உள்ளடக்க அட்டவணை
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் நடைமுறை வேலை சூழ்நிலையில், நாம் பல நெடுவரிசைகளை ஒரு பெரிய அளவிலான தரவுகளில் அடிக்கடி வரிசைப்படுத்தி வடிகட்ட வேண்டும். இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் பல நெடுவரிசைகளை வரிசைப்படுத்துவதற்கான பயனுள்ள மற்றும் விரைவான நுட்பங்கள் அனைத்தையும் நீங்கள் அறிந்து கொள்வீர்கள்.
மேலே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட் என்பது கட்டுரையின் மேலோட்டமாகும். பல நெடுவரிசைகளில் தரவை வரிசைப்படுத்துவதற்கான எடுத்துக்காட்டு. இந்தக் கட்டுரையின் பின்வரும் பிரிவுகளில் தரவுத்தொகுப்பு மற்றும் எக்செல் தரவை வரிசைப்படுத்தி வடிகட்டுவதற்கான முறைகள் மற்றும் செயல்பாடுகள் பற்றி மேலும் அறிந்துகொள்ளலாம்.
பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
எக்செல் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கலாம் இந்தக் கட்டுரையைத் தயாரிக்க நாங்கள் பயன்படுத்தியுள்ளோம்.
5 Excel இல் பல நெடுவரிசைகளை வரிசைப்படுத்துவதற்கான விரைவான அணுகுமுறைகள்
1 வரிசைப்படுத்துதல் & பல நெடுவரிசைகளை வரிசைப்படுத்த கட்டளையை வடிகட்டவும்
ஒரு நேரத்தில் Excel இல் பல நெடுவரிசைகளை வரிசைப்படுத்த, வரிசை & வடிகட்டி கட்டளை சிறந்த தீர்வு. இது & எந்த அளவிலான தரவையும் வரிசைப்படுத்த வெவ்வேறு விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கீழே உள்ள எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில், கணினி பிராண்டுகளின் சில சீரற்ற பெயர்கள், சாதன வகைகள், மாடல் பெயர்கள், தோற்ற நாடுகள், வெளியிடப்பட்ட தேதிகள் மற்றும் சாதனங்களின் விலைகள் அடங்கிய 6 நெடுவரிசைகள் உள்ளன.
மேலும் படிக்க: Formula ஐப் பயன்படுத்தி Excel இல் தரவை எப்படி வரிசைப்படுத்துவது
எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் நெடுவரிசைகளை வரிசைப்படுத்த 2 அளவுகோல்களைச் சேர்க்க விரும்புகிறோம். தோற்ற நாடுகளின் பெயர்களை Z முதல் A வரையிலான வரிசையில் வரிசைப்படுத்தப் போகிறோம்.அதன் பிறகு, சாதனத்தின் விலைகள் சிறியது முதல் பெரியது வரை வரிசைப்படுத்தப்படும்.
📌 படி 1:
➤ முதலில் முழு அட்டவணைத் தரவையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
➤ Home ரிப்பனின் கீழ், Sort &இலிருந்து Custom Sort கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எடிட்டிங் கட்டளைகளின் குழுவில் டிராப்-டவுனை வடிகட்டவும். ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறக்கும்.
📌 படி 2:
➤ வரிசைப்படுத்து என்பதைத் தட்டவும் -கீழே & ஆம்ப்; பிறந்த நாடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
➤ ஆர்டர் கீழ்தோன்றலில் இருந்து Z இன் வரிசையை A க்கு மாற்றவும்.
➤ மற்றொரு அளவுகோலை ஒதுக்க நிலையைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
📌 படி 3:
➤ இப்போது அடுத்த கீழ்தோன்றலில் இருந்து விலை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
➤ அதன் வரிசையை சிறியது முதல் பெரியது என மாற்றவும்.
➤ <அழுத்தவும் 7>சரி & நீங்கள் முடித்துவிட்டீர்கள்.
கீழே உள்ள படத்தில் உள்ளதைப் போல, எல்லா நெடுவரிசைகளுக்கும் ஒரே நேரத்தில் உங்கள் வரிசைப்படுத்தப்பட்ட தரவு இருக்கும். நெடுவரிசை G இல், வரிசைப்படுத்துவதற்கான இரண்டாம் நிலை அளவுகோலாக விலைகளுக்கான வரிசையை நாங்கள் ஒதுக்கியிருப்பதால், நாட்டின் பெயர்களின் ஆர்டர்களின் அடிப்படையில் விலைகள் வரிசைப்படுத்தப்படுகின்றன.
2. அட்டவணை தலைப்புகளில் வடிகட்டி விருப்பங்களை ஒதுக்குதல்
அட்டவணை தலைப்புகளில் வடிகட்டி பொத்தான்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் நெடுவரிசைகளை எளிதாக வரிசைப்படுத்தலாம். ஆனால் இந்த விஷயத்தில், ஒரே நேரத்தில் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நெடுவரிசைகளுக்கான அளவுகோல்களை நீங்கள் சேர்க்க முடியாது.
