കമ്പ്യൂട്ടേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ കണക്കുകൂട്ടൽ കഴിവുകൾ, ഗ്രാഫിക് ടൂളുകൾ, പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ, VBA എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു മികച്ച ഉപകരണമാണ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ. താരതമ്യേന ചെറിയ ഡാറ്റാസെറ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനും വേണ്ടിയാണ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ പ്രധാനമായും രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. എന്നാൽ ഒരു വലിയ ഡാറ്റാസെറ്റും മറ്റ് പല കാരണങ്ങളും കൊണ്ട് ഫയൽ വലുപ്പം വളരെ വലുതാണ്. വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നതൊഴിച്ചാൽ വലിയ Excel ഫയലുകളെ കുറിച്ച് ഒന്നും സഹായകരമല്ല. അവ പങ്കിടാൻ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്, അവയിൽ ഓരോ പ്രക്രിയയും ആവശ്യത്തിലധികം സമയമെടുക്കുന്നു. ഒരു കാരണവുമില്ലാതെ നിങ്ങളുടെ Excel ഫയൽ വളരെ വലുതാണെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ, സാധ്യമായ ഈ പരിഹാരങ്ങളിലൊന്ന് നിങ്ങളുടെ പ്രശ്നം പരിഹരിച്ചേക്കാം.

10 സാധ്യമായ പരിഹാരങ്ങൾ ഒരു കാരണവുമില്ലാതെ നിങ്ങളുടെ Excel ഫയൽ വളരെ വലുതാണെങ്കിൽ

ഒരു പല കാരണങ്ങളാൽ Excel ഫയൽ വലുതായിരിക്കാം. സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ ഇപ്പോഴും ഉപയോഗത്തിലുള്ള ശൂന്യമായ സെല്ലുകളിൽ നിന്ന് വളരെയധികം വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നത് പോലെ ഇത് ലളിതമാണ്. വലിയ Excel ഫയലുകൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് രസകരമല്ലാത്തതിനാൽ, അവയെ ചെറുതാക്കി മാറ്റുന്നത് പലപ്പോഴും സാധ്യമാണ്. നിങ്ങൾ അത് കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു കാരണവുമില്ലാതെ നിങ്ങളുടെ Excel ഫയൽ വളരെ വലുതാണ്, നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകുമെന്ന് തോന്നുന്നില്ല, നിങ്ങളുടെ ഫയൽ വലുപ്പം കുറയ്ക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ഈ നുറുങ്ങുകളും തന്ത്രങ്ങളും പരീക്ഷിക്കുക. വലിപ്പം കുറയ്ക്കുന്നത് ഫയൽ ആദ്യം വലുതാകാൻ കാരണമാകുന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായത് എന്താണെന്ന് കണ്ടെത്താൻ ഓരോന്നും ശ്രമിക്കുക.

1. മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന വർക്ക്‌ഷീറ്റുകൾ പരിശോധിക്കുക

ചിലപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്‌ബുക്കിൽ നിലവിലുള്ള സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം, അവ നിങ്ങൾക്ക് പ്ലെയിൻ കാഴ്‌ചയിൽ കാണാനാകില്ല. . മറ്റൊരു വാക്കിൽ,"മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ". ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഷീറ്റുള്ള ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് നോക്കാം. സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിന്റെ താഴെ ഇടതുവശത്തുള്ള ഷീറ്റ് ടാബുകൾ നോക്കുമ്പോൾ ഇത് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും.

ചിത്രത്തിൽ നിന്ന് നമുക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, വർക്ക്‌ബുക്കിൽ മൂന്ന് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ ഉണ്ട്. എന്നാൽ അവലോകനം ടാബിലേക്ക് പോയി പ്രൂഫിംഗ് ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് വർക്ക്ബുക്ക് സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

നിങ്ങൾ വർക്ക്ഷീറ്റ് വിവരങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ എണ്ണം ഇവിടെ കണ്ടെത്തും.

വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ മറയ്ക്കാൻ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

ഘട്ടങ്ങൾ: <1

• ആദ്യം, സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിന്റെ താഴെ-ഇടതുവശത്തുള്ള ഷീറ്റ് ടാബിലെ ഏതെങ്കിലും പേരുകളിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
• തുടർന്ന് മറയ്‌ക്കുക <5 തിരഞ്ഞെടുക്കുക> സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന്.

