ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
സോർട്ടിംഗ് എന്നത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ മികച്ച വിഷ്വൽ അവതരണം ലഭിക്കുന്നതിന് ഡാറ്റ പുനഃക്രമീകരിക്കുന്നതിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ടെക്സ്റ്റ്, അക്കങ്ങൾ, തീയതികൾ എന്നിവ ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയുന്ന ശക്തമായ ഉപകരണമാണിത്. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, യഥാർത്ഥ ജീവിത ഉദാഹരണങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ മികച്ച രീതിയിൽ Excel-ൽ തീയതിയും സമയവും അനുസരിച്ച് അടുക്കുന്നതിനുള്ള വഴികൾ ഞാൻ കാണിക്കും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ തീയതി പ്രകാരം എങ്ങനെ അടുക്കാം
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
തീയതിയും സമയവും അനുസരിച്ച് അടുക്കുന്നു.xlsxഎക്സലിൽ തീയതിയും സമയവും അനുസരിച്ച് അടുക്കാനുള്ള 4 വഴികൾ
നമുക്ക് ഒരു ഞങ്ങളുടെ ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റ് നോക്കുക. ഇവിടെ, ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ഓർഡർ ഐഡി അവയുടെ ഡെലിവറി തീയതി , ഡെലിവറി സമയം , കൂടാതെ വില എന്നിവയ്ക്കൊപ്പം നൽകിയിരിക്കുന്നു.
0>![](/wp-content/uploads/excel-basics/1035/feco8z5d6i.png)
ഇപ്പോൾ ഡെലിവറി തീയതി , സമയം എന്നിവയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി മുകളിലുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞങ്ങൾ അടുക്കും.
നമുക്ക് ആരംഭിക്കാം.<1
1. ഡയറക്ട് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്
ഡയറക്ട് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റാസെറ്റ് തീയതിയും സമയവും വെവ്വേറെ ക്രമീകരിക്കാം. യഥാർത്ഥത്തിൽ, ഈ രീതി തീയതിയും സമയവും സംയോജിപ്പിച്ച് അടുക്കിയ ഡാറ്റ നൽകുന്നില്ല. പക്ഷേ, അതിലെന്താണ് പ്രശ്നമെന്ന് നമുക്കറിയണം!
ഇതിനായി ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.
- ആദ്യം, മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- രണ്ടാമതായി, ഹോം ടാബ് > ക്രമീകരിക്കുക & ഫിൽട്ടർ ടൂൾബാർ > ഫിൽട്ടർ
- പകരം, നിങ്ങൾക്ക് ഫലപ്രദമായ കുറുക്കുവഴി CTRL+SHIFT+L അമർത്താം.
- ഒടുവിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ അമ്പടയാളം ലഭിക്കുംഇത്.
- മൂന്നാമതായി, നിങ്ങൾ തീയതികൾ അടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതുപോലെ, <2-ന്റെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ അമ്പടയാളം ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക>ഡെലിവറി തീയതി
- നാലാമതായി, നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റാസെറ്റ് കാലക്രമത്തിൽ അടുക്കണമെങ്കിൽ ഏറ്റവും പുതിയത് അടുക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അവസാനം, ശരി<3 അമർത്തുക>.
അതിനാൽ, ഡെലിവറി തീയതി ഇതുപോലെ കാലക്രമത്തിൽ അടുക്കും.
- അതുപോലെ, ഡെലിവറി സമയത്തിന്റെ തലക്കെട്ടിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, കൂടാതെ, ആരംഭം മുതൽ അവസാനം വരെ സമയം ക്രമീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ ചെറുത് മുതൽ വലുത് വരെ അടുക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. 14>
- അതിനുശേഷം, ഇനിപ്പറയുന്ന ക്രമപ്പെടുത്തിയ ഡാറ്റാസെറ്റ് നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.
- ആദ്യം, ഡാറ്റാസെറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക .
- രണ്ടാമതായി, ഹോം ടാബിൽ> ക്രമീകരിക്കുക & ഫിൽട്ടർ ടൂൾബാർ> ഇഷ്ടാനുസൃത അടുക്കുക .
- അവസാനം, ഒരു സോർട്ട് ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും .
- മൂന്നാമതായി, തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡെലിവറി തീയതി അനുസരിച്ച് അടുക്കുക
- നാലാമതായി, ഓർഡറായി പഴയത് മുതൽ പുതിയത് വരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അഞ്ചാമതായി, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
മുകളിലുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ട് സമയം അനുസരിച്ചാണ് ഓർഡർ ഐഡി അടുക്കിയിരിക്കുന്നതെന്നും തീയതി ഇവിടെ അവഗണിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെന്നും വ്യക്തമായി വെളിപ്പെടുത്തുന്നു. നമുക്ക് എങ്ങനെ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാനാകും? ലളിതവും എന്നാൽ ശക്തവുമായ സോർട്ടിംഗ് ഓപ്ഷനിലേക്ക് ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ പരിചയപ്പെടുത്തും.
