L'ordinamento implica la riorganizzazione dei dati per ottenere una migliore presentazione visiva del set di dati. Si tratta di uno strumento molto potente che permette di organizzare testo, numeri e date. In questo tutorial mostrerò i modi per ordinare per data e ora in Excel in modo intelligente, includendo esempi reali.

Per saperne di più: Come ordinare per data in Excel

Scarica il quaderno di esercizi

4 modi per ordinare per data e ora in Excel

Diamo un'occhiata al nostro set di dati seguente. Qui, l'elemento ID ordine dei prodotti, insieme alle loro Data di consegna , Tempi di consegna e anche Prezzo .

Ora ordineremo il set di dati di cui sopra in base a Data di consegna e Tempo .

Cominciamo.

1. Utilizzando l'opzione a discesa diretta

Utilizzando il discesa diretta si può semplicemente ordinare il set di dati per data e ora separatamente. In realtà, questo metodo non fornisce dati ordinati per data e ora in modo combinato. Ma dobbiamo sapere qual è il problema!

A tal fine è sufficiente seguire i seguenti passaggi.

• In primo luogo, selezionare l'intero set di dati.
• In secondo luogo, fare clic su Casa scheda> Ordinamento e filtro barra degli strumenti Filtro
• In alternativa, è possibile premere l'efficace scorciatoia CTRL+SHIFT+L .

• Alla fine si otterrà il freccia a discesa per ogni voce del set di dati in questo modo.

• In terzo luogo, poiché si desidera ordinare le date, fare clic sul pulsante freccia a discesa del Data di consegna
• In quarto luogo, scegliere il Ordinamento dal più vecchio al più recente se si desidera ordinare il set di dati in ordine cronologico.
• Infine, premere OK .

Di conseguenza, il Data di consegna saranno ordinati cronologicamente in questo modo.

• Allo stesso modo, fare clic sull'intestazione dell'elemento Tempi di consegna E scegliete Ordina dal più piccolo al più grande se si desidera organizzare il tempo dall'inizio alla fine.

• Si otterrà quindi il seguente set di dati ordinati.

La schermata precedente rivela chiaramente che l'ID dell'ordine è ordinato in base a Tempo e il Data Come possiamo risolvere il problema? Vi presenteremo una semplice ma potente opzione di ordinamento.

2. Utilizzo dell'opzione di ordinamento personalizzato

Ordinamento personalizzato è una funzione speciale di Excel che consente di specificare diverse intestazioni come livelli e fornisce il risultato combinato in base ai livelli inseriti.

Vediamo l'applicazione dell'opzione essenziale nel caso del nostro set di dati.

• Innanzitutto, selezionare il set di dati.
• In secondo luogo, fare clic sul pulsante Casa tab> Ordinamento e filtro barra degli strumenti> Ordinamento personalizzato .

• Alla fine, un Ordinamento apparirà una finestra di dialogo.
• In terzo luogo, selezionare la voce Data di consegna dall'intestazione nella sezione Ordina per
• In quarto luogo, scegliere il Dal più vecchio al più recente come il Ordine .

• Poiché vogliamo ordinare anche il tempo, dobbiamo aggiungere l'intestazione desiderata. A tal fine, fare clic sul pulsante +Aggiungi livello In seguito, specificare l'opzione Tempi di consegna come intestazione e Dal più piccolo al più grande come Ordine .
• Quinto, fare clic su OK .

Di conseguenza, l'output sarà così in ordine cronologico.

3. Conversione di data e ora in numeri e ordinamento

Supponendo che, il Data di consegna e Tempo sono forniti insieme contemporaneamente. È interessante notare che è possibile farlo.

• È sufficiente inserire la seguente formula nel file E5 e premere Entrare .

Qui, C5 è il Data di consegna e D5 è il Tempi di consegna .

• In secondo luogo, premere ENTRARE .
• In terzo luogo, utilizzare l'opzione Maniglia di riempimento trascinando il cursore verso il basso tenendo premuto il tasto in basso a destra angolo del E5

• Alla fine si otterranno risultati come questo.

