چھانٹنے کا مطلب ہے کہ آپ کے ڈیٹاسیٹ کی بہتر بصری پیشکش حاصل کرنے کے لیے ڈیٹا کو دوبارہ ترتیب دینا۔ یہ ایک ایسا طاقتور ٹول ہے جو متن، نمبرز اور تاریخوں کو ترتیب دے سکتا ہے۔ اس ٹیوٹوریل میں، میں ایکسل میں تاریخ اور وقت کے لحاظ سے ترتیب دینے کے طریقے دکھاؤں گا جس میں حقیقی زندگی کی مثالیں بھی شامل ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں تاریخ کے لحاظ سے کیسے ترتیب دیں

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

ایکسل میں تاریخ اور وقت کے لحاظ سے ترتیب دینے کے 4 طریقے

چلو ہمارے درج ذیل ڈیٹاسیٹ کو دیکھیں۔ یہاں، مصنوعات کی آرڈر ID ان کی ڈیلیوری کی تاریخ ، ڈیلیوری کا وقت ، اور قیمت کے ساتھ بھی دی گئی ہے۔

اب ہم اوپر والے ڈیٹاسیٹ کو ڈیلیوری کی تاریخ اور وقت کی بنیاد پر ترتیب دیں گے۔

آئیے شروع کرتے ہیں۔<1

1. ڈائریکٹ ڈراپ ڈاؤن آپشن کا استعمال کرتے ہوئے

ڈائریکٹ ڈراپ ڈاؤن آپشن کا استعمال کرتے ہوئے، آپ ڈیٹا سیٹ کو تاریخ اور وقت کے لحاظ سے الگ الگ ترتیب دے سکتے ہیں۔ درحقیقت، یہ طریقہ تاریخ اور وقت کے حساب سے ترتیب شدہ ڈیٹا فراہم نہیں کرتا ہے۔ لیکن ہمیں یہ جاننا ہے کہ اس میں کیا مسئلہ ہے!

اس کے لیے صرف درج ذیل مراحل پر عمل کریں۔

• سب سے پہلے، پورے ڈیٹاسیٹ کو منتخب کریں۔
• دوسرے طور پر، کلک کریں ہوم ٹیب > ترتیب دیں اور فلٹر ٹول بار > فلٹر
• متبادل طور پر، آپ موثر شارٹ کٹ دبا سکتے ہیں CTRL+SHIFT+L ۔

نتیجتاً، ڈیلیوری کی تاریخ کو اس طرح ترتیب دیا جائے گا۔

• اسی طرح، ڈیلیوری کا وقت کی سرخی پر کلک کریں اور، اگر آپ شروع سے اختتام تک وقت کا بندوبست کرنا چاہتے ہیں تو سب سے چھوٹے سے بڑے کو منتخب کریں۔

• اس کے بعد، آپ کو درج ذیل ترتیب شدہ ڈیٹاسیٹ ملے گا۔

اوپر کا اسکرین شاٹ واضح طور پر ظاہر کرتا ہے کہ آرڈر آئی ڈی کو وقت کی بنیاد پر ترتیب دیا گیا ہے اور یہاں تاریخ کو نظر انداز کر دیا گیا ہے۔ ہم مسئلہ کو کیسے حل کر سکتے ہیں؟ ہم آپ کو ایک سادہ لیکن طاقتور چھانٹنے کے آپشن سے متعارف کرائیں گے۔

2. اپنی مرضی کے مطابق ترتیب کے آپشن کا استعمال

کسٹم ترتیب ایکسل میں ایک خاص خصوصیت ہے جہاں آپ مختلف قسم کی وضاحت کرسکتے ہیں۔ سطحوں کے طور پر عنوانات اور یہ داخل کردہ سطحوں کی بنیاد پر مشترکہ طور پر نتیجہ فراہم کرتا ہے۔

آئیے اپنے ڈیٹاسیٹ کے معاملے میں ضروری آپشن کا اطلاق دیکھتے ہیں۔

• سب سے پہلے، ڈیٹاسیٹ کو منتخب کریں۔ .
• دوسرے طور پر، ہوم ٹیب پر کلک کریں> ترتیب دیں اور فلٹر ٹول بار> اپنی مرضی کے مطابق ترتیب دیں ۔

