'S e inneal sàr-mhath a th' ann am Microsoft Excel anns a bheil comasan àireamhachaidh no àireamhachaidh, innealan grafaigeach, clàran pivot, agus VBA. Tha am bathar-bog air a dhealbhadh gu sònraichte airson a bhith a’ riaghladh agus ag obair le stòran-dàta an ìre mhath beag. Ach tha meud an fhaidhle a’ fàs fada nas motha le stòr-dàta mòr agus iomadh adhbhar eile. Agus chan eil dad mu fhaidhlichean Excel mòr cuideachail ach a-mhàin gu bheil tòrr dàta ann. Tha iad nas duilghe an roinn agus bheir gach pròiseas dhiubh nas fhaide na tha riatanach. Ma gheibh thu a-mach gu bheil am faidhle Excel agad ro mhòr gun adhbhar sam bith, dh’ fhaodadh aon de na fuasglaidhean comasach an duilgheadas agad a cheartachadh.

10 Fuasglaidhean a dh’ fhaodadh a bhith ann Ma tha am faidhle Excel agad ro mhòr gun adhbhar

An Faodaidh faidhle Excel a bhith mòr airson iomadach adhbhar. Faodaidh e a bhith cho sìmplidh ri cus fiosrachaidh a bhith ann an duilleagan-clèithe gu ceallan bàn a tha fhathast gan cleachdadh. Leis nach eil faidhlichean Excel nas motha gu math èibhinn a bhith ag obair leotha, gu tric tha e comasach an dèanamh gu feadhainn nas lugha. Ma lorgas tu sin, tha am faidhle Excel agad ro mhòr airson adhbhar sam bith a lorgas tu, feuch na molaidhean agus na cleasan seo a chuidicheas gus meud an fhaidhle agad a lughdachadh . Tha an lùghdachadh ann am meud an urra ri dè a tha ag adhbhrachadh gum bi am faidhle mòr sa chiad àite. A dh'aindeoin sin, feuch gach fear gus faighinn a-mach dè a tha ag obair dhut.

1. Thoir sùil airson Duilleagan-obrach Falaichte

Uaireannan faodaidh duilleagan-clèithe a bhith san leabhar-obrach agad mu thràth agus chan fhaic thu ann an sealladh soilleir . Ann am faclan eile,“bileagan-obrach falaichte”. Mar eisimpleir, leig dhuinn sùil a thoirt air leabhar-obrach le duilleag falaichte. A' coimhead air tabaichean nan duilleagan aig bonn clì na cliath-dhuilleag seallaidh e rudeigin mar seo.

Mar a chì sinn bhon fhigear, tha trì duilleagan-clèithe san leabhar-obrach. Ach theirig dhan taba Lèirmheas agus tagh Staitistic leabhar-obrach bhon bhuidheann Proofing an toiseach.

Thu lorgaidh tu an fhìor àireamh de dh'fhiosrachadh duilleag-obrach an seo.

Gus na duilleagan-obrach fhalach, lean na ceumannan seo.

Ceumannan: <1

• An toiseach, dèan briogadh deas air gin dhe na h-ainmean air an taba Duilleag aig bonn clì na cliath-dhuilleag.
• An uairsin tagh Falaich >bhon chlàr-taice co-theacs.

Air adhart, tagh an duilleag a tha thu airson a chur am falach sa bhogsa deasbaid Falaich .<13

An dèidh sin, chì thu na duilleagan falaichte air an Tab na duilleige a-rithist.

Rannsaich a-nis na duilleagan-clèithe a chaidh am falach agus mura robh iad gu feum sam bith, thoir air falbh iad.

Leugh Tuilleadh: Mar a nì thu a-mach dè a tha ag adhbhrachadh meud faidhle mòr Excel

2. Thoir air falbh duilleagan-obrach nach eilear a’ cleachdadh

Bu chòir dhut duilleagan-clèithe a thoirt air falbh nach eil ann tuilleadh air a chleachdadh chan ann a-mhàin airson an fheadhainn falaichte ach cuideachd airson an fheadhainn nach eil falaichte s cuideachd. Le bhith a’ faighinn cus dhuilleagan-clèithe bidh sinn a’ gabhail cus rùm airson an dà chuid anns a bheil pìosan fiosrachaidh nach eil iomchaidhagus le raon cealla cleachdte bàn (mion-fhiosrachadh san ath earrann).

Mar sin, 's e an toirt air falbh an ceum as reusanta ma tha am faidhle Excel agad ro mhòr gun adhbhar dligheach sam bith.

Leugh Tuilleadh: Mar a nì thu teannachadh air faidhle Excel airson post-d (13 dòighean sgiobalta)

3. Thoir sùil airson Raon Cleachdaidh

Adhbhar mòr eile is dòcha nach lorg thu adhbhar sam bith oir tha am faidhle Excel agad ro mhòr air sgàth gu bheil àireamh nas motha de cheallan gan cleachdadh san leabhar-obrach agad na tha e a’ nochdadh. Chleachd cuid de cheallan a bhios a’ gabhail beàrnan air sgàth nam pìosan fiosrachaidh a tha annta agus a nì faidhlichean Excel mòr.

