លឹកកិច្ចការដែលមិនបានប្រើចេញ

អ្នកគួរតែលុបសៀវភៅបញ្ជីដែលលែងមានទៀតហើយ មិន​ត្រឹម​តែ​ប្រើ​សម្រាប់​អ្នក​លាក់​ប៉ុណ្ណោះ​ទេ ប៉ុន្តែ​ក៏​សម្រាប់​អ្នក​ដែល​មិន​បាន​លាក់​ដែរ។ s ផងដែរ។ ការ​មាន​សៀវភៅ​បញ្ជី​ច្រើន​ពេក​នាំ​ឱ្យ​មាន​ទំហំ​ច្រើន​ពេក​សម្រាប់​ទាំង​ពីរ​ដែល​មាន​ព័ត៌មាន​មិន​ពាក់ព័ន្ធនិងមានជួរក្រឡាដែលបានប្រើទទេ (ព័ត៌មានលម្អិតនៅផ្នែកបន្ទាប់)។

ដូច្នេះ ការដកពួកវាចេញគឺជាជំហានឡូជីខលបំផុត ប្រសិនបើឯកសារ Excel របស់អ្នកធំពេកដោយគ្មានហេតុផលត្រឹមត្រូវ។

អានបន្ថែម៖ របៀបបង្ហាប់ឯកសារ Excel សម្រាប់អ៊ីមែល (វិធីសាស្រ្តរហ័សចំនួន 13)

3. ពិនិត្យមើលជួរដែលបានប្រើ

ហេតុផលសំខាន់មួយទៀតដែលអ្នកប្រហែលជារកមិនឃើញហេតុផល សម្រាប់ឯកសារ Excel របស់អ្នកធំពេកគឺដោយសារតែចំនួនកោសិកាធំជាងកំពុងប្រើនៅក្នុងសៀវភៅការងាររបស់អ្នកជាងវាលេចឡើង។ ក្រឡាដែលបានប្រើមួយចំនួនដែលយកចន្លោះដោយសារតែបំណែកនៃព័ត៌មាននៅក្នុងពួកវា និងធ្វើឱ្យឯកសារ Excel មានទំហំធំ។

ដើម្បីមើលកន្លែងដែលជួរក្រឡាដែលបានប្រើរបស់អ្នកបានបញ្ចប់ សូមជ្រើសរើសក្រឡាណាមួយក្នុងសៀវភៅបញ្ជី ហើយចុច បញ្ជា (Ctrl) +បញ្ចប់ នៅលើក្តារចុចរបស់អ្នក។ តាមឧត្ដមគតិ ទីតាំងគួរតែជាកន្លែងដែលសំណុំទិន្នន័យបញ្ចប់។

ប្រសិនបើយើងបញ្ចូលតម្លៃនៅក្នុងក្រឡាមួយនៅខាងក្រៅនៃសំណុំទិន្នន័យ ហើយលុបវា ក្រឡានឹងនៅតែប្រើប្រាស់ ទោះបីជាមិនមានខ្លឹមសារនៅក្នុងវាក៏ដោយ។ វាធ្វើឱ្យឯកសារមានទំហំធំជាងអ្វីដែលវារំពឹងទុក។

អ្នកអាចអនុវត្តតាមជំហានរហ័ស និងងាយស្រួលទាំងនេះ ដើម្បីលុបក្រឡាដែលមិនប្រើចេញពីសៀវភៅបញ្ជី។

ជំហាន៖

• ដំបូង ជ្រើសរើសជួរឈរដែលចាប់ផ្តើមបន្ទាប់ពីកន្លែងដែលសំណុំទិន្នន័យបញ្ចប់ដោយចុចលើក្បាលជួរឈរ។
• បន្ទាប់មកចុច Ctrl+Shift+ព្រួញស្តាំ នៅលើក្តារចុចរបស់អ្នក។ វានឹងជ្រើសរើសជួរឈរទាំងអស់រហូតដល់ចុងបញ្ចប់នៃសៀវភៅបញ្ជី។
• ឥឡូវនេះ ចុចខាងស្តាំលើការជ្រើសរើស។
• បន្ទាប់ពីនោះ សូមជ្រើសរើស លុប ពីបរិបទម៉ឺនុយ។
• បន្ទាប់ ជ្រើសរើសជួរបន្ទាប់ដែលសំណុំទិន្នន័យបញ្ចប់។
• បន្ទាប់មកចុច Ctrl+Shift+ព្រួញចុះក្រោម នៅលើក្តារចុចរបស់អ្នក។ វានឹងជ្រើសរើសជួរទាំងអស់រហូតដល់ចុងបញ្ចប់នៃសៀវភៅបញ្ជី។
• ឥឡូវនេះ ចុចកណ្ដុរខាងស្ដាំ ហើយជ្រើសរើស លុប ពីម៉ឺនុយបរិបទ។

