Microsoft Excel არის შესანიშნავი ინსტრუმენტი, რომელიც შეიცავს გამოთვლის ან გამოთვლის შესაძლებლობებს, გრაფიკულ ხელსაწყოებს, კრებსით ცხრილებს და VBA-ს. პროგრამული უზრუნველყოფა ძირითადად შექმნილია შედარებით მცირე მონაცემთა ნაკრების მართვისა და მუშაობისთვის. მაგრამ ფაილის ზომა უფრო დიდი ხდება უზარმაზარი მონაცემთა ნაკრებისა და მრავალი სხვა მიზეზის გამო. და დიდი Excel ფაილების შესახებ არაფერია გამოსადეგი გარდა იმისა, რომ შეიცავს დიდი რაოდენობით მონაცემებს. მათი გაზიარება უფრო რთულია და მათი ყოველი პროცესი საჭიროზე მეტ ხანს გრძელდება. თუ აღმოაჩენთ, რომ თქვენი Excel ფაილი ძალიან დიდია უმიზეზოდ, ერთ-ერთმა ამ შესაძლო გადაწყვეტამ შესაძლოა მოაგვაროს თქვენი პრობლემა.

10 შესაძლო გადაწყვეტა თუ თქვენი Excel ფაილი უმიზეზოდ ძალიან დიდია

Excel ფაილი შეიძლება იყოს დიდი მრავალი მიზეზის გამო. ეს შეიძლება იყოს ისეთივე მარტივი, როგორც ელცხრილებში ზედმეტად ბევრი ინფორმაციის შემცველი ცარიელ უჯრედებამდე, რომელიც ჯერ კიდევ გამოიყენება. რამდენადაც უფრო დიდი Excel ფაილები არ არის სახალისო მუშაობა, ხშირად შესაძლებელია მათი მცირედ გადაქცევა. თუ ამას აღმოაჩენთ, თქვენი Excel-ის ფაილი ძალიან დიდია, უმიზეზოდ, რომლის პოვნაც შეუძლებელია, სცადეთ ეს რჩევები და ხრიკები, რომლებიც დაგეხმარებათ შეამციროთ თქვენი ფაილის ზომა . ზომის შემცირება დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა იწვევს ფაილის დიდ ზომას პირველ რიგში. მიუხედავად ამისა, სცადეთ თითოეული, რომ იპოვოთ ის, რაც თქვენთვის მუშაობს.

1. შეამოწმეთ ფარული სამუშაო ფურცლები

ზოგჯერ თქვენს სამუშაო წიგნში შეიძლება იყოს უკვე არსებული ცხრილები, რომლებსაც ვერ იპოვით უბრალო ხედში . Სხვა სიტყვებით,"ფარული სამუშაო ფურცლები". მაგალითად, მოდით შევხედოთ სამუშაო წიგნს ფარული ფურცლით. ცხრილის ქვედა მარცხენა მხარეს მდებარე ფურცლების ჩანართების დათვალიერებისას ის დაახლოებით ასე გამოიყურება.

როგორც ნახატიდან ვხედავთ, სამუშაო წიგნში სამი ცხრილია. მაგრამ გადადით მიმოხილვა ჩანართზე და აირჩიეთ Workbook Statistics Proofing ჯგუფიდან ჯერ.

თქვენ აქ იპოვის სამუშაო ფურცლის ინფორმაციის რეალურ რაოდენობას.

სამუშაო ფურცლების დამალვის მიზნით მიჰყევით ამ ნაბიჯებს.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით რომელიმე სახელზე ფურცლის ჩანართზე ელცხრილის ქვედა მარცხენა მხარეს.
• შემდეგ აირჩიეთ დამალვა კონტექსტური მენიუდან.

• შემდეგი, აირჩიეთ ფურცელი, რომლის დამალვაც გსურთ დამალვა დიალოგური ველიდან.

• შემდეგ დააჭირეთ OK .

ამის შემდეგ დაინახავთ დამალულ ფურცლებს ფურცლის ჩანართი ხელახლა.

ახლა შეისწავლეთ ელცხრილები, რომლებიც დამალული იყო და თუ ისინი რაიმეს არ გამოიყენებენ, წაშალეთ ისინი.

