Praktiniame darbo su "Microsoft Excel" scenarijuje dažnai tenka rūšiuoti ir filtruoti kelis stulpelius dideliame duomenų diapazone. Šiame straipsnyje susipažinsite su visais naudingais ir greitais kelių stulpelių rūšiavimo "Excel" metodais.

Pirmiau pateiktoje ekrano kopijoje pateikiama straipsnio apžvalga, kurioje pateikiamas duomenų rūšiavimo keliuose stulpeliuose pavyzdys. Tolesniuose šio straipsnio skyriuose sužinosite daugiau apie duomenų rinkinį, taip pat apie "Excel" duomenų rūšiavimo ir filtravimo metodus ir funkcijas.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Galite atsisiųsti "Excel" sąsiuvinį, kurį naudojome rengdami šį straipsnį.

5 greiti kelių stulpelių rūšiavimo būdai programoje "Excel

1. Naudojant rūšiavimo ir filtravimo komandą keliems stulpeliams rūšiuoti

Norėdami "Excel" vienu metu rūšiuoti kelis stulpelius, naudodami Rūšiuoti ir filtruoti Komanda yra geriausias sprendimas. Ji leis jums pridėti & pasirinkti įvairias parinktis bet kokiam duomenų diapazonui rūšiuoti. Toliau pateiktame mūsų duomenų rinkinyje yra 6 stulpeliai, kuriuose pateikiami atsitiktiniai kompiuterių prekės ženklų pavadinimai, prietaisų tipai, modelių pavadinimai, kilmės šalys, išleidimo datos ir prietaisų kainos.

Skaityti daugiau: Kaip rūšiuoti duomenis programoje "Excel" naudojant formulę

Į savo duomenų rinkinį norime įtraukti 2 stulpelių rūšiavimo kriterijus. Kilmės šalių pavadinimus rūšiuosime nuo Z iki A. Po to prietaisų kainas rūšiuosime nuo mažiausios iki didžiausios.

📌 1 žingsnis:

➤ Pirmiausia pasirinkite visus lentelės duomenis.

➤ Pagal Pagrindinis juostą, pasirinkite Pasirinktinis rūšiavimas komandą iš Rūšiuoti ir filtruoti išskleidžiamajame meniu Redagavimas komandų grupę. Atsidarys dialogo langas.

📌 2 žingsnis:

➤ Bakstelėkite išskleidžiamąjį sąrašą Rūšiuoti pagal &; pasirinkite Kilmės šalis .

➤ Pakeiskite tvarką iš Z į A iš Užsisakykite išskleidžiamajame sąraše.

➤ Spustelėkite Pridėti lygį priskirti kitą kriterijų.

📌 3 veiksmas:

➤ Dabar pasirinkite Kaina iš kito išskleidžiamojo sąrašo.

➤ Pakeiskite jos tvarką Nuo mažiausio iki didžiausio .

➤ Spauda GERAI & amp; baigta.

Kaip ir toliau pateiktame paveikslėlyje, turėsite surūšiuotus visų stulpelių duomenis vienu metu. G stulpelis , kainos rūšiuojamos pagal šalių pavadinimų eiliškumą, nes kainų eiliškumą priskyrėme antriniam rūšiavimo kriterijui.

2. Filtro parinkčių priskyrimas lentelės antraštėms

Naudodami Filtras lentelės antraštėse esančius mygtukus, galite lengviau rūšiuoti stulpelius. Tačiau šiuo atveju negalite vienu metu pridėti dviejų ar daugiau stulpelių kriterijų.

📌 1 žingsnis:

➤ Pirmiausia pasirinkite visas lentelės antraštes.

➤ Pagal Pagrindinis skirtuką, pasirinkite Filtras komandą iš Rūšiuoti ir filtruoti išskleidžiamajame meniu Redagavimas komandų grupę. Filtras lentelės antraštės mygtukai.

📌 2 žingsnis:

➤ Dabar spustelėkite Kilmės šalis išskleidžiamajame sąraše.

➤ Pasirinkite užsakymą. Rūšiuoti nuo Z iki A.

➤ Spauda GERAI .

Gausite surūšiuotus stulpelius pagal kilmės šalis. Galite surūšiuoti ir kitus stulpelius pagal savo kriterijus naudodami Filtras stulpelių antraščių parinktys.

3. Sąlyginis formatavimas keliems stulpeliams rūšiuoti

Jei norite rūšiuoti duomenis arba stulpelius, paryškindami juos spalvomis arba simboliais, turite pasirinkti Sąlyginis formatavimas . Tačiau šis metodas visiškai nepakeis ir nepakeis jūsų duomenų eiliškumo. Atvirkščiai, jis tik paryškins stulpelio ar eilutės duomenis pagal rūšiavimo kriterijus. Tarkime, kad norime rūšiuoti išleidimo datos stulpelį paryškindami duomenis.