• അടുത്തതായി, അൺ‌ഹൈഡ് ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ നിന്ന് മറയ്‌ക്കേണ്ട ഷീറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.<13

• തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

അതിനുശേഷം, നിങ്ങൾ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഷീറ്റുകൾ കാണും ഷീറ്റ് ടാബ് വീണ്ടും.

ഇപ്പോൾ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുക, അവയ്ക്ക് പ്രയോജനമില്ലെങ്കിൽ അവ നീക്കം ചെയ്യുക.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: വലിയ Excel ഫയൽ വലുപ്പത്തിന് കാരണമാകുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് നിർണ്ണയിക്കുക

2. ഉപയോഗിക്കാത്ത വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക

ഇനി നിങ്ങൾ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യണം മറഞ്ഞിരിക്കുന്നവയ്ക്ക് മാത്രമല്ല, മറയ്ക്കാത്തവയ്ക്കും ഉപയോഗിക്കുന്നു കളും. വളരെയധികം സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ ഉള്ളത് അപ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയ രണ്ടിനും വളരെയധികം ഇടം എടുക്കുന്നതിന് കാരണമാകുന്നുകൂടാതെ ഉപയോഗിച്ച ശൂന്യമായ സെൽ റേഞ്ച് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു (വിശദാംശങ്ങൾ അടുത്ത വിഭാഗത്തിൽ).

അതിനാൽ, സാധുവായ കാരണമൊന്നുമില്ലാതെ നിങ്ങളുടെ Excel ഫയൽ വളരെ വലുതാണെങ്കിൽ അവ നീക്കം ചെയ്യുന്നതാണ് ഏറ്റവും യുക്തിസഹമായ ഘട്ടം.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഇമെയിലിനായി Excel ഫയൽ എങ്ങനെ കംപ്രസ് ചെയ്യാം (13 ദ്രുത രീതികൾ)

3. ഉപയോഗിച്ച ശ്രേണി പരിശോധിക്കുക

നിങ്ങൾക്ക് കാരണമൊന്നും കണ്ടെത്താനാകാത്ത മറ്റൊരു പ്രധാന കാരണം നിങ്ങളുടെ എക്സൽ ഫയൽ വളരെ വലുതാണ്, കാരണം നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്കിൽ ദൃശ്യമാകുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ സെല്ലുകൾ ഉപയോഗത്തിലുണ്ട്. ചില ഉപയോഗിച്ച സെല്ലുകൾ അവയിലെ വിവരങ്ങളുടെ കഷണങ്ങൾ കാരണം സ്‌പെയ്‌സുകൾ എടുക്കുകയും Excel ഫയലുകളെ വലുതാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

നിങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച സെൽ ശ്രേണി എവിടെ അവസാനിച്ചുവെന്ന് കാണാൻ, സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് Ctrl അമർത്തുക നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ അവസാനിപ്പിക്കുക. എബൌട്ട്, ഡാറ്റാസെറ്റ് അവസാനിക്കുന്നിടത്തായിരിക്കണം സ്ഥാനം.

ഡാറ്റസെറ്റിന് പുറത്തുള്ള ഒരു സെല്ലിൽ നമ്മൾ ഒരു മൂല്യം നൽകി അത് ഇല്ലാതാക്കുകയാണെങ്കിൽ, അതിൽ ഉള്ളടക്കം ഇല്ലെങ്കിലും സെൽ ഇപ്പോഴും ഉപയോഗത്തിലായിരിക്കും. ഇത് ഫയലിനെ അത് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതിലും വലുതാക്കുന്നു.

സ്പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഉപയോഗിക്കാത്ത സെല്ലുകൾ നീക്കംചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഈ വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കാം.

