Microsoft Excel konputaziorako edo kalkulurako gaitasunak, tresna grafikoak, taula dinamikoak eta VBA dituen tresna bikaina da. Softwarea datu multzo txiki samarrak kudeatzeko eta lan egiteko diseinatuta dago batez ere. Baina fitxategiaren tamaina askoz handiagoa da datu multzo handi batekin eta beste arrazoi askorekin. Eta Excel fitxategi handiei buruz ezer ez da lagungarria datu kopuru handia edukitzea izan ezik. Zailagoak dira partekatzea eta prozesu bakoitzak behar baino denbora gehiago behar du. Zure Excel fitxategia arrazoirik gabe handiegia dela ikusten baduzu, irtenbide posible hauetako batek zure arazoa konpondu dezake.

10 irtenbide posible Zure Excel fitxategia arrazoirik gabe handiegia bada

An Excel fitxategia handia izan daiteke arrazoi askorengatik. Erabiltzen ari diren gelaxka hutsak kalkulu-orrietan informazio gehiegi edukitzea bezain erraza izan daiteke. Excel fitxategi handiagoak lan egiteko oso dibertigarriak ez direnez, askotan egingarria da txikiago bihurtzea. Hori ikusten baduzu, zure Excel fitxategia handiegia da, itxuraz aurkitu dezakezun arrazoirik gabe, saiatu fitxategiaren tamaina murrizten lagunduko dizuten aholku eta trikimailu hauek. Tamaina murriztea fitxategia handia izatea eragiten duenaren araberakoa da. Hala ere, probatu bakoitza zuretzako zer funtzionatzen duen aurkitzeko.

1. Egiaztatu ezkutuko lan-orriak

Batzuetan, lehendik dauden kalkulu-orriak egon daitezke zure lan-liburuan, eta horiek ez dituzun ikuspegi arruntean aurkituko . Beste hitz batzutan,“ezkutuko fitxak”. Adibidez, ikus dezagun ezkutuko orria duen lan-koaderno bati. Kalkulu-orriaren beheko ezkerreko orriaren fitxak ikusita, honelako itxura izango du.

Irudian ikusten dugunez, hiru kalkulu-orri daude lan-koadernoan. Baina joan Berrikusi fitxara eta hautatu Workbook Statistics Proofing taldeko lehenik.

Zuk. lan-orriaren informazio-kopuru erreala aurkituko du hemen.

Lan-orriak ezkutatzeko, jarraitu urrats hauek.

Pausoak:

• Lehenik eta behin, egin klik eskuineko botoiarekin kalkulu-orriaren beheko ezkerreko Orriaren fitxan n dagoen edozein izenetan.
• Ondoren, hautatu Erakutsi laster-menutik.

• Ondoren, hautatu agerian utzi nahi duzun orria Erakutsi elkarrizketa-koadroan.

• Gero egin klik Ados .

Ondoren, ezkutuko orriak ikusiko dituzu. Orriaren fitxa berriro.

Orain arakatu ezkutatuta zeuden kalkulu-orriak eta ez badute ezertarako balio, kendu.

Gehiago irakurri: Nola zehaztu zerk eragiten duen Excel fitxategiaren tamaina handia

2. Erabiltzen ez diren lan-orriak kendu

Jada ez dauden kalkulu-orriak kendu behar dituzu. Ezkutukoetarako ez ezik ezkutukoetarako ere erabiltzen da s ere. Kalkulu-orri gehiegi edukitzeak leku gehiegi okupatzen du garrantzirik gabeko informazioa duten bientzateta hutsik erabilitako gelaxka-barrutiarekin (xehetasunak hurrengo atalean).

Beraz, horiek kentzea da urrats logikoena zure Excel fitxategia handiegia bada arrazoirik gabe.

Irakurri gehiago: Nola konprimitu Excel fitxategia posta elektronikorako (13 metodo bizkor)

3. Egiaztatu erabilitako barrutiak

Arrazoirik ez aurkitzeko beste arrazoi nagusi bat. izan ere, zure Excel fitxategia handiegia izatea da zure lan-liburuan agertzen dena baino gelaxka-kopuru handiagoa erabiltzen ari delako. Bertan dauden informazio zatiengatik espazioak hartzen dituzten gelaxka batzuk erabiltzen dira eta Excel fitxategiak handiak egiten dituzte.

