Mewn senario gwaith ymarferol gyda Microsoft Excel, mae'n rhaid i ni ddidoli a hidlo colofnau lluosog yn aml mewn ystod eang o ddata. Yn yr erthygl hon, byddwch yn dod i adnabod yr holl dechnegau defnyddiol a chyflym i ddidoli colofnau lluosog yn Excel.

Mae'r sgrinlun uchod yn drosolwg o'r erthygl sy'n cynrychioli enghraifft o ddidoli data mewn colofnau lluosog. Byddwch yn dysgu mwy am y set ddata yn ogystal â'r dulliau a'r swyddogaethau i ddidoli a hidlo data Excel yn adrannau canlynol yr erthygl hon.

Lawrlwytho Gweithlyfr Ymarfer

Gallwch lawrlwytho llyfr gwaith Excel yr ydym wedi'i ddefnyddio i baratoi'r erthygl hon.

5 Dull Cyflym o Ddidoli Colofnau Lluosog yn Excel

1 Defnyddio Trefnu & Hidlo Gorchymyn i Ddidoli Colofnau Lluosog

I ddidoli colofnau lluosog yn Excel ar y tro, gan ddefnyddio'r Sort & Hidlo gorchymyn yw'r ateb gorau. Bydd yn gadael ichi ychwanegu & dewiswch opsiynau gwahanol i ddidoli unrhyw ystod o ddata. Yn ein set ddata isod, mae 6 colofn sy'n cynnwys rhai enwau ar hap o frandiau cyfrifiaduron, mathau o ddyfeisiau, enwau modelau, gwledydd tarddiad, dyddiadau rhyddhau a phrisiau'r dyfeisiau.

Darllenwch fwy: Sut i Ddidoli Data yn Excel Gan Ddefnyddio Fformiwla

Rydym am ychwanegu 2 faen prawf ar gyfer didoli colofnau yn ein set ddata. Rydyn ni'n mynd i ddidoli enwau'r gwledydd tarddiad yn nhrefn Z i A.Ar ôl hynny, bydd prisiau'r ddyfais yn cael eu didoli yn ôl y lleiaf i'r mwyaf.

📌 Cam 1:

➤ Dewiswch ddata'r tabl cyfan yn gyntaf.

➤ O dan y rhuban Cartref , dewiswch Custom Sort ​​gorchymyn o'r Trefnu & Hidlo gwymplen yn y grŵp Golygu o orchmynion. Bydd blwch deialog yn agor.

📌 Cam 2:

➤ Tap ar y Trefnu yn ôl drop -i lawr & dewiswch Gwlad Tarddiad .

➤ Newidiwch y drefn o Z i A o'r gwymplen Gorchymyn .

➤ Cliciwch ar Ychwanegu Lefel i aseinio maen prawf arall.

➤ Nawr dewiswch Pris o'r gwymplen nesaf.

➤ Newidiwch ei drefn o Llai i Fwyaf .

➤ Pwyswch Iawn & rydych chi wedi gorffen.

Fel yn y llun isod, bydd gennych chi'ch data wedi'u didoli ar gyfer pob colofn ar unwaith. Yng Colofn G , mae'r prisiau'n cael eu didoli yn seiliedig ar orchmynion yr enwau gwledydd gan ein bod wedi neilltuo'r archeb prisiau fel y meini prawf eilaidd ar gyfer didoli.

2. Neilltuo Opsiynau Hidlo ar Benawdau'r Tabl

Drwy ddefnyddio botymau Filter ar benawdau'r tabl, gallwch chi drefnu'r colofnau'n haws. Ond yn yr achos hwn, ni allwch ychwanegu meini prawf ar gyfer dwy golofn neu fwy ar yr un pryd.

📌 Cam 1:

➤ Dewiswch holl benawdau y tabl yn gyntaf.

➤ O dan y tab Cartref , dewiswch Filter orchymyn o'r Trefnu & Hidlo yn y gwymplen Golygu o orchmynion. Fe welwch fotymau Hidlo ar benawdau eich tabl.

➤ Nawr cliciwch ar y gwymplen Gwlad Tarddiad .

➤ Dewiswch y drefn- Trefnu Z i A.

➤ Pwyswch OK .

3. Fformatio Amodol i Drefnu Colofnau Lluosog <10

Os ydych am ddidoli'ch data neu golofnau drwy amlygu gyda lliwiau neu symbolau mae'n rhaid i chi ddewis Fformatio Amodol . Ond ni fydd y dull hwn yn newid nac yn addasu gorchmynion eich data o gwbl. Yn hytrach, dim ond mewn colofn neu res y bydd yn tynnu sylw at y data yn seiliedig ar y meini prawf didoli. Gan gymryd ein bod am ddidoli'r golofn ar gyfer Dyddiad Rhyddhau drwy amlygu'r data.

📌 Camau:

➤ Dewiswch y golofn gyfan ar gyfer Dyddiad Rhyddhau .

➤ O dan y rhuban Cartref , o'r cwymplenni Fformatio Amodol a Graddfeydd Lliw , dewiswch y Gwyrdd-Gwyn neu unrhyw raddfa liw arall fel y dymunwch. Dangosir rhagolwg o'r raddfa liw honno i chi yn eich colofn a neilltuwyd.

➤ Pwyswch Enter & rydych chi wedi gorffen.