📌 படி 1:
➤ அனைத்து தலைப்புகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் முதலில் அட்டவணை.
➤ முகப்பு தாவலின் கீழ், வடிகட்டி கட்டளையை தேர்வு செய்யவும் வரிசைப்படுத்து & எடிட்டிங் கட்டளைகளின் குழுவில் கீழ்தோன்றும் வடிகட்டவும். உங்கள் அட்டவணைத் தலைப்புகளில் வடிகட்டி பொத்தான்களைக் காணலாம்.
📌 படி 2:
➤ இப்போது பிறந்த நாடு கீழ்தோன்றும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
➤ ஆர்டரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்- Z முதல் A வரை வரிசைப்படுத்து.
➤ சரி ஐ அழுத்தவும்.
பிறந்த நாடுகளின் அடிப்படையில் வரிசைப்படுத்தப்பட்ட நெடுவரிசைகளைப் பெறுவீர்கள். நெடுவரிசை தலைப்புகளில் இருந்து வடிகட்டி விருப்பங்கள் மூலம் உங்கள் அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் வேறு எந்த நெடுவரிசைகளையும் வரிசைப்படுத்தலாம்.
3. பல நெடுவரிசைகளை வரிசைப்படுத்த நிபந்தனை வடிவமைத்தல்
உங்கள் தரவு அல்லது நெடுவரிசைகளை வண்ணங்கள் அல்லது குறியீடுகள் மூலம் தனிப்படுத்துவதன் மூலம் வரிசைப்படுத்த விரும்பினால், நிபந்தனை வடிவமைப்பை தேர்வு செய்ய வேண்டும். ஆனால் இந்த முறை உங்கள் தரவின் ஆர்டர்களை மாற்றவோ மாற்றவோ செய்யாது. மாறாக, வரிசைப்படுத்தும் அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் ஒரு நெடுவரிசை அல்லது வரிசையில் தரவை மட்டுமே முன்னிலைப்படுத்தும். தரவைத் தனிப்படுத்துவதன் மூலம் வெளியிடப்பட்ட தேதிக்கான நெடுவரிசையை வரிசைப்படுத்த விரும்புகிறோம் என்று வைத்துக்கொள்வோம்.
📌 படிகள்:
➤ இதற்கான முழு நெடுவரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். வெளியீட்டுத் தேதி .
➤ முகப்பு ரிப்பனின் கீழ், நிபந்தனை வடிவமைத்தல் மற்றும் வண்ண அளவுகள் கீழ்தோன்றும் , நீங்கள் விரும்பும் பச்சை-வெள்ளை அல்லது வேறு எந்த வண்ண அளவையும் தேர்வு செய்யவும். உங்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட நெடுவரிசையில் அந்த வண்ண அளவின் மாதிரிக்காட்சி காண்பிக்கப்படும்.
➤ Enter & முடித்துவிட்டீர்கள்.
ஒதுக்கப்பட்ட நெடுவரிசை பச்சை-வெள்ளை வண்ணத்துடன் காட்டப்படும்முழு பச்சை பகுதி சமீபத்திய தேதிகளையும், வெளிர் பச்சை அல்லது வெள்ளை நிறமானது பழைய தேதிகளையும் குறிக்கும் அளவுகள். தரவைத் தனிப்படுத்திக் காட்டுவதன் மூலம், தரவை இப்படித்தான் வரிசைப்படுத்தலாம்.
ஒரே மாதிரியான அல்லது வேறு வண்ண அளவுகோல்களைக் கொண்டு விலைகளுக்கான நெடுவரிசையையும் வரிசைப்படுத்தலாம். இங்கே, விலைகள் ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்தப்படுகின்றன & நீங்கள் வண்ண அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்தினால், அது பின்வரும் படத்தில் இது போல் இருக்கும்.
வண்ண அளவீடுகளின்படி வரிசைப்படுத்துவது கிடைக்கும் எண் தரவைப் பொறுத்தது. நீங்கள் ஒரு நெடுவரிசை அல்லது ஒரு வரிசையில் உரை சரங்களை வரிசைப்படுத்த விரும்பினால், நீங்கள் வேறு முறையைத் தேட வேண்டும் அல்லது நிபந்தனை வடிவமைத்தல் இலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவைத் தனிப்பயனாக்க வேண்டும்.
4. வரிசைப்படுத்த SORT செயல்பாட்டைச் செருகவும் பல நெடுவரிசைகள்
உங்கள் விரிதாளில் உள்ள மற்றொரு பகுதியில் உள்ள தரவு வரம்பை நீங்கள் வரிசைப்படுத்த வேண்டியிருக்கும் போது மற்றும் அசல் தரவையும் நகலெடுக்க விரும்பவில்லை என்றால், SORT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம் ஒரு பயனுள்ள தீர்வு. முதலில் இந்த SORT செயல்பாட்டை அறிமுகப்படுத்துவோம்.
