Nedvomno, Pivotna tabela je bistveno orodje v Excelu za učinkovito povzemanje večjega nabora podatkov. Pivotna tabela se ne osveži samodejno. V tem članku bom izpostavil 5 vprašanj, pri katerih Pivotna tabela ne osvežuje tudi z njihovimi rešitvami.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Težave & Rešitve za Pivot tabelo, ki se ne osveži.xlsx

Pivotna tabela se ne osveži: 5 težav in rešitev

To je naš današnji nabor podatkov, v katerem Kategorija izdelkov , Količina , in prodaja so podane na podlagi stanj.

Obiščete lahko Kako ustvariti tabelo Pivot člen za vstavitev Pivotna tabela za zgornji nabor podatkov. Že sem ustvaril Pivotovo tabelo, ki je naslednja.

Če predpostavimo, da moramo za obstoječim naborom podatkov dodati še 3 vrstice, to pomeni, da lahko preverimo, za kaj Pivotna tabela ni osvežujoča, in poiščite rešitve zanje.

Pojdimo v glavni razdelek

1. Ko med osveževanjem niso vključeni novi podatki

Po dodajanju novih podatkov sem pritisnil gumb Osveži z desnim klikom na celico znotraj Pivotna tabela (kratica tipkovnice je ALT + F5 ), kot na naslednji sliki zaslona.

Na žalost je Pivotna tabela ne posodobi z novimi podatki, kar pomeni, da možnost osveževanja ne deluje pravilno.

Kako torej odpraviti težavo?

Sledite spodnjim korakom.

Koraki:

⏩ Izberite celico v ustvarjenem Pivotna tabela .

⏩ Kliknite na Spremeni vir podatkov... s strani Sprememba vira podatkov v Pivotna tabela Analiziraj zavihek.

⏩ Nato se prikaže pogovorno okno, in sicer Premaknite tabelo PivotTable . Prav tako določite novo območje izvornih podatkov kot $B$4:$E$15 in pritisnite V REDU .

⏩ Na koncu bo rezultat videti takole, pri čemer bo nov stolpec stanj, in sicer Arizona, in novi podatki so vidni.

Obiščete lahko Kako posodobiti tabelo Pivot članek za raziskovanje drugih učinkovitih metod, npr. ustvarjanje Excelove tabele & dinamično območje, uporaba OFFSET funkcija & VBA kodo za samodejno osveži tabelo Pivot.

Preberite več: Pivotna tabela ne pobere podatkov v Excelu

2. Prikaz sporočila o napaki PivotTable med osveževanjem

Podobno kot pri postopku osveževanja, ki je bil obravnavan v prejšnjem razdelku, želim osvežitev vrtilne tabele vendar Excel prikaže sporočilo o napaki " Ime polja PivotTable ni veljavno ".

Če si pozorno ogledate naslednjo sliko zaslona, boste videli, da je polje Države ni.

Zato je jasno, da je Pivotna tabela ne deluje ali se ne osveži, razen če je ime polja.

Če pa želite rešiti težavo, morate dodati ime polja.

Če je ime polja Države in po pritisku na gumb Osvežitev Izpis bo videti takole.

Če želite raziskati več vprašanj v zvezi z imenom polja, lahko obiščete Vzroki & amp; popravki za polje Pivot Table Ime polja ni veljavno članek.

Preberite več: [Popravljeno!] Ime polja Pivot tabele že obstaja (2 hitri metodi)

3. Problem prekrivanja in vrtilne tabele, ki se ne osveži

Zdaj vam bom pokazal drugačno vprašanje, medtem ko osvežitev vrtilne tabele Za to moramo dodati nove podatke, kjer je Kategorija izdelkov To pomeni, da želim ustvariti več vrstic v Pivotna tabela .

Če želimo posodobiti Pivotna tabela z uporabo Osvežitev Excel prikaže sporočilo o napaki, zaradi katere Pivotna tabela se ne posodablja.

Z eno besedo lahko rečemo, da gre za "prekrivanje".

Pravzaprav obstajata dva Pivotne tabele v trenutnem delovnem listu.

Če želimo osvežiti PivotTable1 , se bo raztezala na spodaj navedene različne Pivotna tabela .

Vendar to ni mogoče, saj Excel tega prekrivanja ne omogoča.

Zato, ko premaknemo PivotTable2 v spodnje celice in osvežite PivotTable1 , bo prikazan naslednji rezultat.

Novi podatki, obarvani z rdečo barvo, so povzročili prekrivanje za neposredno spodaj PivotTable2

Po premiku mize se PivotTable1 je dobro osvežujoča.

Preberite več: Kako osvežiti vse preglednice Pivot z VBA (4 načini)

Podobna branja

• Kako urediti tabelo Pivot v Excelu (5 metod)
• VBA za osvežitev preglednice Pivot v Excelu (5 primerov)
• Kako samodejno posodobiti tabelo Pivot, ko se spremenijo izvorni podatki

4. Problem vrtilne tabele, ki se ne osveži, ko je delovni zvezek odprt

Včasih uporabljamo nekatere funkcije, kot so DANES & ZDAJ v našem naboru podatkov in poročilih, ki se sčasoma spreminjajo. V takem primeru moramo osvežiti Pivotna tabela vsakič, kar je zelo dolgočasno opravilo.

Namesto tega lahko uporabimo naslednjo možnost za posodobitev celotnega delovnega zvezka, ko uporabniki odprejo delovni zvezek v Excelu.

To storite tako, da kliknete Pivotna tabela Analiziraj > Možnosti .

Nato potrdite polje pred Osvežitev podatkov ob odprtju datoteke možnost.

Preberite več: Kako samodejno osvežiti Pivot tabelo brez VBA v Excelu (3 pametne metode)

5. Vprašanje spreminjanja oblike med osveževanjem vrtilne tabele

Trenutno razpravljam o drugem vprašanju oblikovanja, ki se lahko spremeni med osveževanjem Pivotna tabela .

Širina stolpca je na primer 12, rob celice pa je na voljo v naslednjih primerih Pivotna tabela .

Če želimo osvežiti Pivotna tabela s klikom na Osvežitev prikazan bo naslednji rezultat, v katerem se spremenijo širina stolpca in drugo oblikovanje celic.

Če želite odpraviti težavo, morate odpreti Možnosti vrtilne tabele z desnim klikom po izbiri celice v Pivotna tabela .

V Možnosti vrtilne tabele v pogovornem oknu odstranite potrditev potrditvenega polja pred Samodejno prilagajanje širine stolpcev ob posodobitvi in potrdite polje pred Ohranjanje oblikovanja celic pri posodobitvi možnost.

Če to storite, bo rezultat naslednji, pri čemer se širina stolpca in oblikovanje celic še vedno ne spremenita.

Preberite več: Kako vstaviti Pivot tabelo v Excelu (navodila po korakih)

Zaključek

To so vprašanja in njihove rešitve za to, kar Pivotna tabela ni osvežujoča. Očitno verjamem, da vam bo ta članek koristil. Kakor koli že, če imate kakršna koli vprašanja in predloge, jih ne pozabite deliti v naslednjem razdelku s komentarji.