Gus faicinn far an do chrìochnaich an raon cealla cleachdte agad, tagh gin de na ceallan sa chliath-dhuilleag agus brùth Ctrl +Crìochnaich air a' mheur-chlàr agad. Mas fheàrr, bu chòir gum biodh an suidheachadh far a bheil an dàta a' crìochnachadh.

Ma chuireas sinn a-steach luach ann an cealla taobh a-muigh an t-seata dàta agus an sguab sinn às e an uair sin, bidh a' chill fhathast ga cleachdadh ged nach eil susbaint ann. Nì seo am faidhle nas motha na tha còir aige a bhith.

'S urrainn dhut na ceumannan luath is furasta seo a leantainn gus ceallan nach deach a chleachdadh a thoirt air falbh on chliath-dhuilleag.

Ceumannan: <1

• An toiseach, tagh na colbhan a' tòiseachadh às dèidh far a bheil an dàta a' crìochnachadh le bhith a' briogadh air bann-cinn a' cholbh.
• An uairsin brùth Ctrl+Shift+Saighead dheas air a' mheur-chlàr agad. Taghaidh seo a h-uile colbh gu deireadh na cliath-dhuilleag.
• A-nis, dèan briogadh deas air an taghadh.
• An dèidh sin, tagh Sguab às bhon cho-theacsaclàr-taice.
• Air adhart, tagh an loidhne às dèidh far a bheil an dàta a' crìochnachadh.
• An uairsin brùth Ctrl+Shift+Saighead Sìos air a' mheur-chlàr agad. Taghaidh seo a h-uile sreath gu deireadh na cliath-dhuilleag.
• A-nis, dèan briogadh deas agus tagh Sguab às bhon chlàr-taice co-theacs.

Nì na ceallan gun a bhith ga chleachdadh tuilleadh às deidh sin. Bu chòir meud an fhaidhle crìonadh sìos aig an ìre seo.

Cuimhnich nach ann a-mhàin a bhrùthas am putan Sguab às air a' mheur-chlàr agad. An àite sin, tagh e bhon chlàr-taice co-theacs.

4. Thoir air falbh fòrmatan neo-riatanach

Cuidichidh fòrmatan sinn le bhith a' gnàthachadh stòran-dàta gus am bi iad nas taisbeanaiche. Ach hey cuideachd dèan na faidhlichean againn mòr. Eadhon airson stòran-dàta beaga, bidh fòrmatadh ag adhbhrachadh gum bi barrachd fiosrachaidh aig faidhle. Agus mar sin, a 'meudachadh meud an fhaidhle. Faodaidh am faidhle Excel agad a bhith ro mhòr air sgàth cus chruthan. Mar sin, thoir air falbh cruth neo-riatanach no feuch gun a bhith cus anns an toiseach. No gu sìmplidh, thoir air falbh a h-uile càil a rèir meud an fhaidhle a tha agad.

Gus fòrmatan a thoirt air falbh, lean na ceumannan seo.

Ceumannan:

• An toiseach, tagh an cealla no an raon de cheallan a tha thu airson fòrmatan a thoirt air falbh bhuapa.
• An uairsin rach dhan taba Dachaigh air an ribean agad.
• Às deidh sin tagh Sguab às bhon bhuidheann Deasachadh .
• A-nis tagh Clear fòrmatadh bhon chlàr-taice a-nuas.

18>

Leugh Tuilleadh: Mar a lughdaicheas tu meud faidhle Excel le Macro (11)Dòighean furasta)

5. Dùmhlachadh Ìomhaighean ann an Spreadsheets

Uaireannan feumaidh sinn dealbhan a chur ris na duilleagan-clèithe againn airson diofar adhbharan. Ach le bhith a’ cur dealbhan cuideachd cuiridh sin an dàta ìomhaigh ris an fhaidhle Excel. A nì am faidhle nas motha ann am meud. Mura h-eil e comasach dealbhan a chuir ris, is e aon dòigh air obrachadh timcheall air seo an ìomhaigh a dhlùthadh gus a dhèanamh nas lugha ann am meud. San dòigh sin, bheir am faidhle nas lugha de rùm às dèidh dhut a shàbhaladh.

Gus dealbh a dhlùthadh ann an Excel, lean na ceumannan seo.

Ceumannan:

• An toiseach, tagh an dealbh le bhith a’ briogadh air.
• An uairsin nochdaidh taba ùr air an rioban ris an canar Faidhle Dealbh . Tagh e.
• An dèidh sin, cliog air Compress Pictures . Lorgaidh tu e ann am buidheann Adjust an taba.

• Air adhart, tagh na roghainnean teannachaidh as fheàrr leat 5> agus Rùn .

