Ynhâldsopjefte
Yn in praktysk wurkscenario mei Microsoft Excel moatte wy meardere kolommen faak sortearje en filterje yn in grut oanbod fan gegevens. Yn dit artikel sille jo alle nuttige en rappe techniken leare om meardere kolommen yn Excel te sortearjen.
De boppesteande skermôfbylding is in oersjoch fan it artikel dat foarstelt in foarbyld fan it sortearjen fan gegevens yn meardere kolommen. Jo sille mear leare oer de dataset en ek de metoaden en funksjes om Excel-gegevens te sortearjen en te filterjen yn 'e folgjende seksjes fan dit artikel.
Oefenwurkboek downloade
Jo kinne it Excel-wurkboek downloade dat wy hawwe brûkt om dit artikel ta te rieden.
Meardere kolommen sortearje
5 rappe oanpak om meardere kolommen yn Excel te sortearjen
1 Mei help fan Sort & amp; Filterkommando om meardere kolommen te sortearjen
Om meardere kolommen tagelyk yn Excel te sortearjen, mei de Sortearje & Filter kommando is de bêste oplossing. It lit jo tafoegje & amp; kies ferskate opsjes om elk berik fan gegevens te sortearjen. Yn ús dataset hjirûnder binne d'r 6 kolommen mei wat willekeurige nammen fan kompjûtermerken, apparaattypen, modelnammen, lannen fan komôf, datums fan frijlitting en prizen fan 'e apparaten.
Lês mear: Hoe kinne jo gegevens sortearje yn Excel mei formule
Wy wolle 2 kritearia tafoegje foar it sortearjen fan kolommen yn ús dataset. Wy sille de nammen fan 'e lannen fan komôf sortearje yn 'e folchoarder fan Z oant A.Dêrnei wurde de apparaatprizen sortearre op lytste nei grutste.
📌 Stap 1:
➤ Selektearje earst de hiele tabelgegevens.
➤ Selektearje ûnder it lint Thús Aanpaste sortearje út it kommando Sortearje & Filter drop-down yn de groep Bewurkje kommando's. In dialoochfinster sil iepenje.
📌 Stap 2:
➤ Tap op de Sortearje op drop -down & amp; selektearje Lân fan oarsprong .
➤ Feroarje de folchoarder troch Z nei A út it útklapmenu Oarder .
➤ Klik op Nivel taheakje om in oar kritearium ta te jaan.
📌 Stap 3:
➤ Selektearje no Priis út it folgjende útklapmenu.
➤ Feroarje de folchoarder troch Lytst nei Grutste .
➤ Druk op OK & do bist klear.
Lykas yn 'e foto hjirûnder, hawwe jo jo sorteare gegevens foar alle kolommen tagelyk. Yn Kolom G wurde de prizen sortearre op basis fan de folchoarder fan de lânnammen, om't wy de folchoarder foar prizen as sekundêre kritearia foar sortearring hawwe tawiisd.
2. Filteropsjes tawize op de tabelkoppen
Troch Filter knoppen op de tabelkoppen te brûken, kinne jo de kolommen makliker sortearje. Mar yn dit gefal kinne jo gjin kritearia foar twa of mear kolommen tagelyk tafoegje.
📌 Stap 1:
➤ Selektearje alle kopteksten fan de tabel earst.
➤ Kies ûnder it ljepblêd Thús Filter opdracht út de Sortearje & Filter drop-down yn de Bewurkje groep kommando's. Jo sille de Filter -knoppen fine op jo tabelkoppen.
📌 Stap 2:
➤ Klik no op de Lân fan oarsprong dropdown.
➤ Selektearje de folchoarder- Sortearje Z nei A.
➤ Druk op OK .
Jo krije de sortearre kolommen basearre op de lannen fan komôf. Jo kinne ek oare kolommen sortearje op basis fan jo kritearia mei Filter opsjes út de kolomkoppen.
3. Betingstlike opmaak om meardere kolommen <10 te sortearjen>
As jo jo gegevens of kolommen sortearje wolle troch te markearjen mei kleuren of symboalen, moatte jo Betingstlike opmaak kieze. Mar dizze metoade sil de oarders fan jo gegevens hielendal net feroarje of wizigje. Leaver, it sil allinich de gegevens markearje yn in kolom of rige basearre op 'e sortearkritearia. Oannommen dat wy de kolom sortearje wolle foar Releasedatum troch de gegevens te markearjen.
📌 Stappen:
➤ Selektearje de hiele kolom foar Datum fan frijlitting .