დაწვრილებით: როგორ განვსაზღვროთ რა იწვევს Excel ფაილის დიდ ზომას

2. წაშალეთ გამოუყენებელი სამუშაო ფურცლები

თქვენ უნდა წაშალოთ ელცხრილები, რომლებიც აღარ არის გამოიყენება არა მარტო ფარულისთვის, არამედ დაუფარავისთვისაც ასევე. ზედმეტად ბევრი ელცხრილის ქონა იწვევს ზედმეტ ადგილს იკავებს ორივეს, რომელიც შეიცავს არარელევანტურ ინფორმაციასდა შეიცავს გამოყენებული უჯრედების ცარიელ დიაპაზონს (დეტალები შემდეგ განყოფილებაში).

ასე რომ, მათი ამოღება ყველაზე ლოგიკური ნაბიჯია, თუ თქვენი Excel ფაილი ძალიან დიდია უსაფუძვლო მიზეზის გამო.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ შეკუმშოს Excel ფაილი ელფოსტისთვის (13 სწრაფი მეთოდი)

3. შეამოწმეთ გამოყენებული დიაპაზონი

კიდევ ერთი ძირითადი მიზეზი, რის გამოც შეიძლება არ იპოვოთ მიზეზი რადგან თქვენი Excel ფაილი ძალიან დიდია იმის გამო, რომ თქვენს სამუშაო წიგნში უჯრედების უფრო დიდი რაოდენობა გამოიყენება, ვიდრე ჩანს. ზოგიერთი გამოყენებული უჯრედი, რომელიც იკავებს სივრცეებს ​​მათში არსებული ინფორმაციის გამო და Excel-ის ფაილებს დიდს ხდის.

იმისათვის, რომ ნახოთ სად დასრულდა თქვენი გამოყენებული უჯრედების დიაპაზონი, აირჩიეთ ელცხრილის რომელიმე უჯრედი და დააჭირეთ Ctrl +დასრულება თქვენს კლავიატურაზე. იდეალურ შემთხვევაში, პოზიცია უნდა იყოს იქ, სადაც მთავრდება მონაცემთა ნაკრები.

თუ შევიყვანთ მნიშვნელობას უჯრედში მონაცემთა ნაკრების გარეთ და შემდეგ წავშლით მას, უჯრედი კვლავ იქნება გამოყენებული, მიუხედავად იმისა, რომ მასში შინაარსი არ არის. ეს ხდის ფაილს უფრო დიდს, ვიდრე უნდა იყოს.

შეგიძლიათ მიჰყვეთ ამ სწრაფ და მარტივ ნაბიჯებს ელცხრილიდან გამოუყენებელი უჯრედების ამოსაღებად.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ სვეტები, რომლებიც იწყება მას შემდეგ, სადაც მონაცემთა ნაკრები მთავრდება სვეტის სათაურზე დაწკაპუნებით.
• შემდეგ დააჭირეთ Ctrl+Shift+მარჯვენა ისარი თქვენს კლავიატურაზე. ეს შეარჩევს ყველა სვეტს ცხრილის ბოლომდე.
• ახლა დააწკაპუნეთ არჩევანზე მარჯვენა ღილაკით.
• ამის შემდეგ აირჩიეთ წაშლა კონტექსტიდან.მენიუ.
• შემდეგი, აირჩიეთ რიგი, რომლის შემდეგაც მთავრდება მონაცემთა ნაკრები.
• შემდეგ დააჭირეთ Ctrl+Shift+ქვემო ისარი თქვენს კლავიატურაზე. ეს შეარჩევს ყველა რიგს ცხრილის ბოლომდე.
• ახლა დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ წაშლა კონტექსტური მენიუდან.

უჯრედები ამის შემდეგ აღარ იქნება გამოყენებული. ფაილის ზომა ამ ეტაპზე უნდა შემცირდეს.

გაითვალისწინეთ, რომ უბრალოდ არ დააჭიროთ ღილაკს Delete თქვენს კლავიატურაზე. ამის ნაცვლად, აირჩიეთ ის კონტექსტური მენიუდან.