2. ഇഷ്ടാനുസൃത അടുക്കൽ ഓപ്ഷൻ
ഇഷ്ടാനുസൃത സോർട്ട് ഉപയോഗിക്കുന്നത് Excel-ലെ ഒരു പ്രത്യേക സവിശേഷതയാണ്, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്തമായി വ്യക്തമാക്കാനാകും. തലക്കെട്ടുകൾ ലെവലുകളായി നൽകുകയും അത് ചേർത്ത ലെവലുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഫലം സംയോജിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
നമ്മുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ കാര്യത്തിൽ അത്യാവശ്യ ഓപ്ഷന്റെ പ്രയോഗം നോക്കാം.
- 12>സമയവും ക്രമീകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതിനാൽ, ആവശ്യമുള്ള തലക്കെട്ട് കൂട്ടിച്ചേർക്കണം. ഇതിനായി, +Add Level എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഡെലിവറി സമയം എന്നതിനെ തലക്കെട്ടായും ചെറുത് മുതൽ വലുത് വരെ ഓർഡർ ആയും വ്യക്തമാക്കുക.<13
അതിനാൽ, ഔട്ട്പുട്ട് കാലക്രമത്തിൽ ഇതുപോലെയായിരിക്കും.
0>![](/wp-content/uploads/excel-basics/1035/feco8z5d6i-10.png)
3. തീയതി-സമയം സംഖ്യയാക്കി പരിവർത്തനം ചെയ്യുകയും
അടുക്കുക, ഡെലിവറി തീയതി , സമയം എന്നിവ ഒരുമിച്ച് നൽകിയിരിക്കുന്നു ഒരേസമയം. രസകരമെന്നു പറയട്ടെ, നിങ്ങൾക്കത് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
- E5 സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല തിരുകുക, തുടർന്ന് Enter അമർത്തുക.
=C5+D5
ഇവിടെ, C5 എന്നത് ഡെലിവറി തീയതി ആണ്, D5 ആണ് ഡെലിവറി സമയം .
- രണ്ടാമതായി, ENTER അമർത്തുക.
- മൂന്നാമതായി, ഡ്രാഗ് ചെയ്ത് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിക്കുക E5
- ഒടുവിൽ ഞങ്ങൾ വലത്-താഴെ മൂലയിൽ പിടിക്കുമ്പോൾ കഴ്സറിന് താഴെ ഇതുപോലുള്ള ഔട്ട്പുട്ടുകൾ ലഭിക്കും.
തീയതികളും സമയവും ഒരേസമയം ചേർക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് നിങ്ങൾ ആശ്ചര്യപ്പെട്ടേക്കാം.
എന്നാൽ ഇത് ശരിക്കും ഒരു ലളിതമായ കാര്യം, Excel തീയതിയെ സീരിയൽ നമ്പറായും സമയം സീരിയൽ നമ്പറിന്റെ ഒരു ഭാഗമായും കണക്കാക്കുന്നു.
നമുക്ക് ഡെലിവറി തീയതി-സമയം ഡാറ്റ അടുക്കാൻ താൽപ്പര്യമുള്ളതിനാൽ, ഞങ്ങൾഡാറ്റ സീരിയൽ നമ്പറുകളാക്കി മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്.
- ഇതിനായി, നാലാമതായി, F5 സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഇതുപോലെ ചേർക്കുക.
=VALUE(E5)
- അഞ്ചാമതായി, ENTER അമർത്തി ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിക്കുക.
ഇപ്പോൾ, നമുക്ക് ഡെലിവറി തീയതി-സമയം ഒരു കാലക്രമത്തിൽ അടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ആദ്യം, ഡാറ്റാസെറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- രണ്ടാമതായി, ഹോം > എഡിറ്റിംഗ് > അനുവദിക്കുക & ഫിൽട്ടർ > ഇഷ്ടാനുസൃത അടുക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഞങ്ങൾ മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റും തിരഞ്ഞെടുത്തില്ലെങ്കിൽ, ഈ മുന്നറിയിപ്പ് ദൃശ്യമാകും. തുടർന്ന് തിരഞ്ഞെടുപ്പ് വികസിപ്പിക്കുക തിരഞ്ഞെടുത്ത് ക്രമീകരിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അവസാനം, അടുക്കുക വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും.
- ആറാമതായി, അനുസൃതമായി അടുക്കുക ബോക്സിൽ അടുക്കിയ ഡെലിവറി തീയതി-സമയം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഓർഡറിൽ ചെറുത് മുതൽ വലുത് വരെ
- ഏഴാമതായി, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അവസാനം, കോളം F -ൽ നമുക്ക് ഔട്ട്പുട്ടുകൾ ലഭിക്കും. മറ്റൊരു ഫോർമാറ്റ്.
ഫോർമാറ്റ് ശരിയാക്കാൻ, ആദ്യം, കോളം F > സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അവസാനം, ഒരു ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും.
- രണ്ടാമത്തേത് , നമ്പർ > ഇഷ്ടാനുസൃത > ടൈപ്പിൽ m/d/yyyy h:mm തിരഞ്ഞെടുക്കുക
- അവസാനം, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അതിനാൽ, നമുക്ക് ഇതുപോലെയുള്ള ഔട്ട്പുട്ട് കാണാം.
