Pa dyshim, Tabela Pivot është një mjet thelbësor në Excel për të përmbledhur në mënyrë efektive një grup të dhënash më të mëdha. Megjithatë, përdoruesit mund të shqetësohen pasi Tabela kryesore nuk rifreskohet automatikisht. Në këtë artikull, unë do të theksoj 5 çështje për të cilat Tabela Pivot nuk është freskuese edhe me zgjidhjet e tyre.

Shkarkoni Librin e punës praktike

Çështje & Zgjidhjet e tabelës kryesore nuk po rifreskohet.xlsx

Tabela kryesore nuk po rifreskohet: 5 çështje & Zgjidhjet

Ky është grupi i të dhënave tona të sotme ku Kategoria e produktit , Sasia , dhe Shitjet jepen bazuar në gjendjet.

Mund të vizitoni artikullin Si të krijoni një tabelë kryesore për të futur një Tabela kryesore për grupin e të dhënave të mësipërme. Tashmë unë kam krijuar një tabelë kryesore e cila është si më poshtë.

Duke supozuar se duhet të shtojmë 3 rreshta të tjerë pas grupit të të dhënave ekzistuese, domethënë, ne mund të kontrollojmë çështjet për çfarë Tabela Pivot nuk është freskuese dhe zbuloni zgjidhjet e tyre.

Le të shkojmë në seksionin kryesor

1 Kur të dhënat e reja nuk përfshihen gjatë rifreskimit

Pasi shtova ato të dhëna të reja, unë kam shtypur butonin Rifresko duke klikuar me të djathtën mbi një qelizë brenda Tabela Pivot (shkurtimi i tastierës është ALT + F5 ) pëlqen pamjen e mëposhtme të ekranit.

Fatkeqësisht, Tabela kryesore nuk përditësohet me të renë të dhëna që do të thotëopsioni i rifreskimit nuk funksionon mirë.

Pra, si mund ta rregullojmë problemin?

Vetëm ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapat:

⏩ Zgjidhni një qelizë brenda Tabela kryesore e krijuar.

⏩ Klikoni në Ndrysho burimin e të dhënave… nga nga Ndrysho burimin e të dhënave në skedën PivotTable Analyze .

⏩ Më pas, do të marrësh një kuti dialogu përkatësisht Zhvendos tabelën kryesore . Gjithashtu, rregulloni gamën e re të të dhënave burimore si $B$4:$E$15 dhe shtypni OK .

⏩ Përfundimisht, dalja do të duket si më poshtë, ku një kolonë e re e shteteve, domethënë Arizona, dhe të dhënat e reja janë të dukshme.

Mund të vizitoni Si të përditësoni artikullin Pivot Table për të eksploruar metoda të tjera efikase, p.sh. krijimi i një tabele Excel & diapazoni dinamik, duke përdorur funksionin OFFSET & VBA kodi për të rifreskuar automatikisht tabelën kryesore.

Lexo më shumë: Tabela Pivot nuk po merr të dhëna në Excel

2. Shfaqja e mesazhit të gabimit të PivotTable gjatë rifreskimit

Po kështu procesi i rifreskimit siç u diskutua në seksionin e mëparshëm, unë dua të rifreskoj tabelën kryesore por Excel tregon mesazh gabimi " Emri i fushës PivotTable nuk është i vlefshëm ".

Nëse shikoni nga afër pamjen e mëposhtme të ekranit, do të shihni se fusha Shtetet nuk janë atje.

Prandaj, është e qartë se Tabela kryesore nuk funksionon oserifreskoje nëse nuk është emri i fushës.

Megjithatë, nëse dëshiron ta zgjidhësh problemin, duhet të shtosh emrin e fushës.

Me kusht që të shtohet emri i fushës Shtetet , dhe pasi të keni shtypur butonin Rifresko , dalja do të duket si më poshtë.

Nëse dëshironi të eksploroni më shumë çështje në lidhje me emrin e fushës, mund të vizitoni Shkaktarët & Korrigjimet për emrin e fushës së tabelës kryesore nuk është i vlefshëm artikull.

