Sorteren is het herschikken van gegevens om een betere visuele presentatie van uw dataset te krijgen. Het is een krachtig hulpmiddel om tekst, getallen en data te ordenen. In deze tutorial laat ik zien hoe u slim kunt sorteren op datum en tijd in Excel, inclusief praktijkvoorbeelden.

Lees meer: Sorteren op datum in Excel

Download Praktijk werkboek

4 manieren om te sorteren op datum en tijd in Excel

Laten we eens kijken naar onze volgende dataset. Hier zijn de Bestel ID van producten wordt gegeven samen met hun Leveringsdatum , Levertijd en ook Prijs .

Nu sorteren we de bovenstaande dataset op basis van Leveringsdatum en Tijd .

Laten we beginnen.

1. Gebruik van de directe keuzemogelijkheid

Met behulp van de direct uitklapbaar optie, kunt u de dataset eenvoudig sorteren op datum en tijd afzonderlijk. Eigenlijk biedt deze methode geen gesorteerde gegevens op datum en tijd samen. Maar we moeten weten wat het probleem ermee is!

Volg hiervoor de volgende stappen.

• Selecteer eerst de hele dataset.
• Ten tweede, klik Home tab> Sorteren en filteren werkbalk> Filter
• U kunt ook op de effectieve sneltoets CTRL+SHIFT+L .

• Uiteindelijk krijg je de uitklappijl voor elke rubriek van de dataset als volgt.

• Ten derde, als u de data wilt sorteren, klikt u op de uitklappijl van de Leveringsdatum
• Ten vierde, kies de Sorteer Oudste naar Nieuwste als u de dataset chronologisch wilt sorteren.
• Druk tenslotte op OK .

De Leveringsdatum zal chronologisch gesorteerd worden zoals dit.

• Klik op dezelfde manier op de kop van de Levertijd En, kies Van klein naar groot sorteren als u de tijd wilt regelen van begin- tot eindpunt.

• Daarna krijg je de volgende gesorteerde dataset.

De bovenstaande schermafbeelding laat duidelijk zien dat de Order Id is gesorteerd op basis van Tijd en de Datum wordt hier genegeerd. Hoe kunnen we het probleem oplossen? We zullen u een eenvoudige maar krachtige sorteeroptie voorstellen.

2. Aangepaste sorteeroptie gebruiken

Aangepast sorteren is een speciale functie in Excel waarbij u verschillende koppen als niveaus kunt opgeven en het resultaat gecombineerd wordt weergegeven op basis van de ingevoegde niveaus.

Laten we eens kijken naar de toepassing van de essentiële optie in het geval van onze dataset.

• Selecteer eerst de dataset.
• Ten tweede, klik op de Home tab> Sorteren en filteren werkbalk> Aangepaste sorteren .

• Uiteindelijk, een Sorteer dialoogvenster verschijnt.
• Selecteer ten derde de Leveringsdatum van de rubriek in de Sorteren op
• Ten vierde, kies de Oudste naar Nieuwste als de Bestel .

• Omdat we ook de tijd willen sorteren, moeten we de gewenste rubriek toevoegen. Klik hiervoor op de knop +Add Level Geef later de Levertijd als rubriek en Van klein naar groot als Bestel .
• Ten vijfde, klik OK .

Bijgevolg zal de uitvoer chronologisch zo zijn.

3. Datum-tijd omzetten in getal en sorteren

Ervan uitgaande dat, de Leveringsdatum en Tijd tegelijk worden verstrekt. Interessant, dat kan.

• Voeg gewoon de volgende formule in de E5 cel en druk op Ga naar .

Hier, C5 is de Leveringsdatum en D5 is de Levertijd .

• Ten tweede, druk op ENTER .
• Ten derde, gebruik de Vulgreep door de cursor naar beneden te slepen terwijl u de rechtsonder hoek van de E5

• Uiteindelijk krijgen we de output zoals deze.

U zult verrast zijn hoe het mogelijk is om datums en tijd tegelijkertijd toe te voegen.

