சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி, பிவோட் டேபிள் என்பது ஒரு பெரிய தரவுத்தொகுப்பை திறம்படச் சுருக்கமாக எக்செல் இல் உள்ள ஒரு இன்றியமையாத கருவியாகும். இருப்பினும், பிவோட் டேபிள் தானாக புதுப்பிக்கப்படாததால், பயனர்கள் சிரமப்படக்கூடும். இந்தக் கட்டுரையில், பிவோட் டேபிள் புத்துணர்ச்சியூட்டாத 5 சிக்கல்களை நான் சுட்டிக்காட்டுகிறேன், அவற்றின் தீர்வுகளும்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

சிக்கல்கள் & பைவட் டேபிளின் தீர்வுகள் புதுப்பிக்கப்படவில்லை.xlsx

பைவட் டேபிள் புதுப்பிக்கவில்லை: 5 சிக்கல்கள் & தீர்வுகள்

இது எங்களின் இன்றைய தரவுத்தொகுப்பாகும், இங்கு தயாரிப்பு வகை , அளவு , மற்றும் விற்பனை ஆகியவை மாநிலங்களின் அடிப்படையில் வழங்கப்படுகின்றன.

மேலே உள்ள தரவுத்தொகுப்பில் பிவட் டேபிளை செருக பைவட் டேபிளை எப்படி உருவாக்குவது கட்டுரையைப் பார்வையிடலாம். நான் ஏற்கனவே ஒரு பிவோட் டேபிளை உருவாக்கியுள்ளேன், அது பின்வருமாறு உள்ளது.

தற்போதுள்ள தரவுத்தொகுப்புக்குப் பிறகு மேலும் 3 வரிசைகளைச் சேர்க்க வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம், அதாவது, நாம் சரிபார்க்கலாம் பிவோட் டேபிள் புத்துணர்ச்சியூட்டாதவற்றுக்கான சிக்கல்கள் மற்றும் அதற்கான தீர்வுகளைக் கண்டறியவும்.

முக்கிய பகுதிக்குள் செல்வோம்

1 . புதுப்பித்தலின் போது புதிய தரவு சேர்க்கப்படாதபோது

புதிய தரவைச் சேர்த்த பிறகு, பிவோட் டேபிளில் (கீபோர்டின் சுருக்கம் ) உள்ள கலத்தின் மீது வலது கிளிக் செய்து புதுப்பி பொத்தானை அழுத்தினேன். ALT + F5 ) பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டைப் போன்றது.

துரதிருஷ்டவசமாக, பிவோட் டேபிள் புதியதுடன் புதுப்பிக்கப்படவில்லை தரவு அதாவதுபுதுப்பித்தல் விருப்பம் சரியாக வேலை செய்யவில்லை.

எனவே சிக்கலை எவ்வாறு சரிசெய்வது?

கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படிகள்:

⏩ உருவாக்கப்பட்ட பிவோட் அட்டவணை க்குள் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

⏩ இலிருந்து தரவு மூலத்தை மாற்று... என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் PivotTable Analyze தாவலில் தரவு மூலத்தை மாற்றவும் பிவோட் டேபிளை நகர்த்தவும் . மேலும், மூலத் தரவின் புதிய வரம்பை $B$4:$E$15 என சரிசெய்து, சரி ஐ அழுத்தவும்.

⏩ இறுதியில், வெளியீடு பின்வருமாறு இருக்கும், அங்கு மாநிலங்களின் புதிய நெடுவரிசையான அரிசோனா, மற்றும் புதிய தரவு தெரியும்.

நீங்கள் பார்வையிடலாம் பிவோட் டேபிளைப் புதுப்பிப்பது எப்படி மற்ற திறமையான முறைகளை ஆராய்வதற்கான கட்டுரை எ.கா. எக்செல் அட்டவணையை உருவாக்குதல் & டைனமிக் வரம்பு, OFFSET செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி & பிவோட் டேபிளைத் தானாகப் புதுப்பிக்க VBA குறியீடு.