4. წაშალეთ არასაჭირო ფორმატირება

ფორმატიტები გვეხმარება მონაცემთა ნაკრების პერსონალურად მორგებაში, რათა გავხადოთ ისინი უფრო ხელმისაწვდომი. მაგრამ ჰეი ასევე გახადეთ ჩვენი ფაილები დიდი. მცირე მონაცემთა ნაკრებისთვისაც კი, ფორმატირება იწვევს ფაილს მეტი ინფორმაციის მიღებას. და ამრიგად, ზრდის ფაილის ზომას. თქვენი Excel ფაილი შეიძლება იყოს ძალიან დიდი ძალიან ბევრი ფორმატირების გამო. ასე რომ, წაშალეთ არასაჭირო ფორმატირება ან შეეცადეთ თავიდანვე ზედმეტი არ გქონდეთ. ან უბრალოდ, წაშალეთ ყველაფერი თქვენი ფაილის ზომის მიხედვით.

ფორმატების წასაშლელად მიჰყევით ამ ნაბიჯებს.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედი ან უჯრედების დიაპაზონი, საიდანაც გსურთ ფორმატირების წაშლა.
• შემდეგ გადადით Home ჩანართზე თქვენს ლენტიზე.
• ამის შემდეგ აირჩიეთ გასუფთავება რედაქტირების ჯგუფიდან.
• ახლა ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ ფორმატირების გასუფთავება .

<. 18>

დაწვრილებით: როგორ შევამციროთ Excel ფაილის ზომა მაკროთი (11მარტივი გზები)

5. სურათების შეკუმშვა ელცხრილებში

ზოგჯერ ჩვენ გვჭირდება სურათების დამატება ჩვენს ცხრილებში სხვადასხვა მიზნით. მაგრამ სურათების დამატება ასევე ამატებს გამოსახულების მონაცემებს Excel ფაილში. რაც ფაილს ზომით უფრო დიდს ხდის. თუ სურათების დამატება გარდაუვალია, ამის გადასაჭრელად ერთ-ერთი გზაა სურათის შეკუმშვა, რათა ის უფრო მცირე ზომის იყოს. ამგვარად, ფაილი ნაკლებ ადგილს დაიკავებს შენახვის შემდეგ.

Excel-ში გამოსახულების შეკუმშვისთვის მიჰყევით ამ ნაბიჯებს.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ სურათი მასზე დაწკაპუნებით.
• შემდეგ ლენტაზე გამოჩნდება ახალი ჩანართი სახელწოდებით Picture Format . აირჩიეთ.
• ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ სურათების შეკუმშვა . მას ნახავთ ჩანართის Adjust ჯგუფში.

• შემდეგ აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი შეკუმშვის პარამეტრები და რეზოლუცია .

• ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ OK და გექნებათ თქვენი სურათი შეკუმშული.

დაწვრილებით: როგორ შევამციროთ Excel ფაილის ზომა სურათებით (2 მარტივი გზა)

6. ფორმულის გამოყენების ოპტიმიზაცია

როგორც ნებისმიერი სხვა მოდიფიკაცია, ფორმულებიც უფრო მეტ ადგილს იკავებს, ვიდრე ჩვეულებრივი ტექსტი ან რიცხვითი ჩანაწერები. მაგრამ ზოგიერთ შემთხვევაში, ფორმულის გამოყენება გარდაუვალია. მიუხედავად იმისა, რომ ეს შეიძლება იყოს სიმართლე, ის ასევე იკავებს მეტ ადგილს. ამიტომ ეცადეთ ფორმულის გამოყენების ოპტიმიზაცია მოახდინოთ თქვენს სამუშაო ფურცლებში.

მსხვილ Excel ფაილში ფორმულების გამოყენებისას ყურადღება მიაქციეთ შემდეგს.რამ.

• სცადეთ თავიდან აიცილოთ არასტაბილური ფორმულები, როგორიცაა RAND , NOW , TODAY , OFFSET , CELL , INDIRECT და INFO .
• გამოიყენეთ კრებსითი ცხრილები ან Excel ცხრილები, თუ ფორმულების თავიდან აცილება შესაძლებელია.
• სცადეთ არ გამოიყენოთ მთელი რიგები ან სვეტები მითითებად.
• დარწმუნდით, რომ მოერიდეთ ფორმულებს, რომლებიც მოიცავს განმეორებით გამოთვლებს.

7. წაშალეთ გამოუყენებელი მონაცემები

თითოეული უჯრედი შეიცავს მონაცემებს ან გამოყენება იკავებს ადგილს თქვენს მყარ დისკზე. ეს ხდის ფაილს დიდს. თუ თქვენ გაქვთ გამოუყენებელი მონაცემთა ნაკრები ელცხრილებში, რომლებიც აღარ გჭირდებათ, წაშალეთ ისინი.

