بلا شك ، Pivot Table هو أداة أساسية في Excel لتلخيص مجموعة بيانات أكبر بشكل فعال. ومع ذلك ، قد ينزعج المستخدمون لأن Pivot Table لا يتم تحديثه تلقائيًا. في هذه المقالة ، سأشير إلى 5 مشكلات لا يتم تحديث Pivot Table لها أيضًا بحلولها.

تنزيل Practice Workbook

قضايا وأمبير. حلول الجدول المحوري غير Refreshing.xlsx

Pivot Table Not Refreshing: 5 Issues & amp؛ الحلول

هذه هي مجموعة البيانات الخاصة بنا اليوم حيث يتم تقديم فئة المنتج ، الكمية ، والمبيعات بناءً على الحالات.

يمكنك زيارة المقالة كيفية إنشاء جدول محوري لإدراج جدول محوري لمجموعة البيانات أعلاه. لقد قمت بالفعل بإنشاء جدول محوري وهو على النحو التالي.

بافتراض أننا بحاجة إلى إضافة 3 صفوف أخرى بعد مجموعة البيانات الحالية ، أي يمكننا التحقق من قضايا لما Pivot Table لا يتم تحديثه واكتشف الحلول لها.

دعنا نذهب إلى القسم الرئيسي

1 . عندما لا يتم تضمين بيانات جديدة أثناء التحديث

بعد إضافة تلك البيانات الجديدة ، قمت بالضغط على الزر "تحديث" بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية داخل الجدول المحوري (اختصار لوحة المفاتيح هو ALT + F5 ) مثل لقطة الشاشة التالية.

لسوء الحظ ، لا يتم تحديث Pivot Table مع الجديد البيانات مما يعني أنخيار التحديث لا يعمل بشكل جيد.

فكيف يمكننا حل المشكلة؟

فقط اتبع الخطوات أدناه.

الخطوات:

حدد خلية داخل الجدول المحوري الذي تم إنشاؤه.

⏩ انقر فوق تغيير مصدر البيانات ... من خلال من تغيير مصدر البيانات في علامة التبويب تحليل PivotTable .

⏩ بعد ذلك ، ستحصل على مربع حوار وهو نقل PivotTable . أيضًا ، قم بإصلاح النطاق الجديد لبيانات المصدر كـ $ B $ 4: $ E $ 15 ، واضغط على OK .

⏩ في النهاية ، سيبدو الإخراج على النحو التالي حيث يظهر عمود جديد من الولايات وهو أريزونا ، والبيانات الجديدة.

يمكنك زيارة كيفية تحديث Pivot Table مقالة لاستكشاف طرق أخرى فعالة مثل إنشاء جدول Excel & أمبير ؛ النطاق الديناميكي ، باستخدام وظيفة OFFSET & amp ؛ رمز VBA إلى تحديث Pivot Table تلقائيًا.

قراءة المزيد: لا يلتقط Pivot Table البيانات في Excel

2. إظهار رسالة خطأ PivotTable أثناء التحديث

وبالمثل عملية التحديث كما تمت مناقشته في القسم السابق ، أريد تحديث Pivot Table لكن Excel يعرض رسالة الخطأ " اسم حقل PivotTable غير صالح ”.

إذا نظرت عن كثب في لقطة الشاشة التالية ، فسترى أن الحقل الدول غير موجودة.

ومن ثم ، من الواضح أن Pivot Table لا يعمل أوتحديث ما لم يكن اسم الحقل.

ومع ذلك ، إذا كنت تريد تسوية المشكلة ، فأنت بحاجة إلى إضافة اسم الحقل.

شريطة إضافة اسم الحقل الدول ، وبعد الضغط على الزر تحديث ، سيبدو الإخراج كما يلي.

إذا كنت ترغب في استكشاف المزيد من المشكلات المتعلقة باسم الحقل ، فيمكنك قم بزيارة الأسباب & amp؛ تصحيحات اسم حقل الجدول المحوري غير صالحة المقالة.

