Microsoft Excel hesablama və ya hesablama imkanları, qrafik alətlər, pivot cədvəllər və VBA xüsusiyyətlərinə malik əla vasitədir. Proqram təminatı əsasən nisbətən kiçik verilənlər bazalarını idarə etmək və onlarla işləmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Lakin fayl ölçüsü nəhəng verilənlər bazası və bir çox başqa səbəblərlə daha da böyüyür. Böyük Excel faylları ilə bağlı heç bir şey böyük miqdarda məlumat ehtiva etməkdən başqa faydalı deyil. Onları bölüşmək daha çətindir və onların hər bir prosesi tələb olunandan daha uzun çəkir. Excel faylınızın heç bir səbəb olmadan çox böyük olduğunu görürsünüzsə, bu mümkün həll yollarından biri probleminizi həll edə bilər.

Excel faylınız heç bir səbəbə görə çox böyükdürsə, 10 mümkün həll yolu

An Excel faylı bir çox səbəbə görə böyük ola bilər. Bu, hələ də istifadə olunan boş xanalara elektron cədvəllərdə çoxlu məlumat ehtiva etmək qədər sadə ola bilər. Böyük Excel faylları ilə işləmək tam əyləncəli olmadığı üçün onları daha kiçik fayllara çevirmək çox vaxt mümkündür. Əgər tapa bilsəniz, Excel faylınız heç bir səbəb olmadan çox böyükdür, faylınızın ölçüsünü azaltmağa kömək edəcək bu məsləhətləri və tövsiyələri sınayın. Ölçünün kiçilməsi ilk növbədə faylın böyük olmasına səbəb olandan asılıdır. Buna baxmayaraq, sizin üçün nə işlədiyini tapmaq üçün hər birini sınayın.

1. Gizli İş Cədvəllərini yoxlayın

Bəzən iş dəftərinizdə artıq mövcud cədvəllər ola bilər ki, onları açıq görünüşdə tapa bilməzsiniz. . Başqa sözlə,"gizli iş vərəqləri". Məsələn, gizli vərəqi olan iş kitabına nəzər salaq. Cədvəlin sol altındakı vərəq nişanlarına baxdıqda belə görünəcək.

Şəkildən göründüyü kimi iş kitabında üç cədvəl var. Lakin Nəzərdən keçirin tabına keçin və əvvəlcə Təsdiqləmə qrupundan İş Kitabı Statistikası seçin.

Siz burada iş vərəqi məlumatlarının həqiqi sayını tapacaq.

İş vərəqlərini göstərmək üçün bu addımları yerinə yetirin.

Addımlar:

• İlk olaraq, cədvəlin aşağı sol tərəfindəki Cədvəl Tabında adların hər hansı birinə sağ klikləyin.
• Sonra Göstər <5-i seçin>kontekst menyusundan.

• Sonra, Göstər dialoq qutusundan gizlətmək istədiyiniz vərəqi seçin.

• Sonra OK üzərinə klikləyin.

Bundan sonra siz ekranda gizli vərəqləri görəcəksiniz. Cədvəl Paneli yenidən.

İndi gizlədilən cədvəlləri araşdırın və heç bir faydası yoxdursa, silin.

Daha çox oxuyun: Böyük Excel fayl ölçüsünə nəyin səbəb olduğunu necə müəyyən etmək olar

2. İstifadə olunmayan iş vərəqlərini silin

Artıq olmayan cədvəlləri silməlisiniz. yalnız gizli olanlar üçün deyil, gizli olanlar üçün də istifadə olunur s də. Həddindən artıq elektron cədvələ malik olmaq, hər ikisi üçün uyğun olmayan məlumatların yerləşdirilməsi üçün çox yer tutmasına səbəb olurvə boş istifadə edilmiş xana diapazonunu ehtiva edir (təfsilatlar növbəti bölmədə).

Beləliklə, Excel faylınız heç bir əsaslı səbəbə görə çox böyükdürsə, onları silmək ən məntiqli addımdır.

Ətraflı oxuyun: E-poçt üçün Excel faylını necə sıxmaq olar (13 sürətli üsul)

3. İstifadə olunmuş diapazonu yoxlayın

Heç bir səbəb tapa bilməyəcəyiniz başqa bir əsas səbəb Excel faylınızın çox böyük olması iş kitabında göründüyündən daha çox sayda xananın istifadə olunmasıdır. Bəzi istifadə olunan xanalar içindəki məlumatlara görə boş yer tutur və Excel fayllarını böyük edir.