მათი სამუდამოდ წაშლის ნაცვლად, სცადეთ მათი შენახვა სხვა ფაილში, რადგან აღარ გჭირდებათ ისინი კონკრეტულ ფაილში. ამ გზით, თუ ისინი დაგჭირდებათ შემდგომი მიზნებისთვის, შეგიძლიათ დააბრუნოთ ისინი.

8. წაშალეთ გამოუყენებელი კრებსითი ცხრილები და დიაგრამები

Pivot ცხრილები და Excel სქემები ასევე იკავებს ადგილს. და უმეტეს შემთხვევაში, უფრო მეტი ვიდრე ნორმალური უჯრედები ან ფორმატირებული მონაცემთა ნაკრები. ეს არის შესანიშნავი ინსტრუმენტები, რომლებიც ეხმარება ჩვენს Excel ოპერაციებს უფრო მარტივად. მაგრამ თუ ისინი არ გჭირდებათ, შეეცადეთ თავიდან აიცილოთ მათი გამოყენება, რათა ფაილი უფრო პატარა იყოს. ეს ასევე გაამარტივებს ჩვეულებრივ Excel ოპერაციებს, როგორიცაა გახსნა და შენახვა.

დაწვრილებით: როგორ შევამციროთ Excel ფაილის ზომა Pivot Table-ით

9 შეინახეთ ფაილი ორობით

Excel-ის უახლეს ვერსიამდე, Microsoft Excel ჩვეულებრივ ინახავს ფაილებს xlsx გაფართოებით. სამუშაო წიგნებისთვის, რომლებიც შეიცავსმაკროები, გაფართოება არის xlsm. Excel-ს აქვს სხვა ფორმატი ფაილის ორობით ფორმატად შესანახად xlsb-ის გაფართოებით. ამ ტიპის ფაილები უფრო ნაკლებ ადგილს იკავებს, ვიდრე xlsx ან xlsm ფაილი. სცადეთ ეს, თუ სხვა ვარიანტები არ გაქვთ.

ფაილის ორობითად შესანახად მიჰყევით ამ ნაბიჯებს.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, დააწკაპუნეთ ჩანართზე ფაილი თქვენს ლენტაზე.
• შემდეგ აირჩიეთ შენახვა როგორც კულუარული ხედიდან.
• ამის შემდეგ გადადით აქ საქაღალდე, სადაც გსურთ შეინახოთ თქვენი ფაილი და აირჩიეთ Excel-ის ორობითი სამუშაო წიგნი ჩამოსაშლელი სიაში შენახვა როგორც ტიპის .

• შემდეგ დააჭირეთ შენახვა .

ეს შეინახავს ფაილს xlsb ფორმატში, რომელიც უნდა იყოს xlsx-ზე დაბალი ფორმატი.

10. შეამოწმეთ მონაცემთა გარე წყარო

თუ არცერთი ზემოაღნიშნული მეთოდი არ ამცირებს თქვენი Excel ფაილის ზომას, თქვენი სამუშაო წიგნი შეიძლება შეიცავდეს იმაზე მეტ მონაცემს, ვიდრე საჭიროა. ამ შემთხვევაში, კიდევ ერთხელ უნდა იფიქროთ Excel-ის გამოყენებამდე ასეთი მონაცემთა ნაკრების შესანახად. Excel არ არის მონაცემთა ბაზის ინსტრუმენტი. ამის ნაცვლად, იგი გამოიყენება როგორც ანალიტიკური. დიდი მონაცემთა ბაზებისთვის, თქვენ უნდა გამოიყენოთ მონაცემთა ბაზის ინსტრუმენტები, როგორიცაა Microsoft Access, Microsoft SQL Server, CSV და ა.შ. სადაც თქვენი Excel ფაილი ძალიან დიდია უმიზეზოდ. იმედია, ამ გამოსწორების ერთი ან კომბინაცია დაგეხმარა. ვიმედოვნებეს სახელმძღვანელო თქვენთვის სასარგებლო და ინფორმატიული აღმოჩნდა. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან შემოთავაზება, შეგვატყობინეთ ქვემოთ.

დამატებითი შესწორებებისა და მსგავსი სახელმძღვანელოებისთვის ეწვიეთ Exceldemy.com .