மேலும் படிக்க: பிவோட் டேபிள் என்பது எக்செல் இல் தரவை எடுக்கவில்லை

2. புதுப்பித்தலின் போது PivotTable பிழைச் செய்தியைக் காண்பித்தல்

அதேபோல், முந்தைய பிரிவில் விவாதிக்கப்பட்டதைப் போல புதுப்பித்தல் செயல்முறை, நான் பிவோட் டேபிளைப் புதுப்பிக்க வேண்டும் ஆனால் Excel காட்டுகிறது பிழைச் செய்தி “ PivotTable புலத்தின் பெயர் செல்லாது ”.

பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டைக் கூர்ந்து கவனித்தால், புலம் மாநிலங்கள் இல்லை.

எனவே, பிவோட் டேபிள் வேலை செய்யவில்லை அல்லதுபுலத்தின் பெயரைத் தவிர, புதுப்பிக்கவும் , மற்றும் புதுப்பிப்பு பொத்தானை அழுத்திய பின், வெளியீடு பின்வருமாறு இருக்கும்.

புலத்தின் பெயர் தொடர்பான கூடுதல் சிக்கல்களை நீங்கள் ஆராய விரும்பினால், நீங்கள் செய்யலாம் காரணங்கள் & பைவட் டேபிள் ஃபீல்டு பெயருக்கான திருத்தங்கள் செல்லுபடியாகாது கட்டுரை.

மேலும் படிக்க: [நிலையானது!] பிவோட் டேபிள் புலத்தின் பெயர் ஏற்கனவே உள்ளது (2 விரைவு முறைகள்)

3. ஓவர்லேப்பிங் மற்றும் பிவோட் டேபிளைப் புதுப்பிக்காதது

இப்போது, ​​ பிவோட் டேபிளைப் புதுப்பிக்கும் போது வேறு சிக்கலைக் காட்டுகிறேன். அதைச் செய்வதற்கு, தயாரிப்பு வகை புதியதாக இருக்கும் இடத்தில் புதிய தரவைச் சேர்க்க வேண்டும். அதாவது பிவட் டேபிளில் மேலும் வரிசைகளை உருவாக்க விரும்புகிறேன்.

உடனடியாக, பிவட் டேபிளை<2 புதுப்பிக்க விரும்பினால்> புதுப்பிப்பு பொத்தானைப் பயன்படுத்தி, எக்செல் பிழைச் செய்தியைக் காட்டுகிறது, அதனால்தான் பிவோட் டேபிள் புதுப்பிக்கப்படவில்லை.

இல் ஒற்றை வார்த்தையில், சிக்கலை “ஒன்றாகச் சேர்கிறது” என்று கூறலாம்.

உண்மையில், தற்போதைய பணித்தாளில் இரண்டு பிவோட் அட்டவணைகள் உள்ளன.

நாம் புதுப்பிக்க விரும்பினால் பிவோட் டேபிள்1 , இது கீழே உள்ள வெவ்வேறு பிவோட் டேபிள் க்கு மேல் நீட்டிக்கப்படும்.

ஆனால் எக்செல் இதை ஒன்றுடன் ஒன்று அனுமதிக்காததால் இது சாத்தியமில்லை.

<22

எனவே, PivotTable2 ஐ கீழே உள்ள கலங்களுக்கு நகர்த்தும்போது மற்றும் PivotTable1 ஐப் புதுப்பிக்கவும், பின்வரும் வெளியீடு தோன்றும்.

சிவப்பு நிற புதிய தரவு உடனடியாக கீழே உள்ள PivotTable2 க்கு ஒன்றுடன் ஒன்று சிக்கலை உருவாக்கியது

அட்டவணையை நகர்த்திய பிறகு, PivotTable1 நன்றாகப் புத்துணர்ச்சியடைகிறது.