Lexo më shumë: [I rregulluar!] Emri i fushës së tabelës kryesore ekziston tashmë (2 metoda të shpejta)

3. Problemi i mbivendosjes dhe mosfreskimit të tabelës kryesore

Tani, do t'ju tregoj një problem tjetër ndërsa rifreskoni tabelën kryesore . Për ta bërë këtë, ne duhet të shtojmë të dhëna të reja ku Kategoria e produktit është e re. Kjo do të thotë që unë dua të krijoj më shumë rreshta në Tabela kryesore .

Menjëherë, nëse dëshirojmë të përditësojmë Tabela kryesore duke përdorur butonin Rifresko , Excel shfaq mesazhin e gabimit për të cilin arsye Tabela Pivot nuk përditësohet.

Në një fjalë të vetme, mund të themi se problemi është "mbivendosje".

Në fakt, ka dy Tabela kryesore në fletën aktuale të punës.

Nëse duam të rifreskojmë PivotTable1 , ajo do të shtrihet në të ndryshmet e mëposhtme Tabela Pivot .

Por nuk është e mundur pasi Excel nuk e lejon këtë mbivendosje.

Prandaj, kur zhvendosim PivotTable2 në qelizat më poshtë dherifresko PivotTable1 , do të shfaqet dalja e mëposhtme.

Të dhënat e reja me ngjyrë të kuqe krijuan një problem të mbivendosur për më poshtë PivotTable2

Pas zhvendosjes së tabelës, PivotTable1 po rifreskohet mirë.

Lexo më shumë: Si të rifreskohen të gjitha tabelat kryesore me VBA (4 mënyra)

Lexime të ngjashme

• Si të modifikoni një tabelë kryesore në Excel (5 metoda)
• VBA për të rifreskuar tabelën kryesore në Excel (5 shembuj)
• Si të përditësoni automatikisht një tabelë kryesore kur të dhënat e burimit ndryshojnë

4. Problemi i Tabelës Pivot që nuk rifreskohet kur hapet Libri i punës

Ndonjëherë përdorim disa funksione si SOT & TANI në grupin tonë të të dhënave dhe raportet që janë të ndryshueshme me kalimin e kohës. Në një situatë të tillë, ne duhet të rifreskojmë Tabela kryesore çdo herë, gjë që është vërtet një detyrë e mërzitshme.

Në vend që të përdorim opsionin e mëposhtëm për të përditësuar të gjithë librin e punës kur përdoruesit hapin librin e punës në Excel.

Për ta bërë këtë, duhet të klikoni PivotTable Analyze > Opsionet .

Më pas kontrolloni kutinë përpara opsionit Rifresko të dhënat kur hapni skedarin .

Lexo më shumë: Si për të rifreskuar automatikisht tabelën kryesore pa VBA në Excel (3 metoda inteligjente)

5. Problemi i ndryshimit të formatit gjatë rifreskimit të tabelës kryesore

Aktualisht, jam duke diskutuar një çështje tjetër tëformatimi i cili mund të ndryshohet gjatë rifreskimit të Tabela kryesore .

Për shembull, gjerësia e kolonës është 12 dhe kufiri i qelizës është i disponueshëm në Tabela kryesore .

Tani, nëse dëshirojmë të rifreskojmë Tabela Pivot duke klikuar butonin Rifresko , do të shihni daljen e mëposhtme ku gjerësia e kolonës dhe formatet e tjera të qelizave ndryshojnë.

Për të rregulluar problemin, duhet të hapim Opsionet e tabelës kryesore duke klikuar me të djathtën pasi të zgjidhni një qelizë në kutinë e dialogut PivotTable .

Në kutinë e dialogut PivotTable Options , zgjidhni kutinë përpara Autofit gjerësitë e kolonave në opsionin përditësim dhe kontrolloni kutinë përpara opsionit Ruaj formatimin e qelizave në përditësim .

Nëse e bëni këtë, dalja do të jetë vetëm si më poshtë ku gjerësia e kolonës dhe formatimi i qelizave ende nuk ndryshojnë.

Lexo më shumë: Si të futni një tabelë kryesore në Excel ( Një udhëzues hap pas hapi)

Përfundim

Këto janë çështjet dhe zgjidhjet e tyre për atë që Tabela Pivot nuk është freskuese. Natyrisht, unë besoj se ky artikull mund të jetë i dobishëm për ju. Gjithsesi, nëse keni ndonjë pyetje dhe sugjerim, ju lutemi mos harroni t'i ndani ato në pjesën e mëposhtme të komenteve.