➤ Under it lint Thús , út de drop-downs Betingstlike opmaak en Kleurskalen , kies de Grien-Wit of in oare kleurskaal as jo leaver. Jo sille te sjen wêze in foarbyld fan dy kleur skaal yn jo tawiisd kolom.
➤ Druk op Enter & do bist klear.
Jo sille de tawiisde kolom sjen litte mei Grien-Wit kleurskalen wêr't it folsleine griene diel de lêste datums oanjout en ljochtgrien as wyt binne foar âldere datums. Dit is hoe't jo de gegevens sortearje kinne troch se te markearjen mei kleuren.
Jo kinne de kolom foar prizen ek sortearje mei ferlykbere of in oar berik fan kleurskalen. Hjir, de prizen wurde sortearre yn oprinnende folchoarder & amp; dan as jo kleurskalen brûke dan sil it der sa útsjen op de folgjende foto.
Sortearje op kleurskalen hinget ôf fan de beskikbere numerike gegevens. As jo tekststrings yn in kolom of in rige sortearje wolle, dan moatte jo nei in oare metoade sykje of de selektearre gegevens oanpasse fan Betingstlike opmaak .
4. SORT-funksje ynfoegje om te sortearjen Meardere kolommen
As jo in berik fan gegevens sortearje moatte yn in oar gebiet yn jo spreadsheet en as jo de orizjinele gegevens ek net kopiearje wolle, dan kin it brûken fan de funksje SORTEREN in nuttige oplossing. Litte wy earst yn 'e kunde komme mei dizze SORT-funksje.
- Doel fan 'e funksje:
Sortearret in berik fan in array .
- Syntaksis:
=SORT(array, [sort_index], [sort_order] ], [by_col])
- Arguminten:
array- Range fan gegevens of sellen dy't jo sortearje wolle.
[sort_index]- Kolom- of rigenûmer dat sil wurde sorteare.
[sort_order]- Ascending(1) of Descending(-1)oarder.
[by_col]- Jo moatte kieze oft it sortearjen wurdt dien per kolom of per rige.
Op de ôfbylding hjirûnder is in oare tabel tafoege ûnder de 1e wêr't wy de funksje SORT sille tapasse op basis fan de gegevens yn 'e oarspronklike tabel.
📌 Stappen:
➤ Selektearje de útfier Sel B26 & type:
=SORT(B5:G23,6,-1,FALSE) ➤ Druk op Enter en jo fine de sortearre kolommen yn de twadde tabel.
Wy hawwe de prizen hjir allinich sorteare op grutste nei lytste. Binnen de funksje is it 1e argumint B5:G23 dat is it selektearre berik fan te sortearjen gegevens. Hjir is sort_index of kolomnûmer keazen as 6 , om't de 6e kolom de prizen stiet. ' -1' yn it 3e argumint betsjut dat wy de gegevens yn ôfnimmende folchoarder sortearje. En yn it 4e argumint is de logyske funksje FALSE keazen om de sortearring op rigen ta te jaan, net op kolommen.
5. SORTBY-funksje tapasse om meardere kolommen te sortearjen
Troch de SORTBY funksje te brûken, kinne jo meardere kritearia tafoegje foar it sortearjen fan kolommen. De syntaksis fan dizze formule is:
=SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2], [sort_order2])
Basearre op ús dataset, wy sil de kolom earst sortearje foar Lân fan oarsprong en dan wurde de prizen sortearre op lytste nei grutste.
📌 Stappen:
➤ Selektearje SelB26 en typ:
=SORTBY(B5:G23,E5:E23,-1,G5:G23,1) ➤ Druk op Enter en jo sille de sorteare array yn ien kear sjen yn 'e twadde tabel .
Binnen de funksje is 1e argumint de selektearre array fan gegevens dy't sortearre wurde moat. De 2e en 3e arguminten binne it berik fan sellen- E5: E23 & amp; -1 respektivelik. It betsjut dat de tekstgegevens yn Kolom E wurde sortearre troch de alfabetyske folchoarder fan Z oant A . Dizze twa arguminten kombinearje de earste kritearia foar sortearring. It twadde kritearium bestiet út de arguminten G5:G23 en '1' dy't oanjout dat de prizen yn Kolom G sortearre wurde op lyts nei grutste.
Konklúzjewurden
Ik hoopje dat al dizze hjirboppe neamde metoaden jo no sille freegje om se effektiver yn jo Excel-spreadsheets ta te passen. As jo fragen of feedback hawwe, lit it my dan witte yn 'e kommentaar seksje. Of jo kinne ús oare artikels kontrolearje oer Excel-funksjes op dizze webside.