ក្រឡានឹង បន្ទាប់ពីនោះលែងប្រើទៀតហើយ។ ទំហំឯកសារគួរតែរួញចុះនៅចំណុចនេះ។

សូមចងចាំថា កុំគ្រាន់តែចុចប៊ូតុងលុបនៅលើក្តារចុចរបស់អ្នក។ ជំនួសមកវិញ ជ្រើសរើសវាពីម៉ឺនុយបរិបទ។

4. លុបទម្រង់ដែលមិនចាំបាច់ចេញ

ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយជួយយើងកំណត់សំណុំទិន្នន័យតាមបំណង ដើម្បីធ្វើឱ្យពួកវាកាន់តែមានវត្តមាន។ ប៉ុន្តែ ហេ ក៏ធ្វើឱ្យឯកសាររបស់យើងមានទំហំធំ។ ទោះបីជាសម្រាប់សំណុំទិន្នន័យតូចក៏ដោយ ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយបណ្តាលឱ្យឯកសារមានព័ត៌មានបន្ថែម។ ដូច្នេះហើយ បង្កើនទំហំឯកសារ។ ឯកសារ Excel របស់អ្នកអាចធំពេក ដោយសារការធ្វើទ្រង់ទ្រាយច្រើនពេក។ ដូច្នេះ លុប​ទម្រង់​ដែល​មិន​ចាំ​បាច់​ចេញ ឬ​ព្យាយាម​កុំ​ឱ្យ​មាន​ច្រើន​ពេក​នៅ​ដើម​ដំបូង។ ឬគ្រាន់តែលុបចេញទាំងអស់ អាស្រ័យលើទំហំឯកសារដែលអ្នកកំពុងមាន។

ដើម្បីលុបការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ។

ជំហាន៖

• ដំបូង ជ្រើសរើសក្រឡា ឬជួរក្រឡាដែលអ្នកចង់លុបការធ្វើទ្រង់ទ្រាយចេញពី។ 4>សម្អាត ពីក្រុម ការកែសម្រួល ។
• ឥឡូវនេះជ្រើសរើស សម្អាតទម្រង់ ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។

អានបន្ថែម៖ របៀបកាត់បន្ថយទំហំឯកសារ Excel ជាមួយម៉ាក្រូ (11វិធីងាយៗ)

5. បង្រួមរូបភាពក្នុងសៀវភៅបញ្ជី

ពេលខ្លះយើងត្រូវបន្ថែមរូបភាពទៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជីសម្រាប់គោលបំណងផ្សេងៗ។ ប៉ុន្តែការបន្ថែមរូបភាពក៏បន្ថែមទិន្នន័យរូបភាពទៅក្នុងឯកសារ Excel ផងដែរ។ ដែលធ្វើឱ្យឯកសារមានទំហំធំ។ ប្រសិនបើ​ការ​បន្ថែម​រូបភាព​គឺ​មិន​អាច​ជៀស​បាន វិធី​មួយ​ដើម្បី​ធ្វើ​ការ​ជុំវិញ​បញ្ហា​នេះ​គឺ​ការ​បង្ហាប់​រូបភាព​ដើម្បី​ឱ្យ​វា​មាន​ទំហំ​តូច​ជាង។ វិធីនោះ ឯកសារនឹងប្រើទំហំតិចជាងមុនបន្ទាប់ពីរក្សាទុក។

ដើម្បីបង្ហាប់រូបភាពក្នុង Excel សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ។

