Trier implique de réorganiser les données pour obtenir une meilleure présentation visuelle de votre ensemble de données. C'est un outil puissant qui permet d'organiser du texte, des nombres et des dates. Dans ce tutoriel, je vais montrer les façons de trier par date et heure dans Excel intelligemment, y compris des exemples concrets.

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4 façons de trier par date et heure dans Excel

Jetons un coup d'œil à l'ensemble de données suivant. Numéro de commande des produits est indiqué ainsi que leur Date de livraison , Délai de livraison et aussi Prix .

Maintenant, nous allons trier l'ensemble de données ci-dessus sur la base de Date de livraison et Temps .

Commençons.

1. utiliser l'option de dépôt direct

Utilisation de la liste déroulante directe vous pouvez simplement trier l'ensemble de données par date et heure séparément. En fait, cette méthode ne permet pas de trier les données par date et heure combinées. Mais nous devons savoir quel est le problème avec cette méthode !

Pour cela, il suffit de suivre les étapes suivantes.

• Tout d'abord, sélectionnez l'ensemble des données.
• Ensuite, cliquez sur Accueil tab> ; Trier et filtrer barre d'outils> ; Filtre
• Alternativement, vous pouvez appuyer sur le raccourci efficace CTRL+SHIFT+L .

• Finalement, vous obtiendrez le flèche déroulante pour chaque rubrique de l'ensemble de données comme ceci.

• Troisièmement, comme vous voulez trier les dates, cliquez sur le bouton flèche déroulante de la Date de livraison
• Quatrièmement, choisissez le Trier du plus ancien au plus récent si vous avez besoin de trier l'ensemble de données chronologiquement.
• Enfin, appuyez sur OK .

Par conséquent, le Date de livraison seront triés chronologiquement comme ceci.

• De même, cliquez sur l'en-tête de la Délai de livraison Et, choisissez Trier du plus petit au plus grand si vous souhaitez organiser le temps du début à la fin.

• Après cela, vous obtiendrez le jeu de données trié suivant.

La capture d'écran ci-dessus montre clairement que l'Id de l'ordre est trié sur la base de l'Id de l'ordre. Temps et le Date est ignorée ici. Comment résoudre ce problème ? Nous allons vous présenter une option de tri simple mais puissante.

2. utilisation de l'option de tri personnalisé

Tri personnalisé est une fonction spéciale d'Excel qui vous permet de spécifier différentes rubriques comme niveaux et qui fournit le résultat combiné sur la base des niveaux insérés.

Voyons l'application de l'option essentielle dans le cas de notre jeu de données.

• Tout d'abord, sélectionnez le jeu de données.
• Ensuite, cliquez sur le Accueil tab> ; Trier et filtrer barre d'outils> ; Tri personnalisé .

• Finalement, un Trier apparaît.
• Troisièmement, sélectionnez le Date de livraison de la rubrique dans le Trier par
• Quatrièmement, choisissez le Du plus ancien au plus récent comme le Commandez .

• Comme nous voulons également trier l'heure, nous devons ajouter l'intitulé souhaité. Pour cela, cliquez sur le bouton +Ajouter un niveau Plus tard, spécifiez le Délai de livraison comme titre et Du plus petit au plus grand comme Commandez .
• Cinquièmement, cliquez OK .

Par conséquent, le résultat sera le suivant, dans l'ordre chronologique.

3. conversion de la date et de l'heure en nombre et triage

En supposant que, le Date de livraison et Temps sont fournis ensemble simultanément. Il est intéressant de noter que vous pouvez le faire.

• Il suffit d'insérer la formule suivante dans le fichier E5 cellule et appuyez sur Entrez .

Ici, C5 est le Date de livraison et D5 est le Délai de livraison .

• Ensuite, appuyez sur ENTER .
• Troisièmement, utilisez le Poignée de remplissage en faisant glisser le curseur vers le bas tout en maintenant la touche bas à droite coin de la E5

• Finalement, nous obtiendrons des sorties comme celle-ci.

Vous serez peut-être surpris de constater qu'il est possible d'ajouter des dates et des heures simultanément.

