ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ സെറ്റിൽ അനാവശ്യമായ ശൂന്യമായ ഇടങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അവ നീക്കം ചെയ്യേണ്ടി വന്നേക്കാം. ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ൽ ശൂന്യമായ ഇടങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഫലപ്രദമായ ഏഴ് വഴികൾ ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് കാണിച്ചുതരാം.
വ്യത്യസ്‌ത സെല്ലുകളിൽ ഒന്നിലധികം ശൂന്യമായ സ്‌പെയ്‌സുകളുള്ള ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് പറയാം. ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ ഈ ശൂന്യമായ ഇടങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യും.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
Excel.xlsm-ൽ ശൂന്യമായ ഇടങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുക<0Excel-ൽ ശൂന്യമായ ഇടങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള 7 വഴികൾ
1. ശൂന്യമായ ഇടങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള TRIM പ്രവർത്തനം
നിങ്ങൾക്ക്
ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യമായ ഇടങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ നീക്കംചെയ്യാം TRIM ഫംഗ്ഷൻ . ശൂന്യമായ സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പുചെയ്യുക ( A16 ),
=TRIM(A5) ഇവിടെ, TRIM തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ നിന്ന് ഫംഗ്ഷൻ അധിക ശൂന്യമായ സ്‌പെയ്‌സുകൾ നീക്കംചെയ്യും A5 .
ENTER അമർത്തുക, നിങ്ങൾ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ശൂന്യമായി കാണും A16 എന്ന സെല്ലിലെ സ്‌പെയ്‌സുകൾ.
A നിരയിലെ മറ്റെല്ലാ സെല്ലുകൾക്കും ഒരേ ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കാൻ A16 സെൽ വലിച്ചിടുക .
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റിന് മുമ്പ് സ്‌പെയ്‌സ് എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാം
2. കമാൻഡ് കണ്ടെത്തി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക
Find and Replace കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് ശൂന്യമായ ഇടങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗമാണ്. ആദ്യം, നിങ്ങൾ ശൂന്യമായ ഇടങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഹോം> എഡിറ്റിംഗ് > കണ്ടെത്തുക & തിരഞ്ഞെടുക്കുക > മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക
ഇപ്പോൾ, കണ്ടെത്തി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. ഏത് ബോക്‌സിൽ സിംഗിൾ സ്‌പെയ്‌സ് തിരുകുക, മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുകഎല്ലാം .
ഇപ്പോൾ പകരക്കാരുടെ എണ്ണം കാണിക്കുന്ന ഒരു സ്ഥിരീകരണ ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും. ഈ ബോക്‌സിൽ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് കണ്ടെത്തി വിൻഡോ അടയ്ക്കുക.
ഇപ്പോൾ എല്ലാ ശൂന്യമായ സ്‌പെയ്‌സുകളും കാണാനാകും. നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിൽ നിന്ന് നീക്കംചെയ്തു> 3. ശൂന്യമായ ഇടങ്ങൾ നീക്കംചെയ്യുന്നതിന് പകരം പ്രവർത്തനം
നിങ്ങൾക്ക് ശൂന്യമായ ഇടങ്ങൾ നീക്കംചെയ്യുന്നതിന് SUBSTITUTE ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പുചെയ്യുക B16 ,
=SUBSTITUTE(B5, " ", "") ഇവിടെ, സബ്സ്റ്റിറ്റ്യൂട്ട് ഫംഗ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ നിന്ന് സ്‌പെയ്‌സുകൾ നീക്കം ചെയ്യും B5 .
ENTER അമർത്തുക, B16 സെല്ലിൽ ശൂന്യമായ ഇടങ്ങളില്ലാതെ നിങ്ങൾക്ക് ടെക്‌സ്‌റ്റ് ലഭിക്കും.
0>
B നിരയിലെ മറ്റെല്ലാ സെല്ലുകൾക്കും ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കാൻ B16 സെൽ വലിച്ചിടുക.
സമാനമായ വായനകൾ:
- Excel-ലെ എല്ലാ സ്‌പെയ്‌സുകളും നീക്കം ചെയ്യുക (9 രീതികൾ)
- ട്രെയിലിംഗ് നീക്കം ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ Excel-ലെ സ്‌പെയ്‌സുകൾ (6 എളുപ്പമുള്ള രീതികൾ)
- Excel-ലെ ലീഡിംഗ് സ്‌പെയ്‌സ് നീക്കം ചെയ്യുക (5 ഉപയോഗപ്രദമായ വഴികൾ)
4. REPLACE ഫംഗ്ഷൻ വഴി ശൂന്യമായ ഇടം നീക്കം ചെയ്യുക
REPLACE ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ശൂന്യമായ ഇടങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗമാണ്. സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക B16 ,
=REPLACE(B5,1,LEN(B5)-LEN(TRIM(B5)),"") ഇവിടെ, LEN ഫംഗ്ഷൻ സ്‌ട്രിംഗിന്റെ നീളം നൽകുന്നു സെല്ലിന്റെ B5 . LEN(B5)-LEN(TRIM(B5) ഭാഗം ശൂന്യമായ ഇടങ്ങളുടെ എണ്ണം നൽകുന്നു. അവസാനമായി, മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക ഫംഗ്ഷൻ ഒറിജിനൽ ടെക്‌സ്‌റ്റിനെ ശൂന്യമായ സ്‌പെയ്‌സുകളില്ലാതെ സ്‌ട്രിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു.