• بالآخر، ایک ترتیب دیں ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ .
• تیسرے طور پر، منتخب کریں۔ ڈیلیوری کی تاریخ کے عنوان سے ترتیب کے لحاظ سے
• چوتھے، سب سے قدیم سے تازہ ترین کو بطور آرڈر منتخب کریں۔

• جیسا کہ ہم وقت کو بھی ترتیب دینا چاہتے ہیں، ہمیں مطلوبہ سرخی کو شامل کرنا ہوگا۔ اس کے لیے، بعد میں +لیول شامل کریں پر کلک کریں، ڈیلیوری کا وقت کو بطور سرخی اور سب سے چھوٹے سے بڑے کو آرڈر کے طور پر واضح کریں۔<13 12 0>

3. تاریخ کے وقت کو نمبر میں تبدیل کرنا اور ترتیب دینا

یہ فرض کرتے ہوئے کہ، ڈیلیوری کی تاریخ اور وقت ایک ساتھ فراہم کیے گئے ہیں۔ ایک ہی وقت میں. دلچسپ بات یہ ہے کہ آپ ایسا کر سکتے ہیں۔

• بس درج ذیل فارمولے کو E5 سیل میں داخل کریں اور Enter دبائیں۔

یہاں، C5 ڈیلیوری کی تاریخ ہے اور D5 ڈیلیوری کا وقت ہے .

• دوسرے طور پر، ENTER دبائیں۔
• تیسرے طور پر، گھسیٹ کر فل ہینڈل کا استعمال کریں۔ E5

• کے دائیں نیچے کونے کو پکڑ کر کرسر کو نیچے رکھیں اس طرح کے نتائج حاصل کریں گے ایک سادہ سی بات، Excel تاریخ کو سیریل نمبر اور وقت کو سیریل نمبر کے ایک حصے کے طور پر شمار کرتا ہے۔

  جیسا کہ ہم ڈیلیوری ڈیٹ ٹائم ڈیٹا کو ترتیب دینا چاہتے ہیں، ہمڈیٹا کو سیریل نمبرز میں تبدیل کرنا ہوگا۔

  • اس کے لیے، چوتھے طور پر، اس طرح F5 سیل میں درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔
  =VALUE(E5)

  

  • پانچویں، دبائیں ENTER اور فل ہینڈل استعمال کریں۔

  

  اب، ہمیں ڈیلیوری کی تاریخ کے وقت کو تاریخ کے مطابق ترتیب دینے کی ضرورت ہے۔

  • ایسا کرنے کے لیے، سب سے پہلے، ڈیٹا سیٹ کو منتخب کریں۔
  • دوسرے، ہوم > پر جائیں کلک کریں ترمیم کرنا > منتخب کریں چھانٹیں اور فلٹر > حسب ضرورت ترتیب کو منتخب کریں۔

  

  اگر ہم پورا ڈیٹا سیٹ منتخب نہیں کرتے ہیں تو یہ وارننگ ظاہر ہوگی۔ پھر انتخاب کو پھیلائیں کو منتخب کریں اور چھانٹیں پر کلک کریں۔

  

  • بالآخر، ترتیب کی ونڈو ظاہر ہوگی۔
  • چھٹے، ترتیب کے لحاظ سے باکس میں ترتیب شدہ ڈیلیوری کی تاریخ کا وقت منتخب کریں اور ترتیب
  میں سب سے چھوٹا سے بڑا منتخب کریں۔
  • ساتویں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

  

  آخر کار، ہمیں کالم F میں آؤٹ پٹ ملے گا۔ ایک مختلف فارمیٹ۔

  فارمیٹ کو ٹھیک کرنے کے لیے، سب سے پہلے کالم F > کے ڈیٹا پر دائیں کلک کریں۔ فارمیٹ سیلز کو منتخب کریں۔

  

  • آخر کار، ایک فارمیٹ سیلز ونڈو ظاہر ہوگی۔
  • دوسرے پر جائیں نمبر > منتخب کریں اپنی مرضی کے مطابق > ٹائپ
  • میں m/d/yyyy h:mm کو منتخب کریں آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

