Sadržaj
Sortiranje podrazumijeva preuređivanje podataka radi bolje vizualne prezentacije vašeg skupa podataka. To je tako moćan alat koji može organizirati tekst, brojeve i datume. U ovom vodiču pokazat ću načine za pametno sortiranje po datumu i vremenu u Excelu, uključujući primjere iz stvarnog života.
Pročitajte više: Kako sortirati po datumu u Excelu
Preuzmite Vježnicu
Sortiranje po datumu i vremenu.xlsx4 načina za sortiranje po datumu i vremenu u Excelu
Hajde da pogledajte naš sljedeći skup podataka. Ovdje je dat ID narudžbe proizvoda zajedno sa njihovim Datumom isporuke , Vrijemenom isporuke , kao i Cijenom .
Sada ćemo sortirati gornji skup podataka na osnovu Datum isporuke i Vrijeme .
Počnimo.
1. Koristeći opciju izravnog padajućeg izbornika
Upotrebom opcije direktnog padajućeg izbornika , možete jednostavno sortirati skup podataka po datumu i vremenu odvojeno. Zapravo, ova metoda ne pruža sortirane podatke po datumu i vremenu zajedno. Ali moramo znati u čemu je problem!
Za ovo samo slijedite sljedeće korake.
- Prvo, odaberite cijeli skup podataka.
- Drugo, kliknite karticu Početna > Sortiraj & Filter traka sa alatkama > Filter
- Alternativno, možete pritisnuti efektivnu prečicu CTRL+SHIFT+L .
- Na kraju ćete dobiti padajuću strelicu za svaki naslov skupa podataka kao što jeovo.
- Treće, kako želite sortirati datume, kliknite na padajuću strelicu od Datum isporuke
- Četvrto, odaberite Sortiraj od najstarijih do najnovijih ako želite da sortirate skup podataka kronološki.
- Na kraju, pritisnite OK .
Slijedom toga, Datum isporuke će biti poredan hronološki ovako.
- Slično, kliknite na naslov Vrijeme isporuke I odaberite Sortiraj od najmanjeg do najvećeg ako želite urediti vrijeme od početka do krajnje točke.
- Nakon toga, dobit ćete sljedeći sortirani skup podataka.
Snimak ekrana iznad jasno otkriva da je ID narudžbe sortiran na osnovu Vrijemena a Datum se ovdje zanemaruje. Kako možemo riješiti problem? Predstavićemo vam jednostavnu, ali moćnu opciju sortiranja.
2. Korištenje opcije prilagođenog sortiranja
Prilagođeno sortiranje je posebna značajka u Excelu gdje možete odrediti različite naslovi kao nivoi i daje rezultat kombinovano na osnovu umetnutih nivoa.
Da vidimo primenu osnovne opcije u slučaju našeg skupa podataka.
- Prvo, izaberite skup podataka .
- Drugo, kliknite na karticu Početna > Sort & Filter toolbar> Prilagođeno sortiranje .
- Na kraju će se pojaviti dijaloški okvir Sort .
- Treće, odaberite Datum isporuke iz naslova u Sortiraj po
- Četvrto, odaberite Od najstarijih do najnovijih kao Narudžba .
- Kako želimo sortirati i vrijeme, moramo dodati željeni naslov. Za ovo kliknite na +Dodaj nivo Kasnije, navedite Vrijeme isporuke kao naslov i Najmanji do najveći kao Narudžba .
- Peto, kliknite na OK .
Slijedom toga, rezultat će biti ovakav na kronološki način.
3. Pretvaranje datum-vrijeme u broj i sortiranje
Pod pretpostavkom da su Datum isporuke i Vrijeme dani zajedno istovremeno. Zanimljivo, to možete učiniti.
- Samo umetnite sljedeću formulu u ćeliju E5 i pritisnite Enter .
=C5+D5 Ovdje, C5 je Datum isporuke i D5 je Vrijeme isporuke .
- Drugo, pritisnite ENTER .
- Treće, koristite ručicu za popunjavanje prevlačenjem dolje kursor držeći desni donji ugao E5
- Na kraju ćemo Dobit ću ovakve izlaze.
Možda ćete biti iznenađeni kako je moguće dodati datume i vrijeme istovremeno.
