У сцэнарыі практычнай працы з Microsoft Excel нам даводзіцца часта сартаваць і фільтраваць некалькі слупкоў у вялікім дыяпазоне даных. У гэтым артыкуле вы пазнаёміцеся з усімі карыснымі і хуткімі метадамі сартавання некалькіх слупкоў у Excel.

Прыведзены вышэй скрыншот - гэта агляд артыкула, які прадстаўляе прыклад сартавання даных у некалькіх слупках. Вы даведаецеся больш аб наборы даных, а таксама аб метадах і функцыях для сартавання і фільтрацыі даных Excel у наступных раздзелах гэтага артыкула.

Спампаваць практычны сшытак

Вы можаце спампаваць сшытак Excel які мы выкарыстоўвалі для падрыхтоўкі гэтага артыкула.

5 хуткіх падыходаў да сартавання некалькіх слупкоў у Excel

1 Выкарыстанне Sort & Каманда фільтра для сартавання некалькіх слупкоў

Каб адначасова сартаваць некалькі слупкоў у Excel, выкарыстоўваючы Сартаваць & Каманда Filter - лепшае рашэнне. Гэта дазволіць вам дадаць & выбірайце розныя параметры для сартавання любога дыяпазону даных. У нашым наборы дадзеных ніжэй ёсць 6 слупкоў, якія змяшчаюць выпадковыя назвы марак кампутараў, тыпаў прылад, назваў мадэляў, краін паходжання, дат выпуску і коштаў прылад.

Дадатковая інфармацыя: Як сартаваць даныя ў Excel з дапамогай формулы

Мы хочам дадаць 2 крытэрыі для сартавання слупкоў у нашым наборы даных. Мы будзем сартаваць назвы краін паходжання ў парадку ад Я да А.Пасля гэтага цэны на прылады будуць адсартаваны ад найменшага да самага вялікага.

📌 Крок 1:

➤ Спачатку абярыце ўсе даныя табліцы.

➤ Пад стужкай Галоўная выберыце каманду Карыстальніцкая сартоўка з меню Сартаваць і ампер; Выпадальнае меню фільтра ў групе каманд Рэдагаванне . Адкрыецца дыялогавае акно.

📌 Крок 2:

➤ Націсніце на кнопку Сартаваць па -уніз & выберыце Краіна паходжання .

➤ Зменіце парадак ад Я да А з выпадальнага меню Заказ .

➤ Націсніце на Дадаць узровень , каб прызначыць іншы крытэрый.

📌 Крок 3:

➤ Цяпер выберыце Цана з наступнага выпадальнага меню.

➤ Зменіце парадак ад з найменшага да самага вялікага .

➤ Націсніце ОК & усё гатова.

Як на малюнку ніжэй, у вас будуць адсартаваныя даныя для ўсіх слупкоў адначасова. У Калонцы G цэны адсартаваны ў адпаведнасці з парадкам назваў краін, паколькі мы прызначылі парадак коштаў у якасці другаснага крытэрыю для сартавання.

2. Прызначэнне параметраў фільтра ў загалоўках табліцы

Выкарыстоўваючы кнопкі Фільтр у загалоўках табліцы, вы можаце лягчэй сартаваць слупкі. Але ў гэтым выпадку вы не можаце дадаць крытэрыі для двух або больш слупкоў адначасова.

📌 Крок 1:

➤ Выберыце ўсе загалоўкі спачатку табліца.

➤ Ва ўкладцы Галоўная абярыце каманду Фільтр з Сартаваць & Выпадальнае меню Filter у групе каманд Editing . Вы знойдзеце кнопкі Фільтр у загалоўках табліц.

📌 Крок 2:

➤ Цяпер пстрыкніце выпадальнае меню Краіна паходжання .

➤ Выберыце парадак- Сартаваць ад Я да А.

➤ Націсніце ОК .

Вы атрымаеце адсартаваныя слупкі па краінах паходжання. Вы таксама можаце сартаваць любыя іншыя слупкі на аснове вашых крытэрыяў з дапамогай параметраў Фільтр у загалоўках слупкоў.

3. Умоўнае фарматаванне для сартавання некалькіх слупкоў

Калі вы жадаеце сартаваць свае даныя або слупкі, выдзяляючы іх колерамі або сімваламі, вам трэба выбраць Умоўнае фарматаванне . Але гэты метад зусім не зменіць парадак вашых даных. Хутчэй, гэта толькі вылучыць дадзеныя ў слупку або радку на аснове крытэрыяў сартавання. Мяркуючы, што мы хочам адсартаваць слупок для даты выпуску, вылучыўшы даныя.

📌 Крокі:

➤ Выберыце ўвесь слупок для Дата выпуску .

