Microsoft Excel is 'n uitstekende hulpmiddel wat berekenings- of berekeningsvermoëns, grafiese gereedskap, spilpunttabelle en VBA bevat. Die sagteware is hoofsaaklik ontwerp vir die bestuur en werk met relatief klein datastelle. Maar die lêergrootte word baie groter met 'n groot datastel en baie ander redes. En niks oor groot Excel-lêers is nuttig nie, behalwe om 'n groot hoeveelheid data te bevat. Dit is moeiliker om te deel en elke proses daarvan neem langer as wat nodig is. As jy vind dat jou Excel-lêer te groot is vir geen rede nie, kan een van hierdie moontlike oplossings jou probleem oplos.

10 Moontlike Oplossings As Jou Excel-lêer vir geen rede te groot is nie

An Excel-lêer kan om baie redes groot wees. Dit kan so eenvoudig wees soos om te veel inligting in sigblaaie te bevat tot leë selle wat nog in gebruik is. Aangesien groter Excel-lêers nie juis amusant is om mee te werk nie, is dit dikwels haalbaar om dit in kleineres te maak. As jy dit vind, is jou Excel-lêer te groot vir geen rede wat jy oënskynlik kan vind nie, probeer hierdie wenke en truuks wat sal help om jou lêergrootte te verminder . Die vermindering in grootte hang af van wat veroorsaak dat die lêer in die eerste plek groot is. Probeer nietemin elkeen uit om uit te vind wat vir jou werk.

1. Kyk vir versteekte werkblaaie

Soms kan daar reeds bestaande sigblaaie in jou werkboek wees wat jy nie in gewone aansig sal vind nie . Met ander woorde,"versteekte werkkaarte". Kom ons kyk byvoorbeeld na 'n werkboek met 'n versteekte vel. As ons na die bladoortjies links onder op die sigblad kyk, sal dit so iets lyk.

Soos ons uit die figuur kan sien, is daar drie sigblaaie in die werkboek. Maar gaan na die Hersien oortjie en kies eers Werkboekstatistieke van die Bewys groep.

Jy sal die werklike aantal werkbladinligting hier vind.

Volg hierdie stappe om die werkkaarte te ontsteek.

Stappe:

• Klik eers met die rechtermuisknop op enige van die name op die Veldoortjie links onder op die sigblad.
• Kies dan Versteek uit die kontekskieslys.

• Kies vervolgens die blad wat jy wil wys uit die Versteek -dialoogkassie.

• Klik dan op OK .

Daarna sal jy die versteekte velle op die Bladoortjie weer.

Verken nou die sigblaaie wat versteek is en as hulle nie van enige nut is nie, verwyder hulle.

Lees meer: ​​ Hoe om te bepaal wat groot Excel-lêergrootte veroorsaak

2. Verwyder ongebruikte werkblaaie

Jy moet sigblaaie verwyder wat nie meer is nie nie net vir die verborge gebruik nie, maar ook vir die onversteekte een s ook. As u te veel sigblaaie het, neem dit te veel spasie op vir beide wat irrelevante stukke inligting bevaten bevat leë gebruikte selreeks (besonderhede in die volgende afdeling).

Dus, om hulle te verwyder is die mees logiese stap as jou Excel-lêer te groot is vir geen geldige rede nie.

Lees meer: ​​ Hoe om Excel-lêer vir e-pos saam te druk (13 vinnige metodes)

3. Kyk vir gebruikte reeks

Nog 'n belangrike rede waarom jy dalk geen rede vind nie omdat jou Excel-lêer te groot is, is omdat 'n groter aantal selle in jou werkboek gebruik word as wat dit lyk. Sommige gebruik selle wat spasies opneem as gevolg van die stukkies inligting daarin en maak Excel-lêers groot.

Om te sien waar jou gebruikte selreeks geëindig het, kies enige van die selle in die sigblad en druk Ctrl +Einde op jou sleutelbord. Ideaal gesproke moet die posisie wees waar die datastel eindig.

As ons 'n waarde in 'n sel buite die datastel invoer en dit dan uitvee, sal die sel steeds in gebruik wees al is daar geen inhoud daarin nie. Dit maak die lêer groter as wat dit veronderstel is om te wees.

Jy kan hierdie vinnige en maklike stappe volg om ongebruikte selle uit die sigblad te verwyder.

Stappe:

• Kies eers die kolomme wat begin na waar die datastel eindig deur op die kolomopskrif te klik.
• Druk dan Ctrl+Shift+Regspyltjie op jou sleutelbord. Dit sal al die kolomme tot aan die einde van die sigblad kies.
• Nou, regskliek op die keuse.
• Kies daarna Vee uit uit die kontekskieslys.
• Volgende, kies die ry na waar die datastel eindig.
• Druk dan Ctrl+Shift+Pyltjie-af op jou sleutelbord. Dit sal al die rye tot aan die einde van die sigblad kies.
• Nou, regskliek en kies Vee uit uit die kontekskieslys.

Die selle sal daarna nie meer in gebruik wees nie. Die lêergrootte behoort op hierdie punt af te krimp.

Hou in gedagte dat moenie net die Delete-knoppie op jou sleutelbord druk nie. Kies dit eerder uit die kontekskieslys.

4. Verwyder onnodige formatering

Formaterings help ons om datastelle aan te pas om dit meer aanbiedbaar te maak. Maar hey maak ook ons ​​lêers groot. Selfs vir klein datastelle veroorsaak formatering dat 'n lêer meer inligting het. En dus, verhoog die grootte van die lêer. Jou Excel-lêer kan te groot wees as gevolg van te veel formatering. Verwyder dus onnodige formatering of probeer om nie te veel in die begin te hê nie. Of verwyder eenvoudig alles, afhangende van die lêergrootte wat jy het.

