Sisällysluettelo
Lajittelu tarkoittaa tietojen uudelleenjärjestämistä, jotta saat paremman visuaalisen esityksen tietokokonaisuudestasi. Se on niin tehokas työkalu, jolla voidaan järjestää tekstiä, numeroita ja päivämääriä. Tässä opetusohjelmassa näytän tapoja lajitella päivämäärän ja kellonajan mukaan Excelissä älykkäästi, mukaan lukien tosielämän esimerkit.
Lue lisää: Lajittelu päivämäärän mukaan Excelissä
Lataa harjoituskirja
Lajittelu päivämäärän ja kellonajan mukaan.xlsx4 tapaa lajitella päivämäärän ja kellonajan mukaan Excelissä
Katsotaanpa seuraavaa tietokokonaisuuttamme. Tässä tapauksessa Tilaus ID tuotteista annetaan yhdessä niiden Toimituspäivä , Toimitusaika ja myös Hinta .
Nyt lajittelemme yllä olevan tietokokonaisuuden seuraavalla perusteella Toimituspäivä ja Aika .
Aloitetaan.
1. Suoran pudotusvalikon käyttäminen
Käyttämällä suora pudotusvalikko vaihtoehdon avulla voit yksinkertaisesti lajitella tietokokonaisuuden päivämäärän ja kellonajan mukaan erikseen. Itse asiassa tämä menetelmä ei tarjoa lajiteltuja tietoja päivämäärän ja kellonajan mukaan yhdessä. Mutta meidän on tiedettävä, mikä siinä on ongelmana!
Seuraa tätä varten vain seuraavia ohjeita.
- Valitse ensin koko tietokokonaisuus.
- Toiseksi, klikkaa Etusivu tab> Lajittele & suodata työkalupalkki> Suodatin
- Vaihtoehtoisesti voit painaa tehokasta pikanäppäintä CTRL+SHIFT+L .
- Lopulta saat pudotusnuoli jokaiselle tietokokonaisuuden otsikolle seuraavasti.
- Kolmanneksi, koska haluat lajitella päivämäärät, napsauta painiketta pudotusnuoli of the Toimituspäivä
- Neljänneksi, valitse Lajittele vanhimmasta uusimpaan jos haluat lajitella tietokokonaisuuden kronologisesti.
- Paina lopuksi OK .
Näin ollen Toimituspäivä lajitellaan kronologisesti näin.
- Napsauta vastaavasti otsikkoa Toimitusaika Ja valitse Lajittele pienimmästä suurimpaan jos haluat järjestää ajan alkupisteestä loppupisteeseen.
- Tämän jälkeen saat seuraavan lajitellun tietokokonaisuuden.
Yllä oleva kuvakaappaus paljastaa selvästi, että Order Id on lajiteltu perustuen Aika ja Päivämäärä ei oteta huomioon. Miten voimme ratkaista ongelman? Esittelemme yksinkertaisen mutta tehokkaan lajitteluvaihtoehdon.
2. Mukautetun lajitteluvaihtoehdon hyödyntäminen
Mukautettu lajittelu on Excelin erityisominaisuus, jossa voit määrittää eri otsikoita tasoina ja se antaa tuloksen yhdistettynä lisättyjen tasojen perusteella.
Katsotaanpa, miten olennaista vaihtoehtoa sovelletaan tietokokonaisuuteemme.
- Valitse ensin tietokokonaisuus.
- Toiseksi, napsauta Etusivu tab> Lajittele & suodata työkalupalkki> Mukautettu lajittelu .
- Lopulta Lajittele valintaikkuna tulee näkyviin.
- Kolmanneksi valitse Toimituspäivä otsikosta Lajittelu
- Neljänneksi, valitse Vanhimmasta uusimpaan kuten Tilaa .
- Koska haluamme lajitella myös ajan, meidän on lisättävä haluamamme otsikko. Napsauta tätä varten painiketta +Lisää taso Määritä myöhemmin Toimitusaika otsikkona ja Pienimmästä suurimpaan kuten Tilaa .
- Viidenneksi, klikkaa OK .
Näin ollen tuloste on kronologisessa järjestyksessä seuraavanlainen.
3. Päivämäärän ja kellonajan muuntaminen numeroksi ja lajittelu
Olettaen, että Toimituspäivä ja Aika toimitetaan samanaikaisesti. Mielenkiintoista, että voit tehdä niin.
- Lisää vain seuraava kaava E5 solu ja paina Kirjoita .
=C5+D5 Tässä, C5 on Toimituspäivä ja D5 on Toimitusaika .
- Toiseksi, paina ENTER .
- Kolmanneksi, käytä Täyttökahva vetämällä kursoria alaspäin pitäen samalla painettuna näppäintä right-bottom kulmassa E5
- Lopulta saamme tulosteet näin.
Saatat yllättyä, miten päivämääriä ja kellonaikoja on mahdollista lisätä samanaikaisesti.