  

  • نتیجتاً، ہم اس طرح کا آؤٹ پٹ دیکھیں گے۔

  

  4. MID کا اطلاقاور SEARCH فنکشنز

  اگر آپ کو دیے گئے ڈیلیوری ڈے ڈیٹ ٹائم ڈیٹا سے ڈیٹاسیٹ کو ترتیب دینے کی ضرورت ہے، تو آپ کیا کر سکتے ہیں؟

  بھی دیکھو: ایکسل پیوٹ ٹیبل میں وزنی اوسط کا حساب کیسے لگائیں۔

  سب سے پہلے، ہمیں دن کا نام کم کرنا ہوگا۔ ڈیٹا اور، ہم اسے کرنے کے لیے MID اور SEARCH فنکشنز کا مجموعہ ڈال سکتے ہیں۔

  MID فنکشن دیے گئے سے درمیانی نمبر لوٹاتا ہے۔ ٹیکسٹ سٹرنگ فنکشن کا نحو ہے۔

  =MID (text, start_num, num_chars)

  دلائل ہیں-

  متن – جس سے نکالنا ہے۔

  start_num – نکالنے کے لیے پہلے کریکٹر کا مقام۔

  num_chars – نکالنے کے لیے حروف کی تعداد۔

  اس کے علاوہ، SEARCH اندر_text کے اندر find_text کے پہلے حرف کی پوزیشن لوٹاتا ہے۔

  =SEARCH (find_text, within_text, [start_num])

  دلائل ہیں

  36 تلاش کرنے کے لیے متن میں ابتدائی پوزیشن۔ اختیاری، پہلے سے طے شدہ 1۔

  • اب درج ذیل فارمولے کو D5
  =MID(C5,SEARCH(", ",C5,1)+1,50) <0 میں لاگو کریں>یہاں، C5 ڈیلیوری کے دن کی تاریخ کا وقت ہے ۔

  

  • دوسرے طور پر، ENTER دبائیں 3 E5 سیل کو ڈیلیوری ڈیٹ ٹائم کو ایک نمبر میں تبدیل کرنے کے لیے VALUE فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ان کو ترتیب دیںبعد میں۔ 2>ہینڈل کو بھریں ۔

  

  • چوتھا، قدروں کو تاریخ کے مطابق ترتیب دینے کے لیے، سب سے پہلے، سیلز کاپی کریں E5:E16 اور انہیں F5 میں چسپاں کریں۔

  

  • اسی طرح، پہلے کی طرح، آپ کو سیلز کو منتخب کرنے اور ترتیب دیں انہیں اور پھر مخصوص فارمیٹ دینے کے لیے Format Cells کا اختیار استعمال کریں۔
  • ایسا کرنے کے بعد، آپ کو اس طرح کا آؤٹ پٹ ملے گا۔

  

  یاد رکھنے کی چیزیں

  • یہ نہ بھولیں کہ Excel تاریخوں کو سیریل نمبرز کے طور پر اسٹور کرتا ہے۔ اگر آپ کو اپنا مطلوبہ آؤٹ پٹ ایک سیریل نمبر کے طور پر ملتا ہے، تو صرف Format Cells اختیار کا استعمال کرتے ہوئے فارمیٹ کو تبدیل کریں۔
  • اس کے علاوہ، ترتیب شدہ ڈیٹا کے بارے میں بھی محتاط رہیں کہ آیا پورا ڈیٹا سیٹ تبدیل ہوا ہے یا نہیں۔

  نتیجہ

  یہ سب آج کے سیشن کے بارے میں ہے۔ اور تاریخ اور وقت کے لحاظ سے ایکسل کو ترتیب دینے کے یہ طریقے ہیں۔ ہمیں پختہ یقین ہے کہ یہ مضمون آپ کے لیے بہت فائدہ مند ہوگا۔ تبصرے کے سیکشن میں اپنے خیالات اور سوالات کا اشتراک کرنا نہ بھولیں اور ہماری ویب سائٹ ExcelWIKI ، جو کہ ایک اسٹاپ ایکسل حل فراہم کرنے والا ہے۔