Byddwch yn gweld y golofn a neilltuwyd gyda lliw Gwyrdd-Gwyn graddfeydd lle mae'r rhan werdd lawn yn dynodi'r dyddiadau diweddaraf a rhai gwyrdd golau neu wyn ar gyfer dyddiadau hŷn. Dyma sut gallwch chi ddidoli'r data trwy eu hamlygu â lliwiau.

Gallwch chi ddidoli'r golofn am brisiau hefyd gydag ystod debyg neu ystod arall o raddfeydd lliw. Yma, mae'r prisiau'n cael eu didoli mewn trefn esgynnol & yna os ydych chi'n defnyddio graddfeydd lliw yna bydd yn edrych fel hyn yn y llun canlynol.

Gweld hefyd: Sut i Hidlo gyda Meini Prawf Lluosog yn Excel (4 Ffordd Hawdd)

>Mae trefnu yn ôl graddfeydd lliw yn dibynnu ar y data rhifiadol sydd ar gael. Os ydych am ddidoli llinynnau testun mewn colofn neu res, yna mae'n rhaid i chi chwilio am ddull arall neu addasu'r data a ddewiswyd o Fformatio Amodol .

4. Mewnosod Swyddogaeth SORT i Ddidoli Colofnau Lluosog

Pan fydd yn rhaid i chi drefnu ystod o ddata mewn ardal arall yn eich taenlen ac os nad ydych am gopïo'r data gwreiddiol ychwaith, yna gellir defnyddio'r swyddogaeth SORT ateb defnyddiol. Dewch i ni gael ein cyflwyno i'r ffwythiant SORT hwn yn gyntaf.

• Amcan y Swyddogaeth:

Yn trefnu ystod o arae .

=SORT(arae, [sort_index], [sort_order ], [by_col])

• Dadleuon:

arae- Ystod o ddata neu gelloedd yr ydych am eu didoli.

[sort_index]- Rhif colofn neu res a fydd yn cael ei ddidoli.

[sort_order]- Esgynnol(1) neu ddisgynnol(-1)trefn.

[by_col]- Mae'n rhaid i chi ddewis a fydd y didoli yn cael ei wneud fesul colofn neu fesul rhes.

Yn y llun isod, mae tabl arall wedi'i ychwanegu o dan yr un 1af lle byddwn yn cymhwyso'r ffwythiant SORT yn seiliedig ar y data yn y tabl gwreiddiol.

📌 Camau:

➤ Dewiswch yr allbwn Cell B26 & math:

➤ Pwyswch Enter ac fe welwch y colofnau didoli yn yr ail dabl.

Dim ond o'r mwyaf i'r lleiaf yr ydym wedi didoli'r prisiau yma. Y tu mewn i'r ffwythiant, y ddadl 1af yw B5:G23 sef yr ystod ddethol o ddata i'w didoli. Yma mae sort_index neu rif colofn wedi'i ddewis fel 6 gan fod y 6ed golofn yn cynrychioli'r prisiau. Mae ‘ -1’ yn y 3edd ddadl yn golygu, rydyn ni’n didoli’r data mewn trefn ddisgynnol. Ac yn y bedwaredd ddadl, dewiswyd y ffwythiant rhesymegol FALSE i aseinio'r didoli yn ôl rhesi, nid fesul colofnau.

5. Cymhwyso Swyddogaeth SORTBY i Ddidoli Colofnau Lluosog

Trwy ddefnyddio ffwythiant SORTBY , gallwch ychwanegu meini prawf lluosog ar gyfer didoli colofnau. Cystrawen y fformiwla hon yw:

=SORTBY(arae, by_array1, [sort_order1], [by_array2], [sort_order2])

Yn seiliedig ar ein set ddata, rydym yn yn didoli'r golofn ar gyfer Gwlad Tarddiad yn gyntaf ac yna bydd y prisiau'n cael eu didoli yn ôl y lleiaf i'r mwyaf.

📌 Camau:

➤ Dewiswch CellB26 a theipiwch:

➤ Pwyswch Enter a dangosir yr arae wedi'i didoli i chi ar unwaith yn yr ail dabl .

Y tu mewn i'r ffwythiant, yr arg 1af yw'r casgliad dethol o ddata y mae'n rhaid ei ddidoli. Yr 2il a'r 3edd ddadl yw'r ystod o gelloedd- E5:E23 & -1 yn y drefn honno. Mae'n golygu y bydd y data testun yn Colofn E yn cael eu didoli yn nhrefn yr wyddor Z i A . Mae'r ddwy ddadl hyn yn cyfuno'r meini prawf cyntaf ar gyfer didoli. Mae'r ail faen prawf yn cynnwys y dadleuon G5:G23 a '1' sy'n nodi y bydd y prisiau yn Colofn G yn cael eu didoli yn ôl y lleiaf i'r mwyaf.<1

Geiriau Clo

Rwy'n gobeithio y bydd yr holl ddulliau a grybwyllwyd uchod nawr yn eich annog i'w cymhwyso yn eich taenlenni Excel yn fwy effeithiol. Os oes gennych unrhyw gwestiynau neu adborth, rhowch wybod i mi yn yr adran sylwadau. Neu gallwch edrych ar ein herthyglau eraill sy'n ymwneud â swyddogaethau Excel ar y wefan hon.