İstifadə olunan xana diapazonunun harada bitdiyini görmək üçün cədvəldəki xanalardan hər hansı birini seçin və Ctrl düyməsini basın. +Klaviaturanızda sonunu yazın. İdeal olaraq, mövqe verilənlər dəstinin bitdiyi yerdə olmalıdır.

Əgər biz verilənlər dəstindən kənar xanaya dəyər daxil etsək və sonra onu silsək, onda məzmun olmasa da, xana hələ də istifadədə olacaq. Bu, faylı olması lazım olduğundan daha böyük edir.

İstifadə olunmamış xanaları cədvəldən silmək üçün bu sürətli və asan addımları izləyə bilərsiniz.

Addımlar:

• Əvvəlcə, sütun başlığına klikləməklə verilənlər toplusunun bitdiyi yerdən sonra başlayan sütunları seçin.
• Sonra klaviaturanızda Ctrl+Shift+Sağ Ox basın. Bu, cədvəlin sonuna qədər bütün sütunları seçəcək.
• İndi isə seçim üzərinə sağ klikləyin.
• Bundan sonra kontekstdən Sil seçin.menyu.
• Sonra, verilənlər toplusunun bitdiyi yerdən sonrakı cərgəni seçin.
• Sonra klaviaturanızda Ctrl+Shift+Aşağı Ox basın. Bu, cədvəlin sonuna qədər bütün sətirləri seçəcək.
• İndi siçanın sağ düyməsini klikləyin və kontekst menyusundan Sil seçin.

Xüceyrələr bundan sonra artıq istifadə olunmayacaq. Bu zaman fayl ölçüsü kiçilməlidir.

Unutmayın ki, sadəcə olaraq klaviaturanızda Sil düyməsini sıxmayın. Əvəzində onu kontekst menyusundan seçin.

4. Lazımsız Formatlaşdırmaları Silin

Formatlaşdırmalar məlumat dəstlərini daha təqdim oluna bilən etmək üçün fərdiləşdirməyə kömək edir. Amma hey fayllarımızı da böyük edin. Hətta kiçik verilənlər dəstləri üçün formatlaşdırma faylın daha çox məlumat əldə etməsinə səbəb olur. Və beləliklə, faylın ölçüsünü artırır. Excel faylınız həddən artıq formatlaşdırmaya görə çox böyük ola bilər. Beləliklə, lazımsız formatlaşdırmanı çıxarın və ya başlanğıcda çox olmamağa çalışın. Və ya sadəcə olaraq, mövcud fayl ölçüsündən asılı olaraq hamısını silin.

Formatları silmək üçün bu addımları yerinə yetirin.

Addımlar:

• Əvvəlcə, formatlaşdırmaları silmək istədiyiniz xananı və ya xanalar diapazonunu seçin.
• Sonra lentinizdə Ev tabına keçin.
• Bundan sonra Redaktə qrupundan təmizləyin.
• İndi açılan menyudan Formatlaşdırmanı Sil seçin.

Ətraflı oxuyun: Makro ilə Excel faylının ölçüsünü necə azaltmaq olar (11).Asan yollar)

5. Cədvəllərdə şəkilləri sıxışdırın

Bəzən müxtəlif məqsədlər üçün cədvəllərimizə şəkillər əlavə etməliyik. Lakin şəkillərin əlavə edilməsi həm də şəkil məlumatlarını Excel faylına əlavə edir. Bu, faylı daha böyük edir. Şəkillərin əlavə edilməsi qaçınılmazdırsa, bunun aradan qaldırılmasının bir yolu ölçüsünü kiçik etmək üçün şəkli sıxışdırmaqdır. Beləliklə, fayl yadda saxladıqdan sonra daha az yer tutacaq.

Şəkli Excel-də sıxışdırmaq üçün bu addımları yerinə yetirin.

Addımlar:

• Əvvəlcə, üzərinə klikləməklə şəkli seçin.
• Sonra lentdə Şəkil Format adlı yeni nişan görünəcək. Onu seçin.
• Bundan sonra Şəkilləri sıxışdırın üzərinə klikləyin. Siz onu tabın Tənzimlə qrupunda tapa bilərsiniz.

• Sonra, üstünlük verdiyiniz sıxılma seçimlərini seçin və Resolution .

• Bundan sonra OK ​​üzərinə klikləyin və şəklinizi alacaqsınız sıxılmışdır.

Ətraflı oxuyun: Excel faylının ölçüsünü şəkillərlə necə azaltmaq olar (2 asan yol)

6. Formuladan istifadəni optimallaşdırın

Hər hansı digər modifikasiyalar kimi, düsturlar da adi mətn və ya rəqəmsal girişlərdən daha çox yer tutur. Ancaq bəzi hallarda formuladan istifadə qaçınılmazdır. Bu doğru olsa da, daha çox yer tutur. Odur ki, iş vərəqlərində düstur istifadəsini optimallaşdırmağa çalışın.