Ali zaista je tako jednostavna stvar, Excel broji datum kao serijski broj, a vrijeme kao dio serijskog broja.
Kako želimo sortirati podatke Datum isporuke , mimorate pretvoriti podatke u serijske brojeve.
- Za ovo, četvrto, umetnite sljedeću formulu u ćeliju F5 ovako.
=VALUE(E5) 
- Peto, pritisnite ENTER i koristite ručicu za popunjavanje .
Sada, trebamo sortirati Datum-vrijeme isporuke na hronološki način.
- Da bismo to učinili, prvo, odaberite skup podataka.
- Drugo, idite na Početna > kliknite na Uređivanje > odaberite Sortiraj & Filter > odaberite Prilagođeno sortiranje .
Ako ne odaberemo cijeli skup podataka, pojavit će se ovo upozorenje. Zatim odaberite Proširi izbor i kliknite Sortiraj .
- Na kraju će se pojaviti prozor za sortiranje.
- Šesto, odaberite Sortirani datum-vrijeme isporuke u polju Sortiraj po i Najmanji do najveći u Narudžba
- Sedmo, kliknite OK .
Na kraju ćemo dobiti izlaze u Kolonu F u drugačiji format.
Da biste popravili format, prvo kliknite desnim tasterom miša na podatke Kolona F > odaberite Format Cells .
- Na kraju će se pojaviti prozor Format Cells .
- Drugo , idite na Broj > odaberite Prilagođeno > odaberite m/d/gggg h:mm u Vrsta
- Konačno, kliknite OK .
- Slijedom toga, vidjet ćemo ovakav izlaz.
4. Primjena MID-ai funkcije PRETRAŽIVANJA
Ako trebate sortirati skup podataka iz datih podataka dan-datum-vrijeme isporuke, šta možete učiniti?
Prvo, moramo smanjiti naziv dana od podatke. A za to možemo umetnuti kombinaciju funkcija MID i SEARCH .
Funkcija MID vraća srednji broj iz datog tekstualni niz. Sintaksa funkcije je.
=MID (text, start_num, num_chars) Argumenti su-
tekst – Tekst iz kojeg treba izdvojiti.
start_num – Lokacija prvog znaka za izdvajanje.
num_chars – Broj znakova za izdvajanje.
Osim toga, SEARCH vraća poziciju prvog znaka find_text unutar unutar_text.
=SEARCH (find_text, within_text, [start_num]) Argumenti su
pronađi_tekst – Tekst koji treba pronaći.
unutar_teksta – Tekst za pretraživanje unutar.
početni_broj – [opcionalno] Početna pozicija u tekstu za pretragu. Opciono, zadano je 1.
- Sada primijenite sljedeću formulu u D5
=MID(C5,SEARCH(", ",C5,1)+1,50) Ovdje, C5 je Dan-Datum-Vrijeme .
- Drugo, pritisnite ENTER .
- Treće, koristite ručicu za popunjavanje .
- Uzastopno upišite formulu u ćeliju E5 da promijeni Datum-vrijeme isporuke u broj koristeći funkciju VALUE kako bi ih sortiraokasnije.
=VALUE(D5) 
- Treće, pritisnite ENTER i koristite Fill Handle .
- Četvrto, da biste sortirali vrijednosti hronološki, prvo kopirajte ćelije E5:E16 i zalijepite ih na F5 .
- Slično, kao i prije, trebate odabrati ćelije i Sortiraj ih, a zatim upotrijebite opciju Format Cells da date određeni format.
- Nakon što ovo učinite, dobit ćete ovakav izlaz.
Stvari koje treba zapamtiti
- Ne zaboravite da Excel pohranjuje datume kao serijske brojeve. Ako dobijete željeni izlaz kao serijski broj, samo promijenite format koristeći opciju Format Cells .
- Također, pazite na sortirane podatke bez obzira da li je cijeli skup podataka promijenjen ili ne.
Zaključak
To je sve o današnjoj sjednici. A ovo su načini da Excel sortira po datumu i vremenu. Čvrsto vjerujemo da bi ovaj članak bio od velike koristi za vas. Ne zaboravite podijeliti svoja razmišljanja i pitanja u odjeljku za komentare i istražiti našu web stranicu ExcelWIKI , pružatelja Excel rješenja na jednom mjestu.
