Isi kandungan
Isih membayangkan penyusunan semula data untuk mendapatkan persembahan visual yang lebih baik bagi set data anda. Ia adalah alat yang berkuasa yang boleh mengatur teks, nombor dan tarikh. Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan cara untuk mengisih mengikut tarikh dan masa dalam Excel dengan bijak termasuk contoh kehidupan sebenar.
Baca lebih lanjut: Cara Isih Mengikut Tarikh dalam Excel
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Isih Mengikut Tarikh dan Masa.xlsx4 Cara Isih mengikut Tarikh dan Masa dalam Excel
Mari kita lihat set data kami berikut. Di sini, ID Pesanan produk diberikan bersama dengan Tarikh Penghantaran , Masa Penghantaran dan juga Harga .
Sekarang kita akan mengisih set data di atas berdasarkan Tarikh Penghantaran dan Masa .
Mari kita mulakan.
1. Menggunakan Pilihan Drop-down Terus
Menggunakan pilihan drop-down terus , anda boleh mengisih set data mengikut tarikh dan masa secara berasingan. Sebenarnya, kaedah ini tidak menyediakan data yang diisih mengikut tarikh dan masa secara digabungkan. Tetapi kita perlu tahu, apakah masalahnya!
Untuk ini cuma ikut langkah berikut.
- Pertama, pilih keseluruhan set data.
- Kedua, klik tab Laman Utama > Isih & Tapis bar alat > Penapis
- Sebagai alternatif, anda boleh menekan pintasan berkesan CTRL+SHIFT+L .
- Akhirnya, anda akan mendapat anak panah lungsur untuk setiap tajuk set data sepertiini.
- Ketiga, semasa anda ingin mengisih tarikh, klik pada anak panah lungsur daripada Tarikh Penghantaran
- Keempat, pilih Isih Terlama kepada Terbaharu jika anda perlu mengisih set data secara kronologi.
- Akhir sekali, tekan OK .
Oleh itu, Tarikh Penghantaran akan diisih mengikut kronologi seperti ini.
- Begitu juga, klik pada tajuk Masa Penghantaran Dan, pilih Isih Terkecil kepada Terbesar jika anda ingin mengatur masa dari mula hingga titik akhir.
- Selepas itu, anda akan mendapat set data diisih berikut.
Tangkapan skrin di atas jelas mendedahkan bahawa Id Pesanan diisih berdasarkan Masa dan Tarikh diabaikan di sini. Bagaimanakah kita boleh menyelesaikan masalah tersebut? Kami akan memperkenalkan anda kepada pilihan pengisihan yang mudah tetapi berkuasa.
2. Menggunakan Pilihan Isih Tersuai
Isih tersuai ialah ciri khas dalam Excel di mana anda boleh menentukan yang berbeza tajuk sebagai tahap dan ia memberikan hasil gabungan berdasarkan tahap yang dimasukkan.
Mari kita lihat aplikasi pilihan penting dalam kes set data kami.
- Pertama sekali, pilih set data .
- Kedua, klik pada tab Laman Utama > Isih & Tapis bar alat> Isih Tersuai .
- Akhirnya, kotak dialog Isih akan muncul .
- Ketiga, pilih Tarikh Penghantaran daripada tajuk dalam Isih mengikut
- Keempat, pilih Terlama kepada Terbaharu sebagai Pesanan .
- Oleh kerana kita ingin mengisih masa juga, kita perlu menambah tajuk yang dikehendaki. Untuk ini, klik pada +Tambah Tahap Kemudian, tentukan Masa Penghantaran sebagai tajuk dan Terkecil kepada Terbesar sebagai Pesanan .
- Kelima, klik OK .
Oleh itu, output akan menjadi seperti ini mengikut kronologi.
3. Menukar Tarikh-Masa kepada Nombor dan Isih
Dengan mengandaikan bahawa, Tarikh Penghantaran dan Masa disediakan bersama serentak. Menariknya, anda boleh melakukannya.
- Cuma masukkan formula berikut dalam sel E5 dan tekan Enter .
=C5+D5 Di sini, C5 ialah Tarikh Penghantaran dan D5 ialah Masa Penghantaran .
- Kedua, tekan ENTER .
- Ketiga, gunakan Pemegang Isi dengan menyeret ke bawah kursor sambil menahan penjuru kanan-bawah E5
- Akhirnya, kami Akan mendapat output seperti ini.
Anda mungkin terkejut bagaimana mungkin untuk menambah tarikh dan masa secara serentak.