➤ Пад стужкай Галоўная старонка з выпадаючых меню Умоўнае фарматаванне і Каляровыя шкалы , абярыце Зялёна-белы або любую іншую каляровую гаму, як вам больш падабаецца. Вам будзе паказаны папярэдні прагляд гэтай каляровай шкалы ў прызначаным вамі слупку.

➤ Націсніце Enter & усё гатова.

Вам будзе паказаны прызначаны слупок Зялёна-белага колерушкалы, дзе поўная зялёная частка пазначае апошнія даты, а светла-зялёныя або белыя - больш раннія даты. Такім чынам вы можаце сартаваць даныя, выдзяляючы іх колерам.

Вы таксама можаце сартаваць слупок па цэнах з аналагічным або іншым дыяпазонам каляровых шкал. Тут цэны адсартаваны ў парадку ўзрастання & тады, калі вы выкарыстоўваеце каляровыя шкалы, то гэта будзе выглядаць так на наступным малюнку.

Сартаванне па каляровых шкалах залежыць ад даступных лікавых дадзеных. Калі вы жадаеце сартаваць тэкставыя радкі ў слупку ці радку, то вам трэба пашукаць іншы метад або наладзіць выбраныя даныя з Умоўнае фарматаванне .

4. Устаўка функцыі SORT для сартавання Некалькі слупкоў

Калі вам трэба сартаваць дыяпазон даных у іншай вобласці электроннай табліцы і калі вы таксама не хочаце капіяваць зыходныя даныя, можна выкарыстоўваць функцыю SORT карыснае рашэнне. Давайце спачатку пазнаёмімся з гэтай функцыяй SORT.

• Мэта функцыі:

Сартуе дыяпазон масіва .

• Сінтаксіс:

=SORT(масіў, [індэкс_сартавання], [парадак_сартавання ], [by_col])

• Аргументы:

масіў- Дыяпазон даных або вочак, якія вы хочаце адсартаваць.

[індэкс_сартавання]- Нумар слупка або радка, які будзе адсартаваны.

[парадак_сартавання]- Па ўзрастанні(1) або па змяншэнні(-1)парадак.

[па слупку]- Вы павінны выбраць, ці будзе сарціроўка па слупку або па радку.

На малюнку ніжэй яшчэ адна табліца была дададзена пад 1-ю, дзе мы будзем прымяняць функцыю SORT на аснове даных у зыходнай табліцы.

📌 Крокі:

➤ Выберыце выхад Ячейка B26 & type:

➤ Націсніце Enter і вы знойдзеце адсартаваныя слупкі ў другой табліцы.

Мы адсартавалі цэны толькі ад найбуйнейшага да найменшага. Унутры функцыі першым аргументам з'яўляецца B5:G23 , які з'яўляецца выбраным дыяпазонам даных для сартавання. Тут sort_index або нумар слупка быў абраны як 6 , паколькі 6-ы слупок уяўляе цэны. ‘ -1’ у трэцім аргументе азначае, што мы сартуем даныя ў парадку змяншэння. І ў 4-м аргументе лагічная функцыя FALSE была выбрана для прызначэння сартавання па радках, а не па слупках.

5. Прымяненне функцыі SORTBY для сартавання некалькіх слупкоў

Выкарыстоўваючы функцыю SORTBY , вы можаце дадаць некалькі крытэрыяў для сартавання слупкоў. Сінтаксіс гэтай формулы:

=SORTBY(масіў, па_масіўу1, [парадак_сартавання1], [па_масіву2], [парадак_сартавання2])

На аснове нашага набору даных мы Спачатку адсартуем слупок па Краіне паходжання, а потым цэны будуць адсартаваны ад меншага да вялікага.

📌 Крокі:

➤ Выберыце ЯчэйкаB26 і ўвядзіце:

➤ Націсніце Enter і вам адразу ж будзе паказаны адсартаваны масіў у другой табліцы .

Унутры функцыі першы аргумент - гэта выбраны масіў даных, які трэба адсартаваць. 2-і і 3-і аргументы - гэта дыяпазон ячэек- E5:E23 & -1 адпаведна. Гэта азначае, што тэкставыя дадзеныя ў Калонцы E будуць адсартаваны ў алфавітным парадку ад Я да А . Гэтыя два аргументы аб'ядноўваюць першыя крытэрыі сартавання. Другі крытэрый складаецца з аргументаў G5:G23 і '1' , якія паказваюць, што цэны ў Слупку G будуць адсартаваны ад меншага да найбольшага.

Заключныя словы

Я спадзяюся, што ўсе гэтыя метады, згаданыя вышэй, цяпер падштурхнуць вас да больш эфектыўнага прымянення іх у вашых электронных табліцах Excel. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці водгукі, дайце мне ведаць у раздзеле каментарыяў. Ці вы можаце азнаёміцца ​​з нашымі іншымі артыкуламі, звязанымі з функцыямі Excel, на гэтым сайце.