📌 Žingsniai:

➤ Pasirinkite visą stulpelį Išleidimo data .

➤ Pagal Pagrindinis kaspinas, iš Sąlyginis formatavimas ir Spalvų skalės išskleidžiamieji sąrašai, pasirinkite Žalia-balta arba bet kokią kitą pageidaujamą spalvų skalę. Jums priskirtoje skiltyje bus parodyta tos spalvų skalės peržiūra.

➤ Spauda Įveskite & amp; baigta.

Jums bus rodomas priskirtas stulpelis su Žalia-balta spalvų skalės, kur visiškai žalia dalis žymi naujausias datas, o šviesiai žalia arba balta - senesnes datas. Taip galite rūšiuoti duomenis, juos paryškindami spalvomis.

Kainų stulpelį taip pat galite rūšiuoti naudodami panašias ar kitas spalvų skales. Čia kainos rūšiuojamos didėjančia tvarka & jei naudosite spalvų skales, tai atrodys taip, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

Rūšiavimas pagal spalvų skalę priklauso nuo turimų skaitinių duomenų. Jei norite rūšiuoti teksto eilutes stulpelyje arba eilutėje, turite ieškoti kito metodo arba pritaikyti pasirinktus duomenis iš Sąlyginis formatavimas .

4. Funkcijos SORT įterpimas keliems stulpeliams rūšiuoti

Kai reikia surūšiuoti duomenų diapazoną kitoje skaičiuoklės srityje ir jei nenorite kopijuoti pradinių duomenų, naudodami SORT funkcija gali būti naudingas sprendimas. Pirmiausia susipažinkime su šia SORT funkcija.

• Funkcijos tikslas:

Rūšiuoja masyvo diapazoną.

• Sintaksė:

=SORT(masyvas, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• Argumentai:

masyvas - Duomenų arba langelių, kuriuos norite rūšiuoti, diapazonas.

[sort_index]- Stulpelio arba eilutės, kuri bus rūšiuojama, numeris.

[sort_order]- didėjančia (1) arba mažėjančia (-1) tvarka.

[by_col]- Turite pasirinkti, ar rūšiuoti pagal stulpelius, ar pagal eilutes.

Toliau pateiktame paveikslėlyje po pirmąja lentele pridėta kita lentelė, kurioje taikysime SORT funkciją pagal pradinės lentelės duomenis.

📌 Žingsniai:

➤ Pasirinkite išvestį Ląstelė B26 & tipas:

➤ Spauda Įveskite ir surūšiuotus stulpelius rasite antrojoje lentelėje.

Čia kainas surūšiavome tik pagal didžiausią iki mažiausios. Funkcijos viduje 1-asis argumentas yra B5:G23 kuris yra pasirinktas rūšiuojamų duomenų intervalas. sort_index arba stulpelio numeris pasirinktas kaip 6 nes 6 stulpelyje nurodomos kainos. -1' 3 argumentas reiškia, kad duomenis rūšiuojame mažėjančia tvarka. 4 argumentas - loginė funkcija FALSE buvo pasirinktas rūšiavimas pagal eilutes, o ne pagal stulpelius.

5. Funkcijos SORTBY taikymas keliems stulpeliams rūšiuoti

Naudodami SORTBY funkciją, galite pridėti kelis stulpelių rūšiavimo kriterijus. Šios formulės sintaksė yra tokia:

=SORTBY(masyvas, by_array1, [sort_order1], [by_array2], [sort_order2])

Pagal mūsų duomenų rinkinį pirmiausia surūšiuosime kilmės šalies stulpelį, o tada kainas surūšiuosime nuo mažiausios iki didžiausios.

📌 Žingsniai:

➤ Pasirinkite Ląstelė B26 ir tipą:

➤ Spauda Įveskite ir antrojoje lentelėje iš karto bus parodytas surūšiuotas masyvas.

Funkcijos viduje 1-asis argumentas yra pasirinktas duomenų masyvas, kurį reikia surūšiuoti. 2-asis ir 3-iasis argumentai yra langelių intervalas - E5:E23 & -1 Tai reiškia, kad teksto duomenys, esantys E stulpelis bus surūšiuoti abėcėlės tvarka pagal iš Z į A Šie du argumentai sujungia pirmuosius rūšiavimo kriterijus. Antrąjį kriterijų sudaro argumentai G5:G23 ir '1' o tai rodo, kad kainos G stulpelis bus surūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio.

Baigiamieji žodžiai

Tikiuosi, kad visi šie pirmiau paminėti metodai dabar paskatins jus veiksmingiau juos taikyti savo "Excel" skaičiuoklėse. Jei turite klausimų ar atsiliepimų, praneškite man komentarų skiltyje. Arba galite peržiūrėti kitus mūsų straipsnius, susijusius su "Excel" funkcijomis šioje svetainėje.