ENTER അമർത്തുക, നിങ്ങൾക്ക് സെല്ലിൽ ശൂന്യ സ്‌പെയ്‌സുകളില്ലാതെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ലഭിക്കും B16 .
B നിരയിലെ മറ്റെല്ലാ സെല്ലുകൾക്കും ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കാൻ B16 സെൽ വലിച്ചിടുക.<0 കോളം. ആദ്യം, കോളം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഡാറ്റ> ഡാറ്റ ടൂളുകൾ > നിരകളിലേക്ക് ടെക്‌സ്‌റ്റ് ചെയ്യുക
അതിനുശേഷം, ടെക്‌സ്‌റ്റ് കോളങ്ങളാക്കി മാറ്റുക വിസാർഡ് എന്ന ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. നിശ്ചിത വീതി തിരഞ്ഞെടുത്ത് അടുത്തത് എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
രണ്ടാം ഘട്ടത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ വാചകത്തിന്റെ അവസാനത്തിലേക്ക് ലംബ വര നീക്കുക തുടർന്ന് അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
അവസാന ഘട്ടത്തിൽ, പൊതുവായ തിരഞ്ഞെടുത്ത് <7 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക>പൂർത്തിയാക്കുക.
ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് കാണാം, നിങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുത്ത കോളങ്ങളുടെ സെല്ലുകൾക്ക് ശൂന്യമായ ഇടങ്ങളൊന്നുമില്ല.
6. ശൂന്യമായ ഇടങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള VBA
ശൂന്യമായ ഇടങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം Microsoft Visual Basic Applications (VBA) ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത പ്രവർത്തനം നടത്തുക എന്നതാണ്. ആദ്യം, ALT+F11 അമർത്തുക. ഇത് VBA വിൻഡോ തുറക്കും. ഇപ്പോൾ Project പാനലിൽ നിന്നുള്ള VBA വിൻഡോയിൽ ഷീറ്റിന്റെ പേരിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ മെനു ദൃശ്യമാകും. ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ മെനു വിപുലീകരിക്കാൻ Insert ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് Module തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഇപ്പോൾ, a മൊഡ്യൂൾ(കോഡ്) വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും.
മൊഡ്യൂളിൽ .
1994
കോഡ് ചേർത്ത ശേഷം, VBA വിൻഡോ അടയ്ക്കുക. ഇപ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് കാണുക > Macros .
A Macro വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. റൺ അമർത്തുക.
ഇത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് അനാവശ്യമായ എല്ലാ ശൂന്യ ഇടങ്ങളും നീക്കം ചെയ്യും.
7. ബ്ലാങ്ക് സ്‌പെയ്‌സുകൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പവർ ക്വറി
പവർ ക്വറി ഉപയോഗിക്കുന്നത് ശൂന്യ സ്‌പെയ്‌സുകൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു രീതിയാണ്. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഡാറ്റ > ഡാറ്റ നേടുക > മറ്റ് ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്ന് > പട്ടിക/ശ്രേണിയിൽ നിന്ന്
ഒരു പട്ടിക സൃഷ്‌ടിക്കുക ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും. ശരി അമർത്തുക.
ഇപ്പോൾ, ഒരു പവർ ക്വറി എഡിറ്റർ വിൻഡോ തുറക്കും.
<41
നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഡാറ്റയും വിൻഡോയിൽ ഇമ്പോർട്ടുചെയ്‌തതായി നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും.
ഇപ്പോൾ ഏതെങ്കിലും തലക്കെട്ടിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് ട്രാൻസ്‌ഫോം തിരഞ്ഞെടുക്കുക > ട്രിം .
എല്ലാ കോളങ്ങൾക്കും ഇതേ നടപടിക്രമം ആവർത്തിക്കുക. ഇത് ശൂന്യമായ ഇടങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യും.
ഇപ്പോൾ ഹോം ടാബിൽ നിന്ന് അടയ്ക്കുക & ലോഡുചെയ്യുക .
ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ Excel ഫയലിൽ പട്ടിക എന്ന പേരിലുള്ള ഒരു പുതിയ ഷീറ്റിൽ ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്‌തതായി കാണാം.
ഉപസംഹാരം
ശൂന്യമായ ഇടങ്ങൾ സ്വമേധയാ നീക്കം ചെയ്യുന്നത് വളരെ മടുപ്പിക്കുന്നതാണ്. മുകളിൽ വിവരിച്ച ഏതെങ്കിലും രീതികൾ കുറച്ച് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് ശൂന്യമായ ഇടങ്ങൾ നീക്കംചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുംക്ലിക്കുകൾ. ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗപ്രദമാണെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ആശയക്കുഴപ്പം ഉണ്ടെങ്കിൽ ദയവായി ഒരു അഭിപ്രായം രേഖപ്പെടുത്തുക.