ជំហាន៖

• ដំបូង ជ្រើសរើសរូបភាពដោយចុចលើវា។
• បន្ទាប់មកផ្ទាំងថ្មីមួយនឹងបង្ហាញនៅលើខ្សែបូដែលមានឈ្មោះថា ទម្រង់រូបភាព ។ ជ្រើសរើសវា។
• បន្ទាប់ពីនោះ ចុចលើ បង្រួមរូបភាព ។ អ្នកនឹងឃើញវានៅក្នុង លៃតម្រូវ ក្រុមនៃផ្ទាំង។ 5>និង ដំណោះស្រាយ ។

• បន្ទាប់ពីនោះ ចុចលើ យល់ព្រម នោះអ្នកនឹងឃើញរូបភាពរបស់អ្នក បានបង្ហាប់។

អានបន្ថែម៖ វិធីកាត់បន្ថយទំហំឯកសារ Excel ជាមួយរូបភាព (វិធីងាយៗ 2)

6. បង្កើនប្រសិទ្ធភាពការប្រើប្រាស់រូបមន្ត

ដូច​ការ​កែប្រែ​ផ្សេង​ទៀត រូបមន្ត​ក៏​ប្រើ​ទំហំ​ច្រើន​ជាង​ការ​បញ្ចូល​អក្សរ​ធម្មតា ឬ​លេខ។ ប៉ុន្តែក្នុងករណីខ្លះ ការប្រើប្រាស់រូបមន្តគឺមិនអាចជៀសផុតបានទេ។ ទោះបីជានេះអាចជាការពិតក៏ដោយ វាក៏ត្រូវការកន្លែងបន្ថែមផងដែរ។ ដូច្នេះសូមព្យាយាមបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការប្រើប្រាស់រូបមន្តនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នក។

ខណៈពេលដែលកំពុងប្រើរូបមន្តក្នុងឯកសារ Excel ដ៏ធំមួយ សូមរកមើលដូចខាងក្រោមអ្វីៗ។

• ព្យាយាមជៀសវាងការពាក់ព័ន្ធនឹងរូបមន្តងាយនឹងបង្កជាហេតុដូចជា RAND , NOW , TODAY , OFFSET , CELL , INDIRECT និង ព័ត៌មាន ។
• ប្រើតារាងជំនួយទិន្នន័យ ឬតារាង Excel ប្រសិនបើរូបមន្តអាចត្រូវបានជៀសវាង។
• សាកល្បង កុំប្រើជួរទាំងមូល ឬជួរឈរជាឯកសារយោង។
• ត្រូវប្រាកដថាជៀសវាងរូបមន្តដែលពាក់ព័ន្ធនឹងការគណនាដដែលៗ។

7. លុបទិន្នន័យដែលមិនប្រើ

ក្រឡានីមួយៗមានទិន្នន័យ ឬ ក្នុង​ការ​ប្រើ​ប្រាស់​យក​ទំហំ​ផ្ទុក​នៅ​ក្នុង​ថាស​រឹង​របស់​អ្នក​។ នេះធ្វើឱ្យឯកសារមានទំហំធំ។ ប្រសិនបើអ្នកមានសំណុំទិន្នន័យដែលមិនបានប្រើនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជីដែលអ្នកលែងត្រូវការ សូមលុបពួកវាចេញ។

ជំនួសឱ្យការលុបពួកវាជាអចិន្ត្រៃយ៍ សូមព្យាយាមរក្សាទុកពួកវានៅក្នុងឯកសារផ្សេងទៀត ព្រោះអ្នកលែងត្រូវការវានៅក្នុងឯកសារជាក់លាក់ទៀតហើយ។ វិធីនេះ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការពួកវាសម្រាប់គោលបំណងនៅពេលក្រោយ អ្នកអាចយកវាមកវិញបាន។

8. លុបតារាង Pivot និងគំនូសតាងដែលមិនបានប្រើ

តារាង Pivot និងតារាង Excel ក៏ប្រើកន្លែងទំនេរផងដែរ។ ហើយក្នុងករណីភាគច្រើន ច្រើនជាងក្រឡាធម្មតា ឬសំណុំទិន្នន័យដែលបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយ។ ទាំងនេះគឺជាឧបករណ៍ដ៏ល្អដែលជួយឱ្យប្រតិបត្តិការ Excel របស់យើងកាន់តែងាយស្រួល។ ប៉ុន្តែ​ប្រសិន​បើ​អ្នក​មិន​ត្រូវ​ការ​វា​ទេ សូម​ព្យាយាម​ជៀសវាង​ការ​ប្រើ​វា​ទាំង​អស់​ដើម្បី​ធ្វើ​ឱ្យ​ឯកសារ​តូច​ជាង។ វានឹងធ្វើឱ្យប្រតិបត្តិការ Excel ធម្មតាដូចជាការបើក និងរក្សាទុកកាន់តែរលូន។

