جدول المحتويات
إذا كانت مجموعة البيانات الخاصة بك تحتوي على مسافات فارغة غير ضرورية ، فقد تحتاج إلى إزالتها. في هذه المقالة ، سأوضح لك سبع طرق فعالة لإزالة المساحات الفارغة في Excel.
لنفترض ، لدينا مجموعة بيانات حيث تحتوي الخلايا المختلفة على مسافات فارغة متعددة. سنقوم الآن بإزالة هذه المسافات الفارغة.
تنزيل Practice Workbook
إزالة المسافات الفارغة في Excel.xlsm
7 طرق لإزالة المسافات الفارغة في Excel
1. وظيفة TRIM لإزالة المسافات الفارغة
يمكنك بسهولة إزالة المسافات الفارغة عن طريق
باستخدام وظيفة TRIM . اكتب الصيغة التالية في خلية فارغة ( A16 ) ،
=TRIM(A5) هنا ، TRIM ستزيل الوظيفة المسافات الفارغة الزائدة من الخلية المحددة A5 .
اضغط على ENTER وستجد النص بدون فراغ مسافات في الخلية A16 .
اسحب الخلية A16 لتطبيق نفس الصيغة على جميع الخلايا الأخرى في العمود A .
اقرأ المزيد: كيفية إزالة المسافة قبل النص في Excel
2. Find and Replace Command
يعد استخدام الأمر Find and Replace طريقة أخرى لإزالة المسافات الفارغة. أولاً ، حدد الخلايا التي تريد إزالة المساحات الفارغة منها وانتقل إلى الصفحة الرئيسية & gt ؛ تحرير & GT. بحث & amp؛ حدد & GT. استبدل
الآن ، ستظهر نافذة Find and Replace . أدخل مسافة واحدة في المربع ابحث عن المربع وانقر فوق استبدالالكل .
الآن سيظهر مربع تأكيد يوضح عدد الاستبدالات. انقر فوق موافق في هذا المربع وأغلق النافذة بحث واستبدال .
الآن يمكنك رؤية جميع المسافات الفارغة من الخلايا المحددة.
اقرأ المزيد: كيفية إزالة المسافات في خلية في Excel
3. وظيفة الاستبدال لإزالة المسافات الفارغة
يمكنك أيضًا استخدام وظيفة الاستبدال لإزالة المسافات الفارغة. اكتب الصيغة التالية في الخلية B16 ،
=SUBSTITUTE(B5, " ", "") هنا ، ستزيل الوظيفة البديلة المسافات من الخلية المحددة B5 .
اضغط على ENTER وستحصل على النص بدون مسافات فارغة في الخلية B16 .
اسحب الخلية B16 لتطبيق الصيغة لجميع خلايا العمود B .
قراءات مماثلة:
- إزالة كافة المسافات في Excel (9 طرق)
- كيفية إزالة زائدة المسافات في Excel (6 طرق سهلة)
- إزالة المسافة البادئة في Excel (5 طرق مفيدة)
4. إزالة المسافة الفارغة بواسطة وظيفة REPLACE
يعد استخدام وظيفة REPLACE طريقة أخرى لإزالة المسافات الفارغة. اكتب الصيغة التالية في الخلية B16 ،
=REPLACE(B5,1,LEN(B5)-LEN(TRIM(B5)),"") هنا ، الدالة LEN تعطي طول السلسلة من الخلية B5 . LEN(B5)-LEN(TRIM(B5) يعطي الجزء عدد المساحات الفارغة. أخيرًا ، استبدالتستبدل الدالة النص الأصلي بالسلسلة بدون مسافات فارغة.
اضغط على ENTER وستحصل على النص بدون مسافات فارغة في الخلية B16 .
اسحب الخلية B16 لتطبيق الصيغة لجميع خلايا العمود B .
5. نص إلى ميزات العمود لإزالة المسافات الفارغة
يمكنك أيضًا استخدام ميزات Text to Column لإزالة المسافات الفارغة من عمودي. أولاً ، حدد العمود وانتقل إلى البيانات & GT. أدوات البيانات و GT. نص إلى أعمدة
بعد ذلك ، ستظهر نافذة باسم تحويل النص إلى معالج الأعمدة . حدد عرض ثابت وانقر على التالي .
في الخطوة الثانية ، انقل الخط العمودي إلى نهاية النص الخاص بك وانقر فوق التالي.
في الخطوة الأخيرة ، حدد عام وانقر فوق إنهاء.
الآن يمكنك أن ترى ، خلايا الأعمدة التي حددتها لا تحتوي على مسافات فارغة.
6. VBA لإزالة المسافات الفارغة
هناك طريقة أخرى لإزالة المسافات الفارغة وهي إنشاء وظيفة مخصصة باستخدام تطبيقات Microsoft Visual Basic (VBA) . أولاً ، اضغط على ALT + F11 . سيفتح نافذة VBA . الآن في نافذة VBA من لوحة مشروع انقر بزر الماوس الأيمن على اسم الورقة. سوف تظهر القائمة المنسدلة. انقر فوق إدراج من القائمة المنسدلة لتوسيعه وتحديد الوحدة النمطية .
الآن ، أستظهر نافذة الوحدة النمطية (الرمز)
أدخل الكود التالي في الوحدة النمطية .
6713
بعد إدخال الرمز ، أغلق نافذة VBA . الآن ، حدد مجموعة البيانات الخاصة بك وانتقل إلى عرض & GT. وحدات الماكرو .
A ماكرو ستظهر نافذة. اضغط على تشغيل.
سيزيل جميع المساحات الفارغة غير الضرورية من مجموعة البيانات.
7. Power Query لإزالة المسافات الفارغة
يعد استخدام Power Query طريقة أخرى لإزالة المسافات الفارغة. حدد مجموعة البيانات الخاصة بك وانتقل إلى البيانات & GT. الحصول على البيانات & GT. من مصادر أخرى و GT. من الجدول / النطاق
A إنشاء جدول سيظهر مربع. اضغط على موافق .
الآن ، سيتم فتح نافذة محرر Power Query .
يمكنك رؤية جميع البيانات الخاصة بك تم استيرادها في النافذة.
الآن انقر بزر الماوس الأيمن على أي رأس وحدد تحويل & GT. اقتطاع .
كرر نفس الإجراء لجميع الأعمدة. سيزيل المساحات الفارغة.
الآن من علامة تبويب الصفحة الرئيسية ، حدد إغلاق & amp؛ تحميل .
الآن يمكنك مشاهدة البيانات مستوردة في ملف Excel الخاص بك في ورقة جديدة باسم جدول.
الاستنتاج
يمكن أن تكون إزالة المساحات الفارغة يدويًا مملة للغاية. ستسمح لك أي من الطرق الموضحة أعلاه بإزالة المساحات الفارغة من مجموعة البيانات الخاصة بك مع عدد قليلنقرات. آمل أن تكون قد وجدت هذه المقالة مفيدة. إذا كان لديك أي لبس يرجى ترك تعليق.