ഘട്ടങ്ങൾ: <1

• ആദ്യം, കോളം ഹെഡറിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ഡാറ്റാസെറ്റ് അവസാനിക്കുന്നിടത്ത് നിന്ന് ആരംഭിക്കുന്ന നിരകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ Ctrl+Shift+Right Arrow അമർത്തുക. ഇത് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിന്റെ അവസാനം വരെയുള്ള എല്ലാ കോളങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കും.
• ഇപ്പോൾ, തിരഞ്ഞെടുപ്പിൽ വലത്-ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• അതിനുശേഷം, സന്ദർഭത്തിൽ നിന്ന് ഇല്ലാതാക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുകമെനു.
• അടുത്തത്, ഡാറ്റാസെറ്റ് അവസാനിക്കുന്ന സ്ഥലത്തിന് ശേഷമുള്ള വരി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ Ctrl+Shift+Down Arrow അമർത്തുക. ഇത് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിന്റെ അവസാനം വരെയുള്ള എല്ലാ വരികളും തിരഞ്ഞെടുക്കും.
• ഇപ്പോൾ, വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് ഇല്ലാതാക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

സെല്ലുകൾ അതിനുശേഷം ഇനി ഉപയോഗിക്കില്ല. ഈ സമയത്ത് ഫയൽ വലുപ്പം കുറയും.

നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിലെ ഇല്ലാതാക്കുക ബട്ടൺ അമർത്തരുതെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക. പകരം, സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

4. അനാവശ്യ ഫോർമാറ്റിംഗുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക

ഫോർമാറ്റിംഗുകൾ ഡാറ്റാസെറ്റുകൾ കൂടുതൽ അവതരിപ്പിക്കാൻ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ ഞങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. എന്നാൽ ഞങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ വലുതാക്കുക. ചെറിയ ഡാറ്റാസെറ്റുകൾക്ക് പോലും, ഫോർമാറ്റിംഗ് ഒരു ഫയലിന് കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന് കാരണമാകുന്നു. അങ്ങനെ, ഫയലിന്റെ വലുപ്പം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു. വളരെയധികം ഫോർമാറ്റിംഗുകൾ കാരണം നിങ്ങളുടെ Excel ഫയൽ വളരെ വലുതായിരിക്കാം. അതിനാൽ, അനാവശ്യ ഫോർമാറ്റിംഗ് നീക്കം ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ തുടക്കത്തിൽ തന്നെ അധികമാകാതിരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ ലളിതമായി, നിങ്ങളുടെ പക്കലുള്ള ഫയൽ വലുപ്പമനുസരിച്ച് എല്ലാം നീക്കം ചെയ്യുക.

ഫോർമാറ്റിംഗുകൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, ഫോർമാറ്റിംഗുകൾ നീക്കംചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലോ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ റിബണിലെ ഹോം ടാബിലേക്ക് പോകുക.
• അതിനുശേഷം <തിരഞ്ഞെടുക്കുക 4> എഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് മായ്‌ക്കുക.
• ഇപ്പോൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് ഫോർമാറ്റിംഗ് മായ്‌ക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. 18>

കൂടുതൽ വായിക്കുക: മാക്രോ ഉപയോഗിച്ച് Excel ഫയൽ വലുപ്പം എങ്ങനെ കുറയ്ക്കാം (11എളുപ്പവഴികൾ)

5. സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ ചിത്രങ്ങൾ കംപ്രസ് ചെയ്യുക

ചിലപ്പോൾ വിവിധ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി നമ്മുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിലേക്ക് ചിത്രങ്ങൾ ചേർക്കേണ്ടി വരും. എന്നാൽ ചിത്രങ്ങൾ ചേർക്കുന്നത് എക്സൽ ഫയലിലേക്ക് ഇമേജ് ഡാറ്റയും ചേർക്കുന്നു. ഇത് ഫയലിനെ വലുപ്പത്തിൽ വലുതാക്കുന്നു. ചിത്രങ്ങൾ ചേർക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കാനാകാത്തതാണെങ്കിൽ, ചിത്രത്തെ ചെറുതാക്കാൻ കംപ്രസ് ചെയ്യുക എന്നതാണ് ഇതിനുള്ള ഒരു മാർഗം. അതുവഴി, ഫയൽ സംരക്ഷിച്ചതിന് ശേഷം കുറച്ച് സ്ഥലം എടുക്കും.