Potreste essere sorpresi di come sia possibile aggiungere date e orari contemporaneamente.

Ma è davvero una cosa semplice: Excel conta la data come numero di serie e l'ora come frazione del numero di serie.

Poiché vogliamo ordinare i file Data e ora di consegna dati, dobbiamo convertire i dati in numeri di serie.

• Per questo, in quarto luogo, si inserisce la seguente formula nel F5 cella come questa.

• Quinto, premere ENTRARE e utilizzare l'opzione Maniglia di riempimento .

Ora è necessario ordinare Data e ora di consegna in modo cronologico.

• A tale scopo, selezionare innanzitutto il set di dati.
• In secondo luogo, andare su Casa clicca Editing scegliere Ordinamento e filtro selezionare Ordinamento personalizzato .

Se non si seleziona l'intero set di dati, apparirà questo avviso. Selezionare quindi Espandere la selezione e fare clic su Ordinamento .

• Alla fine apparirà la finestra Ordinamento.
• Sesto, scegliere Data e ora di consegna ordinata nel Ordina per box e Dal più piccolo al più grande nel Ordine
• Settimo, fare clic su OK .

Alla fine, otterremo le uscite in Colonna F in un formato diverso.

Per correggere il formato, fare innanzitutto clic con il tasto destro del mouse sui dati di Colonna F selezionare Formattare le celle .

• Alla fine, un Formattare le celle apparirà la finestra di dialogo.
• In secondo luogo, andare su Numero selezionare Personalizzato scegliere m/d/yyyy h:mm nel Tipo
• Infine, fare clic su OK .

• Di conseguenza, vedremo l'output come questo.

4. Applicazione delle funzioni MID e SEARCH

Se è necessario ordinare il set di dati a partire dai dati di Delivery day-date-time, cosa si può fare?

Per prima cosa, dobbiamo togliere il nome del giorno dai dati e inserire la combinazione di MID e RICERCA funzioni per farlo.

Il MID restituisce il numero centrale di una determinata stringa di testo. La sintassi della funzione è la seguente.

Gli argomenti sono.

testo - Il testo da estrarre.

numero_inizio - La posizione del primo carattere da estrarre.

num_caratteri - Il numero di caratteri da estrarre.

Inoltre, il RICERCA restituisce la posizione del primo carattere di find_text all'interno di within_text.

Gli argomenti sono

trova_testo - Il testo da trovare.

all'interno del testo - Il testo da cercare all'interno.

numero_inizio - Posizione iniziale nel testo da ricercare. Opzionale, valore predefinito 1.

• Applicare ora la seguente formula nel campo D5

Qui, C5 è il Giorno-data-ora di consegna .

• In secondo luogo, premere ENTRARE .
• In terzo luogo, utilizzare l'opzione Maniglia di riempimento .

• Scrivete ripetutamente la formula nel campo E5 cella da cambiare Data e ora di consegna in un numero utilizzando il comando VALORE per poterli ordinare in seguito.

• In terzo luogo, premere ENTRARE e utilizzare l'opzione Maniglia di riempimento .

• Quarto, per ordinare i valori in ordine cronologico, copiare innanzitutto le celle E5:E16 e incollarli in F5 .

• Allo stesso modo, come in precedenza, è necessario selezionare le celle e Ordinamento e poi utilizzare il comando Formattare le celle per dare un formato specifico.
• Dopo aver fatto questo, si otterrà un risultato come questo.

Cose da ricordare

• Non dimenticate che Excel memorizza le date come numeri di serie. Se ottenete l'output desiderato come numero di serie, cambiate il formato utilizzando l'opzione Formattare le celle opzione.
• Inoltre, occorre prestare attenzione ai dati ordinati, sia che l'intero set di dati venga modificato o meno.

Conclusione

Questo è tutto per quanto riguarda la sessione di oggi. E questi sono i modi per ordinare Excel per data e ora. Crediamo fermamente che questo articolo sia altamente utile per voi. Non dimenticate di condividere i vostri pensieri e le vostre domande nella sezione commenti e di esplorare il nostro sito web. ExcelWIKI , un fornitore unico di soluzioni Excel.