Taula de continguts
L'ordenació implica reordenar les dades per obtenir una millor presentació visual del vostre conjunt de dades. És una eina tan potent que pot organitzar text, números i dates. En aquest tutorial, mostraré les maneres d'ordenar per data i hora a Excel de manera intel·ligent, incloent exemples de la vida real.
Llegiu més: Com ordenar per data a Excel
Baixeu el quadern de pràctiques
Ordenar per data i hora.xlsx4 maneres d'ordenar per data i hora a Excel
Tindrem un mireu el nostre conjunt de dades següent. Aquí, s'indica l' ID de la comanda dels productes juntament amb la seva Data de lliurament , Hora de lliurament i també Preu .
Ara ordenarem el conjunt de dades anterior en funció de Data de lliurament i Hora .
Comencem.
1. Ús de l'opció desplegable directa
Usant l'opció desplegable directe , només podeu ordenar el conjunt de dades per data i hora per separat. De fet, aquest mètode no proporciona dades ordenades per data i hora conjuntament. Però hem de saber quin és el problema!
Per fer-ho només seguiu els passos següents.
- En primer lloc, seleccioneu tot el conjunt de dades.
- En segon lloc, feu clic a la pestanya Inici > Ordena & Barra d'eines Filtre > Filtre
- Com a alternativa, podeu prémer la drecera efectiva CTRL+MAJ+L .
- Finalment, obtindreu la fletxa desplegable per a cada encapçalament del conjunt de dades, com araaixò.
- En tercer lloc, com voleu ordenar les dates, feu clic a la fletxa desplegable del Data de lliurament
- En quart lloc, trieu Ordenar més antic al més recent si necessiteu ordenar el conjunt de dades cronològicament.
- Finalment, premeu D'acord .
En conseqüència, la Data de lliurament s'ordenarà cronològicament així.
- De la mateixa manera, feu clic a l'encapçalament del Termini de lliurament I seleccioneu Ordena del més petit al més gran si voleu organitzar l'hora des de l'inici fins al final.
- Després d'això, obtindreu el següent conjunt de dades ordenat.
La captura de pantalla anterior revela clarament que l'identificador de la comanda s'ordena en funció de l' hora i que aquí s'ignora la data . Com podem resoldre el problema? Us presentarem una opció d'ordenació senzilla però potent.
2. Utilitzar l'opció d'ordenació personalitzada
Ordenació personalitzada és una característica especial d'Excel on podeu especificar diferents encapçalaments com a nivells i proporciona el resultat combinat en funció dels nivells inserits.
Vegem l'aplicació de l'opció essencial en el cas del nostre conjunt de dades.
- Primer, seleccioneu el conjunt de dades. .
- En segon lloc, feu clic a la pestanya Inici > Ordena & Barra d'eines Filtra > Ordenació personalitzada .
- Finalment, apareixerà un quadre de diàleg Ordena .
- En tercer lloc, seleccioneu Data de lliurament de l'encapçalament de la Ordena per
- En quart lloc, trieu Del més antic al més recent com a Comanda .
- Com que també volem ordenar el temps, hem d'afegir l'encapçalament desitjat. Per a això, feu clic a +Afegeix nivell Més tard, especifiqueu el Termini de lliurament com a encapçalament i De petit a més gran com a Comanda .
- En cinquè lloc, feu clic a D'acord .
En conseqüència, la sortida serà així de manera cronològica.
3. Convertir data-hora en nombre i ordenar
Suposant que, la Data de lliurament i l' Hora es proporcionen conjuntament simultàniament. Curiosament, podeu fer-ho.
- Només introduïu la fórmula següent a la cel·la E5 i premeu Retorn .
=C5+D5 Aquí, C5 és la Data de lliurament i D5 és el Hora de lliurament .
- En segon lloc, premeu ENTER .
- En tercer lloc, utilitzeu la Annexa d'ompliment arrossegant baixeu el cursor mentre manteniu premuda la cantonada inferior dreta de la E5
- Finalment, Obtindré les sortides com aquesta.
Potser us sorprendrà com és possible afegir dates i hora simultàniament.