Excel-ൽ ഒരു ചിത്രം കംപ്രസ്സുചെയ്യാൻ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ചിത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അപ്പോൾ റിബണിൽ ചിത്ര ഫോർമാറ്റ് എന്ന പേരിൽ ഒരു പുതിയ ടാബ് ദൃശ്യമാകും. അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അതിനുശേഷം, Compress Pictures ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ടാബിന്റെ അഡ്ജസ്റ്റ് ഗ്രൂപ്പിൽ നിങ്ങൾ അത് കണ്ടെത്തും.

• അടുത്തതായി, നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത കംപ്രഷൻ ഓപ്ഷനുകൾ <തിരഞ്ഞെടുക്കുക 5>കൂടാതെ റെസല്യൂഷൻ .

• അതിനുശേഷം, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ ചിത്രം നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും കംപ്രസ്സുചെയ്‌തു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ചിത്രങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel ഫയൽ വലുപ്പം എങ്ങനെ കുറയ്ക്കാം (2 എളുപ്പവഴികൾ)

6. ഫോർമുല ഉപയോഗം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക

മറ്റേതൊരു പരിഷ്‌ക്കരണത്തെയും പോലെ, ഫോർമുലകളും സാധാരണ ടെക്‌സ്‌റ്റിനേക്കാളും സംഖ്യാ എൻട്രികളേക്കാളും കൂടുതൽ ഇടം എടുക്കുന്നു. എന്നാൽ ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ഫോർമുല ഉപയോഗം ഒഴിവാക്കാനാവില്ല. ഇത് ശരിയായിരിക്കാമെങ്കിലും, ഇത് കൂടുതൽ ഇടം എടുക്കുന്നു. അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റുകളിൽ ഫോർമുല ഉപയോഗം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുക.

ഒരു വലിയ Excel ഫയലിൽ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ശ്രദ്ധിക്കുകകാര്യങ്ങൾ.

• RAND , NOW , TODAY , OFFSET , പോലുള്ള അസ്ഥിര സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ ശ്രമിക്കുക. CELL , INDIRECT , INFO .
• സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ പിവറ്റ് പട്ടികകളോ Excel പട്ടികകളോ ഉപയോഗിക്കുക.
• ശ്രമിക്കുക. മുഴുവൻ വരികളും നിരകളും റഫറൻസുകളായി ഉപയോഗിക്കരുത്.
• ആവർത്തിച്ചുള്ള കണക്കുകൂട്ടലുകൾ ഉൾപ്പെടുന്ന ഫോർമുലകൾ ഒഴിവാക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.

7. ഉപയോഗിക്കാത്ത ഡാറ്റ നീക്കം ചെയ്യുക

ഡാറ്റ അടങ്ങുന്ന ഓരോ സെല്ലും അല്ലെങ്കിൽ ഉപയോഗത്തിലുള്ള നിങ്ങളുടെ ഹാർഡ് ഡ്രൈവിൽ സ്ഥലം എടുക്കുന്നു. ഇത് ഫയലിനെ വലുതാക്കുന്നു. സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമില്ലാത്ത ഡാറ്റാസെറ്റുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ അവ നീക്കം ചെയ്യുക.

ശാശ്വതമായി അവ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുപകരം, പ്രത്യേക ഫയലിൽ ഇനി ആവശ്യമില്ലാത്തതിനാൽ അവ മറ്റൊരു ഫയലിൽ സൂക്ഷിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക. ഈ രീതിയിൽ, പിന്നീടുള്ള ആവശ്യങ്ങൾക്ക് നിങ്ങൾക്ക് അവ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അവ തിരികെ ലഭിക്കും.