Maar het is echt eenvoudig, Excel telt de datum als serienummer en de tijd als een fractie van het serienummer.

Aangezien we de Leveringsdatum-Tijd moeten we de gegevens omzetten in volgnummers.

• Hiertoe, ten vierde, de volgende formule in de F5 cel als deze.

• Ten vijfde, druk op ENTER en gebruik de Vulgreep .

Nu moeten we sorteren Leveringsdatum-Tijd op chronologische wijze.

• Selecteer daartoe eerst de dataset.
• Ten tweede, ga naar Home > klik Bewerken van > kiezen Sorteren en filteren > select Aangepaste sorteren .

Als we niet de hele dataset selecteren, verschijnt deze waarschuwing. Selecteer vervolgens De selectie uitbreiden en klik op Sorteer .

• Uiteindelijk verschijnt het venster Sorteren.
• Ten zesde, kies Gesorteerde leveringsdatum-tijd in de Sorteren op doos en Van klein naar groot in de Bestel
• Ten zevende, klik OK .

Uiteindelijk krijgen we de uitgangen in Kolom F in een ander formaat.

Om het formaat te herstellen, klikt u eerst met de rechtermuisknop op de gegevens van Kolom F > select Cellen opmaken .

• Uiteindelijk, een Cellen opmaken venster verschijnt.
• Ten tweede, ga naar Nummer > select Aangepaste > kiezen m/d/jjjj h:mm in de Type
• Klik tenslotte op OK .

• Bijgevolg zien we de uitvoer als volgt.

4. MID- en ZOEKfuncties toepassen

Wat kunt u doen als u de dataset moet sorteren op basis van de gegeven dag-dag-tijd van de levering?

Eerst moeten we de naam van de dag uit de gegevens halen. En we kunnen de combinatie van MID en ZOEKEN functies om dat te doen.

De MID functie geeft het middelste getal uit een gegeven tekststring. De syntaxis van de functie is.

De argumenten zijn...

tekst - De tekst om uit te pakken.

start_num - De plaats van het eerste teken dat moet worden uitgepakt.

num_chars - Het aantal te extraheren karakters.

Trouwens, de ZOEKEN geeft de positie van het eerste teken van find_text binnen within_text.

De argumenten zijn

find_text - De te vinden tekst.

binnen_tekst - De tekst om in te zoeken.

start_num - [optioneel] Beginpositie in de te doorzoeken tekst. Optioneel, standaard 1.

• Pas nu de volgende formule toe in de D5

Hier, C5 is de Levering Dag-Datum-Tijd .

• Ten tweede, druk op ENTER .
• Ten derde, gebruik de Vulgreep .

• Herhaal de formule in de E5 cel om te veranderen Leveringsdatum-Tijd in een getal met behulp van de WAARDE functie om ze later te sorteren.

• Ten derde, druk op ENTER en gebruik de Vulgreep .

• Ten vierde, om de waarden chronologisch te sorteren, kopieert u eerst de cellen E5:E16 en plak die in F5 .

• Net als voorheen moet u de cellen selecteren en Sorteer ze en gebruik dan de Cellen opmaken optie om het specifieke formaat op te geven.
• Als je dit gedaan hebt, krijg je de volgende uitvoer.

Dingen om te onthouden

• Vergeet niet dat Excel datums opslaat als volgnummers. Als u de gewenste uitvoer krijgt als volgnummers, wijzigt u gewoon het formaat met behulp van de optie Cellen opmaken optie.
• Wees ook voorzichtig met de gesorteerde gegevens of de hele dataset wordt gewijzigd of niet.

Conclusie

Dat is alles over de sessie van vandaag. En dit zijn de manieren om Excel te sorteren op datum en tijd. Wij geloven sterk dat dit artikel zeer nuttig voor u zou zijn. Vergeet niet om uw gedachten en vragen te delen in de commentaren sectie en verken onze website ExcelWIKI , een one-stop Excel solution provider.