Però realment és Una cosa senzilla, Excel compta la data com a número de sèrie i l'hora com una fracció del número de sèrie.
Com que volem ordenar les dades Data-hora de lliurament ,heu de convertir les dades en números de sèrie.
- Per a això, en quart lloc, inseriu la fórmula següent a la cel·la F5 com aquesta.
=VALUE(E5) 
- En cinquè lloc, premeu ENTER i utilitzeu Fill Handle .
Ara, hem d'ordenar Data-hora de lliurament de manera cronològica.
- Per fer-ho, en primer lloc, seleccioneu el conjunt de dades.
- En segon lloc, aneu a Inici > feu clic a Edició > tria Ordenar & Filtre > seleccioneu Ordenació personalitzada .
Si no seleccionem tot el conjunt de dades, apareixerà aquest avís. A continuació, seleccioneu Amplia la selecció i feu clic a Ordena .
- Finalment, apareixerà la finestra Ordena.
- En sisè lloc, trieu Data-hora de lliurament ordenada al quadre Ordena per i De més petit a més gran a Comanda
- En setè lloc, feu clic a D'acord .
Finalment, obtindrem les sortides a la Columna F a un format diferent.
Per corregir el format, primer, feu clic amb el botó dret a les dades de la Columna F > seleccioneu Format cel·les .
- Finalment, apareixerà una finestra Format cel·les .
- En segon lloc , aneu a Número > seleccioneu Personalitzat > trieu m/d/aaaa h:mm al Tipus
- Finalment, feu clic a D'acord .
- En conseqüència, veurem la sortida com aquesta.
4. Aplicant MIDi funcions de cerca
Si necessiteu ordenar el conjunt de dades a partir de les dades del dia-data-hora de lliurament donades, què podeu fer?
En primer lloc, hem de reduir el nom del dia de les dades. A més, podem inserir la combinació de les funcions MID i CERCAR per fer-ho.
La funció MID retorna el número del mig d'un determinat cadena de text. La sintaxi de la funció és.
=MID (text, start_num, num_chars) Els arguments són-
text – El text del qual s'extreu.
núm_inici : la ubicació del primer caràcter a extreure.
núm_caràcters : el nombre de caràcters a extreure.
A més, CERCAR retorna la posició del primer caràcter de find_text dins del_text.
=SEARCH (find_text, within_text, [start_num]) Els arguments són
find_text – El text que cal trobar.
within_text – El text que s'ha de cercar.
start_num – [opcional] Posició inicial del text a cercar. Opcional, el valor predeterminat és 1.
- Ara apliqueu la fórmula següent a D5
=MID(C5,SEARCH(", ",C5,1)+1,50) Aquí, C5 és el Dia-Data-Hora de lliurament .
- En segon lloc, premeu ENTER .
- En tercer lloc, utilitzeu el Mànec d'ompliment .
- Escriu la fórmula repetidament a la cel·la E5 per canviar Data-hora de lliurament a un número mitjançant la funció VALOR per ordenar-losmés tard.
=VALUE(D5) 
- En tercer lloc, premeu ENTER i utilitzeu el botó Ompliu el mànec .
- En quart lloc, per ordenar els valors cronològicament, en primer lloc, copieu les cel·les E5:E16 i enganxeu-los a F5 .
- De la mateixa manera, com abans, heu de seleccionar les cel·les i Ordenar i després feu servir l'opció Format cel·les per donar el format específic.
- Després de fer-ho, obtindreu la sortida com aquesta.
Coses per recordar
- No oblideu que Excel emmagatzema les dates com a números de sèrie. Si obteniu la sortida desitjada com a número de sèrie, només cal que canvieu el format mitjançant l'opció Format cel·les .
- A més, aneu amb compte amb les dades ordenades tant si es canvia com si no tot el conjunt de dades.
Conclusió
Això és tot sobre la sessió d'avui. I aquestes són les maneres d'ordenar Excel per data i hora. Creiem fermament que aquest article seria molt beneficiós per a vostè. No oblideu compartir els vostres pensaments i consultes a la secció de comentaris i explorar el nostre lloc web ExcelWIKI , un proveïdor únic de solucions d'Excel.