8. ഉപയോഗിക്കാത്ത പിവറ്റ് ടേബിളുകളും ചാർട്ടുകളും ഇല്ലാതാക്കുക

പിവറ്റ് ടേബിളുകളും Excel ചാർട്ടുകളും ഇടം പിടിക്കുന്നു. മിക്ക കേസുകളിലും, സാധാരണ സെല്ലുകളേക്കാളും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത ഡാറ്റാസെറ്റുകളേക്കാളും കൂടുതൽ. ഞങ്ങളുടെ Excel പ്രവർത്തനങ്ങൾ എളുപ്പമാക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന മികച്ച ടൂളുകളാണിത്. എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് അവ ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, ഫയൽ ചെറുതാക്കാൻ അവ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ ശ്രമിക്കുക. ഇത് തുറക്കുന്നതും സംരക്ഷിക്കുന്നതും പോലുള്ള സാധാരണ Excel പ്രവർത്തനങ്ങളും സുഗമമാക്കും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: പിവറ്റ് ടേബിൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel ഫയൽ വലുപ്പം എങ്ങനെ കുറയ്ക്കാം

9 ബൈനറി ആയി ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുക

Excel-ന്റെ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പ് വരെ, Microsoft Excel സാധാരണയായി ഫയലുകൾ ഒരു xlsx എക്സ്റ്റൻഷൻ ഉപയോഗിച്ച് സംരക്ഷിക്കുന്നു. ഉൾക്കൊള്ളുന്ന വർക്ക്ബുക്കുകൾക്കായിമാക്രോസ്, എക്സ്റ്റൻഷൻ xlsm ആണ്. xlsb-ന്റെ വിപുലീകരണത്തോടെ ബൈനറി ഫോർമാറ്റായി ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് Excel-ന് മറ്റൊരു ഫോർമാറ്റ് ഉണ്ട്. ഇത്തരത്തിലുള്ള ഫയലുകൾ ഒരു xlsx അല്ലെങ്കിൽ xlsm ഫയലിനേക്കാൾ കുറഞ്ഞ ഇടം എടുക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് ഓപ്‌ഷനുകൾ ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ ഇത് പരീക്ഷിക്കുക.

ഫയൽ ബൈനറി ആയി സംരക്ഷിക്കുന്നതിന്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ റിബണിലെ ഫയൽ ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• പിന്നെ ബാക്ക്സ്റ്റേജ് കാഴ്ചയിൽ നിന്ന് Save As തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അതിനുശേഷം, ഇതിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക നിങ്ങളുടെ ഫയൽ സംരക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോൾഡർ, Save as type ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ Excel Binary Workbook തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• പിന്നെ സേവ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഇത് xlsb ഫോർമാറ്റിൽ ഫയൽ സംരക്ഷിക്കും അത് xlsx-നേക്കാൾ കുറവായിരിക്കണം ഫോർമാറ്റ്.

10. ബാഹ്യ ഡാറ്റ ഉറവിടത്തിനായി പരിശോധിക്കുക

മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന രീതികളൊന്നും നിങ്ങളുടെ Excel ഫയൽ വലുപ്പം കുറയ്ക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്കിൽ ആവശ്യമായതിലും കൂടുതൽ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കാം. അങ്ങനെയെങ്കിൽ, അത്തരം ഡാറ്റാസെറ്റുകൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് Excel ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ വീണ്ടും ചിന്തിക്കണം. Excel ഒരു ഡാറ്റാബേസ് ടൂൾ അല്ല. പകരം, ഇത് ഒരു വിശകലനമായി ഉപയോഗിക്കുന്നു. വലിയ ഡാറ്റാബേസുകൾക്കായി, Microsoft Access, Microsoft SQL സെർവർ, CSV മുതലായവ പോലുള്ള ഡാറ്റാബേസ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ പരിഗണിക്കണം.

ഉപസംഹാരം

നിങ്ങൾ ഒരു സാഹചര്യത്തിലാണെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാവുന്ന പരിഹാരങ്ങളായിരുന്നു ഇവയെല്ലാം ഒരു കാരണവുമില്ലാതെ നിങ്ങളുടെ Excel ഫയൽ വളരെ വലുതാണ്. ഈ പരിഹാരങ്ങളുടെ ഒന്നോ സംയോജനമോ നിങ്ങളെ സഹായിച്ചുവെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നുഈ ഗൈഡ് സഹായകരവും വിജ്ഞാനപ്രദവുമായി നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തി. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ നിർദ്ദേശങ്ങളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, താഴെ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക.

ഇതുപോലുള്ള കൂടുതൽ പരിഹാരങ്ങൾക്കും മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾക്കും, Exceldemy.com സന്ദർശിക്കുക.