Utvivlsomt, Pivottabel er et vigtigt værktøj i Excel til at opsummere et større datasæt effektivt. Brugerne kan dog blive forvirrede, da den Pivottabel ikke opdateres automatisk. I denne artikel vil jeg pege på 5 problemer, hvor Pivottabel er ikke forfriskende også med deres løsninger.

Download arbejdsbog til øvelser

Problemer & Løsninger af Pivot Table ikke opdatering.xlsx

Pivot tabel opdaterer ikke: 5 problemer & løsninger

Dette er vores datasæt fra i dag, hvor Produktkategori , Antal , og salg er givet på grundlag af stater.

Du kan besøge den Sådan oprettes en pivottabel artikel for at indsætte en Pivottabel for ovenstående datasæt. Jeg har allerede oprettet en Pivot Table, som er som følger.

Hvis vi antager, at vi skal tilføje 3 rækker mere efter det eksisterende datasæt, dvs. vi kan kontrollere spørgsmålene for, hvad Pivottabel ikke er forfriskende, og find ud af løsningerne på disse.

Lad os gå ind i hovedafsnittet

1. Når nye data ikke er medtaget under opdatering

Efter at have tilføjet de nye data har jeg trykket på knappen Opdater ved at højreklikke på en celle i Pivottabel (tastaturets forkortelse er ALT + F5 ) som i følgende skærmbillede.

Desværre er den Pivottabel ikke opdateres med de nye data, hvilket betyder, at opdateringsmuligheden ikke fungerer godt.

Hvordan kan vi så løse problemet?

Du skal blot følge nedenstående trin.

Trin:

⏩ Vælg en celle i den oprettede Pivottabel .

⏩ Klik på den Ændre datakilde... af fra Ændre datakilde i den PivotTable Analyser fanebladet.

⏩ Derefter får du en dialogboks, nemlig Flyt PivotTable Fastsæt også den nye række af kildedata som $B$4:$E$15 , og tryk på OK .

⏩ I sidste ende vil resultatet se ud som følger, hvor en ny kolonne af tilstande nemlig Arizona, og de nye data er synlige.

Du kan besøge den Sådan opdateres Pivot Table artikel til at udforske andre effektive metoder, f.eks. ved at oprette en Excel-tabelle & dynamisk område, ved hjælp af OFFSET funktion & VBA kode til opdatere pivottabellen automatisk.

Læs mere: Pivottabel henter ikke data i Excel

2. Visning af PivotTable-fejlmeddelelse under opdatering

På samme måde som processen med at genopfriske som diskuteret i det foregående afsnit, vil jeg opdatere pivottabellen men Excel viser fejlmeddelelsen " PivotTable-feltnavnet er ikke gyldigt ".

Hvis du ser nærmere på følgende skærmbillede, vil du se, at feltet Stater er der ikke.

Det er derfor klart, at den Pivottabel virker ikke eller opdateres, medmindre feltnavnet.

Men hvis du vil løse problemet, skal du tilføje feltnavnet.

Forudsat at feltnavnet Stater er tilføjet, og efter at have trykket på Opdater knappen, vil resultatet se ud som følger.

Hvis du ønsker at undersøge flere spørgsmål vedrørende feltnavnet, kan du besøge Årsager & Korrektioner for Pivot Table Field Name is Not Valid artikel.

Læs mere: [Rettet!] Pivot tabel Feltnavn eksisterer allerede (2 hurtige metoder)

3. Problem med overlapning og pivottabel, der ikke opdateres

Nu vil jeg vise dig et andet problem, mens Opdatering af pivottabellen For at gøre det skal vi tilføje nye data, hvor den Produktkategori er ny. Det betyder, at jeg ønsker at oprette flere rækker i Pivottabel .

Med det samme, hvis vi ønsker at opdatere Pivottabel ved hjælp af Opdater knappen, viser Excel en fejlmeddelelse om, af hvilken grund den Pivottabel opdateres ikke.

Med et enkelt ord kan vi sige, at problemet er "overlapning".

Faktisk er der to Pivottabeller i det aktuelle regneark.

Hvis vi ønsker at genopfriske PivotTabel1 , den vil strække sig over nedenstående forskellige Pivottabel .

Men det er ikke muligt, da Excel ikke tillader denne overlapning.

Når vi derfor flytter den PivotTable2 til cellerne nedenfor og opdaterer PivotTabel1 , vil følgende output blive vist.

De rødfarvede nye data skabte en overlappende problemstilling for nedenstående umiddelbare PivotTable2

Når bordet er flyttet, skal PivotTabel1 er forfriskende godt.

Læs mere: Sådan opdateres alle pivottabeller med VBA (4 måder)

Lignende læsninger

• Sådan redigerer du en pivottabel i Excel (5 metoder)
• VBA til opdatering af pivottabellen i Excel (5 eksempler)
• Sådan opdateres en pivottabel automatisk, når kildedata ændres

4. Problem med pivottabel, der ikke opdateres, når arbejdsbogen åbnes

Nogle gange bruger vi nogle funktioner som f.eks. I DAG & NU i vores datasæt og rapporter, som kan ændres over tid. I en sådan situation er vi nødt til at opdatere de Pivottabel hver gang, hvilket er en virkelig kedelig opgave.

Vi kan i stedet bruge følgende mulighed for at opdatere hele arbejdsbogen, når brugerne åbner arbejdsbogen i Excel.

For at gøre dette skal du klikke på PivotTable Analyser > Indstillinger .

Herefter skal du markere afkrydsningsfeltet før Opdater dataene, når filen åbnes mulighed.

Læs mere: Sådan opdaterer du automatisk pivottabellen uden VBA i Excel (3 smarte metoder)

5. Problem med formatændring under opdatering af pivottabel

I øjeblikket diskuterer jeg et andet spørgsmål om formatering, som kan ændres, mens jeg opdaterer den Pivottabel .

Kolonnebredden er f.eks. 12, og cellegrænsen er tilgængelig i følgende Pivottabel .

Hvis vi nu ønsker at genopfriske Pivottabel ved at klikke på Opdater knappen, vil du se følgende output, hvor kolonnebredden og anden celleformatering ændres.

For at løse problemet skal vi åbne Indstillinger for pivottabeller ved at højreklikke efter at have markeret en celle i Pivottabel .

I den Indstillinger for pivottabeller skal du fjerne markeringen af feltet før Autofit kolonnebredder ved opdatering og afkrydse feltet før Bevar celleformatering ved opdatering mulighed.

Hvis du gør det, vil resultatet se ud som følger, hvor kolonnebredden og celleformateringen stadig ikke ændres.

Læs mere: Sådan indsætter du en pivottabel i Excel (en trinvis vejledning)

Konklusion

Det er disse spørgsmål og deres løsninger på det, som Pivottabel er ikke forfriskende. Jeg tror naturligvis, at denne artikel kan være til gavn for dig. Hvis du har spørgsmål og forslag, så glem ikke at dele dem i det følgende kommentarfelt, hvis du har spørgsmål eller forslag.