Böyük Excel faylında düsturlardan istifadə edərkən aşağıdakılara diqqət yetirin.şeylər.

• RAND , NOW , BUGÜN , OFFSET kimi dəyişkən düsturlardan çəkinməyə çalışın. CELL , DOLAYI və MƏLUMAT .
• Düsturlardan qaçınmaq olarsa, pivot cədvəlləri və ya Excel cədvəllərindən istifadə edin.
• Cəhd edin. bütün sətirləri və ya sütunları istinad kimi istifadə etməyin.
• Təkrar hesablamaları ehtiva edən düsturlardan qaçındığınızdan əmin olun.

7. İstifadə olunmamış məlumatları silin

Məlumat və ya verilənləri olan hər bir xana istifadə zamanı sabit diskinizdə yer tutur. Bu faylı böyük edir. Cədvəllərdə artıq ehtiyacınız olmayan istifadə olunmamış data dəstləriniz varsa, onları silin.

Onları həmişəlik silmək əvəzinə başqa faylda saxlamağa cəhd edin, çünki onlara artıq xüsusi faylda ehtiyacınız yoxdur. Bu yolla, onlara sonrakı məqsədlər üçün ehtiyacınız olarsa, onları geri ala bilərsiniz.

8. İstifadə olunmamış Pivot Cədvəlləri və Diaqramları silin

Pivot cədvəlləri və Excel diaqramları da yer tutur. Və əksər hallarda, normal hüceyrələrdən və ya formatlaşdırılmış məlumat dəstlərindən daha çox. Bunlar Excel əməliyyatlarımızı asanlaşdıran əla alətlərdir. Ancaq onlara ehtiyacınız yoxdursa, faylı daha kiçik etmək üçün onlardan istifadə etməməyə çalışın. Bu, həmçinin açmaq və saxlamaq kimi adi Excel əməliyyatlarını daha hamar edəcək.

Ətraflı oxuyun: Pivot Cədvəl ilə Excel faylının ölçüsünü necə azaltmaq olar

9 Faylı Binar olaraq Saxla

Excel-in ən son versiyasına qədər Microsoft Excel adətən faylları xlsx uzantısı ilə saxlayır. ehtiva edən iş dəftərləri üçünmakrolar, uzantı xlsm-dir. Excel faylı xlsb uzantısı ilə ikili formatda saxlamaq üçün başqa bir formata malikdir. Bu tip fayllar xlsx və ya xlsm faylından daha az yer tutur. Başqa seçimləriniz yoxdursa, bunu sınayın.

Faylı ikili olaraq saxlamaq üçün bu addımları yerinə yetirin.

Addımlar:

• İlk olaraq lentinizdə Fayl tabına klikləyin.
• Sonra səhnə arxası görünüşündən Farqlı Saxla seçin.
• Bundan sonra bura keçin. faylınızı saxlamaq istədiyiniz qovluğu seçin və Kimsə saxla növü açılan menyuda Excel Binary Workbook seçin.

• Sonra Saxla üzərinə klikləyin.

Bu, faylı xlsb formatında saxlayacaq, bu da xlsx-dən aşağı olmalıdır. formatı.

10. Xarici Məlumat Mənbəsini yoxlayın

Yuxarıdakı üsullardan heç biri Excel faylınızın ölçüsünü azaltmırsa, iş kitabınız olması lazım olduğundan daha çox məlumat ehtiva edə bilər. Bu halda, bu cür verilənlər toplusunu saxlamaq üçün Excel-dən istifadə etməzdən əvvəl bir daha düşünməlisiniz. Excel verilənlər bazası vasitəsi deyil. Bunun əvəzinə analitik olaraq istifadə olunur. Böyük verilənlər bazaları üçün Microsoft Access, Microsoft SQL Server, CSV və s. kimi verilənlər bazası alətlərindən istifadə etməyi düşünməlisiniz.

Nəticə

Bunlar, özünüzü bir vəziyyətdə taparsanız, istifadə edə biləcəyiniz bütün düzəlişlərdir. Excel faylınız heç bir səbəb olmadan çox böyükdür. Ümid edirik ki, bu düzəlişlərdən biri və ya birləşməsi sizə kömək etdi. Mən ümid edirəmbu bələdçini faydalı və məlumatlı hesab etdiniz. Hər hansı bir sualınız və ya təklifiniz varsa, aşağıda bizə bildirin.

Bu kimi əlavə düzəlişlər və bələdçilər üçün Exceldemy.com saytına daxil olun.