மேலும் படிக்க: அனைத்து பிவோட் அட்டவணைகளையும் எப்படிப் புதுப்பிப்பது VBA உடன் (4 வழிகள்)

இதே மாதிரியான அளவீடுகள்

• எக்செல் (5 முறைகள்) இல் பிவோட் டேபிளை எவ்வாறு திருத்துவது
• VBA எக்செல் இல் பிவோட் டேபிளைப் புதுப்பிக்க (5 எடுத்துக்காட்டுகள்)
• ஆதாரத் தரவு மாறும்போது பிவோட் டேபிளைத் தானாகப் புதுப்பிப்பது எப்படி

4. பணிப்புத்தகத்தைத் திறக்கும் போது பைவட் டேபிளின் வெளியீடு புதுப்பிக்கப்படவில்லை

சில நேரங்களில் இன்று & இப்போது எங்கள் தரவுத்தொகுப்பு மற்றும் அறிக்கைகள் காலப்போக்கில் மாறக்கூடியவை. அத்தகைய சூழ்நிலையில், ஒவ்வொரு முறையும் பிவோட் டேபிளை புதுப்பிக்க வேண்டும், இது உண்மையில் ஒரு சலிப்பான பணியாகும்.

பயனர்கள் திறக்கும் போது முழுப் பணிப்புத்தகத்தையும் புதுப்பிக்க பின்வரும் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தலாம். Excel இல் உள்ள பணிப்புத்தகம்.

இதைச் செய்ய, நீங்கள் PivotTable Analyze > Options என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

பின்னர் கோப்பைத் திறக்கும் போது தரவைப் புதுப்பிக்கவும் விருப்பத்திற்கு முன் பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.

மேலும் படிக்க: எப்படி எக்செல் இல் VBA இல்லாமல் பிவோட் டேபிளைத் தானாகப் புதுப்பிக்க வேண்டும் (3 ஸ்மார்ட் மெத்தட்ஸ்)

5. பிவோட் டேபிளைப் புதுப்பிக்கும்போது வடிவமைப்பை மாற்றுவதில் சிக்கல்

தற்போது, ​​நான் மற்றொரு சிக்கலைப் பற்றி விவாதிக்கிறேன் பிவட் டேபிளைப் புதுப்பிக்கும் போது மாற்றப்படலாம்.

எடுத்துக்காட்டாக, நெடுவரிசையின் அகலம் 12 மற்றும் செல் பார்டர் பின்வரும் பிவட் டேபிளில் கிடைக்கும்.

இப்போது, ​​ புதுப்பிப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் பிவோட் டேபிளை புதுப்பிக்க விரும்பினால், பின்வரும் வெளியீட்டை நீங்கள் காண்பீர்கள் நெடுவரிசை அகலம் மற்றும் பிற செல் வடிவமைப்பு மாற்றங்கள்.

சிக்கலைச் சரிசெய்ய, கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு வலது கிளிக் செய்வதன் மூலம் பிவோட் டேபிள் விருப்பங்களை திறக்க வேண்டும். பிவோட் டேபிளில் .

பிவோட் டேபிள் விருப்பங்கள் உரையாடல் பெட்டியில், ஆட்டோஃபிட் நெடுவரிசைகளின் அகலங்களுக்கு முன் உள்ள பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும். புதுப்பிப்பு விருப்பத்தில், புதுப்பிப்பு விருப்பத்தில் செல் வடிவமைப்பைப் பாதுகாக்கும் முன் பெட்டியைத் தேர்வுசெய்யவும்.

நீங்கள் அவ்வாறு செய்தால், வெளியீடு வெறும் நெடுவரிசையின் அகலம் மற்றும் செல் வடிவமைப்பு இன்னும் மாறாத இடத்தில் பின்வருமாறு.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் பிவோட் டேபிளை எவ்வாறு செருகுவது ( ஒரு படிப்படியான வழிகாட்டுதல்)

முடிவு

இவை பிவோட் டேபிள் புத்துணர்ச்சியூட்டாத சிக்கல்கள் மற்றும் அவற்றின் தீர்வுகள். வெளிப்படையாக, இந்த கட்டுரை உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று நான் நம்புகிறேன். எப்படியிருந்தாலும், உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் மற்றும் பரிந்துரைகள் இருந்தால், பின்வரும் கருத்துகள் பிரிவில் அவற்றைப் பகிர மறக்காதீர்கள்.