Tetapi ia benar-benar perkara yang mudah, Excel mengira tarikh sebagai nombor siri dan masa sebagai sebahagian kecil daripada nombor siri.
Memandangkan kami ingin mengisih data Tarikh-Masa Penghantaran , kamiperlu menukar data kepada nombor siri.
- Untuk ini, keempat, masukkan formula berikut dalam sel F5 seperti ini.
=VALUE(E5) 
- Kelima, tekan ENTER dan gunakan Pengendali Isian .
Sekarang, kita perlu mengisih Tarikh-Masa Penghantaran mengikut kronologi.
- Untuk melakukan ini, pertama sekali, pilih set data.
- Kedua, pergi ke Laman Utama > klik Mengedit > pilih Isih & Penapis > pilih Isih Tersuai .
Jika kami tidak memilih keseluruhan set data, amaran ini akan muncul. Kemudian pilih Kembangkan pilihan dan klik Isih .
- Akhirnya, tetingkap Isih akan muncul.
- Keenam, pilih Isih Tarikh-Masa Penghantaran dalam kotak Isih mengikut dan Terkecil hingga Terbesar dalam Pesanan
- Ketujuh, klik OK .
Akhirnya, kita akan mendapat output dalam Lajur F dalam format yang berbeza.
Untuk membetulkan format, pertama sekali, klik kanan pada data Lajur F > pilih Format Sel .
- Akhirnya, tetingkap Format Sel akan muncul.
- Kedua , pergi ke Nombor > pilih Tersuai > pilih m/h/yyyy h:mm dalam Jenis
- Akhir sekali, klik OK .
- Oleh itu, kita akan melihat output seperti ini.
4. Menggunakan MIDdan Fungsi CARIAN
Jika anda perlu mengisih set data daripada data hari-tarikh-masa Penghantaran yang diberikan, apakah yang boleh anda lakukan?
Pertama sekali, kami perlu mengurangkan nama hari daripada data itu. Dan, kita boleh memasukkan gabungan fungsi MID dan SEARCH untuk melakukan itu.
Fungsi MID mengembalikan nombor tengah daripada yang diberikan rentetan teks. Sintaks fungsi ialah.
=MID (text, start_num, num_chars) Argumennya ialah-
teks – Teks untuk diekstrak.
start_num – Lokasi aksara pertama untuk diekstrak.
num_chars – Bilangan aksara untuk diekstrak.
Selain itu, SEARCH mengembalikan kedudukan aksara pertama find_text di dalam within_text.
=SEARCH (find_text, within_text, [start_num]) Argumennya ialah
find_text – Teks untuk dicari.
within_text – Teks untuk mencari dalam.
start_num – [pilihan] Kedudukan permulaan dalam teks untuk mencari. Pilihan, lalai kepada 1.
- Sekarang gunakan formula berikut dalam D5
=MID(C5,SEARCH(", ",C5,1)+1,50) Di sini, C5 ialah Hari-Tarikh-Masa Penghantaran .
- Kedua, tekan ENTER .
- Ketiga, gunakan Pemegang Isi .
- Berulang kali, tulis formula dalam sel E5 untuk menukar Tarikh-Masa Penghantaran kepada nombor menggunakan fungsi VALUE untuk mengisihnyakemudian.
=VALUE(D5) 
- Ketiga, tekan ENTER dan gunakan Pengendalian Isi .
- Keempat, untuk mengisih nilai secara kronologi, pertama sekali, salin sel E5:E16 dan tampalkannya pada F5 .
- Begitu juga, seperti sebelum ini, anda perlu memilih sel dan Isih mereka dan kemudian gunakan pilihan Format Sel untuk memberikan format tertentu.
- Selepas melakukan ini, anda akan mendapat output seperti ini.
Perkara yang Perlu Diingati
- Jangan lupa bahawa Excel menyimpan tarikh sebagai nombor siri. Jika anda mendapat output yang anda inginkan sebagai nombor siri, cuma tukar format menggunakan pilihan Format Sel .
- Selain itu, berhati-hati tentang data yang diisih sama ada keseluruhan set data ditukar atau tidak.
Kesimpulan
Itu sahaja tentang sesi hari ini. Dan ini adalah cara untuk mengisih Excel mengikut tarikh dan masa. Kami amat percaya artikel ini akan sangat bermanfaat untuk anda. Jangan lupa untuk berkongsi pendapat dan pertanyaan anda di bahagian komen dan terokai tapak web kami ExcelWIKI , penyedia penyelesaian Excel sehenti.