• An dèidh sin, cliog air OK ​​agus bidh an dealbh agad compressed.

6. Cleachdadh Foirmle as Fheàrr

Mar atharraichean sam bith eile, bidh foirmlean cuideachd a’ gabhail barrachd rùm na tha teacsa àbhaisteach no inntrigean àireamhach. Ach ann an cuid de chùisean, tha cleachdadh foirmlean do-sheachanta. Ged a dh’ fhaodadh seo a bhith fìor, bidh e cuideachd a’ gabhail barrachd àite. Mar sin feuch ris an fheum as fheàrr a dhèanamh de na foirmlean anns na duilleagan-obrach agad.

Nuair a bhios tu a’ cleachdadh foirmlean ann am faidhle mòr Excel cùm sùil a-mach airson na leanasrudan.

• Feuch nach cuir thu a-steach foirmlean luaineach leithid RAND , A-NIS , TODAY , OFFSET , CELL , INDIRECT , agus INFO .
• Cleachd clàir pivot no clàir Excel mas urrainn dhut foirmlean a sheachnadh.
• Feuch gun a bhith a' cleachdadh sreathan no colbhan slàn mar iomraidhean.
• Dèan cinnteach gun seachain thu foirmlean le àireamhachadh a-rithist.

7. Thoir air falbh Dàta gun chleachdadh

Gach cealla anns a bheil dàta no nuair a bhios tu ga chleachdadh a’ gabhail àite sa chlàr-chruaidh agad. Nì seo am faidhle mòr. Ma tha stòran-dàta agad ann an cliath-dhuilleagan nach eil a dhìth ort tuilleadh, thoir air falbh iad.

An àite an toirt air falbh gu buan, feuch an glèidh thu iad ann am faidhle eile oir chan eil feum agad orra san fhaidhle shònraichte tuilleadh. San dòigh seo, ma bhios feum agad orra airson adhbharan nas fhaide air adhart, faodaidh tu an toirt air ais.

8. Sguab às Clàran Pivot is Cairtean nach eil air an cleachdadh

Gabhaidh clàran pivot agus clàran Excel àite cuideachd. Agus sa mhòr-chuid de chùisean, barrachd air ceallan àbhaisteach no stòran-dàta cruth. Tha iad sin nan innealan sàr-mhath a chuidicheas ar gnìomhachd Excel nas fhasa. Ach mura h-eil feum agad orra, feuch nach cleachd thu iad idir gus am faidhle a dhèanamh nas lugha. Nì seo cuideachd gnìomhan àbhaisteach Excel leithid fosgladh is sàbhaladh nas rèidh.

Leugh More: Mar a lùghdaicheas tu meud faidhle Excel le Pivot Table

9 .Sàbhail File mar Binary

Suas chun an tionndadh as ùire de Excel, mar as trice bidh Microsoft Excel a' sàbhaladh nam faidhlichean le leudachan xlsx. Airson leabhraichean-obrach anns a bheilmacros, is e xlsm an leudachadh. Tha cruth eile aig Excel airson am faidhle a shàbhaladh mar chruth dà-chànanach le leudachadh air xlsb. Bidh an seòrsa faidhle seo a’ gabhail àite nas ìsle na faidhle xlsx no xlsm. Feuch seo mura h-eil roghainnean eile agad.

Gus am faidhle a shàbhaladh mar dhàna, lean na ceumannan seo.

Ceumannan:

• An uairsin cliog air Sàbhail .

Sàbhalaidh seo am faidhle ann an fòrmat xlsb a bu chòir a bhith nas ìsle na an xlsx fòrmat.

10. Thoir sùil airson Stòr Dàta Taobh a-muigh

Mura h-eil gin de na dòighean gu h-àrd a’ lughdachadh meud an fhaidhle Excel agad, dh’ fhaodadh gu bheil barrachd dàta san leabhar-obrach agad na bu chòir. Anns a 'chùis sin, bu chòir dhut smaoineachadh a-rithist mus cleachd thu Excel airson na stòran-dàta sin a shàbhaladh. Chan e inneal stòr-dàta a th’ ann an Excel. An àite sin, tha e air a chleachdadh mar anailisiche. Airson stòran-dàta mòra, bu chòir dhut beachdachadh air innealan stòr-dàta a chleachdadh leithid Microsoft Access, Microsoft SQL Server, CSV, msaa.

Co-dhùnadh

B’ iad seo na fuasglaidhean uile as urrainn dhut a chleachdadh ma lorgas tu thu fhèin ann an suidheachadh far a bheil am faidhle Excel agad ro mhòr gun adhbhar sam bith. Tha mi an dòchas gun do chuidich aon no measgachadh de na fuasglaidhean sin thu. Tha mi’n dòchaslorg thu an iùl seo cuideachail agus fiosrachail. Ma tha ceist no moladh sam bith agad, leig fios dhuinn gu h-ìosal.

Airson tuilleadh rèiteachaidhean is iùil mar seo, tadhail air Exceldemy.com .