Microsoft Excel-ekin lan egiteko agertoki praktiko batean, hainbat zutabe ordenatu eta iragazi behar ditugu maiz datu sorta handi batean. Artikulu honetan, Excel-en hainbat zutabe ordenatzeko teknika erabilgarri eta azkar guztiak ezagutuko dituzu.

Goiko pantaila-argazkia adierazten duen artikuluaren ikuspegi orokorra da. datuak hainbat zutabetan ordenatzeko adibidea. Datu-multzoari eta Excel datuak ordenatzeko eta iragazteko metodoei eta funtzioei buruz gehiago ikasiko duzu artikulu honetako hurrengo ataletan.

Deskargatu Praktika-koadernoa

Excel-eko lan-koadernoa deskarga dezakezu. artikulu hau prestatzeko erabili duguna.

5 zutabe anitz Excel-en ordenatzeko 5 hurbilketa azkarra

1 . Sort & Iragazi komandoa Zutabe anitz ordenatzeko

Excel-en hainbat zutabe aldi berean ordenatzeko, Ordenatu & Filter komandoa da irtenbiderik onena. Gehitzen utziko dizu & aukeratu aukera desberdinak edozein datu sorta ordenatzeko. Beheko gure datu-multzoan 6 zutabe daude ordenagailu-marken, gailu-moten, modelo-izenak, jatorrizko herrialdeak, kaleratze-datak eta gailuen prezioak dituzten ausazko izen batzuk.

Irakurri gehiago: Nola ordenatu datuak Excel-en Formula erabiliz

Gure datu multzoan zutabeak ordenatzeko 2 irizpide gehitu nahi ditugu. Jatorrizko herrialdeen izenak Z eta A ordenaren arabera ordenatuko ditugu.Horren ondoren, gailuen prezioak txikienetik handienen arabera ordenatuko dira.

📌 1. urratsa:

➤ Hautatu taulako datu osoa lehenik.

➤ Hasiera zintaren azpian, hautatu Pertsonalizatu komandoa Ordenatu & Iragazi goitibeherako Edizioa komandoen taldean. Elkarrizketa-koadro bat irekiko da.

📌 2. urratsa:

➤ Sakatu tantaka ordenatu. -behera & hautatu Jatorrizko herrialdea .

➤ Aldatu ordena Z A z Orderra goitibeherako.

➤ Egin klik Gehitu maila aukeran beste irizpide bat esleitzeko.

📌 3. urratsa:

➤ Orain hautatu Prezioa hurrengo goitibeherako.

➤ Aldatu bere ordena Txikitik handienera .

➤ Sakatu Ados & amaitu duzu.

Beheko irudian bezala, zutabe guztien datuak aldi berean ordenatuta izango dituzu. G zutabea n, prezioak herrialde-izenen aginduen arabera ordenatzen dira, prezioen ordena ordenatzeko bigarren mailako irizpide gisa esleitu baitugu.

2. Taularen goiburuetan iragazkien aukerak esleitzea

Taularen goiburuetako Iragazki botoiak erabiliz, errazago ordena ditzakezu zutabeak. Baina kasu honetan, ezin dituzu bi zutabe edo gehiagoren irizpideak aldi berean gehitu.

📌 1. urratsa:

➤ Hautatu goiburu guztiak. taulan lehenik.

➤ Hasiera fitxan, aukeratu Iragazi komandoa. Ordenatu & Iragazi goitibeherako Edizioa komandoen taldean. Iragazkia botoiak aurkituko dituzu taulako goiburuetan.

📌 2. urratsa:

➤ Orain egin klik Jatorrizko herrialdea goitibeherakoan.

➤ Hautatu ordena- Ordenatu Z-ra.

➤ Sakatu Ados .

Jatorrizko herrialdeen arabera ordenatutako zutabeak jasoko dituzu. Beste edozein zutabe ere ordena dezakezu zure irizpideen arabera, zutabeen goiburuetako Iragazki aukerekin.

3. Hainbat zutabe ordenatzeko baldintzapeko formatua

Zure datuak edo zutabeak koloreekin edo ikurrekin nabarmenduz ordenatu nahi badituzu, Formatu baldintzatua aukeratu behar duzu. Baina metodo honek ez ditu zure datuen ordenak batere aldatuko edo aldatuko. Aitzitik, datuak zutabe edo errenkada batean soilik nabarmenduko ditu ordenatzeko irizpideen arabera. Argitaratze datarako zutabea datuak nabarmenduz ordenatu nahi dugula suposatuz.

📌 Urratsak:

➤ Hautatu zutabe osoa. Araratze data .