قراءة المزيد: [تم الإصلاح!] اسم حقل الجدول المحوري موجود بالفعل (طريقتان سريعتان)

3. مشكلة التداخل وعدم تحديث الجدول المحوري

الآن ، سأعرض لك مشكلة مختلفة أثناء تحديث Pivot Table . للقيام بذلك ، يتعين علينا إضافة بيانات جديدة حيث تكون فئة المنتج فئة المنتج جديدة. هذا يعني أنني أريد إنشاء المزيد من الصفوف في Pivot Table .

على الفور ، إذا كنا نرغب في تحديث Pivot Table باستخدام الزر تحديث ، يُظهر Excel رسالة الخطأ لهذا السبب لا يتم تحديث Pivot Table .

في كلمة واحدة ، يمكننا القول أن المشكلة هي "تداخل".

في الواقع ، هناك نوعان من جداول محورية في ورقة العمل الحالية.

إذا أردنا تحديث PivotTable1 ، سيمتد عبر الجدول المحوري المختلف أدناه Pivot Table .

لكن هذا غير ممكن لأن Excel لا يسمح بهذا التداخل.

لذلك ، عندما ننقل PivotTable2 إلى الخلايا أدناه وقم بتحديث PivotTable1 ، سيظهر الإخراج التالي.

خلقت البيانات الجديدة ذات اللون الأحمر مشكلة متداخلة للجدول التالي أدناه PivotTable2

بعد تحريك الجدول ، يتم تحديث PivotTable1 بشكل جيد.

اقرأ المزيد: كيفية تحديث كل الجداول المحورية باستخدام VBA (4 طرق)

قراءات مماثلة

• كيفية تحرير جدول محوري في Excel (5 طرق)
• VBA لتحديث Pivot Table في Excel (5 أمثلة)
• كيفية تحديث Pivot Table تلقائيًا عند تغيير بيانات المصدر

4. عدم تحديث مشكلة الجدول المحوري عند فتح المصنف

في بعض الأحيان نستخدم بعض الوظائف مثل TODAY & amp؛ الآن في مجموعة البيانات والتقارير الخاصة بنا والتي تتغير بمرور الوقت. في مثل هذه الحالة ، نحتاج إلى تحديث Pivot Table في كل مرة ، وهي مهمة مملة حقًا.

بدلاً من استخدام الخيار التالي لتحديث المصنف بأكمله عند فتح المستخدمين المصنف في Excel.

للقيام بذلك ، عليك النقر فوق تحليل PivotTable & gt؛ خيارات .

ثم حدد المربع قبل تحديث البيانات عند فتح الخيار .

اقرأ المزيد: كيف للتحديث التلقائي للجدول المحوري بدون VBA في Excel (3 طرق ذكية)

5. مشكلة تغيير التنسيق أثناء تحديث الجدول المحوري

حاليًا ، أناقش مشكلة أخرى منالتنسيق الذي يمكن تغييره أثناء تحديث Pivot Table .

على سبيل المثال ، عرض العمود هو 12 ويكون حد الخلية متاحًا في الجدول التالي Pivot Table .

الآن ، إذا كنا نرغب في تحديث Pivot Table بالنقر فوق الزر تحديث ، فسترى الإخراج التالي حيث عرض العمود وتغييرات تنسيق الخلية الأخرى.

لإصلاح المشكلة ، نحتاج إلى فتح خيارات PivotTable بالنقر بزر الماوس الأيمن بعد تحديد خلية ضمن الجدول المحوري .

في خيارات PivotTable ، قم بإلغاء تحديد المربع قبل احتواء تلقائي لعرض الأعمدة عند التحديث وحدد المربع قبل الخيار الاحتفاظ بتنسيق الخلية عند التحديث .

إذا قمت بذلك ، فسيكون الإخراج فقط كما يلي حيث لا يزال عرض العمود وتنسيق الخلية لا يتغيران.

اقرأ المزيد: كيفية إدراج جدول محوري في Excel ( إرشادات خطوة بخطوة)

الاستنتاج

هذه هي المشكلات وحلولها لما لا يتم تحديثه في Pivot Table . من الواضح ، أعتقد أن هذا المقال قد يكون مفيدًا لك. على أي حال ، إذا كان لديك أي استفسارات واقتراحات ، فلا تنس مشاركتها في قسم التعليقات التالي.