Erabilitako gelaxka-barrutia non amaitzen zen ikusteko, hautatu kalkulu-orriko edozein gelaxka eta sakatu Ktrl. +Bukatu zure teklatuan. Egokiena, posizioak datu-multzoa amaitzen den tokian egon behar du.

Datu-multzotik kanpoko gelaxka batean balio bat sartzen badugu eta gero ezabatzen badugu, gelaxka oraindik ere erabiltzen jarraituko du edukirik ez dagoen arren. Honek fitxategia suposatzen duena baino handiagoa izango da.

Urrats azkar eta erraz hauek jarraitu ditzakezu kalkulu-orritik erabiltzen ez diren gelaxkak kentzeko.

Urratsak:

• Lehenik eta behin, hautatu datu-multzoa amaitzen den lekuan hasten diren zutabeak zutabeen goiburuan klik eginez.
• Ondoren, sakatu Ktrl+Shift+Eskuineko gezia teklatuan. Honek zutabe guztiak hautatuko ditu kalkulu-orriaren amaiera arte.
• Orain, egin klik eskuineko botoiarekin hautapenean.
• Ondoren, hautatu Ezabatu testuingurutik.menua.
• Ondoren, hautatu datu-multzoa amaitzen den ondoko errenkada.
• Ondoren, sakatu Ktrl+Shift+behera gezia teklatuan. Honek errenkada guztiak hautatuko ditu kalkulu-orriaren amaierara arte.
• Orain, egin klik eskuineko botoiarekin eta hautatu Ezabatu laster-menutik.

Gelxkak izango dira. ez da erabili ondoren. Fitxategiaren tamaina txikitu egin beharko litzateke une honetan.

Kontuan izan ez duzula sakatu teklatuko Ezabatu botoia soilik. Horren ordez, hautatu laster-menutik.

4. Ezabatu beharrezkoak ez diren formatuak

Formatuek datu-multzoak pertsonalizatzen laguntzen digute, aurkezgarriagoak izan daitezen. Baina tira gure fitxategiak ere handiak egiten ditu. Datu-multzo txikietan ere, formateatzea fitxategi batek informazio gehiago izatea eragiten du. Eta horrela, fitxategiaren tamaina handitzen du. Zure Excel fitxategia handiegia izan daiteke formatua gehiegi delako. Beraz, kendu alferrikako formatua edo saiatu hasieran gehiegi ez izaten. Edo besterik gabe, kendu guztiak edukitzen ari zaren fitxategiaren tamainaren arabera.

Formatuak kentzeko, jarraitu urrats hauek.

Urratsak:

• Lehenik eta behin, hautatu formatua kendu nahi duzun gelaxka edo gelaxka sorta.
• Ondoren, zoaz zure zintako Hasiera fitxara.
• Ondoren, hautatu Garbitu Editatzen taldeko.
• Orain hautatu Garbitu formatua goitibeherako menuan.

Irakurri gehiago: Nola murriztu Excel fitxategiaren tamaina makroarekin (11Modu errazak)

5. Konprimitu irudiak kalkulu-orrietan

Batzuetan, gure kalkulu-orrietan irudiak gehitu behar ditugu hainbat helburutarako. Baina irudiak gehitzeak irudien datuak ere Excel fitxategira gehitzen ditu. Horrek fitxategia tamaina handiagoa egiten du. Irudiak gehitzea saihestezina bada, hori konpontzeko modu bat irudia konprimitzea da tamaina txikiagoa izan dadin. Horrela, fitxategiak leku gutxiago hartuko du gorde ondoren.

Irudi bat Excel-en konprimitzeko, jarraitu urrats hauek.

Pausoak:

• Lehenik eta behin, hautatu argazkia gainean klik eginez.
• Ondoren, fitxa berri bat agertuko da Irudiaren formatua izeneko zintan. Hautatu.
• Ondoren, egin klik Konprimitu irudiak aukeran. Fitxako Egokitu taldean aurkituko duzu.

• Ondoren, hautatu nahi duzun Konpresioaren aukerak eta Ebazpena .

• Ondoren, sakatu Ados eta zure argazkia izango duzu konprimituta.