Mais c'est très simple, Excel compte la date comme un numéro de série et l'heure comme une fraction du numéro de série.

Comme nous voulons trier les Date et heure de livraison nous devons convertir les données en numéros de série.

• Pour cela, en quatrième lieu, insérez la formule suivante dans la rubrique F5 une cellule comme celle-ci.

• Cinquièmement, la presse ENTER et utiliser le Poignée de remplissage .

Maintenant, nous devons trier Date et heure de livraison de manière chronologique.

• Pour ce faire, il faut d'abord sélectionner l'ensemble de données.
• Deuxièmement, allez sur Accueil > ; cliquez Modification de > ; choisir Trier et filtrer > ; sélectionner Tri personnalisé .

Si nous ne sélectionnons pas l'ensemble des données, cet avertissement apparaîtra, puis sélectionnez Élargir la sélection et cliquez sur Trier .

• Finalement, la fenêtre de tri apparaîtra.
• Sixièmement, choisissez Date et heure de la livraison triée dans le Trier par et Du plus petit au plus grand dans le Commandez
• Septièmement, cliquez OK .

Finalement, nous aurons les sorties en Colonne F dans un format différent.

Pour fixer le format, tout d'abord, cliquez avec le bouton droit de la souris sur les données de Colonne F > ; sélectionner Formatage des cellules .

• Finalement, un Formatage des cellules apparaît.
• Deuxièmement, allez sur Numéro > ; sélectionner Personnalisé > ; choisir m/d/yyyy h:mm dans le Type
• Enfin, cliquez sur OK .

• Par conséquent, nous verrons la sortie comme ceci.

4. application des fonctions MID et SEARCH

Si vous devez trier le jeu de données à partir des données jour-date-heure de livraison données, que pouvez-vous faire ?

Tout d'abord, nous devons enlever le nom du jour des données, puis nous pouvons insérer la combinaison des éléments suivants MID et RECHERCHE fonctions pour le faire.

Le site MID La fonction renvoie le numéro central d'une chaîne de texte donnée. La syntaxe de la fonction est la suivante.

Les arguments sont...

texte - Le texte à extraire.

numéro de départ - L'emplacement du premier caractère à extraire.

nombre_de_chars - Le nombre de caractères à extraire.

En outre, le RECHERCHE renvoie la position du premier caractère de find_text dans within_text.

Les arguments sont les suivants

trouver_texte - Le texte à trouver.

dans le texte - Le texte à rechercher.

numéro de départ - [facultatif] Position de départ dans le texte à rechercher. facultatif, la valeur par défaut est 1.

• Appliquez maintenant la formule suivante dans le D5

Ici, C5 est le Jour-Date-Heure de livraison .

• Ensuite, appuyez sur ENTER .
• Troisièmement, utilisez le Poignée de remplissage .

• De façon répétée, écrivez la formule dans le E5 cellule à modifier Date et heure de livraison en un nombre en utilisant le VALEUR afin de les trier ultérieurement.

• Troisièmement, appuyez sur ENTER et utiliser le Poignée de remplissage .

• Quatrièmement, pour trier les valeurs par ordre chronologique, il faut d'abord copier les cellules E5:E16 et les coller dans F5 .

• De même, comme précédemment, vous devez sélectionner les cellules et Trier et ensuite utiliser le Formatage des cellules pour donner le format spécifique.
• Après avoir fait cela, vous obtiendrez le résultat suivant.

Les choses à retenir

• N'oubliez pas qu'Excel stocke les dates sous forme de numéros de série. Si vous obtenez le résultat souhaité sous forme de numéro de série, il vous suffit de modifier le format à l'aide de l'attribut Formatage des cellules option.
• Faites également attention aux données triées, que l'ensemble des données soit modifié ou non.

Conclusion

C'est tout pour la session d'aujourd'hui. Et ce sont les façons de trier Excel par date et heure. Nous croyons fermement que cet article sera très bénéfique pour vous. N'oubliez pas de partager vos pensées et vos questions dans la section des commentaires et d'explorer notre site Web. ExcelWIKI un fournisseur unique de solutions Excel.