Mutta se on todella yksinkertainen asia, Excel laskee päivämäärän sarjanumeroksi ja ajan sarjanumeron murto-osaksi.
Koska haluamme lajitella Toimituspäivä ja -aika tiedot, meidän on muunnettava tiedot sarjanumeroiksi.
- Tätä varten neljänneksi lisätään seuraava kaava kaavaan F5 solu kuin tämä.
=VALUE(E5) 
- Viidenneksi, paina ENTER ja käyttää Täyttökahva .
Nyt meidän on lajiteltava Toimituspäivä ja -aika aikajärjestyksessä.
- Valitse ensin tietokokonaisuus.
- Toiseksi, mene osoitteeseen Etusivu > klikkaa Muokkaaminen > valitse Lajittele & suodata > valitse Mukautettu lajittelu .
Jos emme valitse koko aineistoa, tämä varoitus tulee näkyviin. Valitse sitten Laajenna valintaa ja klikkaa Lajittelu .
- Lajitteluikkuna tulee lopulta näkyviin.
- Kuudenneksi, valitse Lajiteltu toimituspäivä-aika vuonna Lajittelu laatikko ja Pienimmästä suurimpaan vuonna Tilaa
- Seitsemänneksi, klikkaa OK .
Lopulta saamme tulosteet osoitteeseen Sarake F eri muodossa.
Jos haluat korjata muodon, napsauta ensin hiiren kakkospainikkeella dataa Sarake F > valitse Solujen muotoilu .
- Lopulta Solujen muotoilu ikkuna tulee näkyviin.
- Toiseksi, mene osoitteeseen Numero > valitse Custom > valitse pp/kk/vvvv h:mm vuonna Tyyppi
- Napsauta lopuksi OK .
- Näin ollen näemme tämän kaltaisen tulosteen.
4. MID- ja SEARCH-toimintojen soveltaminen
Jos sinun on lajiteltava tietokokonaisuus annetuista toimituspäivä-päivämäärä-aika-tiedoista, mitä voit tehdä?
Ensiksi meidän on vähennettävä päivän nimi tiedoista. Ja sitten voimme lisätä yhdistelmän MID ja HAKU toiminnot tätä varten.
The MID funktio palauttaa keskimmäisen numeron annetusta tekstijonosta. Funktion syntaksi on.
=MID (teksti, alku_num, num_chars) Perustelut ovat-
teksti - Teksti, josta poimitaan.
start_num - Ensimmäisen poimittavan merkin sijainti.
num_chars - Poistettavien merkkien määrä.
Lisäksi HAKU palauttaa find_textin ensimmäisen merkin sijainnin within_textin sisällä.
=SEARCH (find_text, within_text, [start_num]) Argumentit ovat
find_text - Teksti löytää.
within_text - Teksti, josta haetaan.
start_num - [valinnainen] Aloituspaikka etsittävässä tekstissä. Valinnainen, oletusarvo on 1.
- Sovelletaan nyt seuraavaa kaavaa D5
=MID(C5,SEARCH(", ",C5,1)+1,50) Tässä, C5 on Toimituspäivä-päivä-aika .
- Toiseksi, paina ENTER .
- Kolmanneksi, käytä Täyttökahva .
- Toistuvasti, kirjoita kaava kaavaan E5 solu muuttaa Toimituspäivä ja -aika numeroksi käyttämällä ARVO toimintoa, jotta voit lajitella ne myöhemmin.
=VALUE(D5) 
- Kolmanneksi, paina ENTER ja käyttää Täyttökahva .
- Neljänneksi, jos haluat lajitella arvot kronologisesti, kopioi ensin solut. E5:E16 ja liitä ne F5 .
- Vastaavasti, kuten aiemmin, sinun on valittava solut ja Lajittele ne ja käytä sitten Solujen muotoilu vaihtoehdon avulla voit antaa tietyn muodon.
- Kun olet tehnyt tämän, saat seuraavan tulosteen.
Muistettavat asiat
- Älä unohda, että Excel tallentaa päivämäärät sarjanumeroina. Jos saat haluamasi tulosteen sarjanumerona, vaihda vain muotoa käyttämällä komentoa Solujen muotoilu vaihtoehto.
- Ole myös varovainen lajitellun datan suhteen riippumatta siitä, muuttuuko koko tietokokonaisuus vai ei.
Päätelmä
Siinä kaikki tämänpäiväisestä istunnosta. Ja nämä ovat tapoja Excelin lajitteluun päivämäärän ja kellonajan mukaan. Uskomme vahvasti, että tämä artikkeli olisi erittäin hyödyllinen sinulle. Älä unohda jakaa ajatuksiasi ja kyselyitäsi kommenttiosioon ja tutustu verkkosivustoomme. ExcelWIKI , yhden luukun Excel-ratkaisujen toimittaja.