Irakurri gehiago: Nola murriztu Excel fitxategien tamaina irudiekin (2 modu erraz)

6. Optimizatu formula erabilera

Beste edozein aldaketak bezala, formulek testu arruntek edo zenbakizko sarrerek baino leku gehiago hartzen dute. Baina kasu batzuetan, formula erabilerak saihestezinak dira. Hau egia izan daitekeen arren, leku gehiago hartzen du. Beraz, saiatu formularen erabilera optimizatzen zure lan-orrietan.

Excel fitxategi handi batean formulak erabiltzen dituzun bitartean, begiratu honako hau.gauzak.

• Saiatu formula lurrunkorrak ez inplikatzen RAND , ORAIN , GAUR , OFFSET , CELL , ZEHARK eta INFO .
• Erabili taula dinamikoak edo Excel taulak formulak ekidin badaitezke.
• Saiatu. errenkada edo zutabe osoak ez erabiltzea erreferentzia gisa.
• Ziurtatu kalkuluak errepikatzen dituzten formulak saihesten dituzula.

7. Erabili gabeko datuak kendu

Datu edo datuak dituen gelaxka bakoitza. erabiltzen ari zaren disko gogorrean tokia hartzen du. Honek fitxategia handitzen du. Jada behar ez dituzun kalkulu-orrietan erabiltzen ez dituzun datu-multzoak badituzu, kendu itzazu.

Betiko kendu beharrean, saiatu beste fitxategi batean gordetzen, fitxategi zehatzean behar ez dituzunez. Honela, geroko helburuetarako behar badituzu, itzul ditzakezu.

8. Erabili gabeko taula eta diagramak ezabatu

Taulek eta Excel diagramek ere lekua hartzen dute. Eta kasu gehienetan, gelaxka arruntak edo formateatutako datu multzoak baino gehiago. Tresna bikainak dira gure Excel eragiketak errazten laguntzen dutenak. Baina behar ez badituzu, saiatu inolaz ere ez erabiltzea fitxategia txikiagoa izan dadin. Honek Excel-eko ohiko eragiketak ere leunagoak izango ditu irekitzea eta gordetzea, esate baterako.

Irakurri gehiago: Nola murriztu Excel fitxategien tamaina taula dinamikoarekin

9 Gorde fitxategia bitar gisa

Excel-en azken bertsiora arte, Microsoft Excel-ek normalean xlsx luzapenarekin gordetzen ditu fitxategiak. duten lan-koadernoetarakomakroak, luzapena xlsm da. Excel-ek beste formatu bat du fitxategia formatu bitar gisa gordetzeko xlsb luzapenarekin. Fitxategi mota hauek xlsx edo xlsm fitxategi batek baino espazio txikiagoa hartzen dute. Probatu hau beste aukerarik erabilgarri ez baduzu.

Fitxategia bitar gisa gordetzeko, jarraitu urrats hauek.

Pausoak:

• Lehenik eta behin, egin klik zure zintako Fitxategia fitxan.
• Ondoren, hautatu Gorde honela atzeko planoko ikuspegitik.
• Ondoren, nabigatu fitxategia gorde nahi duzun karpeta eta hautatu Excel Binary Workbook Gorde mota gisa goitibeherako menuan.

• Ondoren, egin klik Gorde aukeran.

Honek fitxategia xlsb formatuan gordeko du, xlsx baino txikiagoa izan behar duena. formatua.

10. Egiaztatu kanpoko datu-iturburua

Aurreko metodoetako batek ez badu zure Excel fitxategiaren tamaina murrizten, baliteke lan-liburuak behar baino datu gehiago edukitzea. Kasu horretan, berriro pentsatu beharko zenuke Excel erabili aurretik datu-multzo horiek gordetzeko. Excel ez da datu-baseko tresna bat. Horren ordez, analitiko gisa erabiltzen da. Datu-base handietarako, kontuan hartu beharko zenuke Microsoft Access, Microsoft SQL Server, CSV, etab bezalako datu-base-tresnak erabiltzea.

Ondorioa

Horiek ziren egoera batean aurkitzen bazara erabil ditzakezun konponketa guztiak. non zure Excel fitxategia handiegia den arrazoirik gabe. Zorionez, konponketa hauetako bat edo konbinazio batek lagundu zaitu. espero dutgida hau lagungarria eta informagarria iruditu zaizu. Galdera edo iradokizunik baduzu, esan iezaguzu behean.

Horrelako konponketa eta gida gehiago lortzeko, bisitatu Exceldemy.com .