Sisukord
Sorteerimine tähendab andmete ümberkorraldamist, et saada oma andmestiku parem visuaalne esitus. See on nii võimas vahend, millega saab teksti, numbreid ja kuupäevi korrastada. Selles õpetuses näitan, kuidas Excelis kuupäeva ja aja järgi arukalt sorteerida, sealhulgas reaalseid näiteid.
Lisateave: Kuidas sorteerida Excelis kuupäeva järgi
Lae alla praktiline töövihik
Sorteerimine kuupäeva ja kellaaja järgi.xlsx4 viisi, kuidas sorteerida kuupäeva ja kellaaja järgi Excelis
Vaatame meie järgmist andmestikku. Siin on esitatud Tellimuse ID tooted on esitatud koos nende Tarnekuupäev , Tarneaeg ja ka Hind .
Nüüd sorteerime ülaltoodud andmekogumi järgmiste kriteeriumide alusel Tarnekuupäev ja Aeg .
Alustame.
1. Otsese rippmenüü valiku kasutamine
Kasutades otsene rippmenüü valikuga saab lihtsalt sorteerida andmestikku kuupäeva ja kellaaja järgi eraldi. Tegelikult ei anna see meetod sorteeritud andmeid kuupäeva ja kellaaja järgi kombineeritult. Aga me peame teadma, mis on selle probleem!
Selleks järgige lihtsalt järgmisi samme.
- Kõigepealt valige kogu andmestik.
- Teiseks, klõpsake Kodu tab> Sort & Filter tööriistariba> Filter
- Teise võimalusena võite vajutada tõhusat otseteed CTRL+SHIFT+L .
- Lõpuks saate te ripp-nool iga andmekogumi rubriigi jaoks niimoodi.
- Kolmandaks, kui soovite kuupäevi sorteerida, klõpsake nuppu ripp-nool kohta Tarnekuupäev
- Neljandaks, valige Sorteeri vanimast uusimani kui teil on vaja andmekogumit kronoloogiliselt sorteerida.
- Lõpuks vajutage OK .
Järelikult on Tarnekuupäev sorteeritakse kronoloogiliselt järgmiselt.
- Samamoodi klõpsake pealkirja Tarneaeg Ja valige Sorteeri väikseimast suurimani kui soovite korraldada aega algusest lõpp-punktini.
- Pärast seda saate järgmise sorteeritud andmestiku.
Ülaltoodud ekraanipilt näitab selgelt, et Order Id on sorteeritud vastavalt Aeg ja Kuupäev ignoreeritakse siin. Kuidas me saame probleemi lahendada? Tutvustame teile lihtsat, kuid võimsat sorteerimisvõimalust.
2. Kasutades kohandatud sorteerimisvõimalust
Kohandatud sorteerimine on Exceli eriline funktsioon, mille puhul saate määrata erinevaid pealkirju tasanditena ja see annab tulemuse kombineeritult sisestatud tasandite alusel.
Vaatame olulise valiku rakendamist meie andmekogumi puhul.
- Kõigepealt valige andmekogum.
- Teiseks, klõpsake nuppu Kodu tab> Sort & Filter tööriistariba> Kohandatud sorteerimine .
- Lõpuks on Sorteeri ilmub dialoogiboks.
- Kolmandaks valige Tarnekuupäev rubriigist Sorteerimine
- Neljandaks, valige Vanim kuni uusim kui Tellige .
- Kuna me tahame sorteerida ka aega, peame lisama soovitud pealkirja. Selleks klõpsame nupule +Add Level Hiljem täpsustage Tarneaeg pealkirjana ja Väikseimast suurimani nagu Tellige .
- Viiendaks, klõpsake OK .
Järelikult on väljund kronoloogiliselt selline.
3. Kuupäeva-kellaaja teisendamine numbriks ja sorteerimine
Eeldades, et Tarnekuupäev ja Aeg esitatakse koos samaaegselt. Huvitaval kombel saab seda teha.
- Lihtsalt sisestage järgmine valem E5 rakk ja vajutage Sisesta .
=C5+D5 Siin, C5 on Tarnekuupäev ja D5 on Tarneaeg .
- Teiseks, vajutage SISESTA .
- Kolmandaks, kasutage Täitmise käepide lohistades kursorit allapoole, hoides samal ajal kinni paremal-alla nurgas E5
- Lõpuks saame sellised väljundid.
Te võite olla üllatunud, kuidas on võimalik lisada kuupäevi ja aega samaaegselt.
Aga tegelikult on asi lihtne, Excel loeb kuupäeva kui seerianumbrit ja aega kui osa seerianumbrist.