- செயல்பாட்டின் நோக்கம்:
வரிசையின் வரம்பை வரிசைப்படுத்துகிறது .
- தொடரியல்:
=SORT(வரிசை, [sort_index], [sort_order ], [by_col])
- வாதங்கள்:
வரிசை- வரம்பு நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் தரவு அல்லது கலங்கள்.
[sort_index]- வரிசைப்படுத்தப்படும் நெடுவரிசை அல்லது வரிசை எண்.
[sort_order]- ஏறுதல்(1) அல்லது இறங்கு(-1)உத்தரவு.
[by_col]- வரிசையாக்கம் நெடுவரிசையா அல்லது வரிசையா என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டும்.
கீழே உள்ள படத்தில், 1வது அட்டவணையின் கீழ் மற்றொரு அட்டவணை சேர்க்கப்பட்டுள்ளது, அங்கு அசல் அட்டவணையில் உள்ள தரவின் அடிப்படையில் SORT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவோம்.
0>
📌 படிகள்:
➤ வெளியீட்டைத் தேர்ந்தெடு செல் B26 & type:
=SORT(B5:G23,6,-1,FALSE) ➤ Enter ஐ அழுத்தி இரண்டாவது அட்டவணையில் வரிசைப்படுத்தப்பட்ட நெடுவரிசைகளைக் காண்பீர்கள்.
இங்குள்ள விலைகளை பெரியது முதல் சிறியது வரை மட்டுமே வரிசைப்படுத்தியுள்ளோம். செயல்பாட்டின் உள்ளே, 1வது வாதம் B5:G23 என்பது வரிசைப்படுத்தப்பட வேண்டிய தரவுகளின் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பாகும். இங்கே sort_index அல்லது நெடுவரிசை எண் 6 ஆக தேர்வு செய்யப்பட்டுள்ளது, ஏனெனில் 6வது நெடுவரிசை விலைகளைக் குறிக்கிறது. 3வது வாதத்தில் ‘ -1’ என்றால், தரவை இறங்கு வரிசையில் வரிசைப்படுத்துகிறோம். மேலும் 4 வது வாதத்தில், தருக்க செயல்பாடு FALSE நெடுவரிசைகள் மூலம் வரிசைப்படுத்தாமல், வரிசைகள் மூலம் வரிசைப்படுத்த தேர்வு செய்யப்பட்டுள்ளது.
5. பல நெடுவரிசைகளை வரிசைப்படுத்த SORTBY செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்
SORTBY செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நெடுவரிசைகளை வரிசைப்படுத்த பல அளவுகோல்களைச் சேர்க்கலாம். இந்த சூத்திரத்தின் தொடரியல்:
=SORTBY(வரிசை, by_array1, [sort_order1], [by_array2], [sort_order2])
எங்கள் தரவுத்தொகுப்பின் அடிப்படையில், நாங்கள் 'பிறந்த நாட்டிற்கான நெடுவரிசையை முதலில் வரிசைப்படுத்துவோம், பின்னர் விலைகள் சிறியது முதல் பெரியது வரை வரிசைப்படுத்தப்படும்.
📌 படிகள்:
➤ கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்B26 மற்றும் தட்டச்சு செய்யவும்:
=SORTBY(B5:G23,E5:E23,-1,G5:G23,1) ➤ Enter ஐ அழுத்தவும், இரண்டாவது அட்டவணையில் ஒரே நேரத்தில் வரிசைப்படுத்தப்பட்ட வரிசை உங்களுக்குக் காண்பிக்கப்படும் .
செயல்பாட்டின் உள்ளே, 1வது வாதம் என்பது வரிசைப்படுத்தப்பட வேண்டிய தரவுகளின் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசையாகும். 2வது மற்றும் 3வது வாதங்கள் கலங்களின் வரம்பாகும்- E5:E23 & முறையே -1 . அதாவது நெடுவரிசை E இல் உள்ள உரைத் தரவு Z முதல் A வரையிலான அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்தப்படும். இந்த இரண்டு வாதங்களும் வரிசைப்படுத்துவதற்கான முதல் அளவுகோலை இணைக்கின்றன. இரண்டாவது அளவுகோல் G5:G23 மற்றும் '1' வாதங்களைக் கொண்டுள்ளது
இறுதி வார்த்தைகள்
மேலே குறிப்பிட்டுள்ள இந்த முறைகள் அனைத்தும் உங்கள் Excel விரிதாள்களில் இன்னும் திறம்பட பயன்படுத்த உங்களைத் தூண்டும் என்று நம்புகிறேன். உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது கருத்துகள் இருந்தால், கருத்துப் பிரிவில் எனக்குத் தெரியப்படுத்தவும். அல்லது எக்செல் செயல்பாடுகள் தொடர்பான எங்கள் பிற கட்டுரைகளை இந்த இணையதளத்தில் பார்க்கலாம்.