Volg hierdie stappe om formatering te verwyder.

Stappe:

• Kies eers die sel of die reeks selle waaruit jy formatering wil verwyder.
• Gaan dan na die Tuis oortjie op jou lint.
• Kies daarna Vee uit die Redigeer -groep.
• Kies nou Vee formatering uit uit die aftrekkieslys.

Lees meer: ​​ Hoe om Excel-lêergrootte met makro te verminder (11)Maklike maniere)

5. Druk prente saam in sigblaaie

Soms moet ons prente by ons sigblaaie voeg vir verskeie doeleindes. Maar die byvoeging van prente voeg ook die beelddata by die Excel-lêer. Wat die lêer groter in grootte maak. As dit onvermydelik is om prente by te voeg, is een manier om dit te omseil om die prent saam te druk om dit kleiner in grootte te maak. Op dié manier sal die lêer minder spasie inneem nadat dit gestoor is.

Om 'n prent in Excel saam te druk, volg hierdie stappe.

Stappe:

• Kies eers die prent deur daarop te klik.
• Dan sal 'n nuwe oortjie op die lint verskyn genaamd Picture Format . Kies dit.
• Klik daarna op Compress Pictures . Jy sal dit vind in die Aanpas -groep van die oortjie.

• Kies dan jou voorkeur Kompressie-opsies en Resolusie .

• Klik daarna op OK en jy sal jou foto hê saamgepers.

Lees meer: ​​ Hoe om Excel-lêergrootte met prente te verminder (2 maklike maniere)

6. Optimaliseer formulegebruik

Soos enige ander wysigings neem formules ook meer spasie op as gewone teks of numeriese inskrywings. Maar in sommige gevalle is formulegebruike onvermydelik. Alhoewel dit waar kan wees, neem dit ook meer spasie in beslag. Probeer dus formulegebruik in jou werkblaaie optimeer.

Wanneer jy formules in 'n groot Excel-lêer gebruik, let op die volgendedinge.

• Probeer om te verhoed dat vlugtige formules soos RAND , NOU , VANDAG , OFFSET , SEL , INDIREKTE en INLIGTING .
• Gebruik spilpunttabelle of Excel-tabelle as formules vermy kan word.
• Probeer om nie hele rye of kolomme as verwysings te gebruik nie.
• Maak seker om formules te vermy wat herhaalde berekeninge behels.

7. Verwyder ongebruikte data

Elke sel wat data of in gebruik neem spasie op jou hardeskyf op. Dit maak die lêer groot. As jy ongebruikte datastelle in sigblaaie het wat jy nie meer nodig het nie, verwyder hulle.

In plaas daarvan om dit permanent te verwyder, probeer om dit in 'n ander lêer te stoor aangesien jy dit nie meer in die spesifieke lêer nodig het nie. Op hierdie manier, as jy dit vir latere doeleindes nodig het, kan jy hulle terugkry.

8. Verwyder ongebruikte spiltabelle en -grafieke

Swaaitabelle en Excel-kaarte neem ook spasie op. En in die meeste gevalle, meer as normale selle of geformateerde datastelle. Dit is uitstekende hulpmiddels wat ons Excel-bedrywighede makliker maak. Maar as jy dit nie nodig het nie, probeer om dit glad nie te gebruik om die lêer kleiner te maak nie. Dit sal ook gewone Excel-bewerkings soos oopmaak en stoor gladder maak.

Lees meer: ​​ Hoe om Excel-lêergrootte te verminder met draaitabel

9 Stoor lêer as binêr

Tot en met Excel se nuutste weergawe, stoor Microsoft Excel gewoonlik die lêers met 'n xlsx-uitbreiding. Vir werkboeke wat bevatmakro's, die uitbreiding is xlsm. Excel het 'n ander formaat om die lêer as binêre formaat te stoor met 'n uitbreiding van xlsb. Hierdie tipe lêers neem minder spasie op as 'n xlsx- of 'n xlsm-lêer. Probeer dit uit as jy geen ander opsies beskikbaar het nie.

Om die lêer as binêre te stoor, volg hierdie stappe.

Stappe:

• Klik eers op die Lêer oortjie op jou lint.
• Kies dan Stoor as van die agterverhoog-aansig.
• Navigeer daarna na die gids waar jy jou lêer wil stoor en kies Excel Binêre Werkboek in die Stoor as tipe -aftreklys.

• Klik dan op Stoor .

Dit sal die lêer in xlsb -formaat stoor wat laer as die xlsx moet wees -formaat.

10. Kyk vir Eksterne Databron

As nie een van die bogenoemde metodes jou Excel-lêergrootte verklein nie, bevat jou werkboek dalk meer data as wat dit moet. In daardie geval moet jy weer dink voordat jy Excel gebruik om sulke datastelle te stoor. Excel is nie 'n databasishulpmiddel nie. In plaas daarvan word dit as 'n analitiese een gebruik. Vir groot databasisse, moet jy dit oorweeg om databasisnutsgoed soos Microsoft Access, Microsoft SQL Server, CSV, ens.

Gevolgtrekking

Dit was al die regstellings wat jy kan gebruik as jy jouself in 'n situasie bevind. waar jou Excel-lêer te groot is vir geen rede nie. Hopelik het een of 'n kombinasie van hierdie regstellings jou gehelp. ek hoopjy het hierdie gids nuttig en insiggewend gevind. As jy enige vrae of voorstelle het, laat weet ons hieronder.

Vir meer regstellings en gidse soos hierdie, besoek Exceldemy.com .