Kuna me tahame sorteerida Kohaletoimetamise kuupäev-kellaaeg andmeid, peame konverteerima andmed seerianumbriteks.
- Selleks neljandaks sisestage järgmine valem, mis sisaldab järgmist valemit F5 rakk nagu see.
=VALUE(E5) 
- Viiendaks, vajutage SISESTA ja kasutada Täitmise käepide .
Nüüd peame sorteerima Kohaletoimetamise kuupäev-kellaaeg kronoloogiliselt.
- Selleks valige kõigepealt andmekogum.
- Teiseks, minge aadressile Kodu > kliki Redigeerimine > valida Sort & Filter > valige Kohandatud sorteerimine .
Kui me ei vali kogu andmestikku, ilmub see hoiatus. Seejärel valige Laiendage valikut ja klõpsake Sorteeri .
- Lõpuks ilmub aken Sort.
- Kuuendaks, valige Sorteeritud kohaletoimetamise kuupäev-kellaaeg aastal Sorteerimine kasti ja Väikseimast suurimani aastal Tellige
- Seitsmendaks, klõpsake OK .
Lõpuks saame väljundid sisse Veerg F erinevas formaadis.
Vormingu fikseerimiseks klõpsake kõigepealt paremal nupul andmetel Veerg F > valige Lahtrite vormindamine .
- Lõpuks on Lahtrite vormindamine ilmub aken.
- Teiseks, minge aadressile Number > valige Kohandatud > valida k/kk/aaaa k:mm aastal Tüüp
- Lõpuks klõpsake OK .
- Järelikult näeme väljundit nii.
4. MID ja SEARCH funktsioonide rakendamine
Kui teil on vaja sorteerida andmekogumit antud tarnepäeva-kellaaja andmete põhjal, mida saate teha?
Kõigepealt peame andmete hulgast vähendama päeva nime. Ja, me võime sisestada kombinatsiooni MID ja OTSIMINE funktsioonid selle tegemiseks.
The MID funktsioon tagastab antud tekstistringi keskmise numbri. Funktsiooni süntaks on järgmine.
=MID (text, start_num, num_chars) Argumendid on järgmised...
tekst - Tekst, millest ekstraheerida.
start_num - Esimese väljatõmmatava tähemärgi asukoht.
num_chars - Väljavõetavate tähemärkide arv.
Pealegi on OTSIMINE tagastab find_text'i esimese tähemärgi positsiooni within_text'i sees.
=SEARCH (find_text, within_text, [start_num]) Argumendid on järgmised
find_text - Tekst, mida leida.
within_text - Tekst, mille sees otsitakse.
start_num - [valikuline] Alguspositsioon tekstis, mida otsitakse. Valikuline, vaikimisi 1.
- Nüüd kohaldatakse järgmist valemit D5
=MID(C5,SEARCH(", ",C5,1)+1,50) Siin, C5 on Kohaletoimetamise päev-kuupäev-kellaaeg .
- Teiseks, vajutage SISESTA .
- Kolmandaks, kasutage Täitmise käepide .
- Korduvalt kirjutage valemit sisse E5 raku muutmiseks Kohaletoimetamise kuupäev-kellaaeg numbriks, kasutades VÄÄRTUS funktsiooni, et neid hiljem sorteerida.
=VALUE(D5) 
- Kolmandaks, vajutage SISESTA ja kasutada Täitmise käepide .
- Neljandaks, et sorteerida väärtused kronoloogiliselt, kopeeri kõigepealt lahtrid E5:E16 ja kleepida need aadressile F5 .
- Samamoodi, nagu varemgi, peate valima lahtrid ja Sorteeri neid ja seejärel kasutada Lahtrite vormindamine valik, et anda konkreetne vorming.
- Pärast seda saate sellise tulemuse.
Asjad, mida meeles pidada
- Ärge unustage, et Excel salvestab kuupäevad seerianumbritena. Kui saate oma soovitud väljundi seerianumbrina, siis muutke lihtsalt formaati, kasutades funktsiooni Lahtrite vormindamine võimalus.
- Samuti tuleb olla ettevaatlik sorteeritud andmete suhtes, olenemata sellest, kas kogu andmestik on muudetud või mitte.
Kokkuvõte
See on kõik tänase istungi kohta. Ja need on viisid, kuidas Excelis sorteerida kuupäeva ja kellaaja järgi. Usume kindlalt, et see artikkel oleks teile väga kasulik. Ärge unustage jagada oma mõtteid ja päringuid kommentaaride sektsioonis ja uurida meie veebilehte. ExcelWIKI , kes pakub Exceli lahendusi ühest kohast.