4. MID പ്രയോഗിക്കുന്നുകൂടാതെ തിരയൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ
നിങ്ങൾക്ക് നൽകിയിരിക്കുന്ന ഡെലിവറി ഡേ-ഡേറ്റ്-ടൈം ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് ഡാറ്റാസെറ്റ് അടുക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് എന്തുചെയ്യാൻ കഴിയും?
ആദ്യം, ഞങ്ങൾ ഇതിൽ നിന്ന് ദിവസത്തിന്റെ പേര് കുറയ്ക്കണം ഡാറ്റ. കൂടാതെ, അത് ചെയ്യുന്നതിന് MID , SEARCH എന്നീ ഫംഗ്ഷനുകളുടെ സംയോജനം ഞങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താം.
MID ഫംഗ്ഷൻ തന്നിരിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് മധ്യ സംഖ്യ നൽകുന്നു. ടെക്സ്റ്റ് സ്ട്രിംഗ്. ഫംഗ്ഷന്റെ വാക്യഘടനയാണ്.
=MID (text, start_num, num_chars)
ആർഗ്യുമെന്റുകൾ-
ടെക്സ്റ്റ് – എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യേണ്ട ടെക്സ്റ്റ്.
start_num – എക്സ്ട്രാക്റ്റുചെയ്യേണ്ട ആദ്യത്തെ പ്രതീകത്തിന്റെ സ്ഥാനം.
num_chars – എക്സ്ട്രാക്റ്റുചെയ്യേണ്ട പ്രതീകങ്ങളുടെ എണ്ണം.
കൂടാതെ, SEARCH , find_text-ന്റെ ഉള്ളിലെ_ടെക്സ്റ്റിന്റെ ആദ്യ പ്രതീകത്തിന്റെ സ്ഥാനം നൽകുന്നു.
=SEARCH (find_text, within_text, [start_num])
ആർഗ്യുമെന്റുകൾ
find_text – കണ്ടെത്താനുള്ള ടെക്സ്റ്റ്.
ടെക്സ്റ്റിനുള്ളിൽ – ഉള്ളിൽ തിരയാനുള്ള ടെക്സ്റ്റ്.
start_num – [optional] തിരയാനുള്ള വാചകത്തിൽ ആരംഭ സ്ഥാനം. ഓപ്ഷണൽ, ഡിഫോൾട്ട് 1.
- ഇപ്പോൾ D5
=MID(C5,SEARCH(", ",C5,1)+1,50)
<0-ൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കുക>ഇവിടെ, C5ആണ് ഡെലിവറി ദിവസം-തീയതി-സമയം.
- രണ്ടാമതായി, ENTER അമർത്തുക .
- മൂന്നാമതായി, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിക്കുക.
- ആവർത്തിച്ച്, ഫോർമുല എഴുതുക E5 സെൽ ഡെലിവറി തീയതി-സമയം എന്നതിനെ VALUE എന്ന ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സംഖ്യയാക്കി മാറ്റുന്നു.പിന്നീട്.
=VALUE(D5)
- മൂന്നാമതായി, ENTER അമർത്തി <ഉപയോഗിക്കുക 2>ഫിൽ ഹാൻഡിൽ .
- നാലാമതായി, മൂല്യങ്ങൾ കാലക്രമത്തിൽ അടുക്കാൻ, ആദ്യം, സെല്ലുകൾ പകർത്തുക E5:E16 അവ F5 എന്നതിലേക്ക് ഒട്ടിക്കുക.
- അതുപോലെ, മുമ്പത്തെ പോലെ, നിങ്ങൾ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അടുക്കുക അവയ്ക്ക് ശേഷം നിർദ്ദിഷ്ട ഫോർമാറ്റ് നൽകാൻ ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക.
- ഇത് ചെയ്തതിന് ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് ഇതുപോലെ ഔട്ട്പുട്ട് ലഭിക്കും.
ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
- എക്സൽ തീയതികൾ സീരിയൽ നമ്പറുകളായി സംഭരിക്കുന്നു എന്നത് മറക്കരുത്. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഔട്ട്പുട്ട് ഒരു സീരിയൽ നമ്പറായി ലഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമാറ്റ് മാറ്റുക.
- കൂടാതെ, മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റും മാറിയാലും ഇല്ലെങ്കിലും അടുക്കിയ ഡാറ്റയെക്കുറിച്ച് ശ്രദ്ധിക്കുക.
ഉപസംഹാരം
ഇന്നത്തെ സെഷനിൽ അത്രയേയുള്ളൂ. തീയതിയും സമയവും അനുസരിച്ച് Excel അടുക്കുന്നതിനുള്ള വഴികൾ ഇവയാണ്. ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് വളരെ പ്രയോജനപ്രദമാകുമെന്ന് ഞങ്ങൾ ശക്തമായി വിശ്വസിക്കുന്നു. അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ചിന്തകളും ചോദ്യങ്ങളും പങ്കിടാനും ഞങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റ് പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാനും മറക്കരുത് ExcelWIKI , ഒറ്റത്തവണ Excel സൊല്യൂഷൻ പ്രൊവൈഡർ.