អានបន្ថែម៖ របៀបកាត់បន្ថយទំហំឯកសារ Excel ជាមួយតារាង Pivot

9 រក្សាទុកឯកសារជាប្រព័ន្ធគោលពីរ

រហូតដល់កំណែចុងក្រោយបំផុតរបស់ Excel Microsoft Excel ជាធម្មតារក្សាទុកឯកសារដោយប្រើផ្នែកបន្ថែម xlsx ។ សម្រាប់សៀវភៅការងារដែលមានម៉ាក្រូ ផ្នែកបន្ថែមគឺ xlsm ។ Excel មានទម្រង់មួយផ្សេងទៀតសម្រាប់រក្សាទុកឯកសារជាទម្រង់គោលពីរជាមួយនឹងផ្នែកបន្ថែមនៃ xlsb ។ ប្រភេទឯកសារទាំងនេះមានទំហំតូចជាងឯកសារ xlsx ឬ xlsm ។ សាកល្បងវាប្រសិនបើអ្នកមិនមានជម្រើសផ្សេងទៀតដែលអាចប្រើបាន។

ដើម្បីរក្សាទុកឯកសារជាគោលពីរ សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ។

ជំហាន៖

• ដំបូង ចុចលើ File tab នៅលើ ribbon របស់អ្នក។
• បន្ទាប់មកជ្រើសរើស Save As ពី backstage view។
• បន្ទាប់ពីនោះ សូមចូលទៅកាន់ ថតឯកសារដែលអ្នកចង់រក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នក ហើយជ្រើសរើស Excel Binary Workbook នៅក្នុង Save as type drop-down។

• បន្ទាប់មកចុចលើ Save ។

វានឹងរក្សាទុកឯកសារក្នុងទម្រង់ xlsb ដែលគួរតែទាបជាង xlsx ទម្រង់។

10. ពិនិត្យរកប្រភពទិន្នន័យខាងក្រៅ

ប្រសិនបើគ្មានវិធីខាងលើណាមួយកំពុងបង្រួមទំហំឯកសារ Excel របស់អ្នកទេ សៀវភៅការងាររបស់អ្នកអាចនឹងផ្ទុកទិន្នន័យច្រើនជាងវាគួរ។ ក្នុងករណីនោះ អ្នកគួរតែគិតម្តងទៀតមុននឹងប្រើ Excel សម្រាប់ការរក្សាទុកសំណុំទិន្នន័យបែបនេះ។ Excel មិនមែនជាឧបករណ៍មូលដ្ឋានទិន្នន័យទេ។ ផ្ទុយទៅវិញ វាត្រូវបានគេប្រើជាការវិភាគមួយ។ សម្រាប់មូលដ្ឋានទិន្នន័យធំ អ្នកគួរតែពិចារណាប្រើឧបករណ៍មូលដ្ឋានទិន្នន័យដូចជា Microsoft Access, Microsoft SQL Server, CSV ជាដើម។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

ទាំងនេះគឺជាការជួសជុលទាំងអស់ដែលអ្នកអាចប្រើ ប្រសិនបើអ្នកឃើញខ្លួនឯងស្ថិតក្នុងស្ថានភាពមួយ ដែលជាកន្លែងដែលឯកសារ Excel របស់អ្នកធំពេកដោយគ្មានហេតុផល។ សង្ឃឹមថា ដំណោះស្រាយមួយ ឬការរួមបញ្ចូលគ្នានៃការជួសជុលទាំងនេះបានជួយអ្នក ខ្ញុំ​សង្ឃឹមអ្នកបានរកឃើញការណែនាំនេះមានប្រយោជន៍ និងផ្តល់ព័ត៌មាន។ ប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរ ឬការផ្ដល់យោបល់ណាមួយ អនុញ្ញាតឱ្យពួកយើងដឹងខាងក្រោម។

សម្រាប់ការជួសជុល និងការណែនាំបន្ថែមដូចនេះ សូមចូលទៅកាន់ Exceldemy.com ។