➤ Hasierako zintaren azpian, Badizionatutako formatua eta Kolore eskalak goitibehetatik. , aukeratu Berdea-Zuria edo beste edozein kolore-eskala nahi duzun bezala. Esleitutako zutabean kolore-eskala horren aurrebista bat erakutsiko zaizu.

➤ Sakatu Sartu & amaitu duzu.

Esleitutako zutabea bistaratuko zaizu Berde-Zuri kolorearekineskalak non zati berde osoak azken datak adierazten dituen eta berde argiak edo zuriak data zaharragoetarako diren. Horrela ordena ditzakezu datuak koloreekin nabarmenduz.

Prezioetarako zutabea ere ordena dezakezu antzeko edo beste kolore-eskalen batekin. Hemen, prezioak goranzko ordenan ordenatzen dira & gero kolore-eskalak erabiltzen badituzu, hurrengo irudian honela egongo da.

Kolore-eskalen arabera ordenatzea eskuragarri dauden zenbakizko datuen araberakoa da. Testu-kateak zutabe edo errenkada batean ordenatu nahi badituzu, beste metodo bat bilatu edo hautatutako datuak pertsonalizatu behar dituzu Formatu baldintzatua -tik.

4. Ordenatzeko SORT funtzioa txertatzea Hainbat zutabe

Zure kalkulu-orriko beste eremu batean datu sorta bat ordenatu behar duzunean eta jatorrizko datuak ere kopiatu nahi ez badituzu, ORDENATU funtzioa erabil daiteke. irtenbide erabilgarria. Lehenik eta behin SORT funtzio hau aurkezten dugu.

• Funtzioaren helburua:

Matrize baten barruti bat ordenatzen du. .

• Sintaxia:

=SORT(matriz, [ordenatu_indizea], [ordenatu_ordena ], [by_col])

• Argudioak:

array- Barrutia ordenatu nahi dituzun datu edo gelaxken.

[sort_index]- Ordenatuko den zutabe edo errenkada-zenbakia.

[ordena_ordena]- Goranzkoa (1) edo beherakorra (-1)ordena.

[by_col]- Sailkapena zutabeka edo errenkadaka egingo den aukeratu behar duzu.

Beheko irudian, beste taula bat gehitu da 1.aren azpian, non ORDENATU funtzioa aplikatuko dugun jatorrizko taulako datuetan oinarrituta.

📌 Urratsak:

➤ Hautatu irteera B26 gelaxka & idatzi:

➤ Sakatu Sartu eta bigarren taulan sailkatutako zutabeak aurkituko dituzu.

Prezioak handienetik txikienen arabera bakarrik ordenatu ditugu hemen. Funtzioaren barruan, 1. argumentua B5:G23 da, hau da, ordenatu beharreko datu sorta hautatua. Hemen sort_index edo zutabe zenbakia 6 aukeratu da 6. zutabeak prezioak adierazten dituelako. ' -1' 3. argumentuan esan nahi du datuak beheranzko ordenan ordenatzen ari garela. Eta 4. argumentuan, FALSE funtzio logikoa aukeratu da errenkaden arabera ordenatzeko, ez zutabeen arabera.

5. SORTBY funtzioa aplikatzea zutabe anitzak ordenatzeko

SORTBY funtzioa erabiliz, hainbat irizpide gehi ditzakezu zutabeak ordenatzeko. Formula honen sintaxia hau da:

=SORTBY(matrizea, matrizea1, [ordena_ordena1], [matriz22], [ordena_ordena2])

Gure datu multzoan oinarrituta, Lehenik eta behin, jatorrizko herrialdearen zutabea ordenatuko du eta, ondoren, prezioak txikienetik handienera ordenatuko dira.

📌 Urratsak:

➤ Hautatu GelulaB26 eta idatzi:

➤ Sakatu Sartu eta aldi berean ordenatutako matrizea erakutsiko zaizu bigarren taulan .

Funtzioaren barruan, 1. argumentua ordenatu behar den datu-matrize hautatua da. 2. eta 3. argumentuak gelaxken barrutia dira- E5:E23 & -1 hurrenez hurren. Horrek esan nahi du E zutabea ko testu-datuak Ztik A arteko ordena alfabetikoaren arabera ordenatuko direla. Bi argumentu hauek ordenatzeko lehen irizpideak batzen dituzte. Bigarren irizpidea G5:G23 eta '1' argumentuek osatzen dute eta horrek adierazten du G zutabea ko prezioak txikienetik handienera ordenatuko direla.

Ondoriozko hitzak

Espero dut goian aipatutako metodo hauek guztiak orain zure Excel kalkulu-orrietan eraginkorrago aplikatzeko eskatuko dizutela. Galdera edo iritzirik baduzu, esan iezadazu iruzkinen atalean. Edo webgune honetan Excel funtzioekin lotutako beste artikulu batzuk ikus ditzakezu.